Alumno: Omar Fernando Valero Navarro

Materia: Integración de Proyectos

Maestría: Dirección de Proyectos
Maestro:
Ciclo 21-2
Matricula: 14939801

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índice

Contenido
Definición del proyecto.....................................................................................................3
Planteamiento del problema..........................................................................................................3
Listado de hallazgos......................................................................................................... 3
Descripción del proceso empleado para el análisis del problema................................5
Acta constitutiva del proyecto.........................................................................................5
Nombre del proyecto.....................................................................................................................5
Director de Proyecto / Nivel de autoridad.....................................................................................5
Justificación....................................................................................................................................6
Objetivo..........................................................................................................................................6
Requerimientos / Descripción del producto final...........................................................................6
Recursos asignados........................................................................................................................6
Partes implicadas (Stakeholders)...................................................................................................6
Estimación inicial de riesgos...........................................................................................................7
Estimación inicial de tiempo...........................................................................................................7
Estimación inicial de costes............................................................................................................7
Requerimientos y responsables de aprobación.............................................................................7
Nombre y firma..............................................................................................................................7
Difusión del proyecto:......................................................................................................8
Plan de dirección del proyecto........................................................................................8
Componentes para la gestion del proyecto....................................................................................8
Delimitaciones y alcances del proyecto......................................................................................8
Planificación del proyecto..........................................................................................................8
Gestión del tiempo de duración del proyecto............................................................................9
Gestión de costos.......................................................................................................................9
Herramientas para gestionar el proyecto.......................................................................................9
KPIs que aplicaremos.....................................................................................................................9
Cierre del proyecto.........................................................................................................................9
Conclusion......................................................................................................................... 9

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Definición del proyecto
Planteamiento del problema
La falta de actividades deportivas en la sociedad es un problema que muchos no
consideran de gran importancia, pero este puede ocasionar daños futuros en la
juventud de hoy en día debido al sedentarismo que muchos jóvenes sufren a
causa de tantos avances tecnológicos, esto ocasionando que no se sientan
atraídos por el deporte y ninguna practica de este tipo, generando un deterioro
hacia su salud.
Por ese motivo pretendemos potenciar la cultura deportiva en la juventud de hoy
en día, a través de un centro deportivo en el que se manejen diversas diciplinas a
un precio accesible para todo el publico
Algunas disciplinas que se podrán encontrar serán:
 Gimnasio
 Crossfit
 Natación
 Box
 Artes marciales mixtas
 Futbol para ambos géneros
En este centro deportivo muchos jóvenes podrán desempeñarse deportivamente
de manera segura y saludable. La finalidad de este proyecto es incentivar a la
población a practicar algún deporte y mejorar su salud, sintiéndose cómodos al
asistir y que encuentren un lugar para poder liberar tensiones.

Listado de hallazgos
Según un estudio realizado por la OMS el 22 de noviembre de 2019 indico
que la mayoría de los adolescentes del mundo no realizan suficiente
actividad física y eso pone en riesgo su salud actual y futura
El estudio fue basado en datos facilitados por 1,6 millones de estudiantes de
edades comprendidas entre los 11 y los 17 años y revelo que, entre los 146 países
que participaron en el mismo entre 2001 y 2016 las niñas resultaron ser menos
activas que los niños.
A nivel mundial, la prevalencia de la actividad física insuficiente disminuyó
ligeramente en el caso de los niños entre 2001 y 2016 (del 80% al 78%), mientras
que en el de las niñas no se registraron cambios en el mismo periodo (se mantuvo
en torno al 85%).

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En el país sólo el 41.7% de los mexicanos realizan algún tipo de actividad física
por lo menos una vez a la semana. Esta proporción se ha reducido
significativamente en los últimos años; en el 2014 se ejercitaban al menos 45 de
cada 100 habitantes (45.5 por ciento). Los grupos que reportan mayores niveles
de actividad física son los jóvenes, los hombres y la población con estudios
universitarios o de posgrado.
Las diferencias de género en la práctica del deporte resaltan especialmente por
los motivos que declaran las mujeres que les impiden ejercitarse en contraste con
los que declaran los hombres. En México se ejercitan 48 hombres de cada 100 al
menos una vez a la semana, para las mujeres la cifra es de 36 de cada 100 y ni
siquiera en el grupo de mujeres más jóvenes la proporción de activas físicas llega
al 40 por ciento. El motivo principal por el cual las mujeres abandonaron la práctica
deportiva es por falta de tiempo, 47 de cada 100 declararon este motivo y 19 de
cada 100 dijeron que fue a causa del cansancio generado en el trabajo.
Y ahorita con la situación por la que estamos pasando puede que esas cifras
hayan aumentado considerablemente, dejando así en evidencia que el proyecto
podría ser aceptable y rentable permitiéndonos la incorporación de manera
efectiva.
En la siguiente grafica podemos notar el interés de las mujeres en el deporte en
las últimas 2 generaciones

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Esta grafica nos muestra a un posible mercado potencial, ya que hoy en día la
moda de muchos es ser una persona Fitness por lo mucho que se ve a grandes
personajes y a famosos practicar algún deporte, esto orilla a la gente a tratar de
tener ese estilo de vida, para verse mejor y sentirse mejor.

Descripción del proceso empleado para el análisis del problema

Es un proceso bastante sencillo en el cual implementaremos encuestas a varios a
sectores de la población para entender las principales características en las que
no podríamos enfocar para el cumplimiento del proyecto de manera satisfactoria,
esto con el fin de conocer al posible mercado meta y si el proyecto tendrá una
aceptación rápida o demorara más tiempo y recursos.
Además, se consideraron estudios realizados por la OMS en cuestiones de salud,
y se pudo recalcar que en efecto nuestra teoría era acertada ya que gran parte de
la población no realizan ninguna actividad física por motivos de seguridad, salud y
por cuestiones de tiempo dejando expuesto a un gran mercado potencial.

Acta constitutiva del proyecto

Nombre del proyecto
Proyecto Priuus
Director de Proyecto / Nivel de autoridad

Omar Fernando Valero Navarro

Total, autoridad en la administración de costes y recursos asociados al proyecto.

Cambios en alcance y tiempo deberán ser acordados con el Management.

Justificación
Nuestra investigación con respecto al deterioro de la salud de la población en relación de la falta
de actividades físicas y de las malas experiencia de gente dedicada al fitness nos permitirá
determinar los principales factores que nos pueden beneficiar en la construcción de un centro
deportivo enfocado en el acondicionamiento físico evitando todos los aspectos negativos que se
puedan presentar en cualquier empresa del mismo giro que nosotros.

Objetivo
Construcción de un centro deportivo seguro e higiénico en el noreste de la entidad en un plazo de
8 meses

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Requerimientos / Descripción del producto final
Edificio de dos plantas, con dimensiones delimitadas por el ingeniero civil y por las dimensiones
del terreno.

El edificio deberá tener capacidad para cinco áreas de ejercicio con amplio espacio para los
aparatos con los cuales se hará ejercicios, con salas de descanso, aseos, duchas y una sala de
tratamiento físico para tratar lesiones musculares. Los acabados deberán ser llamativos y
motivadores para que la gente se sienta bien al estar dentro de las instalaciones.

Importante: El diseño preliminar del edificio deberá ser presentado a la junta directiva para su
aprobación antes de comenzar la fase de licitación.

Recursos asignados
Para la planificación inicial se requieren los servicios de:

 Un ingeniero al 50% durante tres meses

 Ingeniero eléctrico al 30% durante 3 meses
 Arquitecto al 60% durante 4 meses

El resto de los recursos necesarios para la planificación en detalle y la construcción deberán ser
subcontratados. En caso de ser totalmente necesario, se deberán requerir recursos adicionales a
través del jefe de desarrollo.

Partes implicadas (Stakeholders)

 Junta directiva, encargada de dar el visto bueno al diseño. Además, la junta espera una
realización del proyecto ejemplar en cuanto a supervisión de costes y cumplimiento de
plazos.
 Planificación interna, deberá conocer las medidas necesarias para llevar a cabo la obra
 Proveedores para el equipo deportivo necesario, son parte vital del proyecto.
 Autoridades, será necesario coordinar todos los permisos requeridos.
 Residentes de zonas aledañas, pueden ser afectados por ruidos y suciedad durante la
construcción.

Estimación inicial de riesgos

El mayor riesgo es un retraso en la construcción del edificio que implique retrasar la contratación
de empleados y el cumplimiento del próximo paso en la elaboración del proyecto retrasando así la
fecha de terminación e inauguración considerablemente.

Problemas con los tramites de los permisos necesarios para llevar a cabo la construcción del
centro deportivo, debido a la situación por la que estamos pasando con el COVID 19 puede que se
retrase la solicitud de los permisos, retrasando el inicio de la obra y perjudicando a los tiempos
que se pronosticaron para el cumplimiento de este.

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Estimación inicial de tiempo
Finalización: El centro deportivo debe estar completamente finalizado, amueblado y acomodado.
Sus alrededores deben de estar terminados y limpios. No se requerirán construcciones adicionales
por lo cual los trabajadores y sus maquinarias deben de haber abandonado la obra para la fecha
pronosticada de término de la obra, se estimarán 10 días más por cualquier contratiempo que se
pueda presentar o problemáticas que se deban solucionar

Fecha de finalización: 20 de octubre de 2021.

Fecha de término con plazo aplicado 30 octubre de 2021

Estimación inicial de costes

El presupuesto total para la edificación, acabados y equipos se considera de 2.5 millones de pesos
mexicanos.

Requerimientos y responsables de aprobación

 Aprobación del diseño preliminar: CEO

 Aprobación del contrato de construcción: CEO
 Aceptación final de la obra: CEO
 Aceptación de cambios en plazos y/o costes adicionales: Jefe de Operaciones Nacionales

Nombre y firma

Patrocinador: Jefe de Proyecto:

Jorge Enrique Andrade Omar Fernando Valero Navarro

Difusión del proyecto:

Se utilizarán planos, bocetos y maquetas para conseguir la aprobación de la mesa directiva,
además de un pronostico de ventas bien estructurado y fundamentado mostrando así la
rentabilidad del negocio y las ganancias que esta traerá para cada uno de los inversionistas.
Además de mostrar lo bien que se puede aprovechar el sector del mercado por falta de
competencia en la zona planeada

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Plan de dirección del proyecto
Componentes para la gestion del proyecto
Delimitaciones y alcances del proyecto
El proyecto pretende ser un precursor para la gente que realmente busca realizar
un cambio en su vida y que por la situación actual considera complicado e
imposible, siempre se tendrá en consideración su salud y protección en cuestiones
de salubridad e higiene ante el COVID 19 y todo será por voluntad propia mas no
obligará a nadie a asistir por el temor.
Planificación del proyecto
1. Consultar con la junta directiva respecto al rumbo que se va a tomar con el
proyecto
2. Buscar patrocinios y sponsors que poder solventar el proyecto
3. Tramitar los permisos necesarios para iniciar con la construcción y que no
existan contratiempos con respecto los permisos
4. Contratación de personal calificado para iniciar la edificación del complejo
5. Plantear la fecha pronosticada para la conclusión de la construcción.
6. Supervisar que la edificación cumpla con las características establecidas
7. Diseñar los interiores y delimitar las zonas para actividades conforme se de
fin a la construcción.
8. Acomodar la maquinaria en sus respectivos lugares
9. Contratar al personal que se va a encargar de cada zona
10. Hacer la inauguración ya con los detalles terminados.
Gestión del tiempo de duración del proyecto.
Se pronostica un tiempo de 6 meses para la edificación y 2 meses para pulir los
detalles, así como para darle la estética necesaria para la aceptación y deleite de
los clientes
Gestión de costos
Para los costos se diseñó un presupuesto total de 3 millones de pesos que cubre
los acabados y los equipos necesarios para el correcto funcionamiento del
proyecto, dejando medio millón para cualquier aspecto que hayamos pasado por
alto.
Herramientas para gestionar el proyecto.
Para la correcta gestion del proyecto se usara la apicacion Project libre, que a mi
parecer es la herrramienta mas practica para coordinar tiempos para el
cumplimiento del proyecto.

KPIs que aplicaremos

KPIs financiero: Ya que nos permite tener un panorama mas amplio del sobre la
informacion que el gestor necesita para cada una de las etapas del proceso,
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ademas de que permite un envio mas rapido de la informacion respecto a los
resultaos que se van obteniendo y permite la facilidad de comprension en cuanto a
los resultados, a mi parecer es el mas practico y sencillo de aplicar que nos dara
muchas ventajas al usarlo.

Cierre del proyecto

Para determinar el cierre satisfactorio del proyecto se consideraron 4 puntos
fundamentales que permitiran darle correctamente un cierre al proyecto y estos
son:
 Confirmar que todas las compras se hayan realizado satisfactoriamente
 Conseguir la aceptacion final de todo el consejo dejando asi en luz verde
los demas pasos del proceso
 Confirmar que el trabajo se realizo conforme los requisitos establecidos.
 Completar el informe final incluyendo cada aspecto relacionado con el
proyecto y su correcta satisfaccion.

Conclusion
Como pudimos observar en el diseño del proyecto es una idea rentable debido a la
situacion por la que estamos pasando en el mundo con el COVID 19, muchas
empresas de la competencia incrementaron sus cuotas debido a las perdidas que
tuvieron a lo largo de la pandemia y que se vieron obligadas a cerras, ademas de
que mucha gente se muestra interesada en realizar un cambio en su estilo de vida
pero muchas veces por el mismo precio tan elevado de la grandes marcas no
puedean darse ese lujo de pagar una anualidad como lo plantea sportcity, por esto
la empresa comtempla a cada sector para que el precio sea accesible y definir un
horario de 24 hrs para todos aquellos que no puedan asistir durante el dia por
jornadas laborales puedan asistir en cualquier momento del dia. Y no tengan asi
ningun problema para acudir.