Pasos para la implementación

de SIMAC

2da Edición
Guía completa para principiantes.
 Prólogo

Manual de Implementación para SIMAC, 2da Edición.

Por Estratega Sistemas.

Impreso en México.
Publicado por Estratega Sistemas S.A. de C.V.

Esta publicación fue creada para su uso interno y esta
prohibida su reproducción total o parcial con fines lucrativos
o fuera de la institución.

Contenido: Estratega Sistemas

Editores: Enrique, Mauricio Delgado,
Diseño Editorial: Mauricio Delgado.
Diseño de Portadas: Mauricio Delgado.

27 de Enero del 2012.

Convenciones, Prólogo
2
Índice

Índice

1. Nombrar responsables por área y líder de proyecto

2. Codificación y clasificación de productos

3. Análisis de departamentos y su alta en el sistema

4. Características del producto terminado

5. Alta de personal y células de trabajo

6. Alta de tallas
7. Ficha técnica y hoja de costos de los productos

8. Diseño de etiquetas y hoja viajera

9. Captura de pedidos y explosión de materiales

10. Programación de producción e impresión de órdenes y

etiquetas.
11. Registro de entregas de materiales
12. Captura de avances de producción
13. Pago y control de destajos a mano de obra
14. Cierre de ordenes

3 Índice
 Nombrar responsables por área

}
Detalle de la Actividad
Clave ICE-001
Actividad Capacitación de SIMAC, nombrar responsables por área y líder de proyecto
Capacitar en el sistema SIMAC al total de usuarios finales y nombramiento
Descripción
de líder de proyecto.
Inicio
Terminación
Total Hrs 9 Horas de capacitación

Objetivo
Tener personal capacitado, Identificar los alcances del sistema dentro de la empresa y orientar
a los usuarios a lograr la implementación, siempre el avance y control del proyecto a cargo del
líder

Recursos
• Aula, Equipo de Computo, Documentación
• Curso de Capacitación
• Instructor
• Líder de Proyecto
• Personal de la Empresa

Resultados

• La captura dentro del sistema se puede llevar a cabo de inmediato.

• Cambios en la mecánica de operación de la empresa. Siempre para mejorar.
• Los usuarios sugieren mejores procesos a los actuales.
• Se establecen claramente los alcances del sistema dentro de la empresa.
• Se tiene una postura crítica a la implementación del sistema.

Entrega Recepción
Enrique Mendoza Hurtado Personal de la empresa

Avance

Parte 1, Nombrar responsables por área

4
Codificación y clasificación de productos

Detalle de la Actividad
Clave ICE-002
Actividad Codificación y clasificación de productos.
Crear un catalogo con la clave y clasificación de los productos terminados,
Descripción materia prima, materia prima en tallas, fracciones y procesos que mejor
se acomode al uso de la empresa.
Inicio
Terminación
Total Hrs 16 Horas.

Objetivo
Crear un catalogo de productos que se adapte lo mismo a las necesidades de control de almacén,
a la disminución de los tiempos de captura contable, requerimientos del departamento de
compras así como a orientar al departamento de ventas a detectar los nichos de mercado y
productos con mejor operación, en resumen a orientar el uso del sistema a los resultados y no
a la actividad.

Recursos
• Equipo de Computo
• Catálogos en Excel
• Asesor de Estratega Sistemas
• Líder de Proyecto
• Personal de almacén, ventas, compras, contabilidad y producción.

Resultados
• La captura dentro del sistema se pude llevar a cabo de inmediato
• Cambios en la mecánica de operación de la empresa siempre para mejorar
• Lo usuarios sugieren mejores procesos a los actuales
• Se establecen claramente los alcances del sistema dentro de la empresa
• Se tiene una postura crítica a la implementación del sistema

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Enrique Mendoza Hurtado Personal de la empresa

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5 Codificación y clasificación de productos, Parte 2

 Análisis de departamentos

Detalle de la Actividad
Clave ICE-003
Actividad Análisis de departamentos y su alta en el sistema.
Conocer el proceso de fabricación de la empresa y definir los departamentos
Descripción
de producción que fungirán como puntos de control.
Inicio
Terminación
Total Hrs 4 Horas

Objetivo
Maximizar el control de la producción en sus departamentos con el menor número de pasos.

Recursos
• Visita a la planta de producción y explicación del avance
• Asesor de Estratega Sistemas
• Líder de Proyecto
• Personal de Producción

Resultados
• Una visión clara del viaje de una tarjeta de producción
• Identificar donde se colocaran los puntos de control dentro de la planta
• Alta dentro del sistema del catalogo de departamentos, donde se asociaran los costos de las
fichas técnicas.
• Definir los permisos de avance dentro de esos departamento

Entrega Recepción
Enrique Mendoza Hurtado Personal de la empresa

Avance

Parte 3, Análisis de departamentos

6
Características del producto

Detalle de la Actividad
Clave ICE-004
Actividad Características del producto terminado.
Analizar los productos que fabrica la empresa y definir las 6 especificaciones
Descripción o características que permitan la mejor operación del sistema y su alta
dentro del sistema.
Inicio
Terminación
Total Hrs 10 Horas

Objetivo
Crear un catalogo de especificaciones que cubran las necesidades puntuales de los producto
terminados que fabrica la empresa.

Recursos
• Equipo de Computo
• Características en Excel
• Asesor de Estratega Sistemas
• Personal de Producción
• Líder de Proyecto

Resultados
• Definir las especificaciones del producto terminado
• Especificaciones de producto terminado para su impresión en las hojas viajeras u órdenes de
producción
• Alta dentro del sistema del catalogo de especificaciones, donde se asociaran a los productos
terminados.

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Enrique Mendoza Hurtado Personal de la empresa

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7 Características del producto, Parte 4

 Alta de personal

Detalle de la Actividad
Clave ICE-005
Actividad Alta de personal y células de trabajo.
Dar de alta al personal de producción y su armado de células porcentuales
Descripción
o por fracción para el control de los destajos al avance.
Inicio
Terminación
Total Hrs 16 Horas

Objetivo
Disponer de un catalogo de células o equipos de trabajo a los cuales asociarlos con los destajos
de los lotes el momento de hacer los avances, asi como preparar la información para su pago.

Recursos
• Catalogo de personal y su clave en NOI
• Catalogo de células y sus participantes
• Asesor de Estratega Sistemas
• Personal de Producción
• Líder de Proyecto

Resultados
• Catalogo de células y sus participantes
• Control de pago por destajo.
• Analizar la productividad por empleado-celula-periodo-programa

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Parte 5, Alta de personal

8
Alta de tallas

Detalle de la Actividad
Clave ICE-006
Actividad Alta de tallas.
Revisión de las tallas de producción del producto terminado y su acomodo
Descripción
en las tallas de la materia prima.
Inicio
Terminación
Total Hrs 8 Horas

Objetivo
Establecer la distribución en las tallas de los consumos de materia primar por tallas como
suelas, plantilla, casco, tacón y demás productos similares.

Recursos
• Listado de tallas de fabricación de producto terminado
• Listado de materia prima por tallas y su acomodo
• Asesor de Estratega Sistemas
• Personal de Producción
• Líder de Proyecto

Resultados
• Explosiones de materiales que correspondan a las necesidades por punto del consumo requerido.
• Simplificar el análisis de la hoja de costos y su elaboración.
• Filtrado de producto terminado por talla
• Facilitar el copiado de productos de talla idénticas

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Avance

9 Alta de tallas, Parte 6

 Hoja de costos

Detalle de la Actividad
Clave ICE-007
Actividad Ficha técnica y hoja de costos de los productos.
Asignación de características, fotografías y datos de producción al producto
terminado, análisis de costos por unidad de producción de cada uno de
Descripción
los productos fabricados por la empresa, en sus diferentes componentes,
Materia Prima, Materia Por Talla, Mano de Obra y Costos de Proceso.
Inicio
Terminación
Total Hrs 60 Horas

Objetivo
Crear un catalogo de productos claramente diferenciable en el proceso de producción,
Identificar los costos y consumos para la correcta explosión de insumos y recursos para la
producción.

Recursos
• Catalogo de productos terminado
• Hojas de costos y consumos por producto terminado
• Fotografías del producto
• Asesor de Estratega Sistemas
• Personal de Producción
• Líder de Proyecto

Resultados
• Se obtendrán costos reales de los producto terminados
• Obtención de un catalogo de productos con especificaciones técnicas y fotografía
• Explosiones de materiales correctas
• Es posible después de este punto el iniciar con pedidos y programación de la producción

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Enrique Mendoza Hurtado Personal de la empresa

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Parte 7, Hoja de costos

10
 Diseño de etiquetas y hoja viajera

Detalle de la Actividad
Clave ICE-008
Actividad Diseño de etiquetas y Hoja viajera.
De acuerdo a las necesidades planteadas por la empresa diseñar la hoja
Descripción viajera u orden de producción y las etiquetas asociadas a cada orden de
producción.
Inicio
Terminación
Total Hrs 12 Horas

Objetivo
Llenar los requisitos de diseño de la orden de producción u hoja viajera así como las etiquetas
asociadas a los productos terminados de la empresa a su entera satisfacción.

Recursos
• Hoja viajera muestra
• Etiquetas de muestra
• Reemplazo de claves para entrega a terceros según sus necesidades
• Asesor de Estratega Sistemas
• Personal de Producción
• Líder de Proyecto

Resultados
• Hoja viajera que cubra las necesidades del personal de producción
• Disminución de tiempos y errores de fabricación derivados de una orden de producción
deficiente en cuanto a la información contenida en la misma.
• Disminución de tiempos requeridos para la elaboración de etiquetas de los productos terminados
y su asociación con los lotes de producción

Entrega Recepción
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Avance

11 Diseño de etiquetas y hoja viajera, Parte 8

 Captura de pedidos y explosión de materiales

Detalle de la Actividad
Clave ICE-009
Actividad Captura de pedidos y explosión de materiales
Registro de los pedidos de los clientes, con fecha de captura, entrega,
Descripción relacionando a un vendedor y la cantidad de producto solicitado detallado
por punto de producción, para su posterior fabricación.
Inicio
Terminación
Total Hrs 10 Horas

Objetivo
Planear los suministros de materiales a tiempo así como la disponibilidad de recursos financieros
para cubrir las demandas de producción.

Recursos
• Hoja de pedidos
• Hoja de costos de los productos a levantar pedidos
• Asesor de Estratega Sistemas
• Personal de ventas
• Líder de Proyecto

Resultados
• Registro electrónico de los pedidos
• Explosión de materiales de los pedidos para la planeación de la producción y compra.
• Llenado de los vasos de producción a futuro y planeaciones financieras y de ventas
• Programación de la producción

Entrega Recepción
Enrique Mendoza Hurtado Personal de la empresa

Avance

Parte 9, Captura de pedidos

12
 Programación de la producción

Detalle de la Actividad
Clave ICE-010
Actividad Programación de la producción e Impresión de Ordenes y etiquetas.
Programar la producción de acuerdo a los criterios establecidos por la
empresa, disminuyendo los tiempos muertos y maximizando el uso de
Descripción
los recursos y la utilidad generada. Impresión de hojas viajeras para el
control de avances.
Inicio
Terminación
Total Hrs 6 Horas

Objetivo
Planear la producción optimizando los recursos financieros y cumpliendo los tiempos, cantidades
y calidad con el cliente, diminución de tiempo utilizado para el control de los avances de
producción y la impresión de etiquetas.

Recursos
• Tablas de producción
• Fecha de entrega y capacidad de la planta
• Asesor de Estratega Sistemas
• Programador de producción
• Líder de Proyecto

Resultados
• Impresión inmediata de Hojas viajeras
• Impresión inmediata de etiquetas por lote
• Generar un plan de compra de materiales y su relación con los proveedores
• Plan de entrega de materiales en el almacén para el control de consumos
• Plan de destajos

Entrega Recepción
Enrique Mendoza Hurtado Personal de la empresa

Avance

13 Programación de la producción, Parte 10

 Registro de Entrega de Materiales.

Detalle de la Actividad
Clave ICE-011
Actividad Registro de Entrega de Materiales.
Asignar la salida de materiales del almacén a los lotes y programas que lo
Descripción
requieren por parte del almacenista al usuario de producción.
Inicio
Terminación
Total Hrs 6 Horas

Objetivo
Minimizar los pasos de captura masiva, sistematizando el proceso y disminuyendo
dramáticamente los tiempos y recursos utilizados, optimizando los tiempos muertos, hacer
que el personal dedique el tiempo a la actividad con calidad y no a la captura en el sistema.

Recursos
• Programas de producción
• Vale de salida del almacén
• Materia prima a entregar
• Asesor de Estratega Sistemas
• Almacenista
• Líder de Proyecto

Resultados
• Control de materiales en el almacén
• Optimizar el control del espacio de almacén
• Disminución de tiempos dedicados a la captura en el sistema
• Disminución de errores en la entrega de materiales
• Inventarios confiables

Entrega Recepción
Enrique Mendoza Hurtado Personal de la empresa

Avance

Parte 11, Registro de Entrega de Materiales.

14
 Captura de avances

Detalle de la Actividad
Clave ICE-012
Actividad Captura de avances de producción.
Registro del avance de la orden de producción y asociación del pago al
Descripción
personal mediante una lectora de código de barras.
Inicio
Terminación
Total Hrs 4 Horas

Objetivo
Controlar el avance y la asignación de los destajos en una misma operación con el respectivo
ahorro de tiempo.

Recursos
• Hoja viajera
• Estación de lectura de avances
• Lectora de código de barras
• Asesor de Estratega Sistemas
• Personal ejecutor de avances
• Líder de Proyecto

Resultados
• Actualización de matriz de avances
• Actualización del libro de producción
• Registro de ubicación de lotes en producción y su costo en proceso
• Asignación de pago a empleados
• Actualización de tablas dinámicas para su consulta

Entrega Recepción
Enrique Mendoza Hurtado Personal de la empresa

Avance

15 Captura de avances, Parte 12

 Pago y control de destajos

Detalle de la Actividad
Clave ICE-013
Actividad Pago y control de destajos a mano de obra.
Al final del periodo el sistema permite enviar los pagos asignados a los
Descripción trabajadores hacia el sistema de control de nomina para la generación de
su recibo y cálculos requeridos.
Inicio
Terminación
Total Hrs 8 Horas

Objetivo
Generar el pago de la nomina a tiempo y sin cálculos erróneos, evitando duplicidad de pagos
o pagos adelantados.

Recursos
• Hoja viajera
• Lectora de código de barras
• Asesor de Estratega Sistemas
• Personal de pagos a trabajadores
• Líder de Proyecto

Resultados
• Conocer la productividad por célula, trabajador, semana, producto
• Cálculo exacto de pagos a trabajadores
• Control de pagos de mano de obra contra programa lote
• Consulta de pagos efectuados en el pasado
• Matriz de mano de obra para conocer el status de los lotes

Entrega Recepción
Enrique Mendoza Hurtado Personal de la empresa

Avance

Parte 13, Pago y control de destajos

16
 Cierre de ordenes

Detalle de la Actividad
Clave ICE-014
Actividad Cierre de ordenes.
Cerrar la orden de producción para el envió al almacén del producto
Descripción
terminado y la pre-facturación al cliente destino.
Inicio
Terminación
Total Hrs 4 Horas

Objetivo
Permite asociar la facturación a lotes terminados y preparar la factura.

Recursos
• Hoja viajera
• Asesor de Estratega Sistemas
• Personal de control de almacén de producto terminado
• Líder de Proyecto

Resultados
• Conocer el costo exacto de producción por lote
• Envió de la información y pre-factura
• Disminución de tiempos de facturación
• Control del cierra de pedidos

Entrega Recepción
Enrique Mendoza Hurtado Personal de la empresa

Avance

17 Cierre de ordenes, Parte 14