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METODOLOGÍAS Y PROCESOS

Protocolo de Londres
José Noé Rizo Amézquita1

1 Comisión Nacional de Arbitraje Médico, México.

La probabilidad de hacer daño es inherente a la El análisis detallado de los incidentes suele revelar
práctica atención médica, se ha reconocido que una serie de eventos que conducen a resultados
cada una de las intervenciones de los profesiona- negativos. Es entonces necesaria la identificación
les de la salud con los pacientes tiene dos efectos; de las buenas prácticas como uno de los compo-
uno bueno y uno malo y esto ha sido una preocu- nentes de la investigación. Se debe de realizar un
pación constante. planteamiento estructurado y sistemático, para
garantizar una investigación exhaustiva y facilitar
Con la finalidad de analizar las causas de los efectos la producción de informes cuando sea necesario.
negativos considerados como prevenibles, en este
documento buscaremos describir un protocolo Antecedentes
práctico, que facilita la investigación y el análisis de Antes se utilizaba el término de “análisis de causa
incidentes clínicos, como un proceso de investiga- raíz” sin embargo este término puede ser engañoso.
ción sencillo, desarrollado en un contexto de inves- Para empezar implica que solo existe una sola causa
tigación, adaptado para generar una herramienta raíz en la ocurrencia de incidentes en salud, cuando
que sea utilizada por el personal de salud capacita- en realidad esto no puede ser cierto. Por lo general
do en el análisis de incidentes. Sólo se necesita la se presenta una cadena de eventualidades y una
identificación de un pequeño número eventos ad- amplia variedad de factores contribuyentes que
versos o centinelas para tener un análisis a profun- conducen al incidente adverso. En la investigación,
didad que sin duda, traerá un enorme beneficio. se deben identificar cuáles de estos factores contri-
buyentes tiene el mayor impacto en la ocurrencia
El propósito del protocolo es favorecer una investi- del incidente adverso y sobre todo cuales son los
gación completa y reflexiva sobre un incidente, que factores que tienen mayor potencial de causar
vas más allá de la identificación común de falla y incidentes futuros.
la culpa. El enfoque descrito no deja de lado la aten-
ción clínica, ni la importancia de la reflexión de los Para comprender mejor la ocurrencia de incidentes,
prestadores de servicios sobre el incidente, si no que revisemos el modelo organizacional de accidentes
utiliza la experiencia clínica de los prestadores de de James Reason, aplicado a la causalidad de errores
servicios, aplicada a la investigación de las causas y eventos adversos, lo podemos revisar a detalle en
de los incidentes en la mayor medida posible. el siguiente diagrama:

BOLETíN CONAMED Volumen 4, No. 22 - 2019


Organización Factores Acciones Barreras y defensas
y cultura contributivos inseguras
Físicas
Decisiones
gerenciales
Paciente
Tarea y tecnología
Acciones
Omisiones
Administrativas EA
Errores
y procesos Individuo Violaciones
organizacionales Ambiente concientes Humanas
Naturales
Fallas Condiciones Fallas
latentes activas Casi
que predispones a EA
ajecutar acciones
inseguras

En este modelo las decisiones que pueden fallar en Para llevar a cabo estas actividades y así reducir en
los niveles superiores de la estructura de gestión se la medida de lo posible los riesgos a los que está su-
transmiten hacia el lugar de trabajo, creando activi- jeto el paciente, debemos considerar todos los facto-
dades y condiciones de trabajo que pueden generar res que participan en el proceso de atención médica.
acciones inseguras.
Se deberá considerar las condiciones en la que ocu-
Una de las estrategias que apoyan en la prevención rren los errores y el contexto organizacional, estos
de incidentes adversos son las barreras, que tiene se conocen como factores contribuyentes. En estas
como objetivo principal proteger contra riesgo y condiciones influyen factores tales como excesiva
mitigar las consecuencias del equipo y el fracaso carga de trabajo y fatiga; falta de conocimiento,
humano. Estas barreras se han identificado como capacidad o experiencia inadecuada; supervisión o
físicas, naturales, humanas y administrativas. Por instrucción inadecuada; un ambiente estresante;
ejemplo: de tipo físico (barandales), naturales (dis- cambio rápido dentro de una organización; sistemas
tancias) o de acción humana (listas de verificación, inadecuados de comunicación; mala planifcación
doble chequeo, entre otros), lo que en el ámbito y programación; mantenimiento inadecuado de
de la salud, ha traído muy buenos resultados. equipos y edificios. Estos son los factores que influ-
yen en el desempeño del personal, y que pueden
Al momento de llevar a cabo la investigación de un precipitar errores y afectar negativamente en los
incidente utilizando el protocolo de Londres, estos resultados del paciente.
elementos se evaluaran a detalle, se debe conside-
rar cada uno de los elementos por separado, comen- En el siguiente cuadro se presentan algunos tipos
zando por las acciones inseguras y las barreras que de factores que contribuyen en la práctica clínica así
fallaron, hasta llegar al nivel de análisis de la cultura como las fallas a las que pudieran estar expuestos
y los procesos de la organización, por lo que es los profesionales de la salud como seres humanos.
necesario identificar las fallas, actos u omisiones
inseguras cometidas, cuyas acciones pueden tener Marco conceptual de factores que
efectos adversos inmediatos con consecuencias. influyen en la práctica clínica*.
Tipo de Factor
En este sentido es que el Protocolo de Londres, factores que influye
conocido como una metodología de apoyo en la
Paciente Condiciones (complexión y
gestión de la Calidad y seguridad del paciente, se gravedad)
aplica perfectamente a este contexto de manera Lenguaje y comunicación
reactiva y dirigida a la investigación de incidentes Factores sociales y personales
adversos vinculados a la atención médica.
Tecnología Tareas designadas y claridad de
la estructura
Esta metodología consiste en tres procesos princi-
Disponibilidad y uso de protocolos
pales; investigación, análisis y acciones de mejora
Disponibilidad y exactitud en el
dirigidas a prevenir la ocurrencia del mismo inci- resultado de las pruebas
dente, y es necesario considerar que no están enfo- Ayuda para la toma de decisiones
cadas a acciones de carácter disciplinario o punitivo.

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Individual Conocimiento y habilidades del análisis resulten, es necesario contar con el apoyo
(Personal) Competencia de las áreas de gobierno o directivos y además de-
Salud física y mental ben transmitirse de arriba hacia abajo, a través de
los jefes de cada área, servicio o departamento para
Equipo Comunicación verbal
que finalmente puedan llevarse a cabo en todas las
Comunicación escrita
áreas involucradas e implementar las barreras que
Supervisión y búsqueda se han diseñado para prevenir accidentes o para
de información
mitigar las consecuencias de los errores vinculados
Estructura del equipo (congruen-
a la atención médica.
cia, consistencia, liderazgo)
Ambientales Organización de niveles y Etapas de investigación que considera
del trabajocombinación de habilidades el Protocolo de Londres
Carga de trabajo y cambio de patrón
Diseño, disponibilidad Para la investigación y análisis de incidentes adver-
y mantenimiento del equipo sos con base en el protocolo de Londres, es necesario
Soporte gerencial y administrativo seguir a cabalidad las etapas que nos proporcionan
Medio ambiente una visión general del protocolo, en este sentido
Físico inicialmente revisemos cada una de las etapas:
Organización Recursos financieros y limitaciones
Etapa 1.- Identificación del incidente a investigar
y de manejo Estructura organizacional
Etapa 2.- Selección del equipo investigador
Política, estándares y objetivos Etapa 3.- Obtención y organización
Cultura de seguridad y prioridades de información
Contexto Contexto económico y regulatorio Etapa 4.- Cronología del incidente
institucional Servicio nacional de salud ejecutivo Etapa 5.- Identificar los problemas del
Enlaces con organizaciones externas cuidado de la atención
Etapa 6.- Identificar factores contributivos
*Adaptado de Systems Analysis of Clinical Incident. The
Etapa 7.- Recomendaciones y plan de acción
London Protocol. Sally Taylor-Adams & Charles Vincent.
Clinical Safety Research Unit. Imperial College London. El proceso básico de investigación y análisis de in-
Department of Surgical Oncology and Technology
cidentes adversos es relativamente estandarizado
y se seguirá según se requiera; si se investiga un in-
Existen además otros factores contribuyentes que
cidente menor o un resultado adverso muy grave.
son inherentes al paciente, como la personalidad, El proceso es esencialmente el mismo; donde un
el lenguaje y en algunos casos problemas psicoló- individuo o un equipo son asignados como el res-
gicos, que pueden influir en la comunicación con el ponsable de la investigación.
personal de la institución. Asimismo, carencias en el
diseño de las labores, la disponibilidad y utilidad de En este sentido, revisaremos cada una de las activi-
los protocolos y los resultados de las pruebas pueden dades a través de los objetivos y una breve reseña de
influir en el proceso de cuidado y afectar la calidad cómo se logra cumplirlos, para esto es necesario
de la atención. iniciar por dos etapas primordiales para el análisis:

Todos los integrantes del equipo están influenciados Etapa 1.- Identificación y decisión a investigar.
por el ambiente de trabajo, desde distintos puntos
de vista, el ambiente físico (luz, espacio, ruido), por El primer paso en cualquier análisis es la identifi-
las acciones de gestión y por las decisiones tomadas cación de las acciones inseguras o incidentes ad-
a un nivel superior en la organización. Estas incluyen versos, por parte del equipo de la salud que tienen
a su cargo ejecutar alguna actividad específica o por
políticas para el uso del personal de apoyo, capaci-
parte de los pacientes. En términos generales, el
tación continua, supervisión y la disponibilidad de
incidente será investigado debido a su seriedad para
equipo médico y materiales. Sin embargo, la propia
el paciente y la familia, para el personal o la organi-
organización puede verse vulnerada por el contexto
zación, o debido a su potencial para aprender sobre
institucional, bajo la posibilidad de tener restriccio-
el funcionamiento del departamento u organización.
nes financieras y cuestiones de carácter político o
de regulación. Al decidir si y cuándo investigar un incidente, tendrá
que ser tomado de lo que realmente ha sucedido,
Ahora bien, ya un poco inmersos en los aspectos el estado clínico del paciente, el estado emocional,
que se deben considerar en la investigación a partir cómo se sienten el personal involucrado y las presio-
de este protocolo, se requiere mencionar que para nes externas, así como el interés de los medios de
la implementación de las acciones de mejora que comunicación.

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Una vez identificados, debemos seleccionar cual es Para la obtención de la información, el expediente
el evento adverso que se va a investigar. Esto lo po- clínico es la fuente principal, sin embargo, debemos
demos llevar a cabo apoyándonos de herramientas considerar todos los hechos tan pronto como sea
como el diagrama de Pareto o una matriz de priori- posible, las declaraciones y observaciones inmedia-
zación, en los que podemos agrupar las acciones tas en los involucrados a través de una breve entre-
inseguras y los incidentes adversos vinculados a la vista, evidencia física tales como bitácoras, o regis-
atención médica, ya sea por la gravedad del daño o tros de otro tipo que se tengan a manera de control,
por la incidencia de la eventualidad, considerando así como la opinión de expertos que emitirán su
que el origen de estos. Dependiendo del nivel del opinión solventada sobre el incidente o acción inse-
análisis, se puede proporcionar una especificación gura que están en investigación.
más detallada de los factores principales en la in-
vestigación. Etapa 4.- Cronología del incidente.

Una vez que ya se ha seleccionado el motivo de la Con la finalidad de comprender mejor la acción
investigación, es necesario seleccionar el equipo insegura o el incidente sujeto a investigación, es
que llevará a cabo esta tarea. necesario ordenar de manera cronológica la infor-
mación. Tanto las entrevistas como el expediente
Etapa 2.- Selección del equipo investigador. clínico proporcionan una narrativa cronológica del
proceso de atención al que se sometió al paciente,
En esta etapa, debemos seleccionar a los integran- y de esta forma podemos entender cómo se suce-
tes del equipo que participe en la investigación, de- dieron los hechos y cuál fue el papel y las dificultades
jando claro que dicha investigación no implicará enfrentadas por los involucrados.
temor o amenaza ya que recordemos que para que
la investigación sea exitosa, debe enfocarse en deter- El equipo de investigación deberá asegurar que esta
minar qué y cómo ocurrió, así como las posibles información esté integrada y que los desacuerdos o
causas que lo originaron, recomendar las acciones discrepancias estén claramente identificados, puede
correctivas apropiadas y medidas preventivas, no en ser de gran utilidad realizar una línea del tiempo a la
asignar culpables o castigos. En este sentido, es ne- cual los problemas del cuidado de la atención y fac-
cesario considerar que los integrantes del equipo tores contribuyentes se pueden agregar una vez
tengan además del conocimiento y experiencia en que la cronología es completa. Así mismo realizar
preguntas ¿Por qué? en cascada.
investigación de incidentes, conocimiento y expe-
riencia clínica específica, integrado por 3 o 5 personas
También es importante realizar diagramas de flujo
bajo el liderazgo de un investigador.
o tener una imagen del movimiento de personas,
En el equipo se debe considerar el apoyo de un ex- materiales, documentos o información dentro de un
perto en investigación y análisis de incidentes clínicos, proceso. Al determinar la secuencia de eventos,
con el apoyo en su caso, de un comité hospitalario puede ser útil desarrollar diagramas de flujo sepa-
(dependiendo el caso), apoyo de los directivos, como rados que ilustren la secuencia de eventos tal como
el director del hospital o director médico, jefe de se documenta en las políticas y procedimientos; la
enfermería, o jefes del servicio involucrado. secuencia de eventos que ocurrieron durante el
incidente.
Una vez que se ha identificado el incidente adverso
por investigar y se conformó el equipo investigador Etapa 5.- Identificar los problemas
es necesario pasar a la etapa 3 en la que se recopila del cuidado de la atención.
la información desde las distintas fuentes según
sea el caso. Una vez identificada la secuencia de acontecimien-
tos que condujeron al incidente, el equipo de inves-
Etapa 3.- Obtención y organización tigación debe ahora identificar los problemas del
de información. cuidado de la atención. Algunos habrán surgido
de las entrevistas y los registros en el expediente
El objetivo de la recolección de información en esta clínico, pero es posible que deban discutirse más
etapa es asegurar la información, que esté disponi- ampliamente.
ble para su uso durante la investigación, permite una
descripción precisa del incidente, incluyendo la se- A manera de sugerencia se recomienda organizar
cuencia de eventos. Permite llevar una organización una reunión con todas las personas involucradas en
de la información, proporciona dirección inicial al el incidente para que identifiquen de los proble-
equipo de investigación e identifica políticas y pro- mas del cuidado de la atención. Las personas invo-
cedimientos relevantes. lucradas en un incidente son a menudo las que

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tienen mayor capacidad para identificar lo que salió importantes. Tenga en cuenta que cada proble-
mal y por qué, y son de gran apoyo para el desarro- ma del cuidado de la atención sea analizado uno a
llo de estrategias de mejora. Los puntos de vista y la vez, ya que cada uno tendrá su propio conjunto
las opiniones de todos los participantes deben ser de factores contribuyentes.
obtenidos en un entorno de apoyo.
Para esta etapa, se sugiere el uso del diagrama de
Se tiene que asegurar de que todos los problemas Ishikawa, con la intención de identificar de manera
del cuidado de la atención son acciones u omisio- clara cada uno de los factores que suponen contri-
nes específicas por parte del personal, en lugar de buyó a la acción insegura o al incidente adverso, para
observaciones más generales sobre la calidad de la posteriormente, enlistar el origen de cada factor con
atención. En la práctica los problemas del cuidado su respectiva vinculación.
de la atención y los factores contribuyentes pueden
confundirse, lo mejor es no explorar los factores con- Etapa 7.- Recomendaciones y plan de acción.
tributivos hasta que el equipo esté seguro de que
tienen una lista completa.
La investigación termina con el desarrollo de reco-
Etapa 6.- Factores contributivos. mendaciones cuyo propósito es mejorar las debili-
dades identificadas y la descripción de un plan de
El paso siguiente es considerar las condiciones aso- acción que mitigue o disminuya la probabilidad de
ciadas a cada uno de los problemas del cuidado de ocurrencia de la acción insegura o el incidente ad-
la atención, el contexto al interior de nuestra insti- verso, en este sentido, en el plan de acción se reco-
tución de manera general, así como las circuns- mienda que se incluya un listado de acciones para
tancias en que se dieron o cometieron los errores enfrentar cada factor contributivo o el incidente ad-
vinculados a la atención médica, y que los tendre- verso, asignando a un responsable de implementar
mos en consideración como factores contributivos dichas acciones, definiendo un tiempo considerable
y a las fallas activas las consideraremos como accio- para la implementación de las actividades, sin de-
nes u omisiones del personal de la salud durante la jar de lado, el origen de los recursos necesarios y el
atención a los pacientes, por ejemplo, no realizarse seguimiento a la ejecución del plan.
un procedimiento por olvido, errores de juicio y por
llevar a cabo acciones inseguras al no apegarnos en Como en todo procedimiento, es necesario evaluar
nuestro ejercicio a los procedimientos y estándares la efectividad del plan de acción y en su defecto,
conforme a la responsabilidad que tenemos como modificar el plan de acción.
prestadores de servicios de salud.
No debemos caer en la fantasía, debemos concluir
Con un gran número de problemas del cuidado con recomendaciones y estrategias de mejora rea-
de la atención, lo mejor es seleccionar un peque- listas que permitas mejoras comprobables y con un
ño número de estos considerados como los más sustento valido para la organización.

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