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LOS INVERSIONISTAS
LOS EMPLEADOS
LOS PRESTAMISTAS
LOS PROVEEDORES Y ACREEDORES
LOS CLIENTES
EL GOBIERNO Y ORGANISMOS PUBLICOS
PÚBLICO EN GENERAL
Cabe mencionar que la principal responsabilidad, en relación con la
preparación y presentación de los estados financieros, corresponde a la
gerencia de la empresa. (Párrafo 11 del Marco Conceptual).
DEVENGADO
EMPRESA EN
MARCHA
__________________________xx______________________
18 SERVICIOS Y OTROS CONTRATADOS POR ANTICIPADO 7,800
18 Alquileres
3
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 7,800
10 Cuentas corrientes en instituciones financieras
4 1041 Cuentas corrientes operativas
a) COMPRENSIBILIDAD
Una cualidad esencial de la información suministrada en los estados
financieros es que sea fácilmente comprensible para los usuarios. Para
este propósito, se supone que los usuarios tienen un conocimiento
razonable de las actividades económicas y del mundo de los negocios,
así como de su contabilidad, y también la voluntad de estudiar la
información con razonable diligencia.
b) RELEVANCIA
La información posee la cualidad de la relevancia cuando ejerce
influencia sobre las decisiones económicas de los que la utilizan,
ayudándoles a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros, o bien a
confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente.
- IMPORTANCIA RELATIVA
La información tiene importancia relativa, o es material, cuando su
omisión o presentación errónea puede influir en las decisiones
económicas de los usuarios, tomadas a partir de los estados financieros.
La materialidad depende de la cuantía de la partida omitida, o del error
de evaluación en su caso, juzgados siempre dentro de las circunstancias
particulares de la omisión o el error.
Ejemplo; Una empresa que reconoce erróneamente como ingreso los
descuentos comérciales, que deben afectar el costo de los bienes
adquiridos, puede afectar las decisiones económicas que tomen los
accionistas.
C.- FIABILIDAD
Para ser útil, la información debe también ser fiable. La información
posee la cualidad de fiabilidad cuando está libre de error material y de
sesgo o prejuicio, y los usuarios pueden confiar en que es la imagen fiel
de lo que pretende representar o de lo que puede esperarse
razonablemente que represente.
-Representación fiel
Para ser fiable, la información debe representar fielmente las
transacciones y demás sucesos que pretende representar o que se
puede esperar razonablemente que represente. Así, por ejemplo, un
balance (estado de situación financiera) debe representar fielmente las
transacciones y demás sucesos que han dado como resultado los
activos, pasivos y patrimonio neto de la entidad en la fecha de la
información, siempre que cumplan los requisitos para su reconocimiento.
- Neutralidad
Para ser fiable, la información contenida en los estados financieros debe
ser neutral, es decir, libre de sesgo o prejuicio. Los estados financieros
no son neutrales si, por la manera de captar o presentar la información,
influyen en la toma de una decisión o en la formación de un juicio, a fin
de conseguir un resultado o desenlace predeterminado.
Ejemplo: Tratar de simular una mejor liquidez con la finalidad de solicitar
un préstamo a una entidad financiera.
-Prudencia
Prudencia es la inclusión de un cierto grado de precaución, al realizar los
juicios necesarios para hacer las estimaciones requeridas bajo
condiciones de incertidumbre, de tal manera que los activos o los
ingresos no se sobrevaloren, y que las obligaciones o los gastos no se
infravaloren.
Ejemplo: La empresa debe ser prudente al estimar la cobranza dudosa
de una factura, la vida útil de un activo inmovilizado, la garantía sobre las
ventas, etc.
-Integridad
Para ser fiable, la .información en los estados financieros debe completa
dentro de los límites de la importancia relativa y el costo. Su omisión
puede causar que la información sea falsa o equívoca, y por tanto no
fiable y deficiente en términos de relevancia.
D.- COMPARABILIDAD
Los usuarios deben ser capaces de comparar los estados financieros de
una entidad a lo largo del tiempo, con el fin de identificar las tendencias
de la situación financiera y del desempeño. También deben ser capaces
los usuarios de comparar los estados financieros de entidades diferentes,
con el fin de evaluar su posición financiera, desempeño y cambios en la
posición financieras en términos relativos.
ESTADO DE ACTIVOS
SITUACION PASIVOS
FINANCIERA PATRIMONIO
ESTADO DE INGRESOS
RESULTADO GASTOS
INTEGRAL
BIEN No
Si
Si
Se reconoce un No se reconoce un
ACTIVO ACTIVO
OBLIGACION No
Si
Si
Se reconoce un No se reconoce un
PASIVO PASIVO
¿Qué es el patrimonio?
El Patrimonio neto es la parte residual de los activos de la empresa, una
vez deducidos todos sus pasivos. Por consiguiente, el importe por el cual
se muestra el patrimonio, en el Estado de situación Financiera, depende
de la evaluación que se haya hecho de los activos y los pasivos.
CASO N° 3
INGRESO POR CONDONACIÓN DE DEUDAS
El 10 de enero de 2012, la empresa “EL SAUCE VERDE” S.A.C. efectuó
una compra de mercaderías a su proveedor “LOMA AMARILLA” S.A.C.
por un importe de S/. 500 más IGV, el cual será pagado en 2 meses.
No obstante, en el mes de junio de 2012, la empresa “LOMA AMARILLA”
S.A.C. por razones comerciales de afianzamiento de sus clientes decide
condonarle la deuda a la empresa “EL SAUCE VERDE” S.A.C.
En tal sentido, esta última empresa nos consulta acerca de la
contabilización de este hecho.
SOLUCIÓN:
En este caso, observamos que la condonación de la deuda da origen al
reconocimiento de un ingreso, asociado a una disminución de un pasivo.
Por lo cual, se deben efectuar los siguientes asientos:
__________________________xx______________________
60 COMPRAS 500
60 Mercaderías
1 6011 Mercaderías manufacturadas
40 TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL 90
SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR
40 Gobierno Central
1 4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV – Cuenta propia
42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES – TERCEROS 590
42 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
1 4212 Emitidas
x/ Por la compra de mercaderías según Factura N° xxx.
x
__________________________xx______________________
20 MERCADERÍAS 500
20 Mercaderías manufacturadas
1 2011 Mercaderías manufacturadas
20111 Costo
61 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS 500
61 Mercaderías
1 60111 Mercaderías manufacturadas
x/ Por el ingreso de las mercaderías al almacén.
x
__________________________xx______________________
42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES – TERCEROS 590
42 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
1 4212 Emitidas
75 OTROS INGRESOS DE GESTIÓN 590
75 Otros ingresos de gestión
9 7599 Otros ingresos de gestión
x/ Por la condonación de nuestra deuda y el reconocimiento del
x ingreso.
__________________________xx______________________
CASO N° 4
RECONOCIMIENTO DE GASTOS ASOCIADO AL INCREMENTO DE
UN PASIVO
La empresa “SUBMARINO BLANCO” S.A. ha recepcionado en el mes de
octubre de 2012 un recibo de energía eléctrica de la Empresa “LUZ
SOLAR” S.A. por el monto de S/. 472 (incluido IGV). Con estos datos, se
requiere la contabilización de dicho recibo, teniendo en cuenta las
siguientes fechas:
Fecha de Emisión : 25.09.2012
Fecha de Recepción : 03.10.2012
Fecha de Vencimiento :12.10.2012
Fecha de Pago : 18.10.2012
SOLUCIÓN:
__________________________xx______________________
63 GASTOS POR SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS 400
63 Servicios básicos
6 6361 Energía eléctrica
40 TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL 72
SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR
40 Gobierno Central
1 4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV – Cuenta propia
42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES – TERCEROS 472
42 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
1 4212 Emitidas
x/ Por la provisión del servicio de energía eléctrica
x
__________________________xx______________________
94 GASTOS ADMINISTRATIVOS 400
79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTA DE COSTOS Y GASTOS
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
1
x/ Por la transferencia del gasto de servicio público. 400
x
__________________________xx______________________
42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES – TERCEROS 472
42 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
1 4212 Emitidas
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 472
10 Cuentas corrientes en instituciones financieras
4 1041 Cuentas corrientes operativas
x/ Por el pago efectuado.
x
__________________________xx______________________
CASO N° 5
PÉRDIDA DE MERCADERÍAS ASOCIADO A LA DISMINUCIÓN DE
ACTIVOS
La empresa “SOL COSTEÑO” S.A.C. se dedica a la venta de bebidas
gaseosas en la ciudad de Arequipa. En cierta oportunidad cuando se
encontraba trasladando sus productos a un distribuidor, su vehículo
sufrió un accidente y perdió mercaderías valorizadas en S/. 7,000, las
cuales no se encontraban aseguradas. Al respecto, la empresa nos
consulta acerca del registro contable de este hecho de acuerdo al PCGE.
SOLUCIÓN:
En este caso, se debe proceder a reconocer el gasto por la pérdida de
mercaderías afectando a los inventarios. Veamos el asiento contable:
__________________________xx______________________
65 OTROS GASTOS DE GESTIÓN 7,000
65 Otros gastos de gestión
9 6595 Pérdidas por siniestros
20 MERCADERÍAS 7,000
21 Mercaderías manufacturadas.
0 2011 Mercaderías manufacturadas
20111 Costo
x/ Por el registro contable de las mercaderías siniestradas.
x
__________________________xx______________________