Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Manual de Usuario
Proceso de Negocio FI – Finanzas- CONTABILIDAD GENERAL (FI-
GL)
Versión 1
Marzo 2008
Módulos:
FI-GL Manual de Usuario
Proceso: FI – Finanzas
Capacitación a Usuarios FI-GL_Manual de Usuario_Libro Mayor.doc
INDICE
1. Objetivo.................................................................................................................3
2. Registrar Documento Preliminar de Cuenta de Mayor .....................................3
2.1. Objetivo .............................................................................................................3
2.2. Pasos para la creación de un Documento Preliminar ...................................3
2.3. Visualizar un Documento Preliminar ..............................................................6
2.4. Modificar la cabecera de un Documento Preliminar .....................................7
2.5. Modificar un Documento Preliminar ...............................................................7
2.6. Contabilizar un Documento Preliminar...........................................................9
2.7. Visualizar modificaciones realizadas a un Documento Preliminar ..............9
3. Registrar un Documento de Cuenta de Mayor - Cargar Asiento....................10
3.1. Objetivo ...........................................................................................................10
3.2. Pasos para la creación de un Documento....................................................10
3.3. Contabilizar un Documento (tomando documento como modelo) ............13
3.4. Modificar un Documento................................................................................15
3.5. Visualizar un Documento...............................................................................15
3.6. Valoración en Moneda Extranjera .................................................................17
3.7. Visualizar modificaciones realizadas a un Documento...............................19
3.8. Anular un Documento ....................................................................................20
3.9. Anular Documentos en masa ........................................................................22
3.10. Compensar Cuenta de Mayor ........................................................................23
3.11. Anular Compensaciones................................................................................25
3.12. Visualizar Partidas Individuales de Cuenta de Mayor .................................27
4. Visualización de saldos de cuentas de mayor ................................................29
4.1. Objetivo ...........................................................................................................29
4.2. FS10N - Visualización saldos de cuenta de mayor......................................29
4.3. S_ALR_87012277 - Saldos de Cuenta de Mayor ..........................................31
4.4. S_PL0_86000030 - Saldos de Cuenta de Mayor...........................................33
5. Visualizaciones de Libro Mayor........................................................................36
5.1. Visualización Planes de Cuenta ....................................................................36
5.2. Libro Mayor de Fichero de Documentos ......................................................38
5.3. Visualización Partidas Individuales ..............................................................39
Eliminado: 41
Eliminado: 9
Página 2 de 41
Módulos:
FI-GL Manual de Usuario
Proceso: FI – Finanzas
Capacitación a Usuarios FI-GL_Manual de Usuario_Libro Mayor.doc
MANUAL DE USUARIO
1. Objetivo
El objetivo del presente documento es explicar las principales funcionalidades estándar del
sistema SAP R3 versión 6.0.
Datos Cabecera
Nombre del Campo Significado
Eliminado: 41
Eliminado: 9
Página 3 de 41
Módulos:
FI-GL Manual de Usuario
Proceso: FI – Finanzas
Capacitación a Usuarios FI-GL_Manual de Usuario_Libro Mayor.doc
Datos de Posiciones
Nombre del Campo Significado Valores
Propuestos
Cuenta Cuenta del Plan de Cuentas F4
D/H Seleccionar DEBE o HABER. Esto determina el signo del
importe ingresado (los importes siempre se ingresan en
sus valores absolutos).
Importe Importe de la posición de documento en la moneda del
documento.
Indicador Impuesto El indicador de impuestos representa una categoría F4 o dejar
impositiva que debe tenerse en cuenta en la declaración en blanco
a Hacienda.
Asignación La asignación es una información adicional en la posición
del documento. A través de este dato se pueden clasificar
o buscar ciertos documentos con la información que se
contenga aquí
Texto Texto explicativo para posición de documento. F4
Centro de Coste Clave que identifica un centro de coste de forma unívoca. F4
Ingresar solo en los casos correspondientes. Es un dato
obligatorio, para todas las cuentas de resultado
Eliminado: 41
Eliminado: 9
Página 4 de 41
Módulos:
FI-GL Manual de Usuario
Proceso: FI – Finanzas
Capacitación a Usuarios FI-GL_Manual de Usuario_Libro Mayor.doc
Al grabar SAP informará que los datos fueron salvados correctamente con el mensaje:
Eliminado: 41
Eliminado: 9
Página 5 de 41
Módulos:
FI-GL Manual de Usuario
Proceso: FI – Finanzas
Capacitación a Usuarios FI-GL_Manual de Usuario_Libro Mayor.doc
Para poder visualizar un documento preliminar, se deben ingresar los datos de los filtros
indicados en la pantalla superior. Si no se conoce el nro de documento, se puede obviar
este dato y presionar sobre el botón resaltado <Lista Documentos>. Se obtendrá un
listado con todos los documentos preliminares existentes. Al seleccionar un documento y
hacer doble clic sobre él, se visualizará el detalle del documento:
Eliminado: 41
Eliminado: 9
Página 6 de 41
Módulos:
FI-GL Manual de Usuario
Proceso: FI – Finanzas
Capacitación a Usuarios FI-GL_Manual de Usuario_Libro Mayor.doc
Eliminado: 9
Página 7 de 41
Módulos:
FI-GL Manual de Usuario
Proceso: FI – Finanzas
Capacitación a Usuarios FI-GL_Manual de Usuario_Libro Mayor.doc
Haciendo doble clic sobre las posiciones, se accede a modificar la posición de la cuenta.
Eliminado: 41
Eliminado: 9
Página 8 de 41
Módulos:
FI-GL Manual de Usuario
Proceso: FI – Finanzas
Capacitación a Usuarios FI-GL_Manual de Usuario_Libro Mayor.doc
Página 9 de 41
Módulos:
FI-GL Manual de Usuario
Proceso: FI – Finanzas
Capacitación a Usuarios FI-GL_Manual de Usuario_Libro Mayor.doc
El sistema visualizará una lista con los campos que se modificaron en el documento,
siempre que se hayan realizado cambios sobre este. Haciendo doble clic sobre cualquiera
de ellos, se muestra el valor actual y los valores anteriores de ese campo.
Eliminado: 41
Eliminado: 9
Página 10 de 41
Módulos:
FI-GL Manual de Usuario
Proceso: FI – Finanzas
Capacitación a Usuarios FI-GL_Manual de Usuario_Libro Mayor.doc
Datos Cabecera
Nombre del Campo Significado
Datos de Posiciones
Nombre del Campo Significado Valores
Propuestos
Cuenta Cuenta del Plan de Cuentas F4
D/H Seleccionar DEBE o HABER. Esto determina el signo del
importe ingresado (los importes siempre se ingresan en
sus valores absolutos).
Importe Importe de la posición de documento en la moneda del
documento.
Indicador Impuesto El indicador de impuestos representa una categoría F4 o dejar
impositiva. en blanco
Asignación La asignación es una información adicional en la posición
del documento. A través de este dato se pueden clasificar
o buscar ciertos documentos con la información que se
contenga aquí
Texto Texto explicativo para posición de documento. F4
Centro de Coste Clave que identifica un centro de coste de forma unívoca. F4
Ingresar solo en los casos correspondientes. Es un dato
obligatorio, para todas las cuentas de resultado
Eliminado: 41
Eliminado: 9
Página 11 de 41
Módulos:
FI-GL Manual de Usuario
Proceso: FI – Finanzas
Capacitación a Usuarios FI-GL_Manual de Usuario_Libro Mayor.doc
Ingresar posiciones
del documento
Por cada posición del documento, se podrán ingresar los datos mencionados en el cuadro
superior, en la pantalla que se adjunta:
Eliminado: 9
Página 12 de 41
Módulos:
FI-GL Manual de Usuario
Proceso: FI – Finanzas
Capacitación a Usuarios FI-GL_Manual de Usuario_Libro Mayor.doc
Visualización asiento
Al grabar SAP informará que los datos fueron salvados correctamente con el mensaje:
Si se necesita contabilizar un asiento que imputa por ejemplo a las mismas cuentas, se Eliminado: 41
puede crear este documento tomando como modelo uno existente. Esto facilita la tarea de Eliminado: 9
Página 13 de 41
Módulos:
FI-GL Manual de Usuario
Proceso: FI – Finanzas
Capacitación a Usuarios FI-GL_Manual de Usuario_Libro Mayor.doc
carga del documento ya que generará un documento con los mismos datos del modelo.
Se puede seleccionar la aplicación de algunos controles.
Crear asiento inverso Produce que para todas las posiciones de documento, la
clave de contabilización original sea sustituida por la clave
de contabilización de anulación
Entrar apuntes de Cta Si está puesto este indicador, el documento que sirve de
Mayor modelo sólo podrá contener posiciones de cuenta de
mayor
No proponer importes Se ignoran los importes al copiar el asiento
Recalcular días y Indicador de que los días y porcentajes de la condición de
posiciones pago no se toman del documento de referencia, sino que
deben calcularse de nuevo
Visualizar posiciones Este indicador hace que las posiciones copiadas se
visualicen una por una
Al grabar SAP informará que los datos fueron salvados correctamente con el mensaje:
Eliminado: 41
Eliminado: 9
Página 14 de 41
Módulos:
FI-GL Manual de Usuario
Proceso: FI – Finanzas
Capacitación a Usuarios FI-GL_Manual de Usuario_Libro Mayor.doc
Cuando el documento fue contabilizado, solo se podrán modificar, por cada cuenta de
mayor, los campos:
Eliminado: 9
Página 15 de 41
Módulos:
FI-GL Manual de Usuario
Proceso: FI – Finanzas
Capacitación a Usuarios FI-GL_Manual de Usuario_Libro Mayor.doc
Para poder visualizar un documento, se deben ingresar los datos de los filtros indicados en
la pantalla superior. Si no se conoce el nro de documento, se puede obviar este dato y
presionar sobre el botón resaltado <Lista Documentos>. Se visualizará una pantalla que
permite acotar la búsqueda, ingresando algunos criterios de selección, por ej: clase de
documento, fecha de contabilización, etc:
Al presionar sobre el botón se obtendrá un listado con todos los documentos que
cumplen las características ingresadas. Al seleccionar un documento y hacer doble clic
sobre él, se visualizará el detalle del documento:
Eliminado: 41
Eliminado: 9
Página 16 de 41
Módulos:
FI-GL Manual de Usuario
Proceso: FI – Finanzas
Capacitación a Usuarios FI-GL_Manual de Usuario_Libro Mayor.doc
Eliminado: 41
Eliminado: 9
Página 17 de 41
Módulos:
FI-GL Manual de Usuario
Proceso: FI – Finanzas
Capacitación a Usuarios FI-GL_Manual de Usuario_Libro Mayor.doc
Visulización en Moneda
Extranjera
Visualización en Moneda
Local de acuerdo al tipo
de cambio ingresado Eliminado: 41
Eliminado: 9
Página 18 de 41
Módulos:
FI-GL Manual de Usuario
Proceso: FI – Finanzas
Capacitación a Usuarios FI-GL_Manual de Usuario_Libro Mayor.doc
Eliminado: 41
Eliminado: 9
Página 19 de 41
Módulos:
FI-GL Manual de Usuario
Proceso: FI – Finanzas
Capacitación a Usuarios FI-GL_Manual de Usuario_Libro Mayor.doc
El detalle mostrará el valor actual y los valores anteriores del campo modificado:
Eliminado: 41
Eliminado: 9
Página 20 de 41
Módulos:
FI-GL Manual de Usuario
Proceso: FI – Finanzas
Capacitación a Usuarios FI-GL_Manual de Usuario_Libro Mayor.doc
Eliminado: 9
Página 21 de 41
Módulos:
FI-GL Manual de Usuario
Proceso: FI – Finanzas
Capacitación a Usuarios FI-GL_Manual de Usuario_Libro Mayor.doc
Previo a la anulación, se puede realizar una “Ejecución en Test” para validar que los datos
sean correctos., tildando el checkbox .
Eliminado: 41
Eliminado: 9
Página 22 de 41
Módulos:
FI-GL Manual de Usuario
Proceso: FI – Finanzas
Capacitación a Usuarios FI-GL_Manual de Usuario_Libro Mayor.doc
Si existieran
documentos que
no se pudieron
anular, el mismo
aparecerá
identificado
dentro de los
“documentos no
anulables”
Eliminado: 41
Eliminado: 9
Página 23 de 41
Módulos:
FI-GL Manual de Usuario
Proceso: FI – Finanzas
Capacitación a Usuarios FI-GL_Manual de Usuario_Libro Mayor.doc
Eliminado: 41
Eliminado: 9
Página 24 de 41
Módulos:
FI-GL Manual de Usuario
Proceso: FI – Finanzas
Capacitación a Usuarios FI-GL_Manual de Usuario_Libro Mayor.doc
Eliminado: 41
Eliminado: 9
Página 25 de 41
Módulos:
FI-GL Manual de Usuario
Proceso: FI – Finanzas
Capacitación a Usuarios FI-GL_Manual de Usuario_Libro Mayor.doc
Eliminado: 41
Eliminado: 9
Página 26 de 41
Módulos:
FI-GL Manual de Usuario
Proceso: FI – Finanzas
Capacitación a Usuarios FI-GL_Manual de Usuario_Libro Mayor.doc
El sistema permite visualizar las partidas individuales de las cuentas de mayor, obteniendo
un listado detallado según la selección de parámetros que se ingresen. Se podrán ver las
partidas abiertas y partidas compensadas de una cuenta:
Eliminado: 41
Eliminado: 9
Página 27 de 41
Módulos:
FI-GL Manual de Usuario
Proceso: FI – Finanzas
Capacitación a Usuarios FI-GL_Manual de Usuario_Libro Mayor.doc
Haciendo doble clic sobre cualquier partida, se visualiza la posición contable de la misma:
Eliminado: 41
Eliminado: 9
Página 28 de 41
Módulos:
FI-GL Manual de Usuario
Proceso: FI – Finanzas
Capacitación a Usuarios FI-GL_Manual de Usuario_Libro Mayor.doc
Emitir un reporte que muestre el saldo mensual y acumulado de una respectiva cuenta de
mayor
Para visualizar saldos de una cuenta de mayor, se deberán ingresar algunos parámetros
obligatorios:
Nro de Cuenta
Sociedad
Ejercicio
Eliminado: 41
Eliminado: 9
Página 29 de 41
Módulos:
FI-GL Manual de Usuario
Proceso: FI – Finanzas
Capacitación a Usuarios FI-GL_Manual de Usuario_Libro Mayor.doc
Haciendo doble click sobre cualquier campo de la grilla, se podrá visualizar el informe de
partidas individuales. Se adjunta la Lista de Partidas Individuales.
Eliminado: 41
Eliminado: 9
Página 30 de 41
Módulos:
FI-GL Manual de Usuario
Proceso: FI – Finanzas
Capacitación a Usuarios FI-GL_Manual de Usuario_Libro Mayor.doc
La lista de saldos de cuentas de mayor presenta las siguientes cifras periodificadas por
mes:
Arrastre de saldos al inicio del ejercicio
Total del período de arrastre
Total Debe del período del informe
Total Haber del período del informe
Saldos Debe y Haber al final del período del informe (opcional)
En la opción "Saldos en moneda extranjera" los cinco primeros campos están
disponibles tanto en cuentas como en moneda local.
Plan de Cuentas
Cuenta de Mayor
Ejercicio
Tipo de Moneda
Periodos de Informe
Eliminado: 41
Eliminado: 9
Página 31 de 41
Módulos:
FI-GL Manual de Usuario
Proceso: FI – Finanzas
Capacitación a Usuarios FI-GL_Manual de Usuario_Libro Mayor.doc
Eliminado: 41
Eliminado: 9
Página 32 de 41
Módulos:
FI-GL Manual de Usuario
Proceso: FI – Finanzas
Capacitación a Usuarios FI-GL_Manual de Usuario_Libro Mayor.doc
Para visualizar saldos de las cuentas de mayor, se deberán ingresar algunos parámetros
obligatorios:
Tipo de Moneda
Sociedad
Ledger
Ejercicio
Periodos de Informe
Eliminado: 41
Presionar el icono , o F8 para procesar y obtener el saldo de la cuenta ingresada:
Eliminado: 9
Página 33 de 41
Módulos:
FI-GL Manual de Usuario
Proceso: FI – Finanzas
Capacitación a Usuarios FI-GL_Manual de Usuario_Libro Mayor.doc
A partir de este se pueden obtener informes de partidas individuales por cada cuenta de
mayor ó un informe de Cifras de Movimiento, presionando sobre el botón de Informes.
Presionando sobre Cifra movimientos – saldo cuenta se obtiene el informe que se adjunta: Eliminado: 41
Eliminado: 9
Página 34 de 41
Módulos:
FI-GL Manual de Usuario
Proceso: FI – Finanzas
Capacitación a Usuarios FI-GL_Manual de Usuario_Libro Mayor.doc
Eliminado: 41
Eliminado: 9
Página 35 de 41
Módulos:
FI-GL Manual de Usuario
Proceso: FI – Finanzas
Capacitación a Usuarios FI-GL_Manual de Usuario_Libro Mayor.doc
Emite un reporte que muestra un listado de las cuenta de mayor creadas en el plan de
cuentas. El plan de cuentas sirve tanto para visualizar datos maestros de cuenta de
mayor no específicos de sociedad como para imprimir listas de cuentas
Eliminado: 41
Eliminado: 9
Página 36 de 41
Módulos:
FI-GL Manual de Usuario
Proceso: FI – Finanzas
Capacitación a Usuarios FI-GL_Manual de Usuario_Libro Mayor.doc
Haciendo doble clic sobre cualquiera de las cuentas de mayor, se desplegarán los datos
maestros de la misma. Moviéndose sobre las solapas de esta pantalla, se visualizarán
todos los datos asociados a dicha cuenta:
Eliminado: 41
Eliminado: 9
Página 37 de 41
Módulos:
FI-GL Manual de Usuario
Proceso: FI – Finanzas
Capacitación a Usuarios FI-GL_Manual de Usuario_Libro Mayor.doc
Emite un reporte que muestra un listado por cada cuenta de mayor, con la apertura de
documentos y su saldo.
Sociedad
Ejercicio
Periodo contable
Eliminado: 41
Presionar el icono , o F8 para procesar y obtener el listado:
Eliminado: 9
Página 38 de 41
Módulos:
FI-GL Manual de Usuario
Proceso: FI – Finanzas
Capacitación a Usuarios FI-GL_Manual de Usuario_Libro Mayor.doc
Emite un reporte con el listado de partidas individuales de cuentas de mayor. Este reporte
crea una lista de partidas abiertas o compensadas que pueden delimitarse en el tiempo.
La lista contiene partidas de cuentas de mayor abiertas a la fecha indicada, así como
partidas compensadas cuyas fechas de compensación se encuentran en el área de
selección indicada. Así pueden seleccionarse todas las cuentas o sólo las que se
gestionen con la gestión de partidas abiertas. Se pueden visualizan adicionalmente las
siguientes imputaciones, siempre y cuando estén incluidas en la partida:
Eliminado: 41
Eliminado: 9
Página 39 de 41
Módulos:
FI-GL Manual de Usuario
Proceso: FI – Finanzas
Capacitación a Usuarios FI-GL_Manual de Usuario_Libro Mayor.doc
Eliminado: 41
Eliminado: 9
Página 40 de 41
Módulos:
FI-GL Manual de Usuario
Proceso: FI – Finanzas
Capacitación a Usuarios FI-GL_Manual de Usuario_Libro Mayor.doc
Eliminado: 41
Eliminado: 9
Página 41 de 41