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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Código: -GFPI-F-019
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº24

Consolidación del Presupuesto Maestro

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

Programa de Formación: Código: 111202

Versión: V2
Tecnólogo Gestión
Financiera y de Tesorería

Nombre del Proyecto:

Planeación financiera de las 234589

operaciones de tesorería Código:
para empresas del sector
real.

Fase del proyecto:

Ejecución: Elaborar el plan financiero de las
operaciones de tesorería de la organización de
acuerdo a las políticas organizacionales.
Actividad (es) de Ambiente de MATERIALES DE FORMACIÓN
Aprendizaje: formación DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
Determinar cómo las ESCENARIO
empresas establecen
las políticas,
metodologías y
Actividad (es) del Proyecto: técnicas en la
elaboración de
AP 8: Elaborar el presupuesto
maestro de la empresa de presupuestos por
acuerdo con procedimientos departamentos y
organizacionales. luego, cómo se
consolidan en el
presupuesto general.

Estructurar el
Presupuesto Maestro
teniendo en cuenta
los sistemas de
presupuesto y de
costeo contemplados
en la organización.

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Resultados de Aprendizaje Competencia: Aula 1 Por tratarse

Específicos: • Plataforma Computador de tecnología
21030103805Elaborar el 210301038 virtual portátil por blanda no se
Presupuesto Maestro de la Estructurar el plan • Biblioteca cada 5 utilizan
organización teniendo en financiero, de SENA aprendices. materiales
cuenta el plan estratégico de operación y de • Internet consumibles
la organización. inversión de acuerdo •Trabajo extra y la
al plan estratégico de aula. información
la organización. se transmite
por la
plataforma
black board.

Resultados de Aprendizaje: Competencia: Aula 1 Por tratarse

24020150002 Asumir 240201500 Promover • Plataforma Computador de tecnología
actitudes críticas la interacción idónea virtual portátil por blanda no se
argumentativas y propositivas consigo mismo, con • Biblioteca cada 5 utilizan
en función de la resolución de los demás y con SENA aprendices. materiales
problemas de Carácter naturaleza en los • Internet consumibles
productivo y social. contextos laboral y •Trabajo extra y la
social. aula. información
se transmite
por la
plataforma
black board.

Duración de la guía Modalidad de

(En horas): 120 horas. formación:
Semana 40 - 42 Presencial
Desescolarizada
Virtual

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2. INTRODUCCIÓN

Estimado aprendiz:

En esta guía la aplicación de costos será la base para realizar un Plan Maestro para cualquier ente
económico, plan que le permitirá presupuestar y proyectar su actividad, además de las utilidades que
puede obtener de su operación.

El objetivo es comprender cuál es el sistema de costos que más beneficie al ente económico, dependiendo
de las actividades que desarrolla y así definirlo y establecerlo para poder, de forma clara, hacer
presupuestos en cada periodo.

Esta definición le permitirá ver con claridad cómo se desempeñan los ingresos, gastos y costos en la
empresa, evidenciando la importancia del sistema de costos como una herramienta para elaborar el Plan
Maestro con base en las políticas del ente económico y con tiempos específicos que permitan al final
realizar evaluaciones y ver las variaciones entre lo planeado y lo ejecutado.

“Saber lo que he hecho, saber lo que tengo, saber lo que puedo hacer y saber lo que sueño, es la base
para proyectar mi destino”.
Efraín Tunjo B

3. ESTRUCTURACIÓN DIDÁCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

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3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Estrategias (Didácticas Activas)

Mapa conceptual
Representación gráfica
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
PRESENCIAL DESESCOLARIZADA VIRTUAL
4 horas 5 horas 0 horas

3.1.1 Con los conocimientos adquiridos en la guía No. 22 y 23, elabore un mapa conceptual donde se
evidencien los conceptos y las interrelaciones entre los diferentes presupuestos del ente económicos
como, por ejemplo: presupuesto de inversión y financiación, presupuesto de ingresos y flujo de
efectivo, entre otros.

3.1.2 En el supuesto de que tuviera su idea de negocio elabore a través de una representación gráfica la
estructura de las proyecciones de ventas, de gastos, de compras materia prima y de flujo de caja para
un año.

Las anteriores actividades deberán guardarse en el portafolio de evidencias y cargar a plataforma de

acuerdo a lo indicado por su instructor.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)

Estrategias (Didácticas Activas)

Juego de cabeza y cola
Exposición
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
PRESENCIAL DESESCOLARIZADA Virtual
4 horas 7 hora 0 horas

3.2.1 Elabore un mínimo de 20 preguntas con sus respuestas sobre referente a presupuestos por GAES,
y luego reúnalas todas y mediante dinámica de “cabeza y cola” con todos los aprendices de su grupo. El
ganador tendrá un reconocimiento académico “nota” por parte de su instructor.

3.22. Reúnase con su GAES y de acuerdo con lo realizado en el ítem No 3.1.2 preparar de manera
colaborativa una exposición ante el gran grupo presentando conclusiones de la misma.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

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Actividad de aprendizaje No. 1 Estrategias (Didácticas Activas)

Determinar cómo las empresas 1. Mapa conceptual
establecen las políticas, 2. Exposición
metodologías y técnicas en la 3. Ensayo
4. Cuadro Comparativo
elaboración de presupuestos por
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
departamentos y luego, cómo se
PRESENCIAL DESESCOLARIZADA VIRTUAL
consolidan en el presupuesto 15 Horas 23 Horas 2.Horas
general.

3.3.1.1 Recordando el tema de planeación estratégica vista en las guías atrás, realice un mapa
conceptual en donde muestre cómo se realiza la fijación de las metas a corto y largo plazo para la
organización.

3.3.1.2. Realice una investigación en donde pueda establecer las diferentes metodologías y técnicas
para elaboración de presupuestos y consolídelas en un cuadro, de tal manera que pueda saber cuál es la
que utiliza cada empresa.

3.3.1.3. A través de una búsqueda en la bibliografía sugerida y otras fuentes que usted consulte,
identifique los conceptos que le permitan elaborar un ensayo en la que muestre la importancia sobre:
A. El presupuesto y la gerencia estratégica, B. Políticas organizaciones, proceso de dirección y el
presupuesto.

Actividad de aprendizaje No. 2 Estrategias (Didácticas Activas)

Taller
Estructurar el presupuesto maestro Informe
teniendo en cuenta los sistemas de Exposición
presupuesto y de costeo Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
contemplados en la organización. PRESENCIAL DESESCOLARIZADA VIRTUAL
14 Horas 20 Horas 2 Horas
3.3.2.1 Con base en el taller entregado por el instructor, deberá realizar en gran medida los siguientes
presupuestos, luego consolidarlos, de tal manera que pueda presentar más adelante un informe
completo:
• Presupuesto de ventas.
• Presupuesto de producción.
• Presupuesto adicionales.
• Consumo y compra de materiales directos.
• Costos de mano de obra directa.
• Gastos de fabricación.
• Niveles de inventarios.
• Presupuesto costo de venta.

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• Presupuesto de gastos de ventas, administrativos y otros.

• Estado de Ganancias y pérdidas proyectadas.
• Presupuesto financiero.
• Balance General Proyectado.

3.3.2.2. Investigue cuáles son las políticas organizacionales y el plan estratégico de la organización con
la que está realizando el ejercicio e incorpórelas en el informe que está elaborando.

3.3.2.3. Establezca cuál es la metodología y la técnica que utiliza la organización para la elaboración del
Presupuesto Maestro.

3.3.2.4. Socialice al interior del GAES, y luego haga una exposición general ante el grupo, utilizando
PowerPoint y resaltando lo más importante de las políticas y los resultados de cada presupuesto.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

Estrategias (Didácticas Activas)

Taller
Informe escrito
Exposición
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
PRESENCIAL DESESCOLARIZADA VIRTUAL
8 Horas 15 Horas 1 Hora

3.4.1. Resuelva el taller anexo propuesto por el instructor.

3.4.2. Aplique a su proyecto de formación, preparando con un informe los diferentes presupuestos del
ente económico, como presupuesto de operación, presupuesto financiero y presupuesto de capital.

3.4.3. Socialice al interior del GAES, y luego haga una exposición general ante el grupo, utilizando Prezi o
Power Point.

Nota: Organice el desarrollo de esta guía, guárdelo en su portafolio de evidencias y téngalo disponible al
momento de la socialización en aula y finalmente cargar en plataforma.

Todas las actividades planteadas en esta guía de aprendizaje deberán aplicarse a su proyecto formativo.

3.5 Actividades de evaluación.

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Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Cuestionarios y Listas de
Evidencias de Conocimiento: • Estructura el Presupuesto chequeo.
Maestro de la organización,
• Responde preguntas sobre las según los parámetros y las
políticas, metodologías y políticas institucionales y
técnicas para la elaboración acorde con el plan estratégico
del presupuesto. de la organización.
• Responde preguntas sobre • Aplica los elementos que
Presupuesto Maestro. componen el proceso de
presupuesto, teniendo en
Evidencias de Desempeño: cuenta la metodología
adoptada por la organización.
• Observación sobre la • Estructura la conformación
sustentación de las políticas, presupuestal de la
metodologías y técnicas para organización.
la elaboración del • Presenta el Presupuesto
presupuesto. Maestro de la organización,
• Observación sobre el proceso según los parámetros y las
de la estructura del políticas institucionales y
Presupuesto Maestro. acorde con el plan estratégico
de la organización.
Evidencia de Producto: • Interpreta los estados de
costeo absorbente y costeo
• Informe sobre las diferentes directo de la organización.
metodologías y técnicas para • Opera los subsistemas de
la elaboración de un costos que utiliza la
organización, teniendo en
Presupuesto.
cuenta el proyecto.
• Informe sobre la estructura del
Presupuesto Maestro.

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formación devolutivos: Materiales de formación AMBIENTES DE

Talento Humano (Instructores)
(Equipos/Herramientas) (consumibles) APRENDIZAJE TIPIFICADOS

ACTIVIDADES DEL DURACIÓN

ESCENARIO (Aula,
PROYECTO (Horas) Laboratorio, taller, unidad
productiva)y elementos y
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente
No aplica
Por tratarse de
AP 8: Elaborar el tecnología
Presupuesto blanda no se Aula
Equipo interdisciplinario
Maestro de la Computador utilizan • Plataforma virtual
de formación
empresa de 1760 portátil por cada 5 1 materiales N.A. 1 • Biblioteca SENA
Contabilidad, Finanzas e
acuerdo con aprendices consumibles y la • Internet
Impuestos
procedimientos información se •Trabajo extra aula.
organizacionales. trasmite por la
plataforma
blackboard

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5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Plan Estratégico: Es un programa de actuación que consiste en aclarar lo que pretendemos conseguir y
cómo nos proponemos conseguirlo. Esta programación se plasma en un documento de consenso donde
concretamos las grandes decisiones que van a orientar nuestra marcha hacia la gestión excelente.

Plan Financiero: Informe de las acciones a emprender en el futuro. La mayoría de las decisiones se toman
en periodos extensos, lo que significa que se requiere mucho tiempo para ponerlas en marcha. En un
mundo de incertidumbre, la planificación financiera requiere que las decisiones se tomen mucho tiempo
antes de ejecutarlas.

Presupuesto: Es un instrumento de planificación a corto y mediano plazo, mediante el cual una

empresa realiza las previsiones de los gastos proyectados y de las estimaciones de los ingresos
previstos para cubrir dichos gastos.

Presupuesto Maestro: Un Presupuesto Maestro es el principal presupuesto de la empresa, es decir, la

culminación de todo un proceso de planeación y, por lo tanto, comprende todas las áreas del negocio,
como son ventas, producción, compras, entre otros., y, por eso, se llama maestro.

Pronostico de ventas: Proyección técnica de la demanda potencial de los clientes durante un horizonte
de tiempo especificado y con suposiciones fundamentales especificadas.

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6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

6.1 BIBLIOGRAFÍA

• Presupuestos. Un enfoque de direccionamiento estratégico, gestión y control de recursos. Burbano

Ruiz, Jorge E. 4ta ed.
• Estructura presupuesta de un Proyecto Económico. Mejía Gutiérrez, Tyronne Alonso.
• Presupuestos. Teoría y Práctica. Cárdenas y Nápoles, Raúl. Ed. Mc Graw Hill
• Contabilidad de costos. McGraw Hill, Backe Jacobsen – Ramirez Padilla.

6.2. WEB GRAFÍA

http://aprendeenlinea.udea.edu.co/lms/moodle/file.php/482/Modulo_1/Documentos/UNIDAD_1_-
Generalidades_de_los_Presupuestos.pdf

http://books.google.com.co/books?id=4XNtmDJWxU8C&printsec=frontcover&hl=es&source=gbs_ge_sum
mary_r&cad=0#v=onepage&q&f=

http://es.extpdf.com/raul-cardenas-y-napoles-pdf.html#pdf#a1

http://books.google.com.co/books?id=0kZYvPbyXUYC&printsec=frontcover&hl=es&source=gbs_ge_summ
ary_r&cad=0#v=onepage&q&f=false

6.3 INFOGRAFIA

Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas,
artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que pueden ser
consultadas desde la red del SENA.

http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale,

GaléCengageLearning, Océano para administración, Knovel, Océano universitasP&M, Proquest

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

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Nombre Cargo Dependencia/Red Fecha

Autores Efraín Tunjo Instructor Coordinación de Noviembre de 2012

Contabilidad Finanzas
e Impuestos
Leonardo Instructor Coordinación de 27 de junio de 2013
Gordillo Contabilidad Finanzas
e Impuestos
Ricardo Enrique Instructor Coordinación de Septiembre de 2013
Benavides Contabilidad Finanzas
e Impuestos
Pilar Peñaloza Instructor Coordinación de
Bernal Contabilidad Finanzas Noviembre 2013
e Impuestos
Gabriel Huesa Instructor Coordinación de
Contabilidad Finanzas Enero 2014
e Impuestos
Revisión Stella Patricia Instructor Líder Desarrollo Noviembre de 2012
Vargas Martínez Curricular CSF 27 de junio de 2013
Septiembre de 2013
Noviembre 2013
Enero 2014
Aprobación Aída Bohórquez Coordinadora Coordinación de Noviembre de 2012
Contabilidad Finanzas 27 de junio de 2013
e Impuestos Septiembre de 2013
Noviembre 2013
Enero 2014
Aprobación Jorge Alberto Sub Director Sub –Director de Noviembre de 2012
Betancourt Centro Servicios 27 de junio de 2013
Financieros Septiembre de 2013
Noviembre 2013
Enero 2014

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