Tarea de la semana : 02

Participante : David Montenegro Sarmiento

Tema Explicar el ciclo de vida del proyecto aplicando al caso estudio “Caso
Estudio Volkswagen México”.

Se considera un éxito el proyecto de producción de componentes del auto modelo Jetta ya que
logra en resumen concluir dentro de los tiempos programados la ejecución de todo el proyecto
sin alterar el presupuesto inicial y con importantes valores agregados como herramientas y
prácticas que servirán como estándares para futuros proyectos de la planta.

Otorgada la licitación para VW México se procedió a INICIAR con el proyecto implementando

inmediatamente la PMO. Se nombró al director de proyectos y coordino con finanzas la
designación de presupuesto para adquisición de recursos. Finalmente se estableció como
patrocinador de proyecto al gerente del departamento de fabricación.

La ORGANIZACIÓN Y PREPARACION se dio en coordinación con un integrante del

departamento de planificación en conjunto se integraron todos los planes enviados por los
distintos miembros del proyecto para formar un EDT con el respectivo cronograma de tiempos
para todo el proyecto

Para la fase de EJECUCION, la comunicación fue un factor importante en el éxito del proyecto,
el director de proyecto mantuvo reuniones constantes con el equipo principal donde se
mantuvo informado a todos los departamentos del avance. Se brindó facilidades al proveedor
de línea de ensamblado para verificar el inventario en proceso y la atención por si fuera
necesarios. Los informes mensuales para cada departamento fueron vitales y contenían
indicadores de desempeño que eran evaluados continuamente con el objetivo de medir el
grado de avance de cada fase en el proyecto.

Cada reunión también era aprovechada para atender la gestión de cambios, los cuales eran
documentados, evaluados y aprobados por el director del proyecto a fin de asegurar la entrega
del proyecto en los tiempos establecidos.

El monitoreo y control se dio a lo largo de todo el proyecto, supervisando constantemente el

presupuesto asignado, otros elementos como el control de inventario y calidad fueron
monitoreados respectivamente por los miembros del equipo de proyecto.

Las evaluaciones de riesgos fueron dadas en cada fase del proyecto al cierre de cada proceso el
finalmente se dio el CIERRE del proyecto luego de una transición completa a producción.
CONCLUSIONES

Podemos concluir con el análisis del caso en estudio lo siguiente:

- El éxito del proyecto liderado por el director de proyectos no solo se debió al contante
apoyo de las áreas implicadas, sus habilidades blandas como gestión de Tiempos,
gestión de riesgos, gestión de comunicación y adquisiciones fueron cruciales para la
efectividad de la gestión del proyecto.
- El nivel disciplinario por cada miembro del proyecto en cada fase del mismo también
tuvo un valor importante y destacable en el éxito del proyecto.
- Como sabemos no necesariamente los proyectos se ajustan a las mismas fases
pudiendo diferenciarse según el ámbito o escenario en que se den, el caso planteado
como gestión de proyectos encaja perfectamente en el ciclo de vida de proyectos
como se muestra en la siguiente gráfica.

Grafico tomado como referencia del artículo de Oscar Josafat titulado Ciclo de vida del
proyecto.