Gestión y optimización de inventarios MRO

José Contreras Márquez
jocomarquez@gmail.com – jocomarquez@yahoo.com
GESTIÓN Y
OPTIMIZACIÓN DE
INVENTARIOS PARA
MANTENIMIENTO
Temario
1. CONCEPTOS BÁSICOS Y ASPECTOS CLAVES EN GESTIÓN DE INVENTARIOS
2. IMPORTANCIA ECONÓMICA DE LOS INVENTARIOS
3. FACTORES QUE PROMUEVEN EL EXCESO DE INVENTARIOS
4. CLASIFICACIÓN DEL INVENTARIO PARA MANTENIMIENTO
5. ANÁLISIS DE CRITICIDAD – JERARQUIZACIÓN DE REPUESTOS
6. PARÁMETROS CLAVES EN LA GESTIÓN DE INVENTARIOS
7. NIVEL DE SERVICIO
8. CANTIDAD ECONÓMICA DE PEDIDO
9. TÉCNICAS DE CONFIABILIDAD PARA OPTIMIZAR EL NIVEL DE EXISTENCIAS
10. INDICADORES PARA LA GESTIÓN DE INVENTARIOS José Contreras Márquez

jocomarquez@gmail.com – jocomarquez@yahoo.com
GESTIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE INVENTARIOS PARA MANTENIMIENTO
José Contreras – jocomarquez@yahoo.com - www.mantenimientoeficiente.com
GESTIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
MÓDULO 1:
CONCEPTOS BÁSICOS Y
ASPECTOS CLAVES EN
GESTIÓN DE INVENTARIOS
Para reflexionar….
¿Cuántas veces se ha paralizado su planta, esperando por un repuesto

que no se consigue, o peor aún, hubo que esperar hasta el siguiente día
porque el almacén estaba cerrado?
¿Cuántas veces ha comprado un repuesto que ya no se está utilizando?
¿Usted piensa en “Estrategia para inventarios de repuestos”?

El inventario en los sistemas de producción:

Productos terminados Productos en proceso
Materias primas Repuestos y materiales consumibles
jocomarquez@yahoo.com - contrerasmjn@yahoo.com
¿Cuál es el propósito de tener inventarios?
1.- Garantizar el suministro de forma oportuna.
2.- Aumentar le eficiencia de compras y producción.
3.- Medida temporal para disponer de los materiales antes de la

ejecución de grandes proyectos.
El Inventario es una inversión que se hace para

minimizar el riesgo de pérdidas
Gestión (Administración) de inventarios MRO

Mantener disponibles estos bienes al momento de requerir su uso,
basada en políticas que permitan decidir cuándo y en cuánto reabastecer
el inventario.
OBJETIVO PRINCIPAL:
PROVEER UN NIVEL DE INVENTARIO DE MATERIALES AL MÍNIMO
COSTO SIN ARRIESGAR LA CONTINUIDAD OPERACIONAL
¿POR QUÉ LA GESTIÓN DE INVENTARIOS DE MANTENIMIENTO ES MÁS COMPLEJA QUE

LA GESTIÓN DE INVENTARIOS DE MATERIAS PRIMAS Y PRODUCTOS TERMINADOS?
La variedad de artículos
La diferencia de la demanda
La diferencia en precios
La diferencia en criticidad
La diferencia en tiempos de entrega
Manifestación del problema:

No tener el repuesto cuando es requerido.
Tener un nivel de inventarios mayor
al que es realmente necesario.
Capital inmovilizado.
Materiales inmovilizados, obsoletos,
deteriorados.
Compras redundantes de materiales
existentes.
Utilización de recursos innecesarios.
¿Cómo se originó el problema?

✓ Solamente, alrededor del 10 % del inventario para
mantenimiento tiene una demanda pronosticable.
✓ El restante 90 % tiene una demanda esporádica, no

pronosticable por métodos convencionales sencillos.
✓ Proceso de pedidos subjetivo, generalmente precedido por

una rotura de stock.
✓ Planificación de inventarios realizada por los vendedores

que conducen a compras excesivas.
✓ Decisiones sobre inventarios permanecen estáticas sin
importar el ciclo del negocio.
ALGUNOS NÚMEROS RELACIONADOS CON LA GESTIÓN DE INVENTARIOS DE MANTENIMIENTO*

(ROTACIÓN, VALOR DE USO)
Sólo 39,64 % del inventario

se ha movido en un año 3,79 % del inventario
representa el 80 %
del valor de uso anual 60,36 % no se ha movido en los
últimos 3 años.
35,85 % del inventario

representa el 20 % restante del
valor de uso anual
*Richard MacInnes. Strategic MRO , 2003. Productivity Press. Principal, Net Results Group. The MRO Connection to Reliability. www.reliabilityweb.com.
PARÁMETROS CLAVE EN GESTIÓN DE INVENTARIOS *
62,16 % de los puntos de 81,14 % de las cantidades 97,79 % de los tiempos de

pedido son incorrectos de pedido son incorrectas entrega son incorrectos
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
*Richard MacInnes. Strategic MRO , 2003. Productivity Press. Principal, Net Results Group. The MRO Connection to Reliability.
www.reliabilityweb.com.
ASPECTOS CLAVES EN GESTIÓN DE INVENTARIOS
1) ELIMINANDO EL EXCESO DE INVENTARIO
2) FIJACIÓN DE LOS NIVELES INICIALES DE REPUESTOS
3) MEJORAR LA DISPONIBILIDAD
4) ESTABLECIENDO LAS MEJORES ESTRATEGIAS
MEJORAR LA DISPONIBILIDAD
NUNCA PREGUNTAR:
¿Cuántas piezas cree usted que deberíamos comprar?
Cuando hay que fijar los niveles de inventarios para los repuestos,
hay que hacer sólo dos preguntas al personal de mantenimiento:
1) Si usted necesita una pieza y la misma no está disponible en el almacén,

¿Cuánto afectará esto a la producción?
2) Cuando usted instala esa pieza,

¿Cuánto tiempo espera usted que ella dure?

Gestión y optimización de inventarios MRO

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Gestión y optimización de inventarios MRO

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

José Contreras Márquez

2. IMPORTANCIA ECONÓMICA DE LOS INVENTARIOS

3. FACTORES QUE PROMUEVEN EL EXCESO DE INVENTARIOS

4. CLASIFICACIÓN DEL INVENTARIO PARA MANTENIMIENTO

5. ANÁLISIS DE CRITICIDAD – JERARQUIZACIÓN DE REPUESTOS

6. PARÁMETROS CLAVES EN LA GESTIÓN DE INVENTARIOS

8. CANTIDAD ECONÓMICA DE PEDIDO

9. TÉCNICAS DE CONFIABILIDAD PARA OPTIMIZAR EL NIVEL DE EXISTENCIAS

10. INDICADORES PARA LA GESTIÓN DE INVENTARIOS José Contreras Márquez

GESTIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO

¿Cuántas veces se ha paralizado su planta, esperando por un repuesto

¿Cuántas veces ha comprado un repuesto que ya no se está utilizando?

¿Usted piensa en “Estrategia para inventarios de repuestos”?

El inventario en los sistemas de producción:

Materias primas Repuestos y materiales consumibles

¿Cuál es el propósito de tener inventarios?

1.- Garantizar el suministro de forma oportuna.

2.- Aumentar le eficiencia de compras y producción.

3.- Medida temporal para disponer de los materiales antes de la

El Inventario es una inversión que se hace para

Gestión (Administración) de inventarios MRO

PROVEER UN NIVEL DE INVENTARIO DE MATERIALES AL MÍNIMO

COSTO SIN ARRIESGAR LA CONTINUIDAD OPERACIONAL

¿POR QUÉ LA GESTIÓN DE INVENTARIOS DE MANTENIMIENTO ES MÁS COMPLEJA QUE

Manifestación del problema:

¿Cómo se originó el problema?

✓ El restante 90 % tiene una demanda esporádica, no

✓ Proceso de pedidos subjetivo, generalmente precedido por

✓ Planificación de inventarios realizada por los vendedores

ALGUNOS NÚMEROS RELACIONADOS CON LA GESTIÓN DE INVENTARIOS DE MANTENIMIENTO*

Sólo 39,64 % del inventario

35,85 % del inventario

PARÁMETROS CLAVE EN GESTIÓN DE INVENTARIOS *

62,16 % de los puntos de 81,14 % de las cantidades 97,79 % de los tiempos de

ASPECTOS CLAVES EN GESTIÓN DE INVENTARIOS

1) ELIMINANDO EL EXCESO DE INVENTARIO

2) FIJACIÓN DE LOS NIVELES INICIALES DE REPUESTOS

4) ESTABLECIENDO LAS MEJORES ESTRATEGIAS

1) Si usted necesita una pieza y la misma no está disponible en el almacén,

2) Cuando usted instala esa pieza,

También podría gustarte