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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Fecha: 30/09/2013


Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Código: F004-P006-
GUÍA DE APRENDIZAJE GFPI

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 1
Constitución de una Empresa

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formación: Código: 123112


TECNOLOGO EN Versión: 100
CONTABILIDAD Y FINANZAS
Nombre del Proyecto:
SISTEMAS DE INFORMACION
CONTABLES DE PROYECCIÓN
Código: 252470
Y PRESUPUESTACIÓN
FINANCIERA PARA ENTES
ECONOMICOS.
Fase del proyecto: I Fase: Contextualizar el entorno
empresarial, el sistema contable y la normatividad
legal.
Actividad (es) de Ambiente de MATERIALES DE FORMACIÓN
Aprendizaje: formación DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
1.-Identificar, definir, ESCENARIO (Herramienta (unidades
clasificar, naturaleza y - equipo) empleadas
estructura de las durante el
organizaciones en el programa)
contexto legal
colombiano.
2.-Identificar las áreas
funcionales y la
importancia del
Actividad (es) del Proyecto:
departamento
Contextualizar según norma
contable en las
vigente el entorno
organizaciones.
empresarial y, el sistema
3.-Conceptualizar los
contable.
principios
administrativos
básicos: planeación,
organización,
dirección y control.
4.-Reconocer la
reglamentación y las
normas legales,
jurídicas y comerciales
que rigen las
sociedades en
Colombia.

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5.-Identificar las
normas legales que
rigen las actividades
comerciales en el
marco de la legislación
colombiana.
Resultados de Aprendizaje Competencia: Por tratarse
Específicos: 210301019 Aula, Un (1)
de tecnología
21030101901 Identificar los Contabilizar los Biblioteca Sena, Computador
blanda no se
tipos de entidades, según su recursos de Operación Biblioteca portátil por
utilizan
organización principios y financiación de Virtual cada 5
materiales
corporativos, aspectos legales acuerdo con las Sena, aprendices.
consumibles
y actividades. normas y políticas Internet, y la
organizacionales. Trabajo extra información
aula. se transmite
por la
plataforma
blackboard
Resultados de Aprendizaje Competencia: Por tratarse
sociales: 240201500 Promover Aula, Un (1) de tecnología
24020150001 Interactuar en la interacción idónea Biblioteca Sena, Computador blanda no se
los contextos Productivos y consigo mismo, con Biblioteca portátil por utilizan
Sociales en función de los los demás y con la Virtual cada 5 materiales
principios y Valores naturaleza en los Sena, aprendices. consumibles
Universales. contextos laboral y Internet, y la
social. Trabajo extra información
24020150004 Redimensionar aula. se transmite
permanentemente su por la
Proyecto de Vida de acuerdo plataforma
con las circunstancias del blackboard
contexto y con visión
prospectiva.
Duración Fase de Análisis: Modalidad de
280 horas. formación:
Duración de la guía ( en Presencial
horas): Desescolarizada
Guía: 40 Horas Virtual

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2. INTRODUCCIÓN

Al comprender los conceptos de empresa, clasificación de las mismas, su relación con la administración y
la importancia de la contabilidad, podrá desarrollar las actividades de aprendizaje que le permitirán
conocer el entorno empresarial.

La administración sus principios y elementos permiten comprender los diferentes procesos del entorno
empresarial, conociendo los diferentes tipos de empresas, su estructura y organización, la ubicación del
área financiera y contable y la importancia de la normatividad
legal aplicada, generando responsabilidad económica, social y
laboral que debe asumir en su diario desempeño.

La administración sus principios y elementos permiten


comprender los diferentes procesos del entorno empresarial,
conociendo los diferentes tipos de empresas, su estructura y
organización, la ubicación del área financiera y contable y la
importancia de la normatividad legal aplicada, generando
responsabilidad económica, social y laboral que debe asumir en
su diario desempeño. Al concluir las actividades propuestas en
esta guía, usted debe aplicar los conocimientos adquiridos al
desarrollo del proyecto formativo que lo encaminará a lograr
su proyecto de vida.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS)


1. Representación gráfica
2. Expresión Escrita
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
PRESENCIAL DESESCOLARIZADA VIRTUAL
3 Horas Horas 0 1 Horas

1.1 Diseñe un plano de la distribución de su casa o apartamento y en un informe escrito describa como
se ejerce autoridad y el control dentro de su hogar y su alrededor.

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1.2 Describa como ganan su sustento diario los familiares y amigos más cercanos, y elabore una lista
clasificándolos según sean empleados, comerciantes o trabajadores independientes.

1.3 Elabore una relación de los diferentes establecimientos de comercio e industrias que usted visita
para realizar sus compras cotidianas y luego ordenarlas por los diferentes criterios que usted considere.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

Socialice su trabajo con el GAES y reflexione sobre las experiencias con el fin de analizar, compartir,
escuchar, valorar y evaluar de otros puntos de vista.
Participe activamente en la actividad propuesta por el tutor para presentar la
actividad de su Grupo Autónomo de Estudio al resto del grupo.
Esta evidencia debe ser guardada en su carpeta de evidencias, para luego
confrontarlo con los resultados obtenidos después del desarrollo de las
actividades propuestas.
Diseñe un plan trabajo para desarrollar la guía que permita lograr actualizar y
complementar los conocimientos de la competencia requerida y buscar
siempre la investigación permanente.

3.3 Actividades de transferencia del conocimiento.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 1 ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS)


1. Exposición
Identificar, definir, clasificar, naturaleza y 2. Trabajo Colaborativo
estructura de las organizaciones en el Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
contexto legal colombiano. PRESENCIAL DESESCOLARIZADA VIRTUAL
2 Horas 2 Horas 0.30 oras
3.3.1 Lea cuidadosamente la unidad 01 del libro de contabilidad universitaria de Lucy Coral y Emma
Gudiño, utilizando la herramienta de power point, prepare una presentación sobre las empresas y las
sociedades en el contexto legal colombiano, que contenga:
1. Identificación
2. Definición
3. Clasificación
4. Naturaleza
5. Estructura
6. Constitución
7. Relación de la contabilidad con las empresas:
a. Definición de Contabilidad
b. Objetivos de la contabilidad
c. Campos de acción de la contabilidad

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Esta actividad se debe desarrollar con su GAES, realicen la planeación de las actividades colaborativas y
preparen la socialización de la presentación, recuerden que cualquier miembro del grupo debe estar
preparado para sustentar esta actividad.

ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS)


ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No.2 1. Cuadro Sinóptico
Identificar las áreas funcionales y la 2. Cuadro comparativo
importancia del departamento contable 3. Comentario
en las organizaciones. Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
PRESENCIAL DESESCOLARIZADA VIRTUAL
1 Horas 2 Horas 0.30 Horas
Identificar las áreas funcionales y la importancia del departamento contable en las organizaciones.
3.3.2.1 Elabore un cuadro sinóptico, sobre las áreas funcionales de una empresa y su funcionamiento,
consulte en el capítulo 8 del libro “Administración una perspectiva global y empresarial” de Kontz,
Weihrich y Cannice o en diferentes libros de administración.

3.3.2.2 Consulte en Internet organigramas de empresas comerciales, industriales, de servicios,


comercial y de servicios, industrial y de servicios, e imprima un modelo de cada tipo de organigrama
empresarial, identifique dentro del organigrama las áreas funcionales de las empresas y resalte el
departamento financiero-contable para ver su importancia dentro de las organizaciones. Elabore un
cuadro comparativo de la estructura del departamento financiero con los organigramas que consulto e
imprimió.

3.3.2.3 Elabore un comentario sobre la importancia del departamento Financiero y contable en una
empresa.

ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS)


ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No.3
1. Mapa Conceptual
Conceptualizar los principios
4. Grafica semántica
administrativos básicos: planeación,
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
organización, dirección y control.
PRESENCIAL DESESCOLARIZADA VIRTUAL
1 Horas 1 Horas 0.30 Horas
3.3.3.1 Consulte el libro Introducción a la teoría general de la administración de Alberto Chiavenato,
realice una lectura comprensiva del capítulo 1 “La Administración y sus Perspectivas” y elabore un mapa
conceptual.

3.3.3.2 Del mismo libro lea comprensivamente el capítulo 4 “Principios de la Administración” y elabore
una gráfica semántica sobre los principios administrativos básicos: planeación, organización, dirección y
control.

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ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS)


ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No.4
1. Representación figurativa
Reconocer la reglamentación y las
5. Trabajo Colaborativo
normas legales, jurídicas y comerciales
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
que rigen las sociedades en el marco
legal colombiano. PRESENCIAL DESESCOLARIZADA VIRTUAL
2 Horas Horas 3 0.30 oras

3.3.4.1 Leer los índices de: código de comercio, código laboral, estatuto tributario, ley 45 de 1960, ley
43 de 1990, ley 1314 de 2009, decretos 2649 de 1993 y 2650 de 1993 y por GAES.

3.3.4.2 Elabore la estructura de un edificio en balso, cartón paja, ó un plano donde cada viga y columna
lleve el nombre de un código, ley ó decreto y en los pisos destacar lo principal de cada código, ley ó
decreto para reconocer la reglamentación y las normas legales, jurídicas y comerciales que rigen las
sociedades y la contabilidad en el marco legal colombiano.

ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS)


ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No.5 2. Representación Lúdicas
Identificar las normas legales que rigen las 6. Trabajo Colaborativo
actividades comerciales en el marco de la Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
legislación colombiana. PRESENCIAL DESESCOLARIZADA VIRTUAL
2 Horas Horas 3 0.30 Horas
Consulte el código del comercio y realice las actividades propuestas para los siguientes temas:

3.3.5.1 Libro primero de los comerciantes y de los asuntos de comercio título I de los
comerciantes capítulo I calificación de los comerciantes y capítulos II deberes de los
comerciantes. Elabore un crucigrama. Socialícelo con los compañeros de los otros GAES.
3.3.5.2 Libro primero de los comerciantes y de los asuntos de comercio título II de los actos,
operaciones y empresas mercantiles. Elabore una sopa de letras. Socialícela con los compañeros
de los otros GAES.

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3.3.5.3 Libro primero de los comerciantes y de los asuntos de comercio título III del registro
mercantil.
Elabore la baraja del registro mercantil (Prepare tarjetas
en cartulina del mismo tamaño, registre preguntas sobre
el tema por una cara, por el anverso realice un dibujo
alusivo al tema – tenga las respuestas a la mano)
socialícelo jugando con los compañeros de los otros
GAES, el que mayor preguntas responda asertivamente
ganara un premio.
3.3.5.4 Libro segundo de las sociedades comerciales
título I del contrato de sociedad capítulo I Disposiciones
generales y capitulo II Constitución y prueba de la
sociedad comercial. Elabore un juego de concéntrese
sobre los temas y Socialícelo con los compañeros de los
otros GAES.
3.3.5.5 Libro segundo de las sociedades comerciales
título I del contrato de sociedad capítulo VI
transformación y fusión de las sociedades. Elabore una representación gráfica del tema y realice
un rompecabezas para socializarlo con los compañeros de los otros GAES.
3.3.5.6 Libro segundo de las sociedades comerciales título I del contrato de sociedad capítulo IX
disolución de la sociedad. Elabore un juego de lotería y Socialícela con los compañeros de los
otros GAES.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento

ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS)


1. Trabajo Proyecto Formativo
2. Visitas institucionales
7. Paso a paso procedimental
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
PRESENCIAL DESESCOLARIZADA VIRTUAL
3 Horas 1 Horas 0.30 Horas
3.4.1 Determine con su grupo GAES el tipo de empresa a crear para el desarrollo de su proyecto
formativo.

3.4.2 Visite el CAE (Centro de Atención Empresarial) más cercano e infórmese sobre los servicios que
ofrece, los pasos para constituir una empresa y obtenga los formularios y documentos necesarios de
esta entidad. Luego visite las demás entidades que intervengan en el proceso de creación de una
empresa (bomberos, POT, SAYCO Y ACINPRO, Secretaría de Salud, entre otras) ó consulte la página Web
Cámara de Comercio de Bogotá: www.ccb.gov.co.

3.4.3 Diligencie toda la documentación necesaria para la legalización de la empresa de su proyecto


formativo creada en su GAES.

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3.5 Actividades de evaluación.


Técnicas e instrumentos
Evidencias de aprendizaje Criterios de evaluación de evaluación
Evidencias de conocimiento: 1. Verifica la estructura Cuestionario y Lista de
Responde preguntas sobre: organizacional de la empresa. chequeo
1. Características de cada una 2. Identifica los principios
de las empresas y su entorno. básicos y éticos de las
2. Estructura orgánica de la organizaciones.
empresa de acuerdo con la 3. Interpreta los contenidos
asignación de áreas básicos de la administración.
3. funcionales. 4. Identifica define y clasifica,
4. Principios básicos de la la naturaleza y estructura de las
administración de las organizaciones.
organizaciones 5. Conceptualiza los principios
5. Diligenciamiento de administrativos básicos:
documentos exigidos por las planeación, organización,
entidades de control y dirección y control, áreas
vigilancia. funcionales y la importancia del
6. Lecturas, investigaciones y área contable en las
desarrollo de la guía de organizaciones.
aprendizaje. 6. Diferencia las áreas
Evidencias de desempeño: funcionales de la empresa y su
Observación en la participación del racionalidad ética comunitaria.
trabajo en equipo al construir, Interpreta los contenidos básicos
desarrollar y socializar las de la administración.
actividades para obtener la evidencia 7. Diferencia las clases de
de producto. aportes sociales.
Evidencias de producto: 8. Reconoce los tipos de
1. Documentación de la legalización Sociedades: Concepto,
de la empresa de su proyecto clasificaciones, requisitos
formativo creada en su GAES. generales de constitución y
2. Actividades de aprendizaje funcionamiento.
debidamente desarrolladas en su 9. Identifica los fenómenos
portafolio de evidencias. Recuerde societarios: fusión,
que debe conservarla transformación, escisión, y
adecuadamente para presentarla y liquidación.
sustentarla al final de su proceso 10. Identifica calidad de los
formativo. comerciantes, deberes del
comerciante, actividades
mercantiles, cámara de comercio
funciones generales, actos
mercantiles y registro mercantil.

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formación devolutivos: Materiales de formación AMBIENTES DE


Talento Humano (Instructores)
(Equipos/Herramientas) (consumibles) APRENDIZAJE TIPIFICADOS

ACTIVIDADES DEL DURACIÓN


ESCENARIO (Aula,
PROYECTO (Horas) Laboratorio, taller, unidad
productiva) y elementos y
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente
Concertar el plan
de formación,
No aplica por
reconociendo los
tratarse de
aspectos
tecnología Aula,
personales, sociales
blanda no se Equipo interdisciplinario Biblioteca Sena,
y tecnológicos, Computador
utiliza materiales de formación Biblioteca Virtual
propios y del 40 portátil por cada 5 1 NA 1
consumibles y la contabilidad, finanzas e Sena,
entorno, con el aprendices
información se impuestos Internet,
aprovechamiento
trasmite por la Trabajo extra aula.
de sus aprendizajes
plataforma
previos, dentro de
blackborad
la normatividad del
Sena (inducción)

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5. GLOSARIO DE TERMINOS

Organizaciones: son sistemas comerciales diseñados para lograr metas y leyes por medio de
los organismos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo. Están compuestas por
subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas. Convenio sistemático entre
personas para lograr algún propósito específico. Las organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia
de la Administración, a su vez de otras disciplinas como la Sociología, la Economía y la Psicología.

Áreas funcionales: Las áreas de actividad, conocidas también como áreas de responsabilidad,
departamentos o divisiones, están en relación directa con las funciones básicas que realiza la empresa a
fin de lograr sus objetivos.

Planeación: En el proceso administrativo, se tiene como etapa inicial la Planeación, la cual consiste en la
formulación del estado futuro deseado para una organización y con base en éste plantear cursos
alternativos de acción, evaluarlos y así definir los mecanismos adecuados a seguir para alcanzar los
objetivos propuestos, además de la determinación de la asignación de los recursos humanos y físicos
necesarios para una eficiente utilización.

Organización: El término "organización" (del Latín Organón, órgano elemento de un sistema y sistema en
sí mismo [1]) es prácticamente utilizado en todos los ámbitos (empresarial, educativo, social, deportivo,
religioso, etc.) para referirse, por una parte, a una entidad (por ejemplo, a una empresa, corporación,
institución pública, organización no gubernamental, etc.) y por otra, a una actividad (como la organización
de una empresa, un evento o simplemente de una reunión familiar); por tanto, requiere de
un concepto que pueda ser aplicado a cada uno de éstos casos por separado y/o a ambos al mismo
tiempo, con la finalidad de tener una idea cabal acerca del significado de éste término según el contexto
en el que se utilice.

Dirección: La dirección es el elemento de la administración en el que se logra la realización efectiva de


todo, lo planeado, por medio de la autoridad del administrador, ejercida a base de decisiones, ya sean
tomadas directamente, ya, con más frecuencia, delegando dicha autoridad, y se vigila simultáneamente
que se cumplan en forma adecuada todas las ordenes emitidas.

Control: Podemos definir el control como “un proceso administrativo a través del cual los
administradores realizan un esfuerzo sistemático orientado a comparar el rendimiento con los estándares
establecidos por las organizaciones, y estar en capacidad de determinar si el desempeño es acorde con
las normas”. Este proceso incluye, obviamente, asegurarse de que todos los recursos estén siendo
utilizados de la manera más efectiva posible siempre en función del logro de los objetivos que la
organización ha propuesto.

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6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

6.1 BIBLIOGRAFIA

Actividad de aprendizaje 1
Coral–Gudiño. Contabilidad Universitaria, Editorial McGraw Hill. Última edición.

Actividad de Aprendizaje 2
Koontz, Weihrich y Cannice. Administración, una perspectiva global y empresarial, Editorial McGraw Hill.
Última edición.

Actividad de aprendizaje 3
Idalberto Chiavenato, Introducción a la Teoría General de la Administración, Ed. McGraw-Hill. Última
Edición.
Legis, Código laboral, Versión Actualizada.

Actividad de aprendizaje 4
Ley 45 de 1960, “Por la cual se reglamenta el ejercicio de la profesión de contador Público”.
Ley 43 de 1990, “Por la cual se adiciona la ley 145 de 1960, reglamentaria de la profesión de contador
público y se dictan otras disposiciones”.
Ley 1314 de 2009, Por la cual se regulan los principios y normas de contabilidad e información financiera y
de aseguramiento de información aceptados en Colombia
Legis, Decretos 2649 de 1993 y 2650 de 1993.
Legis, Estatuto tributario.

Actividad de aprendizaje 4 y 5
Legis, Código del comercio, versión actualizada

6.2 WEBGRAFÍA

Para toda consulta realizada en internet debe verificar que aplique al entorno colombiano y que sea de
actualidad.

Para todas las actividades www.google.com.co o cualquier otro buscador.

Actividad de aprendizaje 1
Página Web Cámara de Comercio de Bogotá: www.ccb.gov.co
http://www.supersociedades.gov.co Clasificación de empresas Finalidad empresarial. Elementos. Tipos.
Estructura organizativa. Personalidad jurídica. Sociedades mercantiles. Cooperativas.
http://www.gerencie.com
http://www.slideshare.net/halvis/concepto-factores-y-clasificacin-de-la-empresa

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Actividad de aprendizaje No 2
https://www.google.com.co/search?q=organigrama+de+una+empresa&hl=es&prmd=imvns&tbm=isch&tbo
=u&source=univ&sa=X&ei=cDnCT-bLCYmEgwf3m4XVCQ&ved=0CF8QsAQ&biw=1287&bih=505

Actividad aprendizaje 3
http://www.superfinanciera.gov.co
Entidades de control y vigilancia de las sociedades comerciales en
http://vivy.overblog.es/pages/ENTIDADES_DE_CONTROL_Y_VIGILANCIA_DE_LAS_SOCIEDADES_COMERCIAL
ES-1168929.html
http://www.promonegocios.net/contabilidad/historia-contabilidad.html
http://www.dcempresarial.com/Archivos/HISTORIA%20DE%20LA%20 CONTABILIDAD.pdf.

6.3 INFOGRAFIA

Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas,
artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que pueden ser
consultadas desde la red del SENA. http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede
acceder a: e-brary, Gale, Galé Cengage Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas
P&M, Proquest.

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