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HUÁNUCO
2006
INDICE
1. Antecedentes de la Institución
2. Direccionamiento Estratégico
2.1 Visión
2.2 Misión
2.3 Valores
2.4 Objetivos
3. Diagnóstico Estratégico
3.1 Problemática
4. Análisis Externo
5. Análisis Interno
5.1.1 Planeamiento
5.1.2 Organización
5.1.3 Dirección
5.1.4 Coordinación
5.1.5 Control
Matriz EFI
7. Implementación de Estrategias
9. Conclusiones y recomendaciones
9.1 Conclusiones
9.2 Recomendaciones
10. Anexos
PRESENTACIÓN
“Las decisiones estratégicas determinan el rumbo futuro y la posición competitiva de una
empresa”.
En este sentido el trabajo que mostramos a continuación pretende poder llevar a cabo la práctica de
estrategias obtenidas en el desarrollo del diagnostico estratégico de la empresa “Adrianos Café”, las
cuales no hubieran sido posibles sin la colaboración del Sr. Jean Paul Amiquero Condezo y los
clientes asiduos a la misma.
La implementación de las estrategias permite combinar de la mejor forma posible las fortalezas,
recursos y oportunidades soslayando si es posible, las amenazas y limitaciones del entorno-mercado,
así como resguardar sus debilidades.
La finalidad por tanto del Diagnostico estratégico es de ayudar a la empresa “Adrianos Café”, a fijar
objetivos óptimos a corto, mediano y largo plazo, maximizar el tiempo útil de la dirección, su
percepción y tendencias importantes, estimulando y motivando a todos los niveles de la empresa.
1. ANTECEDENTES DE LA INSTITUCIÓN
Es una empresa de persona natural, con RUC. 10225032012. Ubicada en el Jr. Dos de mayo 924.
“Adrianos Café” ofrece al público asiduo, variedad en productos de calidad, ya que estos son
elaborados bajo un estricto control y cuidado en sus insumos. (Ver menú de “Adrianos Café” en
anexos)..
A su vez, brinda los servicios de cafetería, esto acompañado de un ambiente acogedor y música
agradable.
La empresa cuenta con personal calificado en sus diferentes áreas, como se muestra a continuación.
Gerente general 1
Administrador (Chef ejecutivo) 1
Asistente del Chef ejecutivo 1
Cajero 1
Mesero 1
Mostrador 1
Chef panadero 1
Ayudantes 2
Encargado de jugos 1
1.5 ORGANIGRAMA ACTUAL
A d r ia n o s C a fé
G e re n te G e n e ra l
A m in is tr a d o r
A s is te n te
( C h e f e je c u tiv o )
A re a d e
A r e a d e S e r v ic io
P ro d u c c ió n
P re p a ra d o ra
C a ja M e s e ro M o s tra d o r C h e f- p a n a d e ro J u g o s y B e b id a s
( S a n w ic h )
A y u d a n te A y u d a n te
2. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
2.1 VISIÓN
“Ser reconocidos como el establecimiento de comida que ofrece los mejores servicios en toda la
ciudad, así como servir de ejemplo para futuras empresas que puedan estar interesados en invertir en
el área. Asimismo, nos distinguiremos por la excelente calidad en el servicio, ofreceremos diversas
actividades turísticas orientadas a la valoración de nuestras costumbres y mostrar diversas
manifestaciones culturales del Perú y del mundo, como una contribución a la calidad de vida de la
sociedad y el desarrollo sostenible.”
2.2 MISIÓN
- Responsabilidad
- Honestidad
- Deseo de superación
- Puntualidad
2.4 OBJETIVOS
1. Ser la mejor opción de comida en la ciudad y el lugar de preferencia para pasar momentos
gratos.
3. DIAGNOSTICO ESTRATÉGICO
3.1 PROBLEMÁTICA
Los siguientes ítems citados son algunos de los principales problemas que se pudieron observar en la
empresa.
4. Falta de publicidad
Diagramas de Ishikawa:
3.2 OBJETIVOS DEL PLAN
OBJETIVOS GENERALES
- Elaborar un plan estratégico de corto y mediano plazo, el cual nos permitirá lograr ventajas
competitivas en el mercado.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Amenazas:
Oportunidades:
- Transacciones comerciales vía tarjeta de crédito: Las personas que cuentan con tarjeta de
crédito a su disposición les resulta más cómodo y más rápido al momento de pagar.
Amenazas:
- Ingresos disponibles de los clientes: Pocas personas tiene un ingreso promedio el cual les
permita acceder al servicio de la empresa y pertenecer al segmento que maneja Adrianos
Café.
Oportunidades:
- Preferencia del público prefiere entretenerse con TV, videos y shows: De acuerdo a las
diferentes encuestas realizadas, se hace notar que los clientes prefieren medios de
entretenimiento mientras esperan su pedido o mientras lo consumen.
- Preferencia del público extranjero: Este tipo de público busca lugares acogedores con
ambientes que contengan decoraciones típicas de la localidad y música selecta.
- Preferencia del público adulto por ambientes tranquilos: Las personas adultas al
momento de elegir donde pasar un momento grato prefieren lugares que ofrezcan ambientes
tranquilos, donde ellos puedan conversar y disfrutar un servicio de calidad.
- Actitud ante la variedad y calidad del producto: Los clientes al momento de consumir
buscan calidad y variedad en los productos, de este modo satisfagan sus exigencias.
Amenazas:
Oportunidades
1. - Transacciones comerciales vía tarjeta de
crédito: a las personas les resulta más 0,09 3 0,27
cómodo y más rápido al momento de pagar.
2. - Preferencia del público prefiere entretenerse
0,13 1 0,13
con TV, videos y shows.
3. - Preferencia del público extranjero: Buscan
lugares acogedores con ambientes que 0,09 3 0,27
contengan decoraciones típicas de la localidad.
4. - Preferencia del público adulto por
0,12 4 0,48
ambientes tranquilos.
5.- - Actitud ante la variedad y calidad del
producto: Los clientes al momento de consumir 0,14 4 0,56
buscan calidad y variedad en los productos.
6. - Días festivos: En estos días festivos se
0,07 3 0,21
observan gran cantidad de público.
Amenazas
1.- Disponibilidad de créditos: Las entidades
bancarias ofrecen grandes créditos,
0,07 2 0,14
considerando la antigüedad de la empresa y su
liquidez.
2. - Ingresos disponibles de los clientes: Pocas
personas tiene un ingreso promedio el cual les 0,09 2 0,18
permita acceder al servicio de la empresa.
3. - Continuo avance tecnológico: Se observan
cambios en herramientas para el análisis de 0,08 2 0,16
datos y maquinaria de procesamiento.
4.- - Competencia agresiva: La competencia
tiene planes estratégicos ya elaborados y en
0,12 2 0,24
ellos destacan la publicidad, avance tecnológico
y experiencia.
Comentario:
El factor más importante viene a ser la “actitud ante la variedad y la calidad del producto” como lo
señala el peso de 0.56.
El total ponderado de 2.64 indica que esta empresa está justo por encima de la media en su esfuerzo
por seguir estrategias que capitalicen las oportunidades externas y eviten las amenazas.
MATRIZ DEL PERFIL COMPETITIVO
Participación en el
mercado 0,15 2 0,30 4 0,60 3 0,45
Competitividad de
precios 0,13 2 0,26 4 0,52 3 0,39
Posición financiera 0,09 2 0,18 3 0,27 3 0,27
Calidad del producto 0,13 4 0,52 2 0,26 4 0,52
Lealtad del cliente 0,10 2 0,20 4 0,40 3 0,30
Tiempo en el mercado 0,05 1 0,05 4 0,20 1 0,05
Atención al cliente 0,11 3 0,33 1 0,11 3 0,33
Tecnologia 0,10 3 0,30 3 0,30 3 0,30
Ambiente e
instalaciones 0,14 3 0,42 3 0,42 4 0,56
Total 1,00 2,56 3,08 3,17
La participación en el mercado es el factor crítico de mayor importancia para el éxito, como lo señala el peso 0.15; la calidad del producto de Adrianos Café
es superior como lo destaca la calificación de 4, la competitividad de precios en nuestra empresa es regular con una calificación de 2; la empresa Framem’s
es la más fuerte, como lo indica su total ponderando 3.17
5. ANALISIS INTERNO
Tenemos como Gerente General de la empresa al Señor Jean Paul Condezo Amiquero quien hace 9
meses apertura “Adrianos Café” con el objetivo de ser la mejor opción de comida en la ciudad y el
lugar de preferencia para pasar momentos gratos.
El Gerente apoyados por su personal ha venido utilizando los conceptos de administración estratégica
progresivamente, segmentando su clientela y brindando los servicios que estos necesitan.
Para la elaboración del análisis de los clientes, se necesito la colaboración de 50 consumidores. Estas
personas fueron evaluadas en el horario de las tardes/noches
(4:30 – 11:00)
Estas encuestas tuvieron como objetivo; estudiar y evaluar las necesidades, los deseos y los
requerimientos de los consumidores. También nos permite determinar las estrategias óptimas para
segmentar el mercado.
A continuación se muestran las preguntas de la encuesta, seguido de los respectivos cuadros
comparativos:
1. ¿Cuál es su nivel de satisfacción en cuanto a la calidad del servicio de “Adrianos Café”?
2. ¿Cuál es su nivel de satisfacción en cuanto a la calidad del producto que consumió?
3. Características de los productos consumidos.
4. Opiniones acerca de la ambientación del local
5. ¿Cuál de los variados productos que ofrece “Adrianos Café” es de su preferencia?
6. Detalle brevemente con que otros productos/servicios podría contar “Adrianos Café”.
7. ¿Está Ud. conforme con el precio del producto de su preferencia?
8. ¿Esta Ud. conforme con la forma de pago?
9. Detalle brevemente con que otras modalidades debe contar “Adrianos Café” en la forma de
pago
10. ¿Qué medios de comunicación utilizó para decidirse a visitar “Adrianos Café”?
11. ¿Podría dar el nombre de ese medio de comunicación? (si fuera radio o televisión)
12. ¿Cuáles son las razones por las cuales usted consume en “Adrianos Café”?
13. ¿Considera que los medios para expresar su opinión con respecto al servicio son adecuados?
14. ¿Cuál es el rango de edad en el que usted se encuentra?
15. ¿En qué distrito vive usted?
16. Alternativa productiva para la empresa
0% 16%
Muy satisfecho
40% Satisfecho
Regular
Insatisfecho
44% Muy insatisfecho
Comentario: Un 16% personas están “Muy satisfecho” en cuanto a la calidad de servicio, 44%-
40%, están “Entre satisfecho y regular”; teniendo en cuenta que los porcentajes insatisfecho y muy
insatisfecho es 0%. Podemos concluir que los clientes están de acuerdo con la calidad de servicio
que brinda “Adrianos Café”.
10% 4%0%
Muy satisfecho
36%
Satisfecho
Regular
Insatisfecho
50% Muy insatisfecho
Comentario: Un 36% de los clientes están “Muy satisfecho” en cuanto al producto consumido,
(50%-10%) están “Entre satisfecho y regular”; teniendo en cuenta que el porcentaje de insatisfecho
es 4%. Podemos concluir que los clientes están de acuerdo con la calidad de producto que brinda
“Adrianos Café”.
Comentario: 25% de los consumidores dan una buena apreciación a los productos de “Adrianos
café”, por su “calidad”. Un 23% por su “sabor”, un 33% (18%- 15%) por su “precio y rapidez” y un
19% Por su “servicio”.
Aire acondicionado
11%
29% Diarios y revistas
13%
TV
Velas
2% Ambiente intimo
3%2% Secador de manos
40%
Show
Comentarios: 40% de los clientes opinaron que el local debe contar con “TV”, 29% Shows en vivo,
13%”diarios y revistas”, un 11% optaron por “aire acondicionado”, entre un 2% y 7%, “velas y
ambientes íntimos” y otros.
Productos de preferencia:
3%
Sandwich mixto
3% 13%
Sandwich de pollo
19% Alfajores
Jugos
15%
Café
3% Pizza
7% Pie de limon
9%
Otros postres
4%
Mate de coca
24% Shirley temple
Comentarios: Según la preferencia de los clientes, los productos más resaltantes son: 24% café,
19% en otros postres, 15% Sándwich pollo, mixto 13%, un 9% en pizza, entre 7% y 3% se
encuentran otros postres y bebidas.
Platos tipicos
21% 15%
3% Ensaladas de verduras
Salchipapas/carnes a la
parrilla
15% Aperitivos
46%
Karaoke
Comentario: Un 46% de las personas encuestadas opinan que se añada en la carta Salchipapas y
carnes a la parrilla, un 15% consideran que se deberían preparar los platos típicos, ensaladas de
verduras, aperitivos. Mientras que otros aconsejan que la empresa cuente con ambientes de
KaraoKe.
60
40
20
0
Si
No
Comentario: Un 90% esta conforme con el precio del producto de “Adrianos Café” y solo un 10%
no esta de acuerdo con el precio del producto.
Este resultado se debe a que la empresa, ha segmentado su mercado de acuerdo a l tipo de personas.
6%
Si No
94%
Comentario: Un 94% de los clientes se encuentran conformes con la forma de pago que cuenta
“Adrianos Café” y solo un 6%, opinan que la empresa debe contar con otras modalidades.
Comentario: En cuanto a la modalidad de pago un 34% de las personas opinan que la empresa
tenga como forma de pago la transferencia con tarjeta de crédito, un 10% en efectivo y un 56% sin
comentarios.
20% 4%0%
Televisión/Radio
0% Revistas/Periodico
Amigos/Familiares
Volantes
76% Ninguno
Es un lugar agradable
Comentario: Un 54% de las personas que consumen en “Adrianos café” aseguran que es un “Lugar
agradable”, entre un 20%-10%, visita adrianos ya que se encuentra “Cerca de su trabajo” y “tiene
buena variedad”, un 6 % opinan que los precios son buenos, mientras que un 10% tienen otros
motivos.
Rango de edades:
¿Cuál es el rango de edad en el que usted se encuentra?
14% 4%
Menor de 18 años
16% 36% Entre 18 – 25 años
Entre 26 – 32 años
Entre 33 – 40 años
Más de 40 años
30%
Comentarios: Un 36% del público mas concurrente se encuentra “entre 18 - 25 años”, 30% de los
consumidores “entre 26 – 32 años”, 16% “entre 33 – 40 años. Mientras que solo un 4% tiene un
rango de edad “menor de 18 años” y el 14% son personas con más de 40 años.
14%
10% Huánuco
Amarilis
50% Pillko Marca
Otros
26%
Comentarios: De las 50 encuestas, se observó que un 50% viven en el distrito de Huánuco, 26% son
del distrito de amarilis, sólo 10% vienen del distrito de Pillko Marca, un 14% son personas que
viven fuera de la ciudad (Lima, Arequipa, etc.) incluyendo también a personas extranjeras.
Alternativa productiva para la empresa (los clientes encuestados expresaron sus propuestas).
En cuanto a la infraestructura, los clientes sugieren una decoración adecuada del local como por
ejemplo, poner cuadros grandes con paisajes turísticos, ambientar con algunas pequeñas áreas verdes
y un televisor para su distracción.
El gerente es el encargado de ordenar las compras para la elaboración de los distintos productos,
algunos productos son comprados completamente manufacturados y listos para su venta, otros son
abastecidos por terceros según las normas de la empresa en cuanto a calidad.
En la compra de suministros no se presentan ningún problema ya que se tiene toda la documentación
adecuada y la empresa proveedora es de mucha confianza.
Los productos se encuentran a la venta en el mismo local, pero también se realizan ventas mediante
exhibición en los mostradores, los cuales se encuentran a la vista y en la entrada principal, así los
clientes pueden observar el producto de su agrado y acceder a este.
Dentro de estas actividades observamos que la empresa, no aplica con frecuencia las actividades de
marketing como: publicidad, promoción de ventas, ventas personales. Tomando la administración de
fuerzas de ventas como una de sus principales relaciones con los clientes. Es decir sus clientes sólo
acreditan una publicidad de boca a boca.
Evolución de ventas
Evolución de ventas
14000
12000
10000
8000
Soles
6000
4000
2000
0
mar- abr-
may- jun-
05 05 jul- ago-
05 05 sep- oct-
05 05 nov- dic-
05 05 05 ene- feb-
05 06
Meses 06
Adrianos Café está planificando a futuro introducir un nuevo menú al público de la tarde, productos
de demanda tales como salchipapas, nuggets, carnes a la parrilla, entre otros. Ya que estos tienen
mayor acogida en el centro de la ciudad.
Como fue mencionado anteriormente la empresa también realiza compras a terceros para minimizar
gastos de producción ya que si se produciera en la empresa se reducirían las utilidades generadas por
dichos productos.
En cuanto a los servicios la gerencia optará por los shows en vivo (música, danzas y demás eventos
artísticos), debido a la acogida obtenida en el mes de febrero, además se brindara un servicio especial
por el día de las madres, para lo cual la empresa habilitara tortas decorativas en su stock de ventas.
Se han logrado obtener licitaciones de grupos de asociaciones para poder brindarles los servicios de
breaks, almuerzos y cenas. Esta licitación tendrá un tiempo de duración de 3 meses.
En cuanto a publicidad se piensa elaborar avisos y afiches para ser colocados en los principales
hoteles, empresas de transporte y principales lugares turísticos de la ciudad. Además se esta
realizando la creación de una página web, que será apreciada a nivel mundial.
Desde sus inicios la empresa no tuvo una investigación de mercados, los distintos cambios
efectuados en la empresa están basados en los requerimientos de sus clientes ya que de ellos depende
el funcionamiento de la empresa.
Actualmente con las diversas encuestas realizadas a la gerencia, a los clientes y empleados; se están
tomando medidas para el desarrollo sólido de la empresa.
Adrianos Café se esmera por brindarles una mejor atención a sus clientes, pero en algunas ocasiones
se observan demoras al atender los diferentes pedidos, esto se puede deber a malas coordinaciones
entre empleados o el producto que se ordeno tiene un mayor tiempo de elaboración.
El o la mesera tiene el deber de acercarse a la mesa del cliente entregar la carta, recibir su pedido y
atenderlo en el menor tiempo posible.
Se cuenta con personal capacitado total y parcialmente, estos son un total de 10 personas se espera
que en cuanto se acondicione mejor el local habrá nuevas contrataciones de personal.
La relación del personal se encuentra en el siguiente cuadro
Gerente general 1
Administrador (Chef ejecutivo) 1
Asistente del Chef ejecutivo 1
Cajero 1
Mesero 1
Mostrador 1
Chef panadero 1
Ayudantes 2
Encargado de jugos 1
Total 10
Conforme a lo establecido por la gerencia, los empleados llevan un uniforme único que los distingue
de los demás locales.
Los empleados se sienten muy a gusto con el trabajo que hacen y se identifican en todo momento con
la empresa, lo cual es favorable ya que con el tiempo se evitaran los despidos y cambio de personal
que resulta incomodo por tener que capacitar nuevamente a los nuevos empleados.
La calidad de servicio en Adrianos Café es buena ya que se atiende al cliente de forma educada y
adecuada, el cliente siempre queda satisfecho, eso asegura una publicidad boca a boca y garantiza
que el cliente regresara a la empresa.
Este punto se hace importante por que proporciona considerables beneficios en la diferenciación con
la competencia, así también se gana la lealtad del cliente.
Los empleados atienden a los clientes con cortesía y amabilidad y transmiten confianza y los clientes
se sienten a gusto con el servicio brindado.
Es muy importante la apariencia del local y de los empleados, ya que son la primera impresión que
tendrán las personas, es muy factible atender estas necesidades de aspecto.
La empresa cuenta con un registro manual, esto resulta algo incomodo al momento evaluar la
evolución de sus ventas, entre otras necesidades financieras que se pudiera requerir periódicamente.
Todas las decisiones referentes a las inversiones van desde el análisis de las inversiones en capital de
trabajo, como la caja, las cuentas por cobrar, los inventarios como a las inversiones de capital
representado en activos fijos y se debe tener un control total sobre estos y así saber la disponibilidad
de efectivo
Bajo este criterio la empresa ha considerado implementar un sistema de información, contando como
herramienta una computadora, en el cual a través de una base de datos, se permitirá un ingreso rápido
de las ventas diarias que se pudiera tener, así como también los ingresos generados.
Actualmente se viene capacitando a una persona el cual recibe cursos en Lima, aprendiendo nuevas
habilidades y técnicas para la elaboración de nuevos productos, con fines de satisfacer los gustos más
exigentes y competir fácilmente con los mejores productos del mercado.
Adrianos Café tiene una excelente relación con el cliente, siempre se trata de mejorar en este aspecto,
ya que semanalmente se les capacita a sus empleados sobre en la forma adecuada de comunicarse con
el público. Estos últimos meses el personal cuenta con un nuevo uniforme el cual los distingue
rápidamente al momento de la atención.
MATRIZ EFI
MATRIZ DE EVALUACIÓN DE VALORES INTERNOS
FACTORES CRITICOS PARA EL ÉXITO PESO CALIFICACIÓN T POND
Fo rta le za s:
1. Alt a p re o c u p a c ió n p o r la c a lid a d d e l se rv ic io 0,09 4,00 0,36
2. Alt a p re o c u p a c ió n p o r la c a lid a d d e l p ro d u c t o 0,10 4,00 0,40
3. La u b ic a c ió n d e l lo c a l e s a d e c u a d a 0,06 3,00 0,18
4. La s u t ilid a d e s d e l n e g o c io se re in v ie rt e n 0,04 3,00 0,12
5. Am b ie n t e a c o g e d o r 0,07 4,00 0,28
6. Mú sic a a g ra d a b le 0,07 3,00 0,21
7. Tip o d e se g m e n t a c ió n 0,05 3,00 0,15
8. Disp o n ib ilid a d d e lo c a l p ro p io 0,05 4,00 0,20
De b ilid a d e s:
1. No c u e n t a c o n u n sist e m a d e in fo rm a c ió n 0,10 1,00 0,10
2. No re a liza in v e st ig a c ió n d e m e rc a d o s 0,06 1,00 0,06
3. No e st á p o sic io n a d o fre n t e a su s c o m p e t id o re s 0,05 2,00 0,10
4. Ma la d ist rib u c ió n d e l lo c a l 0,08 2,00 0,16
5. In fo rm a c ió n v isu a l e n la c a rt a d e l m e n ú 0,06 1,00 0,06
6. Fa lt a d e p u b lic id a d 0,07 2,00 0,14
7. El p e rso n a l n o d o m in a e l id io m a in g le s 0,05 2,00 0,10
TOTAL 1,00 2,62
Leyenda:
1= Debilidad mayor
2= Debilidad menor
3= Fuerza menor
4= Fuerza mayor
Comentario:
Nótese que las fuerzas mas importantes de la empresa son, la alta preocupación por la calidad del
producto y la alta preocupación por la calidad del servicio como indican las 2 calificaciones.
Las debilidades mayores son: no cuenta con un sistema de información, la mala distribución del local
y la falta de publicidad.
El total ponderado de 2.62, indica que la posición estratégica interna general de la empresa está por
encima de la media, por lo tanto se encuentra en una posición interna fuerte.
FUERTE P R O M E D IO D È B IL
4 .0 3 .0 2 .0 1 .0
3 .0 a 4 .0 2 .0 a 2 .9 9 1 .0 a 1 .9 9
ALTO
3 .0 a l 4 .0 I II III
3 .0
PUN TAJE M E D IO
PONDERADO
2 .0 a l 2 .9 9 IV V (2 .6 2 ,2 .6 4 ) VI
TOTAL EFE
2 .0
B A JO V II V III IX
1 .0 a l 1 .9 9
1 .0
C o m e n ta r io :
L a s p o n d e r a c io n e s t o t a le s d e 2 . 6 2 y 2 . 6 4 f u e r o n o b t e n id o s d e la m a t r iz d e f a c t o r e s
in t e r n o s y e x te r n o s r e s p e c t iv a m e n t e . E n e l c u a l p o d e m o s o b s e r v a r q u e la in t e r s e c c io n
d e d ic h a s p o n d e r a c io n e s s e e n c u e n tr a n d e n t r o d e l c u a d r a n te V .
Comentario:
La empresa Adrianos Café se encuentra en el cuadrante 2, tiene que evaluar a fondo su enfoque hacia
el mercado. Aun cuando el sector está creciendo, la empresa todavía no es capaz de competir en
forma eficaz y debe buscar el mejor camino a efecto de mejorar su competitividad. Las estrategias
están en desarrollar el producto y penetración en el mercado
6.4 ELECCIÓN DE LA ESTRATEGIA
LEYENDA DE CALIFICACIÓN:
Comentario:
Adrianos Café tiene como primera opción de implementación la estrategia 2 que tiene un valor de 4.95 que resulta más atractiva, ésta debe ser
implementada en el menor tiempo posible ya que ofrece mayores beneficios y promete elevar las utilidades de la empresa.
7. IMPLEMENTACIÓN DE ESTRATEGIAS
GENERAL.
ESPECIFICOS.
3. Captar clientes fuera de la ciudad con el desarrollo de una pagina web realizada
en el transcurso de la investigación.
Ésta capacitación es importante porque las visitas turísticas de parte de personas de otros países
aumentan en nuestra ciudad y no existe empresa dentro de la competencia que tenga a su
disposición empleados que dominen idiomas extranjeros.
Se espera que ésta formación no tenga costos significativos a la empresa por que se pueden
acceder a módicos precios en las diferentes academias y centros especializados en la enseñanza
de idiomas en nuestra ciudad.
Depende mucho también del positivismo que tenga el empleado ya que si no esta de acuerdo o
no le satisface la idea de aprender, costara mucho tiempo y dinero poder formarlo, lo cual no
sería conveniente para la empresa.
En la encuesta de análisis interno realizada se observa que gran parte de los clientes encuestados
tienen gusto por la televisión, buscan entretenimiento visual mientras esperan su pedido o
gustan de observar algún programa televisivo mientras consumen, esto nos lleva a la necesidad
de implementar un televisor dentro del local para el agrado de los clientes.
La carta de menú es una herramienta muy importante ya que en esta se encuentra la información
de todos los productos que se ofrece, por lo tanto debe estar diseñada apropiadamente y contar
con información especifica que facilitará la orden o pedido que tenga el cliente.
El aspecto más importante es que la carta debe incluir información visual de los productos
contando con fotografías y especificaciones breves del contenido. También se debe aprovechar
en confeccionar cartas especiales para clientes extranjeros, realizándose éstas en ingles, pues
éste es el idioma más comercial y en combinación con la información que se publique por
internet será de mayor beneficio para la empresa ya que se tendrá mayor concurrencia de
público extranjero.
El costo del diseño para esta carta es relativamente moderado pero muy beneficioso para la
empresa, porque se podrán vender productos que figuran en la carta actual pero el nombre no da
la impresión necesaria para captar el gusto del cliente.
Con la realización de esta implementación se podrá captar más el interés del cliente por
productos nuevos y también se lograra la mayor venta de productos que antes se vendían en
poca cantidad por la falta de información.
Promociones en productos
Va de la mano con la publicidad que se ejecute y es muy importante de vez en cuando realizar
promociones o descuentos a los clientes asiduos, previo análisis de la empresa; es muy
beneficioso ya que se puede aplicar en productos de salida lenta y de esta forma captar la
acogida de nuevos clientes.
Se sugiere mayor control en esta área teniendo en cuenta los distintos procedimientos, es
importante tener información en tiempo real de los diferentes ratios financieros que puedan
ayudar a tomar buenas decisiones.
Este programa debe ser ejecutado juntamente con el programa de sistemas de información ya
que sin éste sería demasiado engorroso el cálculo de las finanzas.
La persona encargada de realizar esta tarea debe ser el administrador o en su defecto el gerente
de la empresa al cual le corresponde realizar el balance general, flujo de caja y demás
operaciones financieras.
Consideraciones preliminares
De acuerdo a la actualidad y disponiendo de nuevas herramientas, es necesario para la empresa
utilizar sistemas de información adecuados que permitirán evaluar datos más rápidamente.
Estamos refiriéndonos a maquinas de análisis de datos como son las computadoras y un
software adecuado el cual ayudara en el procesamiento de los datos obtenidos.
El programa se refiere fundamentalmente al uso de un software adecuado que deberá ser
implementado en la brevedad posible, así poder controlar todos los registros financieros y
obtener resultados que serán de mucha utilidad para la toma de decisiones en la empresa.
El software a utilizar será un programa diseñado específicamente para calcular todos los estados
financieros de la empresa, en su defecto hojas de cálculo ya sea en Excel u otro programa.
Las bases de datos serán rellenadas al final de la jornada laboral, guiándose de los principales
documentos de transacciones emitidos en el transcurso del día. Luego se dejara guardada la
información para futuros cálculos al final de cada mes o cuando la gerencia lo requiera.
El costo de implementación de este sistema varia según el requerimiento para el diseño del
software, en su defecto se cuenta con software gratuito como son las hojas de cálculo en Excel,
el esquema o la plantilla para estas hojas la elaborara el analista financiero o el administrador,
en caso no se pueda o no se tenga conocimiento del manejo del programa se contratará una
persona especializada.
En esta implementación se incluyen plantillas en Excel ya diseñadas para facilitar el manejo de
operaciones financieras como se muestran a continuación:
Este programa debe desarrollarse a corto plazo ya que se requiere con urgencia tal información.
7.5 PROGRAMA DE MARKETING
Segmentación:
La empresa cuenta con un segmento conformado por público de medio y alto ingreso el cual es
potencial para la empresa.
Se debe aprovechar este tipo de segmentación, ya que así las utilidades serán mayores.
Distribución:
Adrianos Café utiliza un solo canal de distribución el cual consiste en la atención al público en
el local principal.
Se tiene como objetivo a largo plazo colocar locales a nivel nacional a medida que crezca la
empresa.
Promoción:
Referente a la publicidad se requiere con urgencia implementar anuncios y tandas comerciales
por televisión, radio y/o prensa escrita, esto ayudara a la empresa a incrementar su clientela, en
consecuencia subirá su participación en el mercado, para esto se requiere que se destine
presupuesto para su realización.
Por otra parte se viene realizando publicidad por Internet el cual se detalla a continuación.
El consumidor, que se debe analizar de acuerdo a sus motivaciones de consumo, sus hábitos de
compra, sus opiniones sobre nuestros producto y los de la competencia, su aceptación de precio,
preferencias, etc.
El producto, que corresponde analizar de acuerdo a estudios sobre los usos del producto, tests
sobre su aceptación, tests comparativos con los de la competencia, etc.
Se espera realizar estos estudios a corto plazo para permitir el incremento de clientela y por
consiguiente de utilidades.
8. EVALUACIÓN Y CONTROL DE ESTRATEGIAS
9. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
9.1 CONCLUSIONES
Que la empresa Adrianos Café se encuentra en proceso de desarrollo ya que no posee una
estrategia bien definida y a consecuencia de ello existen los diversos problemas.
De igual manera se identifican los factores claves externo e interno de la empresa, donde nos
muestra los puntos fuertes, débiles, sus oportunidades y amenazas los cuales fueron de gran
ayuda para definir el plan estratégico.
Interpretando la información de la matriz FODA y la matriz MCPE, las estrategias más factibles
son:
9.2 RECOMENDACIONES.
Se recomienda seguir paulatinamente con el desarrollo de la empresa utilizando las estrategias
más factibles propuestas en ésta investigación.
Realizar auditorias de la gerencia juntamente con el personal para que estén previamente
informados de las decisiones y ayuden al avance de la empresa.
Concienciar a todos los trabajadores de la empresa en la importancia de los estudios y
estrategias a seguir, solo así se lograran rápidos resultados al momento de la aplicación de estas.
ANEXOS
a) Muy buena
b) Buena
c) Regular
d) Mala
e) Muy mala
a) Muy buena
b) Buena
c) Regular
d) Mala
e) Muy mala
a) Muy buena
b) Buena
c) Regular
d) Mala
e) Muy mala
a) Alta
b) Media
c) Baja
10. ¿En qué magnitud influyen los impuestos en las actividades de la empresa?
a) Alta
b) Media
c) baja
11. ¿En qué magnitud influye el rendimiento de la maquinaria y equipo que posee?
a) Alta
b) Media
c) Baja
12. ¿En qué magnitud influyen las tasas de cambio en las actividades de la empresa?
a) Alta
b) Media
c) Baja
a) Alta
b) Media
c) Baja
2. Según usted qué tipo de motivación cree que pueda aplicar en su personal:
( ) Necesidad de seguridad.
( ) Aspectos financieros.
( ) Participación en las decisiones.
( ) Necesidad de reconocimiento.
( ) Competencia.
Si considera otros tipos de motivación haga mención de ellas y clasifique según su importancia:
( )...............................................................
( )...............................................................
( )...............................................................
( )...............................................................
4. Cree usted que el estilo de dirección de la empresa debería ser modificada en su totalidad
Sí No
Si su respuesta es no, ¿cree usted que su estilo de dirección debería presentar cambios parciales en
algunos aspectos?
Sí No
Si su respuesta es sí especifique qué tipo de modificaciones deben darse:
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
5. De acuerdo a los siguientes estilos de dirección, con cual de ellos cree que se relaciona el estilo
de dirección que practica.
( ) Autocrático. ( ) Político.
( ) Centralizado. ( ) Delegatorio.
( ) Informativo. ( ) Explicativo.
( ) Individualista. ( ) Cooperativo.
POLÍTICAS Y ESTRATEGIAS
1. ¿Puede definir las grandes líneas de la política general de la empresa y como se clasifican los
objetivos?
( ) Rentabilidad.
( ) Estructura financiera e independencia.
( ) Posición en el mercado.
( ) Avance tecnológico.
( ) Nivel de empleo.
( ) Seguridad, mantenimiento
2. En función de los objetivos de la empresa ¿puede explicar de forma resumida la orientación en:
Política de investigación y desarrollo?
........................................................................................................................................
Política comercial?
........................................................................................................................................
Política financiera?
........................................................................................................................................
Política social?
........................................................................................................................................
3. ¿Puede precisar cuales son los principales problemas del sector o sectores profesionales?
( ) Modificación de los gustos de clientes.
( ) Cambios tecnológicos.
( ) Encarecimiento de las materias primas.
4. ¿Considera que su empresa se encuentra preparada para hacer frente a los problemas o
dificultades que surgen a corto y mediano plazo?
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
5. ¿Son los resultados técnicos satisfactorios?
( ) En relación a los objetivos.
( ) Dada la coyuntura actual.
( ) En comparación con la competencia.
1. ¿Hay una clara evidencia organizativa que se evidencie mediante un organigrama formal?
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
3. ¿La dirección de la empresa redefine cada año, de manera formal su orientación y objetivos a
corto y medio plazo?
..........................................................................................................................................................................
......................................................................................................
CUESTIONARIO DE COMERCIALIZACION
POLITICA DE PRODUCTOS
POLITICA DE PRECIOS
POLITICA DE DISTRIBUCION
POLITICA DE VENTAS
2. En la dosificación de los esfuerzos publicitarios por cada producto o serie de productos ¿Se tiene
en cuenta:
( ) Sus objetivos prioritarios de venta?
( ) La actuación de la competencia?
( ) Las ventas anteriores?
( ) Los deseos de los vendedores/distribuidores?
CUESTIONARIO ECONOMICO-FINANCIERO
1. ¿Cuáles son los principales problemas monetarios que la empresa tiene actualmente?
Falta de liquidez
Altos costos de producción
Altos impuestos que se pagan
4. ¿Qué ratios son los más importantes que la empresa maneja para obtener un control monetario
satisfactorio?
Costos de Producción
Liquidez
Rentabilidad
Otros
CUESTIONARIO PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN ESTRATEGICO DE
“ADRIANOS CAFÉ”
Tenga Ud. un cordial saludo de bienvenida. A continuación tendrá formulado una serie de
preguntas, marque con un círculo la opción que crea conveniente, si hubiera espacios en
blanco haga un breve comentario. Gracias por su colaboración nos ayudara para el desarrollo
de la empresa.
a. Excelente
b. Bueno
c. Regular
d. Bajo
e. Sin comentarios
a. Excelente
b. Bueno
c. Regular
d. Bajo
e. Sin comentarios
El sabor ……
Calidad ……
Precio ……
Rapidez ……
Servicio ……
a. Aire acondicionado
b. Diarios y revistas
c. TV
Otro:………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
…………………………….
6. ¿Esta ud. conforme con los productos que adrianos café ofrece?
.
a. si b. no
7. Detalle brevemente con que otros productos/servicios podría contar “Adrianos Café”.
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
……………………….
a. si b. no
a. si b. no
10. Detalle brevemente con que otras modalidades debe contar “Adrianos Café” en la forma de
pago.
………………………………………………………………………………………………………………
………………
11. ¿Qué medios de comunicación utilizó para decidirse a visitar “Adrianos Café”?
a. Televisión / Radio
b. Revistas / Periódicos
c. Amigos / familiares
d. Volantes
12. ¿Podría dar el nombre de ese medio de comunicación? (si fuera radio o televisión)
………………………………………………………………………………………………………….........
....................
13. ¿Cuáles son las razones por las cuales usted consume en “Adrianos Café”?
Otros…………………………………………………………………………………………………………
……
14.- ¿Considera que los medios para expresar su opinión con respecto al servicio son
adecuados?
si ( ) no ( )
a. Menor de 18 años ( )
b. Entre 18 – 25 años ( )
c. Entre 26 – 32 años ( )
d. Entre 33 – 40 años ( )
e. Más de 40 años ( )
a. Huánuco ( )
b. Amarilis ( )
c. Pillko Marca ( )
d. Otros, especifique.…………………………………………………………
17. Si ud. tuviera alguna alternativa productiva para la empresa, descríbalo se lo agradecemos.
………………………………………………………………………………………………………….
EMPANADAS
SANDWICHES
PASTELES Y DULCES
HELADOS
Copa Tradicional 3.00
Tres Bolas De Helados Con Fudge De Chocolate 3.50
Minicopa 1.50
Yogurtshake 3.50
Milkshake 3.50
Coca-shake 3.00
Helado de fresa y Coca Cola 2.50
BEBIDAS
CALIENTES
Café Tradicional* 1.20
Café Expreso* 2.00
Capuccino* 3.50
Té* 1.20
Mate de Coca* 1.20
Manzanilla* 1.20
* Sírvase de cortesía un alfajorcito
FRÍAS
GASEOSAS
Coca Cola, Fanta, Sprite, Inca Kola, 1.50
Pepsi 1.00
Chicha Morada 0.70
Limonada Frozen 3.00
Shirley Temple 3.00
Coca Cola con Granadina y Hielo 2.00
JUGOS
DESAYUNOS
Bebidas
Té 1.00
Café 1.00
Café con Leche 1.50
Manzanilla 1.00
Jugo de Papaya 1.50
Jugo de Piña 1.50
Jugo de Naranja 1.50
Ponche de Manzana 2.00
Ponche de Malta 3.00
Jugo Surtido 2.00
Jugo Especial 3.00
Ensalada de Frutas 3.50
Helados -Copa Tradicional 3.50
Minicopa 1.50
Milkshake 3.50
Coca-shake 3.00
Limonada Frozen 3.00