Lectura 1 - Información y Sistemas de Información - Verano 2012

Módulo 1
Unidad 1 y 2
Lectura 1
Información y Sistemas de
Información
Materia: Elementos de Contabilidad Básica y de

Gestión
Profesor: Guillermo Vanden Panhuysen

Unidad 1: La información
Contable
1.1 Información y Sistemas de
Información
1.1.1 y 1.1.2 Concepto, Objetivos y Reconocimiento
de la Información
En la vida diaria siempre buscamos obtener información antes de

desarrollar alguna actividad; esto implica que para tomar alguna decisión se
requiere un previo conocimiento a fin de tener mayor precisión o mayor
certeza al ejecutar la actividad.
En ningún caso nos animamos a tomar una decisión, sin contar con
información que nos ayude a decidir qué camino elegir o por cuál
alternativa optar dentro de todas las disponibles. Por ejemplo, usted antes
de estudiar su carrera universitaria recaudó distintos datos, los cuales luego
de un proceso de transformación interna convirtió en información.
Seguramente para decidir qué carrera quería estudiar se asesoró sobre el
campo de actuación profesional, asignaturas de las que tomará
conocimientos durante su cursado, salida laboral, entre otras. Luego, a fin
de optar por una institución en la cual realizar su carrera de grado recabó
datos sobre el prestigio de la misma, período y forma de cursado, duración
de la carrera, costo de la misma, por citar sólo algunos ejemplos. Con estos
datos organizados y procesados tomó la decisión de emprender este
camino.
Entonces, ¿qué entiende por información?
Podemos decir que la información se compone de un conjunto de datos
debidamente escogidos, ordenados y procesados según las
necesidades del usuario.
Por lo tanto, mientras un dato es un elemento objetivo y un conocimiento
aislado acerca de algo, lo cual no me sirve para la toma de decisiones, la
información se constituye en la interpretación subjetiva de aquél. Decimos
que es subjetiva ya que una de las principales características de la

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Profesor: Guillermo Vanden Panhuysen | 2

información es que tiene que ser adecuada para cubrir la necesidad del
usuario, es decir, depende del sujeto al cual está destinada.
A fin de que comprenda correctamente estas definiciones, las veamos con
un ejemplo habitual en nuestras vidas. Si estamos escuchando la radio y nos
comunican que la temperatura esperada es de 15º, estamos recibiendo un
dato aislado el cual no es de utilidad para saber qué ropa debemos escoger
si tenemos que salir; pero, si la comunicación agrega que esa temperatura
corresponde a la ciudad de Córdoba, es la temperatura mínima esperada
para el día y la máxima es de 20º, que se esperan vientos fuertes y
precipitaciones, estamos recibiendo información que resulta pertinente si
la decisión que queremos tomar es escoger nuestra indumentaria para este
día.
Volvamos al ejemplo de su decisión para encarar esta etapa de su vida,
usted recaudó en forma automática y quizás sin darse cuenta todos los
datos pertinentes, los cuales en forma aislada no son de utilidad, pero luego
los seleccionó, clasificó, ordenó y elaboró información que le fue útil para
tomar esta decisión.
1.1.3 Sistematización de la Información

La elaboración de la información se puede realizar cada vez que sea
necesario ante una necesidad particular, pero cuando se deben tomar
decisiones en forma rutinaria, como ocurre en el caso de gestión de
organizaciones, hay que establecer un método o procedimiento para que la
información surja sin necesidad de estar pensando su procesamiento.
Imagine que sería imposible tomar decisiones en el actual mundo de los
negocios, cambiante, globalizado, de riesgo (más todavía en nuestro país);
si para cada decisión de gestión en la organización, debemos elaborar desde
cero la información, a fin de contar con más herramientas para establecer
qué curso de acción tomar. Actuando de esta forma, en el momento en que
terminemos de elaborar la información, la misma ya no será oportuna, por
lo tanto dejará de ser útil, con lo cual ya no hablaremos de información, ya
que no cumpliría con los requisitos necesarios.
Esto implica establecer un sistema, el cual nos brinde información
permanentemente para apoyar la toma de decisiones de gestión de las
organizaciones.
Ahora bien, ¿Qué es un sistema?
Lo podemos definir, tal como lo pueden encontrar en numerosa
bibliografía, diciendo que es un conjunto de objetos o elementos
relacionados entre sí y que en forma organizada se encuentran
dirigidos para permitir lograr un objetivo determinado.
Asimismo un Sistema de Información puede definirse técnicamente como
un conjunto de componentes interrelacionados que permiten capturar,
procesar, almacenar y distribuir la información para apoyar la toma de


decisiones y el control en una organización. O bien, podemos decir que es

un conjunto de subsistemas que generan información a partir de datos que,
luego de ordenados y clasificados, son utilizados para conocer una situación
y elegir sobre esa base un curso de acción para alcanzar un objetivo. Por
ello, cuando hablamos de un subsistema nos estamos refiriendo a un
sistema que forma parte de uno mayor o general, como se puede apreciar en
el siguiente esquema:
1.1.4 Importancia de la Información en la Toma de

Decisiones
Deténgase un minuto en la lectura y piense qué entiende usted por tomar
una decisión.
Ahora constate su definición con la siguiente:
Adoptar una decisión es escoger una alternativa o un camino de acción
entre varias posibilidades, destinadas a alcanzar un objetivo.
La experiencia, la intuición y el buen juicio son factores imprescindibles a la
hora de adoptar decisiones, pero a medida que los entornos se vuelven más
complejos y hostiles, complementar estos ingredientes con un buen sistema
de captación, ordenamiento, procesamiento, análisis e interpretación de
todo el cúmulo de datos que se generan, puede reducir en gran medida la
probabilidad de equivocarnos.
En otras palabras, para que podamos conocer todo lo que pasa en las
organizaciones, inclusive sus resultados, debemos contar con información,


a fin de poder elegir con mayor seguridad el camino de acción frente a

diferentes alternativas.
Una de las principales debilidades que se detecta en las empresas es la falta

de un adecuado sistema de información, lamentablemente muchas veces el
administrador de la organización queda atrapado en la gestión del “día a
día” y no puede levantar la cabeza de los problemas diarios, a fin de ver un
poco a futuro. Otras veces, cuando se intenta planificar, nos encontramos
con que los datos sobre la historia económica de la empresa no existen o
bien son inexactos o incompletos.
Podemos justificar la necesidad de contar con un buen sistema de
información, mediante las siguientes afirmaciones:
• La excelencia es hoy para las empresas un objetivo de supervivencia
y su logro depende del monitoreo recurrente de su gestión, la cual se
basa en el sistema de información. Al poder contar el potencial
cliente, cada vez en forma más completa y ágil, con información
referida a los distintos oferentes del producto que necesita, además
de competir con el precio, la empresa debe lograr diferenciarse en
cierto punto de sus competidores, intentando permanentemente
lograr la excelencia en su accionar.
• Un adecuado sistema de información nos permite en forma
oportuna y confiable, obtener datos útiles para poder diagnosticar la


situación del ente en sus distintas áreas y ser capaz de encarar

soluciones a tiempo. Se dice que la capacidad que tiene una empresa
para adecuarse rápidamente a los cambios externos e internos es
una de sus principales fortalezas y si tenemos en cuenta que los
cambios de escenarios son una constante en la actualidad, al contar
con información oportuna, podremos acomodarnos a estos cambios
y sacar provecho de los mismos.
• La Dirección de la organización, necesita conocer a fondo Fortalezas,

Oportunidades, Debilidades y Amenazas de la organización (análisis
conocido como FODA), para poder gestionar eficazmente la misma;
obviamente sin información oportuna y confiable sería imposible
poder determinarlo en forma correcta.
1.2 El Sistema de Información Contable
Desde los comienzos de la vida, el hombre necesitó relacionarse con otros

para desarrollar su actividad, automáticamente y por esta necesidad
comenzar a formarse las asociaciones de personas. En ellas, se establecían
pautas primarias de convivencia (en definitiva algo similar a la actualidad);
con el tiempo estas asociaciones fueron adquiriendo formas más
estructuradas y complejas. Por lo tanto se comenzaron a constituir las
organizaciones con distintos objetivos. Partiendo de la definición de
Organización, como: un grupo de individuos, que persiguen objetivos
comunes y que cuentan con los recursos necesarios para alcanzarlos y en
base al objetivo que persiguen, podemos dividir a las mismas en dos
grandes grupos:
• Organizaciones sin fin de lucro: la iglesia, un club deportivo,
las universidades, una biblioteca vecinal, entre otras.
• Organizaciones con fin de lucro: las empresas.
Ahora, piense un minuto en ambos casos ¿Sólo las empresas necesitan

obtener rentabilidad en su actividad?
Definitivamente respondemos que no, ya que si bien las organizaciones sin

fines de lucro no buscan otorgarle a los dueños los niveles de utilidades por
los cuales han invertido en la misma, como es el caso de las empresas, éstas
persiguen fines distintos a la obtención de una utilidad, como puede ser la
difusión de valores culturales o deportivos y para alcanzar estos objetivos,
necesitan también administrar correctamente los recursos.
Imagine el caso en el que una organización sin fines de lucro tenga gastos
mayores a los ingresos que obtiene siendo estos últimos a modo de ejemplo


donaciones, cuotas de socios, ingresos por actividad, entre otros;

seguramente no podría conseguir el fin para el cual fue creada y debería
cerrar sus puertas. Es decir, si el club deportivo basa sus ingresos solamente
en la cuota mensual de sus asociados y logra reunir $ 50.000 al mes, pero
los gastos por servicios, de mantenimiento del salón social, de las canchas
de fútbol, tenis y rugby y las remuneraciones y cargas sociales de los
empleados totalizan $ 80.000 mensuales, obviamente este club no podrá
perdurar en el tiempo; ya que tarde o temprano no contará con fondos
suficientes para pagar los servicios, entonces le cortarán el agua y la luz, no
le podrá pagar a sus empleados, por lo que no podrá contar más con ellos,
etc. Por lo tanto, ahora no nos queda ninguna duda de que las
organizaciones sin fines de lucro, también deben obtener una rentabilidad
en su actividad.
Por todo esto, los conceptos que analizaremos desde el punto de vista
económico para la administración de una empresa, son totalmente
adaptables y válidos para la conducción tanto de organizaciones con, como
sin fin de lucro.
Estas organizaciones en su funcionamiento habitual deben tomar

permanentemente decisiones y como usted ha estudiado con anterioridad,
para ello, necesitan de información; todo esto forma parte de la
administración de la organización. Administrar una organización es realizar
una combinación de los recursos disponibles, a fin de encauzarlos para
lograr el objetivo propuesto.


1.2.1 Contabilidad
Si bien podemos encontrar numerosas definiciones y distintos puntos de

vista de una gran cantidad de estudiosos de la disciplina contable, todos
giran sobre los mismos conceptos básicos, y en esta oportunidad nos
enfocaremos en un concepto simple de lo que se entiende por Contabilidad.
Es una disciplina técnica que se encarga de recolectar,

organizar y registrar todos los hechos que afectan al
patrimonio de una organización, generando información
contable para la toma de decisiones que hacen a la economía,
finanzas y patrimonio de la misma.1
Pero cabe aclarar que la Contabilidad no sólo brinda información para la

gestión de las organizaciones, sino que también cumple un rol importante a
nivel de control, dado que permite detectar hechos o actos irregulares
contrarios a los intereses de los dueños, además de darles protección legal,
ya que cuando han sido debidamente registrados, sirven como medio de
prueba ante la justicia.
Si bien los medios informáticos han facilitado sus procesos, la contabilidad
esencialmente continúa brindando las mismas prestaciones que al
momento de crearse la partida doble. Pero hoy no debe ser entendida
solamente como una herramienta para generar información estática y
referida a un objeto determinado, sino que debe servir para evaluar y
proyectar los distintos escenarios que enfrentan las organizaciones; brinda
información tendiente a demostrar la situación actual de la empresa y
también permite analizar su pasado y proyectar su futuro.
1.2.2 La Contabilidad como Sistema de Información
Recuerde la definición de Sistema de Información, en la cual nos referíamos

a un conjunto de subsistemas que generan información a partir de datos
que, luego de ordenados y clasificados, son utilizados para conocer una
situación y elegir sobre esa base un curso de acción para alcanzar un
objetivo.
De este modo, el sistema de información general de cualquier organización,
estará conformado por distintos subsistemas que se generan en distintas
áreas de la misma, como Recursos Humanos, Comercialización, Finanzas,

1
SASSO, Hugo Luis: “El Proceso Contable”. Capítulo 1 (4º edición ampliada y actualizada
- Buenos Aires - Macchi - 1996)


entre otras, y también por el Sistema de Información Contable o

Contabilidad, que actúa además como centralizador de los otros.
A su vez, cuando hablamos de la sistematización de la información,
decíamos que esto era necesario para que la misma se encuentre disponible
para la toma de decisiones y no que haya que elaborarla en cada
oportunidad; lo mismo ocurre en el caso de la Contabilidad.
Debemos tener en cuenta que la Contabilidad no es ni más ni menos

importante que el resto de los subsistemas de información que posee la
organización y que pueden observarse en el siguiente esquema:
1.2.3 Los Informes Contables

Si bien veremos en profundidad el tema Informes Contables al estudiar el
Módulo 2 de la asignatura, correspondiente al punto 2.5 del programa, aquí
veremos una primera clasificación de los mismos.
Los datos que son procesados por el proceso contable deben ser
reordenados, analizados y sintetizados a través de los informes contables. Si
analiza el esquema del presente módulo, podrá observar que los Informes
Contables son la salida (el output) del Proceso Contable.
Estos informes contables se elaboran teniendo en cuenta los destinatarios
de los mismos, éstos pueden ser:
1. De Uso Interno
2. De Uso Externo (terceros)
Los de Uso Interno, son los llamados informes de gestión, requeridos por
sus órganos de administración (directorio, gerencia general, gerencias
departamentales, etc.). No poseen un marco conceptual ni normas que los


regulen, sino que se elaboran en base a la información solicitada por los

órganos correspondientes.
Los de Uso Externo, se denominan Estados Contables. Al elaborar esta
información para uso externo, se presenta un detalle de la estructura
patrimonial (Activo, Pasivo y Patrimonio Neto) y su evolución (Ganancias y
Pérdidas). A fin de brindar una información ordenada y comparable para
los usuarios, al elaborar los estados contables se deberán observar las
pautas de valuación y exposición establecidas por las normas contables
vigentes en el país y región a donde pertenezca la organización.
La información contenida en los Estados Contables debe reunir, para
cumplir con su finalidad y siempre considerados en su conjunto y buscando
un equilibrio entre ellos mediante la aplicación del criterio profesional, los
siguientes requisitos:
• Pertinencia (atingencia): debe satisfacer las necesidades de los
usuarios tipo, es decir, debe ser razonablemente apropiada para
cumplir sus objetivos.
• Confiabilidad (credibilidad): debe ser creíble para los usuarios.

Para cumplir con este requisito tiene que aproximarse a la realidad
y ser verificable, o sea, ser susceptible de comprobación por
cualquier persona.
• Sistematicidad: debe presentarse de manera sistematizada, es

decir, de manera ordenada.
• Comparabilidad: debe ser posible la comparación con otras

informaciones de la misma organización y de otras organizaciones.
• Claridad (comprensibilidad): debe ser fácil de comprender por los

usuarios, para esto se debe utilizar un lenguaje claro.
Pero también tenemos restricciones que condicionan el logro de los

requisitos:
• Oportunidad: la información debe suministrarse en tiempo
conveniente para los usuarios. No sería de utilidad por ejemplo, un
balance presentado 4 años después de la fecha de cierre de ejercicio
al que se refiere, ya que obviamente en este caso el mismo no le sería
de utilidad a los usuarios de éste.
• Equilibrio entre costos y beneficios: tener en cuenta el costo
que trae aparejado conseguir con mayor exactitud algunos de los
requisitos, con respecto al beneficio que esto representa.
En el siguiente esquema, se representa lo anteriormente expuesto sobre
Informes Contables:


Informes de
De Uso Gestión
Interno
Informes

Estados
De Uso
Contables
Externo
‐ Estado de Situación Patrimonial
‐ Estado de Resultados
‐ Est. de Evolución del Patr. Neto
A continuación, haremos una enumeración de los Estados Contables

básicos y una breve descripción de cada uno de ellos. Luego, en el Módulo
II, volveremos sobre este tema, una vez que reconozcamos conceptualmente
los Componentes Patrimoniales y comprendamos cada uno de ellos.
Contenido y forma de los Estados Contables:

Como se ha aclarado anteriormente, este tema se profundizará en el
módulo 2 de la materia, por lo tanto aquí solamente se expone un concepto
inicial de cada uno de los Estados Contables.
Estado de Situación Patrimonial: debe mostrar la situación

patrimonial del ente a una fecha determinada, la cual es la correspondiente
al cierre de ejercicio económico de la organización. Por esto se dice que es
un estado estático, ya que podríamos decir que es una foto en un momento
(el de cierre) y nos muestra la estructura patrimonial de la organización a
ese momento.


2. Estado de Resultados: informa sobre el resultado del período. Detalla

los resultados ordinarios y extraordinarios. Nos explica las causas que
determinaron que arribemos a un resultado, ya que en la estructura del
mismo vamos a poder identificar la Actividad Principal, la Actividad de
Apoyo, la Actividad Financiera y también el resultado originado por
impuesto a la renta. Decimos que es un estado dinámico, ya que muestra las
causas de los resultados del ejercicio económico completo.
3. Estado de Evolución del Patrimonio Neto: muestra el patrimonio

y su evolución. Se lo define como un estado estático y dinámico; estático ya
que nos muestra los saldos de los componentes del Patrimonio neto tanto al
inicio como al final del ejercicio, pero también podemos ver la evolución del
mismo y las causas de su variación. A través de este estado podemos
analizar el Patrimonio neto, ya que en el Estado de Situación Patrimonial
solamente se expone en un solo renglón, sin detallar su composición.
Devengado y Percibido 4. Estado de Flujo de Efectivo: muestra desde el punto de vista

financiero, el origen de los fondos y la aplicación de los mismos. Como ya
El criterio de lo veremos más adelante, es un estado muy particular, ya que no nos interesa
devengado indica que
el devengamiento en este caso, sino que analizamos las entradas y salidas
los resultados deben
reconocerse en el período de dinero, es decir, lo percibido. Si no comprende plenamente estos
en que se producen los términos no se preocupe, ya que los mismos serán analizados más adelante
hechos económicos que en este módulo y profundizados en el siguiente.
los generan,
independientemente de si 5. Información Complementaria: brinda información adicional a la
se han pagado o cobrado. contenida en los estados contables, permitiendo por medio de notas y
anexos aclarar o especificar el contenido sintético de los estados. Es decir,
El criterio de lo es como una ampliación a los estados contables, de igual importancia y
percibido requiere que
obligatoriedad que estos.
las operaciones se
registren al cobrarse o
pagarse.
1.2.4 Usuarios de la Información Contable
(ver punto 2.3.2)
La necesidad de los usuarios de la información contable es esencial para
establecer el contenido y forma de los estados contables. En general se
puede determinar que la información brindada por los informes contables
debería servir para que, con respecto a la empresa:
• Se tomen decisiones sobre el otorgamiento de créditos o la inversión
en la misma.
• Se determine su capacidad de generar resultados y auto generar

recursos.
• Se pueda fiscalizar desde el Estado, el cumplimiento de las

obligaciones correspondientes, que debe afrontar la organización.
• Se pueda evaluar la gestión de los administradores por parte de los

accionistas, por ejemplo.


Tenga en cuenta que estas utilidades de los Estados Contables, son

solamente algunos ejemplos, de ningún modo se establece aquí que sean
sólo las enumeradas con anterioridad.
Podemos fijar un listado de interesados en la información contable, es decir
sus usuarios, que pueden ser de distintos órdenes:
• El Estado: como ente recaudador de tributos. Quizás el ingreso
más importante que posee el Estado, es el tributario. Al actuar como
organismo recaudador, de algún lado debe contar con la
información correspondiente, a fin de conocer cuánto debe aportar
cada organización. Esta información se puede extraer de los Estados
Contables; cabe aclarar que las organizaciones luego deben
presentar las declaraciones juradas correspondientes a los distintos
tributos, pero el respaldo a lo que se declara en las mismas, son
justamente los Estados Contables.
• Los propietarios: con el fin de conocer la rentabilidad de la
empresa. Los dueños de una empresa han realizado inversiones en
la misma, ya sea con lo aportado inicialmente en su constitución,
como con aportes adicionales y ganancias no retiradas. Como
sucede en el caso de cualquiera de nosotros, al realizar determinada
inversión buscamos obtener una rentabilidad por la misma. A través
de los Estados Contables, los propietarios tienen la posibilidad de
conocer la rentabilidad que les está otorgando la inversión realizada
en la empresa y a su vez, (como veremos en la segunda parte de la
materia) analizar los mismos y de esta forma proyectar a futuro la
situación del ente.
• Acreedores: actuales y futuros, para evaluar el cumplimiento de
las obligaciones. Cuando uno presta dinero, espera que le devuelvan
el mismo, con más los intereses pautados; o bien cuando estamos
por prestarle plata a alguien, tratamos de averiguar un poco sobre la
capacidad de pago que posee el potencial deudor. Cuando hablamos
de empresas y sus acreedores, el funcionamiento es el mismo, por lo
tanto, los acreedores actuales del ente, tomarán información de los
Estados Contables, para analizar la capacidad que posee el ente de
hacer frente a sus obligaciones con terceros. Asimismo, los
potenciales acreedores, antes de financiar a la empresa, tomarán los
recaudos necesarios para averiguar el riesgo de realizar esta
financiación y, de esta forma, poder determinar si es conveniente o
no otorgar el préstamo y en caso de hacerlo, qué tasa de interés se
debe aplicar.
• Inversores: actuales y futuros, para conocer los riesgos sobre la

inversión a fin de tomar decisiones sobre las participaciones. Antes
de invertir dinero en un negocio, cualquiera de nosotros busca
averiguar qué rentabilidad nos puede otorgar el mismo a futuro ya


que, en definitiva, lo que tenemos que hacer es tomar una decisión

entre varias alternativas disponibles (entre varias inversiones que
podemos realizar). Tal como hemos visto en este módulo, cuando
debo tomar una decisión, elegir una alternativa, siempre se debe
recoger información que nos ayude. En este caso, esta información
serán los Estados Contables, los cuales nos mostrarán la capacidad
de generación de utilidades del ente, la política de distribución de
dividendos, su estructura de financiamiento (si se encuentra
financiada principalmente con fondos propios o de terceros), entre
otros análisis que veremos más adelante en la asignatura al estudiar
el análisis de Estados Contables.
• Directores, gerentes generales, departamentales: para

evaluar la gestión de la empresa. Los administradores del ente
deben cumplir con un rol específico, el cual es aumentar el valor de
la empresa. A fin de ir monitoreando su gestión y poder tomar las
decisiones correctas, como así también las medidas correctivas que
fueran necesarias, estos administradores toman la información
correspondiente de los Estados Contables.
• Empleados: para evaluar la estabilidad y rentabilidad del ente, así
como la capacidad para afrontar sus obligaciones laborales y
previsionales. Si bien en nuestro país no es de común aplicación, en
muchos países una gran parte del sueldo de los empleados deriva de
los resultados obtenidos por la organización y muchas veces los
premios que les otorgan, son acciones de la misma empresa.
Obviamente desde su punto de vista, el empleado (suponiendo
estabilidad laboral y un buen nivel de empleo) tendrá que analizar la
conveniencia de su continuidad en la organización o bien si es más
favorable cambiarse a otra empresa. A su vez, la empresa debe
realizar los aportes previsionales de sus empleados, en caso de que
la misma no posea capacidad de pago, comenzará a incumplir con
sus obligaciones. Cabe reiterar la aclaración de que en nuestro país
no es tan común que todos los empleados posean acceso a los
Estados Contables de la empresa de la cual forman parte, pero no
dejan de ser un potencial usuario de los mismos.
• Clientes: para evaluar su estabilidad y rentabilidad. Cuando

llegamos a un acuerdo comercial con un proveedor, obviamente
esperamos y nos conviene que el mismo cumpla con su parte; si
nuestro proveedor posee problemas financieros, es probable que en
algún momento baje su calidad o bien no realice las entregas en
tiempo y forma. Por estos puntos, desde el punto de vista de los
clientes también les interesará conocer la situación de sus
proveedores, a fin de anticiparse a un posible problema con el
mismo o bien cambiarlo.


Hasta aquí hemos visto la parte correspondiente a la unidad 1 del

programa, si desea profundizar sobre estos conceptos le sugiero consultar la
bibliografía indicada como complementaria, en sus primeros capítulos o
bien cualquier libro de Contabilidad básica al que tenga acceso.
Ahora avanzaremos en el presente módulo, continuando con la parte
correspondiente a la unidad 2 del programa.


Unidad 2: El Proceso
Contable
Introducción
A través del Proceso Contable se realiza la captación de datos sobre hechos
que afecten al patrimonio o las finanzas del ente, luego de un proceso que
consiste en ordenar, clasificar y registrar estos datos, se elabora la salida del
proceso que es la información y en el caso del Proceso Contable nos
referimos a los estados contables.
Estas cuatro actividades que forman parte del proceso, pueden ser definidas
de la siguiente manera:
1. Captación de datos: mediante la captación de hechos económicos y
sus respaldos, los comprobantes.
2. Clasificación y ordenamiento: a través de las cuentas contables.
3. Registración: anotaciones sistemáticas e los libros de contabilidad.
4. Resultado del proceso: distintos informes que servirán para diversos

fines.
Esto lo podemos ver con mayor claridad en el siguiente esquema:
EL PROCESO CONTABLE
Captación de Clasificación y Registración Estados

datos ordenamiento Contables
Inputs Proceso de transformación Outputs


Para continuar avanzando en el Proceso Contable, resulta imprescindible

identificar y reconocer los componentes patrimoniales y los que
producen sobre el patrimonio del ente las operaciones o acciones que se
desarrollan en el mismo, denominadas variaciones patrimoniales.
2.1 Los Componentes Patrimoniales

2.1.1 Activo, Pasivo y Patrimonio Neto
Activo
El activo está formado por todos los bienes tangibles e intangibles

propiedad del ente (por ejemplo el dinero, un escritorio, un local comercial,
un vehículo, entre otros), y por los derechos a favor del mismo (por ejemplo
cuentas por cobrar, si le hemos vendido a plazo a un cliente, tenemos el
derecho de que este cliente nos pague lo que nos debe).
Pasivo
Está formado por todo lo que se adeuda a terceros ajenos al ente. Puede
estar formado por:
a. Obligaciones de entregar dinero (deuda con proveedores por

compra de mercadería).
b. Obligaciones de entregar bienes (deuda con un cliente por cobro
anticipado).
c. Obligaciones de prestar servicios (cobro anticipado por un servicio a
prestar).
Patrimonio Neto
El patrimonio neto representa todo lo que pertenece a los dueños, y está

formado por todos los aportes realizados por los propietarios (el Capital),
más, o menos, los resultados acumulados (positivos o negativos), que
generan las actividades desarrolladas por el ente. Vale la pena hacer la


aclaración de los distintos resultados, ya que debemos tener presente que

Ganancias/Ingresos; las ganancias y los ingresos producen aumentos del patrimonio neto,
Pérdidas / Gastos
mientras que las pérdidas y gastos disminuyen a este. También se suele
Pueden revisarse los definir al patrimonio neto como la diferencia entre activo y pasivo, es decir,
conceptos de cada uno en la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus
el punto 2.2.3 de este pasivos.
módulo
Por todo lo visto, podemos determinar que la organización posee dos

fuentes de financiamiento para su activo, una interna (el patrimonio
neto), y una externa (el pasivo). Por lo tanto el activo será igual a la suma
del pasivo más el patrimonio neto.
Esta relación origina lo que se conoce como Ecuación Patrimonial, la

cual establece que:
Activo = Pasivo + Patrimonio Neto.
Si todavía no comprende muy bien esta relación, ¡no se preocupe! Sobre

este tema profundizaremos más adelante, cuando veamos el método de la
Partida Doble.
2.1.2 Reconocimiento de Activo y Pasivo
Para que al Activo se lo considere tal, debe cumplir con los siguientes
requisitos:
• Tener capacidad de generar flujos de ingresos futuros.
• Ser de propiedad del ente.
• Tener un valor monetario, fruto de un hecho o transacción anterior

a la medición.
Veamos un poco más en detalle estos puntos. Originado en un hecho ya

ocurrido, el bien debe brindar utilidad económica al ente, es decir, en el
futuro brindar beneficios; para esto, debe tener un valor de cambio o valor
de uso, es decir, debe servir para su canje por otro activo o para producir
algo que tenga valor para el ente respectivamente. Además de cumplir con
este requisito, debe tener la posibilidad de efectuarle una valuación, sobre
bases objetivas y verificables y obviamente debe ser de propiedad del ente.


De no cumplirse alguno de estos requisitos, entonces no estaríamos

hablando de un Activo.
Para que se reconozca un Pasivo contablemente, debe cumplir los
siguientes requisitos:
• La cancelación del Pasivo implica un sacrificio de recursos.
• Este sacrificio es inevitable.
• Tiene un valor monetario, fruto de un hecho o transacción anterior a
la medición.
Es decir, debido a un hecho ya ocurrido el ente está obligado a entregar

activos o prestar servicios a otra persona (física o jurídica) o es altamente
probable que esto ocurra. La cancelación de la obligación es ineludible o
altamente probable y deberá efectuarse en una fecha determinada o
determinable o debido a la ocurrencia de cierto hecho o a requerimiento del
acreedor. También debe existir la posibilidad de darle una valuación, siendo
aplicable los mismos criterios que para el activo.
Para ampliar sobre este tema o los demás temas del presente capítulo, le
recomiendo consultar la Resolución Técnica Nº 16, de la Federación
Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas; la puede
conseguir en los sitios Web recomendados para la asignatura.
2.1.3 Elementos que integran el Activo y el

Pasivo
Rubros y Cuentas
Tanto el activo como el pasivo, están conformados a su vez por distintos
Puede consultar el “Rubros” o también llamadas “Cuentas Compuestas”.
apartado 2.4 para
comprender mejor el Dentro del Activo se incluyen los siguientes Rubros:
concepto de cuenta
contable y “rubro”. Caja y Bancos
Este es el rubro más líquido de la estructura patrimonial. Forman parte del
mismo el dinero en efectivo y saldos bancarios en el país y en el
exterior y otros valores de poder cancelatorio y liquidez similar.
Liquidez
Los componentes de este rubro son:
Es la cualidad de los
activos para ser a. Efectivo en moneda nacional.
convertidos en dinero en
efectivo de manera b. Efectivo en moneda extranjera.
inmediata.
c. Saldos en bancos en cuentas corrientes en pesos y moneda extranjera.
d. Cheques corrientes de terceros en cartera.


e. Cajas de ahorro bancarias en moneda nacional y extranjera.
Inversiones
Las inversiones surgen de fondos que en forma transitoria o permanente no
son utilizados en los activos afectados a la producción o comercialización y
se destinan a colocarlos o invertirlos en otros activos que produzcan rentas.
Se define a este rubro como los fondos para obtener una renta u
otro beneficio, explícito o implícito y que no forman parte de los
activos dedicados a la actividad principal del ente y las
colocaciones efectuadas en otros entes.
En definitiva, sería el mismo caso al que si usted, trabajando en relación de
dependencia y con un sueldo mensual por este trabajo, logra reunir algunos
ahorros. A estos fondos excedentes que tuvo, los coloca en un plazo fijo en
una entidad financiera, obteniendo por esto una renta conformada por los
intereses que le paga la entidad. O bien, supongamos que estos fondos son
más elevados, se compra un departamento para ser destinado a alquiler y
así obtener una renta. Todas estas rentas no provienen de su actividad
principal (el trabajo en relación de dependencia), sino que son obtenidas
por los excedentes invertidos.
Estas inversiones que realiza la empresa, pueden ser temporarias (si el
excedente del que se dispone es por un corto plazo) o Permanentes (cuando
se dispone de fondos por un tiempo prolongado, siempre teniendo en
cuenta que no afecte el normal desarrollo de la actividad de la empresa).
Las inversiones se pueden clasificar de la siguiente manera:
a. Inversiones Financieras: dentro de estas se ubican los depósitos a
plazo fijo. Son por lo general a corto plazo.
b. Inversiones Inmobiliarias: conformadas por bienes inmuebles

propiedad de la empresa, pero destinados a obtener una renta por su
alquiler. Forman parte de las inversiones de carácter permanente.
c. Inversiones Mobiliarias: conformadas tanto por títulos públicos

como privados (acciones). Por lo general son de corto plazo, pero en el caso
de títulos públicos y de compra de acciones de empresas que no cotizan en
bolsa, pueden ser inversiones a largo plazo.
Créditos
Son saldos pendientes de cancelación a favor de la empresa. El concepto se
lo puede expresar como los derechos que el ente posee contra
terceros, para percibir sumas de dinero y otros bienes o
servicios.


Se debe separar este rubro en créditos por venta de bienes y servicios que
surgen de las actividades habituales de la empresa y créditos que no surgen
de actividades habituales. Esta distinción la debemos realizar, ya que los
primeros conforman el rubro “Créditos por Ventas”, mientras que a los
segundos se los expone por separado en el rubro “Otros Créditos”;
distinguiendo de esta forma el origen de los mismos.
Forman parte del rubro Créditos por Ventas:
a. Los deudores por ventas en cuenta corriente (a plazo), originadas en la
actividad principal de la empresa.
b. Los documentos a cobrar que posee la empresa, por deudas de terceros

documentadas mediante un pagaré.
c. Los deudores que se encuentren en mora con su pago; si bien están

atrasados en el pago, seguimos teniendo el derecho de cobrarles el monto
adeudado.
d. Deudores sobre cuyas deudas se haya iniciado la acción de cobro por vía
judicial.
Las demás deudas forman parte del rubro “Otros Créditos”.

Bienes de Cambio
Este constituye una parte muy significativa de la empresa, ya que está
formado por los bienes adquiridos o bien producidos para su
comercialización, es decir, es la actividad principal. Se lo define como los
bienes destinados a la venta en el curso habitual de la actividad
del ente o bien que se encuentren en proceso de producción para
dicha venta (cuando la empresa es industrial y fabrica su
mercadería destinada a la venta).
Bienes de Uso
Estos bienes no se encuentran destinados a la comercialización, sino que los
mismos son utilizados para llevar a cabo la actividad de la empresa; son
los bienes cuyo fin es utilizarlos en la actividad principal de la
empresa y que no están destinados a la venta habitual. Tenga
cuidado de no confundir los términos, que no se encuentren destinados a la
venta habitual, no significa que en algún momento no se puedan vender,
sino que no es la actividad principal de la empresa vender estos bienes. Por
ejemplo, si una panadería posee un vehículo utilitario de reparto, en algún
momento puede suceder que este sea vendido por la misma, pero esto no
significa que la panadería se dedique a vender autos, sino que su actividad
principal es la producción y comercialización de artículos de panadería.
Forman parte de este rubro, entre otros:
• Rodados (vehículos que posee el ente).


• Inmuebles.
• Muebles y Útiles.
• Maquinarias.
Activos Intangibles
Son bienes que no son tangibles ni derechos contra terceros, pero
expresan un valor cuya existencia depende de la posibilidad
futura de producir ingresos. Dentro de éstos encontramos a las
patentes de invención, los derechos de edición, las concesiones o
franquicias, los derechos de autor, el valor llave del negocio, las marcas y
nombres comerciales.
Forman parte del Pasivo los siguientes rubros:
Deudas Comerciales
Se originan en la compra de bienes y servicios que hacen a la
actividad principal del ente, pero que no se cancelan en efectivo, sino
que se perfeccionan en cuenta corriente (son a plazo y no son
documentadas) o bien firmando un pagaré (que son las que se conocen
como deudas documentadas).
Deudas Financieras
Descuento de
Documentos Surgen cuando la empresa solicita un préstamo para aplicar esos
fondos a algún fin específico. Dentro de éstas podemos encontrar los
Operación que consiste en
entregar a una institución
descuentos de documentos de propia firma, deudas con garantía real
financiera un documento a hipotecaria o con garantía prendaria.
cobrar a cambio del valor
nominal en efectivo, menos Deudas Sociales
los intereses Son las deudas que posee el ente con sus empleados y con los
correspondientes al plazo
faltante y otros gastos y organismos de seguridad social, originadas por remuneraciones y
comisiones bancarias. cargas sociales.
Deudas Fiscales
Se encuentran formadas por las deudas tributarias que posee el ente
con el Estado en cualquiera de sus tres niveles, nacional, provincial o
municipal.
Otras Deudas
En este rubro encontramos todas las deudas que posee el ente con terceros,
que no se puedan incluir en ninguno de los otros rubros.
Previsiones
En este caso estamos hablando de deudas contingentes que pueden afectar
a distintos componentes del patrimonio.


Como puede ver, los rubros dentro del activo se ordenan en función a su
grado de liquidez. A su vez estos se dividen en Activo Corriente (si se
espera que se conviertan en dinero o equivalente en el plazo de 12 meses
considerados desde la fecha del cierre de ejercicio al cual se refieren los
estados contables) o Activo No Corriente (los que no puedan ser
considerados como corrientes).
Los rubros del pasivo, se ordenan de mayor a menor en base a su
exigibilidad. También se los divide en Pasivo Corriente (los que serán
exigibles antes de los 12 meses contados desde la fecha de cierre de
ejercicio) o Pasivo No Corriente (los que no se puedan incluir en los
anteriores). Esto lo explicaremos con mayor profundidad cuando
analicemos detalladamente cada uno de los Estados Contables en el
siguiente módulo.
Hasta aquí hemos visto cuáles son los componentes patrimoniales y qué
conceptos forman parte de los mismos, pero con la misma actividad
económica del ente, estos conceptos van sufriendo modificaciones tanto en
su magnitud como en su composición, dando origen a las llamadas
Variaciones Patrimoniales.
2.1.4 La Ecuación Contable Fundamental como

representación de la realidad
Como indicamos anteriormente, el Activo de la organización se puede
encontrar financiado con fondos propios o bien con fondos de terceros. Por
lo tanto, el Activo es igual a la sumatoria del Pasivo y del Patrimonio Neto.
Esta frase que leemos aquí, también puede representarse mediante una
ecuación matemática:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO
Este tema también lo volveremos a analizar, una vez que hayamos avanzado
con los conceptos contables básicos, a fin de que le resulte más fácil
comprender el significado de esta ecuación y de dónde surge la misma.
2.2 Las Variaciones Patrimoniales

A partir de la actividad económica de la organización, la estructura del
patrimonio de la misma sufre distintas modificaciones, las cuales pueden
modificar el activo, el pasivo o cambiar la composición y magnitud del
patrimonio neto. Las Variaciones Patrimoniales reflejan estos cambios,
tanto en lo cualitativo como en lo cuantitativo.


2.2.1 Clases de Variaciones
Las variaciones que sufre el patrimonio de la empresa, se pueden clasificar

en un primer punto como “de origen” o “derivadas”, dentro de estas últimas
encontramos las permutativas y las modificativas, como se puede apreciar
en la siguiente imagen:
Las Variaciones de Origen son las que surgen por el aporte de los dueños,
en cualquier momento de la vida de la empresa.
Las Derivadas, resultan como consecuencia de la propia actividad
comercial de la empresa y a su vez se clasifican en:
a. Variaciones Permutativas o Cualitativas: son las que
producen cambios cualitativos en la composición del patrimonio,
afectan al activo, pasivo y/o patrimonio neto, pero sólo en su
conformación o estructura, es decir, en la calidad de sus elementos
componentes.
b. Variaciones Modificativas o Cuantitativas: son las que

originan cambios en la magnitud del patrimonio neto, es decir lo
hacen variar en su monto (aumentando o disminuyendo), producto
esto del efecto que producen los resultados que va obteniendo la
empresa con su actividad.


2.2.2 Causas de las Variaciones

Analizaremos por cada tipo de variación patrimonial, cuáles son las causas
que las originan, y daremos un ejemplo de cada caso.
Variaciones De Origen
Estas, como se ha aclarado anteriormente, surgen del aporte realizado por
los dueños. Como ejemplos podemos nombrar el aporte que realizan los
socios al constituir la sociedad; o un aumento de capital realizado por los
socios.
Variaciones Derivadas
1. Variaciones Permutativas o cualitativas: pueden ser resultado de
alguno de los siguientes casos:
a. Cambio de un activo por otro activo de igual valor: se cobra en efectivo
la deuda que mantenía un cliente, por haberle vendido mercadería en
cuenta corriente. En este caso, podemos ver que al recibir el efectivo
aumenta el activo pero, a su vez, como dejamos de tener el derecho de
cobrarle al cliente, ya que este nos ha pagado, se produce una disminución
del activo por igual valor. Por lo tanto el patrimonio neto no se modifica
cuantitativamente.
b. Cambio de un pasivo por otro de igual valor: se documenta una deuda
mantenida con un proveedor. En este caso al otorgar un pagaré aumenta el
pasivo por el monto del mismo, pero como a través de este documento se
cancela la deuda con un proveedor, la empresa deja de tener la obligación
de cubrir esa deuda en cuenta corriente por igual valor al del documento
firmado. En este caso tampoco se produce una variación cuantitativa en el
patrimonio neto, sino que permuta un componente por otro dentro del
pasivo.
c. Aumento del activo y del pasivo por igual valor: se compran muebles de
oficina a pagar en seis cuotas mensuales sin interés. Vemos que en este caso
aumenta el activo como consecuencia del Bien de Uso que se incorpora al
patrimonio de la empresa, pero por el mismo monto se origina un pasivo,
ya que se posee la obligación de pagarle a un tercero el valor de los muebles.
d. Disminución del activo y del pasivo por igual valor: se cancela en

efectivo y en un solo pago la deuda mantenida por la compra a plazo del
punto anterior. En este caso observemos que disminuye el pasivo, ya que no
tenemos más la obligación con un tercero porque hemos cancelado nuestra


deuda; pero a su vez, al haber pagado en efectivo, ha disminuido el activo

por el mismo monto. En este caso, el patrimonio neto tampoco se modifica
cuantitativamente.
2. Variaciones Modificativas o Cuantitativas: estas tienen su origen
en alguno de los siguientes casos:
a. Disminución de un activo, como consecuencia de una pérdida o gasto: se
abona en efectivo la factura de luz de la empresa. En este caso, al abonar en
efectivo disminuye el activo de la empresa y esto se produce como
consecuencia de una pérdida originada en el alquiler del local. Como
indicamos anteriormente, los gastos producen una disminución
cuantitativa en el patrimonio neto, por lo que este último disminuye en su
magnitud.
b. Aumento de un activo, como consecuencia de una ganancia o ingreso: se
presta un servicio (actividad principal de la empresa) y el mismo se cobra
en efectivo. En este ejemplo, vemos que aumenta el activo al ingresar
efectivo al patrimonio del ente y esto se produce como consecuencia de un
ingreso. Como indicamos con anterioridad, los ingresos producen un
aumento cuantitativo en el patrimonio neto.
c. Disminución de un pasivo, como consecuencia de una ganancia o

ingreso: un proveedor nos comunica que por la relación comercial que nos
une, nos descuenta un 5% de la deuda que manteníamos con el mismo. En
este caso vemos que el pasivo disminuye ya que la deuda ahora es menor y
por otra parte va a aumentar el patrimonio neto, a través de la ganancia
obtenida por el descuento.
d. Aumento de pasivo, como consecuencia de una pérdida o gasto: por no

haber cancelado en tiempo una deuda con un proveedor de la empresa, éste
nos carga a la deuda un 10% en concepto de intereses moratorios. El pasivo
aumenta, ya que la deuda ahora es mayor; por otra parte tenemos una
disminución del patrimonio neto resultado de la pérdida por los intereses,
modificándose éste en su magnitud.
2.2.3 Los Resultados: reconocimiento de

ingresos, gastos, pérdidas y ganancias.
Los Resultados se originan cuando la organización comienza a desarrollar
su actividad, como consecuencia de ésta. Pueden ser resultados positivos
como ingresos y ganancias o bien ser resultados negativos como pérdidas y
gastos.


Si bien en muchos casos encontramos los términos “ganancias e ingresos”, y

“pérdidas y gastos” utilizados como sinónimos; no tienen el mismo
significado contable y no representan lo mismo. Veamos el concepto de
cada uno.
Ingresos
Se originan en la actividad principal del ente. La principal fuente de
ingresos es producto de la venta de bienes y servicios. Cabe en este punto
hacer una aclaración, los ingresos no son equivalente de dinero, por
ejemplo si realizamos una venta de mercadería en cuenta corriente a cobrar
a plazo (30 días), estamos teniendo un ingreso por la venta, pero no hemos
cobrado en efectivo la operación, sino que incorporamos a nuestro activo un
derecho de que el cliente nos pague la operación dentro de 30 días. Como
veremos en el tema Devengamiento, por más que no hayamos recibido el
efectivo, reconocemos el ingreso como tal, ya que este se ha devengado. Los
ejemplos de ingresos son la venta de mercadería (en el caso de una empresa
comercial) y la prestación de un servicio (en el caso de una empresa de
servicios).
Ganancias
Son resultados positivos que obtiene la empresa, pero que no surgen de
hechos que se generan, por decisión de la misma, es decir, surgen de hechos
no controlables. Ejemplos de ganancias son donaciones recibidas,
variaciones en los precios de nuestros activos aumentando los mismos,
entre otros.
Gastos
Son egresos incurridos, cuyo objetivo es la generación de ingresos futuros.
Por ejemplo pago de sueldos al personal de la empresa, pago de alquiler del
local comercial, costo de la mercadería vendida, entre otros.
Pérdidas
Son resultados negativos que sufre la empresa y que no se originan en
hechos controlables, es decir, por decisión de la misma. Ejemplos de
pérdidas son la obsolescencia de equipos por cambio de tecnología,
destrucciones, robos o hurtos, variaciones en los precios de nuestros activos
disminuyendo los mismos, entre otros.


2.3 Conceptos Contables Fundamentales
2.3.1 El método de la Partida Doble

Es un método de registración contable de carácter universal, que data del
año 1494 y que aún se utiliza en nuestros tiempos. Con éste podemos llevar
cuenta de las variaciones patrimoniales, como consecuencia de hechos u
operaciones, en cualquier ente, conocer y dar a conocer los resultados
obtenidos en un período de tiempo y la situación patrimonial en un
momento determinado.
Este método controla la registración de cada hecho económico de las
organizaciones, aplicando su principio básico de que La suma de los
importes registrados en el debe ha de ser igual a la suma de los
anotados en el haber. Lo que se logra es que mediante la registración
dual, obtenemos una igualdad matemática entre los valores debitados y los
acreditados. Este principio es el que permite el equilibrio de la ecuación
patrimonial. No se preocupe si todavía no lo entiende acabadamente, lo
veremos seguidamente con un ejemplo sencillo de comprender.
Por lo expresado en el anterior párrafo, la expresión “partida doble”
significa realizar por lo menos dos imputaciones, una en el debe y otra en el
haber.
SALDO DEUDOR SALDO ACREEDOR
PASIVO
PATRIMONIO NETO
ACTIVO (CAPITAL Y RESERVAS)
PÉRDIDAS O GASTOS GANANCIAS O

INGRESOS


Este principio, se rige además por un conjunto de bases que establecen:
• Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor.

• No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.
• Todo valor que entra debe ser equivalente al que sale.
• Las pérdidas y gastos se debitan y las ganancias e ingresos se
acreditan.
Ahora que ya ha incorporado los conceptos de los componentes

patrimoniales, las variaciones que se producen en el patrimonio y conoce el
principio de la partida doble, veamos este último concepto con un ejemplo,
a fin de comprenderlo mejor:
Marcela y Simón deciden poner una pizzería de comida para trabajar en

forma conjunta, para lo cual Marcela realiza un aporte de capital
conformado por un horno industrial, un mostrador con una banqueta y otra
parte en efectivo; Simón por su lado, aporta un ciclomotor para el reparto y
también otra parte en efectivo.
Analicemos en base a lo visto en el tema componentes patrimoniales, qué

han aportado los dueños. El horno industrial, el mostrador, la banqueta y el
ciclomotor; son bienes de uso, por lo tanto ahora forman parte del activo
de la empresa, como así también el efectivo aportado. Por otro lado,
¿recuerda que era el patrimonio neto y cómo se conformaba? Decíamos
que el patrimonio neto era la parte de la empresa que pertenece a los
dueños y estaba formado por el Capital aportado por los dueños,
más/menos los resultados que se obtengan. Por lo tanto en este caso
tenemos por un lado un activo, y por el otro patrimonio neto.
Representemos ahora el principio de la partida doble de la igualdad entre el
debe y el haber, como una balanza que debe permanecer en equilibrio,
donde en la pesa de la izquierda representamos al Debe y en la de la
derecha al Haber.


Supongamos ahora, que antes de abrir las puertas del local, Marcela y
Simón se dan cuenta que en la zona donde se van a ubicar hay una gran
demanda insatisfecha, que la gente busca lugares informales donde
sentarse a comer alguna comida de poca elaboración y de buen precio. Por
lo tanto, necesitan darle un giro a la idea de negocio y como el tamaño del
local se los permite, deciden agregar mesas y sillas para que los clientes
puedan comer en el lugar. El problema que tienen, es que ninguno de los
dos dispone de más plata para realizar el aporte, pero saben que para
asegurar el éxito del negocio, necesitan de esas mesas y sillas (Bienes de
Uso – Activo). Por lo que no se pueden obtener los mismos con un aporte
de capital, por lo tanto piense un minuto que ocurriría con nuestra balanza
si sólo sumamos el activo conformado por estos bienes de uso.


Efectivamente la balanza se inclinaría hacia un costado, ya que no estamos

respetando el principio de la partida doble, según el cual el debe tiene que
ser igual al haber.
Volviendo al ejemplo, como dijimos Marcela y Simón necesitan incorporar
este nuevo activo, pero como no tienen más fondos propios para realizar un
nuevo aporte, deben buscar otra fuente de financiamiento de este activo
¿recuerda cuáles eran las fuentes de financiamiento? Podían ser propias
(patrimonio neto) o de terceros (pasivo). Por lo que en este caso, estos
socios deberán financiar la compra del nuevo activo, con un préstamo de
algún tercero. Como dijimos esta obligación hacia terceros es un pasivo y
los pasivos, como vimos, van en el haber. Por lo tanto de esta forma,
quedará equilibrada nuestra balanza contable.
Lo que hemos visto gráficamente a través de esta balanza que siempre

queda equilibrada, también puede representarse a través de la Ecuación
Contable. Esta es una ecuación matemática, que siempre mantendrá su
igualdad y que parte de las dos fuentes de financiación que puede tener
el Activo, las cuales pueden ser propias (Patrimonio Neto) o de terceros
(Pasivo). Por lo tanto:
A su vez, podríamos hacer un simple pasaje de términos y decir que:


Pero a su vez, podemos desglosar un poco esta ecuación, ya que nosotros

hemos visto, que el patrimonio Neto está compuesto tanto por aportes,
como por resultados, por lo tanto:
Asimismo, la empresa en su actividad, puede ir sumando nuevos aportes, ir

acumulando resultados de ejercicios anteriores, constituyendo reservas, por
citar algunos ejemplos. Por lo tanto, estos conceptos también los deberemos
incluir en la Ecuación Patrimonial. Si bien profundizaremos la misma en el
Módulo 2, podemos decir que:
¿Se detuvo a pensar el por qué las pérdidas y los gastos se encuentran
restando dentro del Patrimonio neto?
Esto se debe a que como hemos visto con anterioridad, el Patrimonio Neto
posee saldo acreedor, pero los Resultados Negativos (pérdidas y gastos)
poseen saldo deudor, por lo tanto estos últimos quedan restando dentro del
Patrimonio Neto. Asimismo, los Resultados acumulados podrán tener un
saldo positivo o negativo, dependiendo de si los resultados obtenidos por la
empresa en ejercicios anteriores, han sido positivos (ganancias de ejercicio)
o negativos (quebrantos o pérdidas de ejercicio).
En definitiva, dependiendo lo que queremos expresar, podemos ir
modificando la ecuación realizando pasajes de términos, ya que esta no deja
de ser una expresión matemática. Por ejemplo, ¿qué busco expresando la
ecuación de la siguiente forma?:


Como seguro se habrá dado cuenta, del lado izquierdo de la ecuación hemos
colocado todos los términos que poseen Saldo Deudor; por el contrario,
del lado derecho de la ecuación, quedaron los términos con Saldo
Acreedor.
2.3.2 Devengamiento de resultados
El criterio de lo devengado establece que los resultados deben

contabilizarse en el período de su devengamiento, independientemente de
que se hayan cobrado o pagado, es decir, los ingresos, ganancias, gastos o
pérdidas, se deben reconocer contablemente en el período en el que se
hayan producido los hechos sustanciales que los generaron.
En definitiva devengar significa asignar cada resultado al período
que corresponda, sin importar si este ha sido cobrado o pagado.
Por ejemplo, si a fin de mes no he pagado el alquiler del local, que vencía el
último día hábil y por un problema financiero lo voy a pagar dentro de tres
meses; contablemente debo reconocer el gasto originado por el alquiler en
este período, independientemente de que no lo haya pagado.
Para comprenderlo mejor llevémoslo a un ejemplo más habitual en nuestra
vida cotidiana:
Suponga que usted va a constituir un plazo fijo al banco, invirtiendo $
1.000 y el banco le pagará interés a una tasa del 10% mensual directa; es
decir, por cada mes el banco le pagará $ 100 en concepto de intereses.
En un momento 0 (cero) usted deposita $ 1.000 y al cabo de tres meses, el
banco le devolverá los $ 1000 que ha depositado, más $ 300 de interés.
Veamos lo planteado en una línea de tiempo:


Los cuadros pintados de amarillo y con las letras en color azul indican los
movimientos de fondos, es decir, plata. En los otros cuadros, tenemos lo
intereses que se fueron generando con el paso del tiempo. Ahora bien, si
usted se parara en el mes 1 y yo le quisiera comprar el plazo fijo, ¿me lo
vendería a $ 1000? Seguramente que no, ya que me diría que ya se han
generado $ 100 de interés correspondientes a ese plazo fijo y por lo tanto
usted me lo quisiera vender a $ 1100. Bueno, en definitiva el reconocer los
resultados por su devengamiento es esto mismo, ya que en el mes 1 no se
han cobrado esos $ 100 de interés, pero como ya se han devengado lo
tomamos como una ganancia para nosotros, independientemente de que los
cobraremos junto con el resto de los intereses, recién en el Mes 3.
Recomendación importante
Para completar el aprendizaje de los temas estudiados en esta lectura,

preste especial atención a los ejercicios de aplicación, ubicados en el
anexo del módulo.


Bibliografía Lectura 1
SASSO, Hugo Luis. (1996) El Proceso Contable (4º edición ampliada y
actualizada). Buenos Aires: Macchi
www.uesiglo21.edu.ar


Lectura 1 - Información y Sistemas de Información - Verano 2012

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Materia: Elementos de Contabilidad Básica y de

En la vida diaria siempre buscamos obtener información antes de

1.1.3 Sistematización de la Información

decisiones y el control en una organización. O bien, podemos decir que es

1.1.4 Importancia de la Información en la Toma de

a fin de poder elegir con mayor seguridad el camino de acción frente a

Una de las principales debilidades que se detecta en las empresas es la falta

situación del ente en sus distintas áreas y ser capaz de encarar

• La Dirección de la organización, necesita conocer a fondo Fortalezas,

1.2 El Sistema de Información Contable

Desde los comienzos de la vida, el hombre necesitó relacionarse con otros

• Organizaciones con fin de lucro: las empresas.

Ahora, piense un minuto en ambos casos ¿Sólo las empresas necesitan

Definitivamente respondemos que no, ya que si bien las organizaciones sin

donaciones, cuotas de socios, ingresos por actividad, entre otros;

Estas organizaciones en su funcionamiento habitual deben tomar

Si bien podemos encontrar numerosas definiciones y distintos puntos de

Es una disciplina técnica que se encarga de recolectar,

Pero cabe aclarar que la Contabilidad no sólo brinda información para la

1.2.2 La Contabilidad como Sistema de Información

Recuerde la definición de Sistema de Información, en la cual nos referíamos

entre otras, y también por el Sistema de Información Contable o

Debemos tener en cuenta que la Contabilidad no es ni más ni menos

1.2.3 Los Informes Contables

2. De Uso Externo (terceros)

regulen, sino que se elaboran en base a la información solicitada por los

• Confiabilidad (credibilidad): debe ser creíble para los usuarios.

• Sistematicidad: debe presentarse de manera sistematizada, es

• Comparabilidad: debe ser posible la comparación con otras

• Claridad (comprensibilidad): debe ser fácil de comprender por los

Pero también tenemos restricciones que condicionan el logro de los

A continuación, haremos una enumeración de los Estados Contables

Contenido y forma de los Estados Contables:

Estado de Situación Patrimonial: debe mostrar la situación

2. Estado de Resultados: informa sobre el resultado del período. Detalla

3. Estado de Evolución del Patrimonio Neto: muestra el patrimonio

Devengado y Percibido 4. Estado de Flujo de Efectivo: muestra desde el punto de vista

• Se determine su capacidad de generar resultados y auto generar

• Se pueda fiscalizar desde el Estado, el cumplimiento de las

• Se pueda evaluar la gestión de los administradores por parte de los

Tenga en cuenta que estas utilidades de los Estados Contables, son

• Inversores: actuales y futuros, para conocer los riesgos sobre la

que, en definitiva, lo que tenemos que hacer es tomar una decisión

• Directores, gerentes generales, departamentales: para

• Clientes: para evaluar su estabilidad y rentabilidad. Cuando

Hasta aquí hemos visto la parte correspondiente a la unidad 1 del

2. Clasificación y ordenamiento: a través de las cuentas contables.

3. Registración: anotaciones sistemáticas e los libros de contabilidad.

4. Resultado del proceso: distintos informes que servirán para diversos

Esto lo podemos ver con mayor claridad en el siguiente esquema:

Captación de Clasificación y Registración Estados

Inputs Proceso de transformación Outputs

Para continuar avanzando en el Proceso Contable, resulta imprescindible

2.1 Los Componentes Patrimoniales

El activo está formado por todos los bienes tangibles e intangibles

a. Obligaciones de entregar dinero (deuda con proveedores por

El patrimonio neto representa todo lo que pertenece a los dueños, y está

aclaración de los distintos resultados, ya que debemos tener presente que

Por todo lo visto, podemos determinar que la organización posee dos

Esta relación origina lo que se conoce como Ecuación Patrimonial, la

Activo = Pasivo + Patrimonio Neto.

Si todavía no comprende muy bien esta relación, ¡no se preocupe! Sobre

2.1.2 Reconocimiento de Activo y Pasivo