República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular Para la Educación Universitaria

Ministerio del Poder Popular Para las Relaciones Interiores y Justicia
Universidad Nacional Experimental de la Seguridad
CEFOUNES-Yaracuy
Ambiente 8

Documentos Policiales

Profesor:   Discentes:
Eliannis Salcedo C.I.:
O/A Jonathan Peroza  
28121505
Unidad Curricular:   Ambiente: 8
UNES  

San Felipe, Junio, 2021

Documentos Policiales
 Estos emergen con el fin de proporcionar una mayor seguridad jurídica a los
funcionarios policiales en la instrucción y confección de los diversos documentos
redactados en la sede policial que sirven como elemento probatorio para
fundamentar investigaciones, sanciones, operatividad del cuerpo de policía entre
otros aspectos. Debe ser redactada con absoluta imparcialidad, en forma
ordenada, siguiendo la secuencia de las investigaciones efectuadas, para obtener
el máximo de información acerca de los autores del hecho, es el respaldo legal de
la actuación policial que avalará el procedimiento ante la sociedad, la superioridad,
y la institución reguladora de las leyes del estado.

Importancia de los Documentos Policiales

Los aspectos y procesos importantes en una comprensión y el

entendimiento de la importancia que tienen, de que la información que se plasme
en un acta e informe el cual debe ser precisa y verdadera, con la que se lograría
resolver los distintos trámites o conflictos que se puedan presentar. Acerca del
proceso que se lleva a cabo con las actas e informes policiales o La Investigación
que no es más un proceso que, mediante la aplicación procura obtener
información relevante y fidedigna, para entender, verificar, corregir o aplicar el
conocimiento. Para obtener algún resultado de manera clara y precisa es
necesario aplicar algún tipo de investigación, esta posee una serie de pasos para
lograr el objetivo planteado o para llegar a la información solicitada. Que no es
más que lo que encontramos en las disposiciones jurídicas Como su nombre lo
indica se encarga del procedimiento penal que Tiene como finalidad restablecer el
orden social que fuera desequilibrado por algún delito; la acción penal es pública,
ya que el Estado es quien administra la justicia mediante el desarrollo penal; lo
que implica desde el poder de perseguir el delito hasta el hecho de ejecutar las
sanciones penales que se materializan en la condena en el que encontramos una
serie de requisitos o normas sé que establecen, el cual debemos conocer y
cumplir.

¿Qué es una Plancha u Orden de los Servicios? Importancia

Documento de carácter obligatorio para operacionalizar la planeación del

servicio, impartir instrucciones internas de cada unidad o desplegar las generales
establecidas por las directivas u órdenes relacionadas con el servicio de Policía.
Es un documento escrito distribuido por el comandante a sus comandantes
subordinados para la realización de una operación. Siempre especifica la hora y
fecha de su ejecución. Es expedida en forma verbal, escrita o gráfica, y desarrolla
todos los aspectos necesarios para que las unidades, agencias y organismos
subordinados comprendan cabalmente las tareas que les corresponde cumplir en
una operación determinada.

Es importante dependiendo de la actividad que se realice y de las tareas

que se realizarán, la orden de servicio puede variar mucho. Pero, en general,
además de traer la fecha de procesamiento y demás información anterior, el
documento debe tener un número para que sea posible identificar y discernir los
diferentes procesos, manteniendo una organización confiable entre cada una de
las tareas requeridas. A través de las indicaciones contenidas en una orden de
servicio, se designa la información necesaria tanto sobre lo que se hará, como la
fecha y lugar dónde se realizó el contacto y también los datos sobre la perona, con
el fin de identificarlo.
Libro de Novedades. Importancia

Es un medio de registro en el cual los Despachadores y Operadores de

Subestaciones anotaran los hechos acontecidos en el turno y en las
subestaciones, según corresponda. Generalmente es un documento que narra los
hechos registrados de manera cronológica en un servicio cotidiano. Se rinde al
superior inmediato sobre todas las novedades que se hayan presentado en el
servicio. Este documento puede ser la base para una declaración ministerial que
podría dar inicio a una averiguación previa.

En realidad, la importancia de este libro radica en la rigurosidad que tengan

los empleados para dejar por sentado todo lo que se refiere a sus actividades
diarias, es decir lo que es un libro de novedades pasa a ser como el libro diario
que establece pruebas para demostrar diferentes hechos ocurridos o esclarecer
dudas. Se debe mantener siempre actualizado y al finalizar las labores, se le
entrega al encargado del área en cuestión. Se debe entregar con toda la
formalidad requerida, dejando por escrito la identificación de la persona que
entrega y la que recibe, firma y sello del área, fecha y hora del momento de la
entrega. El supervisor inmediato debe estar en constante revisión de lo que es un
libro de novedades, para que se cumplan todos los requerimientos específicos
para su adecuado uso, por lo que constituye un factor fundamental para garantizar
el control y registro de las operaciones diarias.

Extracto de Novedad. Importancia

Reporte para notificar a la superioridad de las incidencias ocurridas durante

el servicio. Este documento es elaborado todos los días en todas las bases
operativas de Seguridad Pública y sus dependencias, y tienen como base un
orden cronológico de las incidencias. Como agente de la autoridad, el
policía debe proporcionar toda la información que deje bien claro lo
sucedido y los indicios que lleven a aplicar la justicia. Es importante recordar
que las notas deben ser claras, completas y precisas. Para lograr tal precisión
debemos incluir siempre:

 Fecha completa;
 Hora exacta;
 Ubicación correcta del lugar donde se desarrollaron los hechos;
 Nombre completo de las personas involucradas;
 Domicilio y otros datos que ayuden a la localización de los mismos en caso de
solicitarlos;
 Descripción de los hechos ocurridos;
 Autoridad o autoridades que tomaron conocimientos de los hechos,
 Medidas tomadas en el caso.

En términos generales, las anotaciones deben sujetarse a cierto orden

para realizarlas en forma sistemática. Deben ser concisas sin dejar de
describir todo lo sucedido por medio de una redacción corta. Buscar la exactitud
en las anotaciones excluyendo opiniones personales y conclusiones que pueden
resultar falsas. Deben estar de tal modo completas, que no se omitan datos.

Ejemplo:
 PARTE DE NOVEDADES
Ébano S.L.P. a 25 DE julio del 2002.

Inspector P.F.P. José Luis Mejía Ocampo

Director Gral. De Seguridad Pública.
San Luis Potosí, S.L.P.
AT´N: Inspector P.F.P. Marcelino
Alderete Pérez

Huasteca
Director de Operaciones Zona
Me permito informar a usted de las novedades ocurridas durante el término de las 24 horas
del día 24 de julio del 2002, en esta base operativa, siendo como a continuación se mencionan.
Siendo las 06:00 horas se traslada el policía “c” No.987 más 04 elementos a bordo del
C.R.P. No. Eco. 2567. para prácticas antimotines a la Jefatura de Área Valles.
Siendo las 08:00 horas se comunica a la Jefatura de Área Valles que no hay faltistas en
esta base operativa.
Siendo las 12:00 horas inicia en este municipio de Ébano la ruta ciclista en contra de las
adicciones en la cual se brindó seguridad abanderando la misma con la C.R.P. 2568 al mando del
policía “c” No. 654 más 04 elementos, dando término a las 13:50 horas sin novedad alguna.
Siendo las 16:15 horas retornan a este municipio los elementos que se encontraban en prácticas
de antimotines en la Jefatura de Área valles sin novedad alguna.
Siendo las 18:00 horas se implementa operativo de inspección y vigilancia, pie tierra en
zona centro, al mando del policía “A” No. 15 más 03 elementos dando término a las 21:00 sin
novedad alguna.
Siendo las 22:40 horas se proporcionan servicios a la Jefatura de Área Valles. Siendo las
02:40 horas se implementa servicio de inspección y vigilancia a bordo del C.R.P. No. Eco. 2658, al
mando del policía “C” No.987 más 04 elementos recorriendo zona centro y barrios aledaños, dando
término a las 04:15 horas sin novedad alguna.
De lo anterior informo a usted, para su superior conocimiento, y lo que a bien tenga
ordenar o determinar,

Respetuosamente
Responsable de la base operativa Ébano
C. Vicente Billar González
Oficial
no.35