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PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DE UN SGC PARA LA EMPRESA
MBC PROFESIONALES EN SOLUCIONES E INGENIERIA S.A.S
Nelson Vera
Instructor
Contenido
ACTIVIDAD 1: Informe Ejecutivo........................................................................................................2
ACTIVIDAD 2: Planeación estratégica.................................................................................................3
ACTIVIDAD 3: Construcción y gestión de procesos.............................................................................4
ACTIVIDAD 4: Mejora de la Planeación estratégica............................................................................5
Conclusiones......................................................................................................................................6
Referencias ó Bibliografía...................................................................................................................6
Anexos................................................................................................................................................6
Evidencias de Actividades Interactivas...............................................................................................6
Planificación de un sistema de gestión de la calidad
Suponga que usted hace parte del equipo delegado para la implementació n del Sistema de Gestió n de
Calidad conforme a la norma ISO 9001:2015 en la empresa donde labora. Como parte de las
actividades de este importante proceso, en este momento se está realizando la planeació n para
implementar el sistema y como parte de la gestió n de los recursos que permitan el éxito en el proceso
la empresa le solicitan que presente un plan de trabajo o propuesta para Gestionar los riesgos y
oportunidades de acuerdo a las siguientes pautas:
1. Identifique los procesos que considere necesarios para desarrollar la actividad de la empresa
(internos y externos)
2. Identifique y establezca los riegos asociados a los procesos de la empresa.
3. Analice y priorice los riesgos y oportunidades que afecta a la organizació n, decidiendo cuales
son aceptables y cuáles no. En cuanto a las oportunidades debe decir sobre cuales son viables
o factibles.
Planificación de un sistema de gestión de la calidad
4. Define un plan de acció n para abordar los riesgos y oportunidades. Có mo puede evitar los
riesgos, eliminarlos o mitigarlos; como pueden hacer realidad las oportunidades
5. Diseñ e al menos un indicador de calidad para saber si lo propuesto está funcionando.
Para este desarrollo de la actividad consulte el material de apoyo denominado “El Riesgo en ISO 9001
2015” y ademá s consulte otras fuentes de informació n sobre la gestió n del riesgo en la norma ISO
9001:2015. En caso de que no labore en alguna empresa determinada podrá tomar los datos de una
empresa simulada.
En esta parte el aprendiz debe buscar una empresa real o ficticia, para la cual debe definir la
planeació n estratégica organizacional que es uno de los elementos má s importantes en el proceso de
implementació n de un SGC.
En el desarrollo de este informe parcial debe tener en cuenta que el plan estratégico planteado debe:
Planificación de un sistema de gestión de la calidad
• Incorporar estrategias para mejorar la satisfacció n del cliente, suministrá ndole mejores bienes y
servicios, así como ventajas econó micas, de tiempo de entrega y de calidad.
• Concentrarse en los factores críticos de éxito de la organizació n, ofreciendo mecanismos para cerrar
la brecha que existe entre lo que se puede hacer en la actualidad y lo que necesita realizar.
• Incorporar indicadores de gestió n que permitan que la empresa vigile su progreso hacia el
cumplimiento de las metas de corto, mediano y largo plazo.
Para su orientació n puede consultar como ejemplo, una parte del plan estratégico de la empresa Mis
Tejidos que se encuentra en el documento “planestrategico_mistejidos.pdf”.
Ademá s, para la elaboració n y entrega del informe, deberá colocar mínimo 5 factores de éxito, un
objetivo para factor, dos metas para cada objetivo, dos indicadores y las acciones del plan que
considere necesarias.
1. Las estrategias pueden ser implementar una evaluació n de desempeñ o realizada por los
clientes, en donde se tengan en cuenta las quejas y sugerencias que tengan. A partir de ese
punto, se deben tomar medidas correctivas o preventivas. Consultar que solicitan las
empresas interesadas en el mercado para contar con productos de calidad.
2. La visió n es trabajar fuera del país y con empresas grandes, para esto se deben cumplir todos
los requisitos de los clientes y mejorar en la calidad del servicio (con ayuda de sugerencias e
implementando acciones de mejora).
3. Si la meta es generar mayor impacto en la regió n, se deben de implementar indicadores de
cuantas obras se realizan por regió n. A partir de ahí se tiene en cuenta porque se tienen esas
obras, y como hacer para seguir creciendo a otras regiones.
Se le invita a leer y analizar las preguntas que se le presentan, las cuales tienen la intencionalidad
pedagógica de despertar el interés requerido para motivar el aprendizaje a través de la consulta y
la investigación, sobre que es un plan estratégico y cómo formularlo para su aplicación en una
organización. Con este fin, diligencie el siguiente cuadro, escribiendo su opinión sobre cada una de
las preguntas hiladoras formuladas en la primera columna:
Estudio de caso: Realice un análisis del caso presentado de la empresa de telefonía móvil, el cual
puede encontrar como parte del material de apoyo de esta actividad (ver Caso de estudio
AA3.pdf). Frente al caso presentado deberá realizar un informe que contenga su percepción sobre
la gestión de procesos que hace la empresa y además respuesta a las siguientes preguntas:
a. ¿Qué errores considera que se presentaron por parte de la empresa prestadora del servicio
celular?
= El error que cometió la empresa fue no indicar má s explícitamente el acuerdo de pago al
cual este se sometería al empezar a pagar su primera cuota del celular. Debido a que al tratar
Planificación de un sistema de gestión de la calidad
de justificar la empresa sobre los acuerdos de pago, el cliente se sometió al adquirir ese plan,
ya que en realidad no fue explicado con total veracidad por el vendedor.
Estos tipos de planes son de falsa publicidad y de leer la letra pequeñ a y preguntar al
vendedor todos los peros o posibilidades para evitar este tipo de fraudes.
b. Especifique de qué manera está n involucradas y que posibles errores cometieron, cada una
de las siguientes á reas: financiera, facturació n, mercadeo, ventas y servicio al cliente.
= Financiera: Falta de control, medició n y los resultados de desempeñ o y de la eficacia de los
productos a ofrecer, satisfacció n del cliente, verificació n del plan a financiar, identificació n de
procesos e informació n de plan o producto.
Facturació n: Quejas sobre la atenció n al cliente, satisfacció n del cliente.
Mercadeo: Mejora continua de los procesos no está n relacionadas al momento de ofrecer el
producto a un cliente, riesgos econó micos y de insatisfacció n.
Ventas y servicio al cliente: Incumplimiento de los requisitos de los clientes de cada proceso,
incumplimiento de requisitos legales o reglamentarios. Informació n falsa del producto.
c. ¿Cuá les serían las posibles acciones de la empresa para mejora de sus procesos?
= Debería llegar a un acuerdo con el cliente sobre los pagos de los seis meses prometidos, y
ofrecer algú n futuro descuento por su descontento e incumplimiento. Realizar un plan de
mejora para que estas acciones se tengan en cuenta de inmediato y poder corregir y planificar
para futuras ocasiones.
• ¿Qué aspectos del plan estratégico considera que son relevantes estar actualizando?
= Siempre revisar la parte de la satisfacció n del cliente, en donde se trate de estar en continua mejora
teniendo en cuenta las quejas presentadas en el servicio. Los cambios en el mercado, los cambios
dentro de la empresa y los cambios hasta de los empleados puede hacer que los procesos cambian y
deban modificarse y mejorarse.
• ¿Quiénes deberían intervenir o participar en el proceso de revisió n y ajuste del plan estratégico?
= Jefes de á reas y coordinador de calidad en compañ ía de la gerencia general.
Con el fin de seguir con la identificació n de conocimientos previos, acció n que le permitirá reforzar y
enrutar adecuadamente su aprendizaje, se le solicita que diligencie el siguiente cuadro donde debe:
• Diligenciar la columna denominada “lo que conozco” con el conocimiento que tiene actualmente de
cada
Uno de los conceptos presentados.
• Diligenciar luego la columna denominada “lo consultado”, para lo cual deberá revisar los recursos
para el aprendizaje del curso y otras fuentes de informació n que considere relevantes.
Una vez complete el cuadro propuesto, identifique sus conocimientos previos del tema comparando sus
definiciones versus las consultadas, ademá s proponga a su instructor realizar un encuentro por
videoconferencia en el cual pueda intercambiar su experiencia en el desarrollo de este ejercicio con sus
compañ eros.
Planificación de un sistema de gestión de la calidad
Como ú ltima actividad parcial se presenta un Estudio de caso sobre mejoramiento: Se le solicita que lea
y analice el caso de estudio sobre las utilidades de un fabricante de neumá ticos y Rines que es
socializado por TBM Consulting Group. Al respecto debe construir un informe en el cual dé respuesta a
las siguientes cuestinonamientos:
• Identifique con sus palabras la situació n real y actual de la empresa objeto del mejoramiento.
= Una empresa que por muchas épocas estuvo en un nivel de alza en sus utilidades muy alto, sostuvo en
un tiempo una destacada caída en la demanda del cliente que produjo altos niveles de inventario y
problemas en costos. Esta caída, combinada con procesos ineficientes que dieron como resultado una
productividad baja, calidad inaceptable e inventarios en crecimiento.
Para esto la empresa de consultoría llamada TBM Consulting Group fue requerida para colaborar a los
clientes a laborar con mayor eficiencia dentro de un espacio reducido y con un capital de trabajo
establecido, dando objetivos especialmente en bienes terminados y materia prima. Aparte, el equipo de
TBM se centró en el rediseñ o de los procesos de producció n y distribució n incluyendo los procesos de
planeació n y programació n para optimizar y reducir el inventario de bienes terminados. Resultados En
só lo 180 días, el cliente generó má s de $8 millones en ahorros anuales, resultando en má s de 20x el
rendimiento sobre la inversió n (ROI).
• De acuerdo a lo revisado en el curso, describa que ajustes se hicieron y que beneficios se obtuvieron
para la empresa.
= ¿Qué se hizo?
-Disminució n de tiempos de preparació n.
- Creació n de células de ensamble para combinar operaciones.
¿Qué se obtuvo?
- Mejora general en la calidad.
- Reducció n dramá tica del inventario en proceso.
¿Qué se hizo?
- Producció n alineada, nuevas células y nueva distribució n.
¿Qué se obtuvo?
- El flujo de una sola pieza a lo largo del sistema mejora la productividad.
Reajustes generales.
- Rápida reducció n en el capital de trabajo.
- Identificació n y eliminació n de costos ocultos que consumen efectivo.
- Mejora en la liquidez mediante la conversió n inmediata de activos en efectivo.
• De su concepto personal sobre lo realizado por el consultor y que oportunidades de mejora ve sobre
esas acciones.
• Sobre las acciones descritas, considera que podrían aplicarse también a otro tipo de empresa.
Planificación de un sistema de gestión de la calidad
Mencione y describa al menos tres aspectos sobre los cuales fundamente su respuesta, sea positiva o
negativa.
Construya un informe dando solució n a las preguntas planteadas, teniendo en cuenta las normas que
indique su instructor.
Conclusiones
En conclusión, teniendo en cuenta siempre la norma se puede implementar en cualquier tipo de empresa no
importe los servicios o los productos que ofrezca, siguiendo los lineamientos se puede utilizar el ciclo PHVA
en donde se tendrá en cuenta el planear, hacer, verificar y actuar.
Referencias ó Bibliografía
1. https://www.pymesycalidad20.com/mision-vision-valores-y-cultura.html
2. https://www.nueva-iso-9001-2015.com/
3.
Anexos
Evidencias de Actividades Interactivas