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Cmo planificar y distribuir el trabajo?

Planificacin del trabajo



Antes de registrar las tareas en la agenda hay que realizar un borrador con las normas que tendremos en cuenta para laplanificacin,
son tres:
Concretar el objetivo, intentado que sea lo ms asequible posible.
Plazo temporal. Es aconsejable no planificar tareas ms all de un trimestre. El tiempo ideal son 15 das.
Conviene conocer el ritmo biolgico y laboral del que disponemos.
Despus de concretar el borrador de las tareas hay que elaborar un planning siguiendo unas pautas especificas, como por ejemplo:
La tarea se entregar a las 12h. del da de entrega.
Los lunes no programar tareas difciles.
No se puede cargar una jornada con ms de 5 tareas de mxima dificultad.

Distribucin de las tareas
Organizar, planificar y fijar el lugar del evento, la fecha, la eleccin de ponente implicado en el proyecto, para una optimizacin del
trabajo seguiremos y prepararemos previamente los puntos importantes a abordar.
Antes de distribuirlas tareas entre el grupo, debemos establecer las prioridades segn la importancia y disponibilidad ya sea por
conflicto con los recursos, o personal sobre asignaciones de las tareas o indisponibilidad.
Saber tratar al personal
Nuestra habilidad para almacenar y procesar informacin, se encuentra muy lejos de proveernos racionalidad completa.
Sin embargo, parece ser que nuestras emociones son la salida a dicha imperfeccin.
El libro Inteligencia Emocional, describe las caractersticas de personas a las cuales se les ha diagnosticado alexitmia,
una enfermedad mediante la cual es imposible percibir y comunicar emociones de cualquier tipo.
Uno creera que dichas personas podran llegar a ser super-racionales, sin embargo no lo son. De hecho, se consideran
anti-sociales. No cuentan con un contexto emocional bajo el cual puedan decidir lo que es importante para ellos, as que
ganar un dolar, es igual que ganar un milln de dlares para ellos.
Dicho tipo de personas podra pasar horas en actividades que otros consideraran triviales, como decidir una fecha para
una cita odontolgica. Nuestras emociones son un atajo lgico, sentimos la distancia entre lo relevante y lo irrelevante.
calificar al personal
Un PROGRAMA DE CALIFICACIONES, est directamente relacionado con la Evaluacin del Desempeo que busca la
obtencin de resultados positivos para los trabajadores y la empresa en general.
Lo primero ser definir por que se debe evaluar el desempeo?, segundo saber la tcnica idnea de calificacin que se
ocupar con sus ventajas y desventajas.
En la actualidad las empresas son cada da ms competitivas, de lo cual requieren un Recursos Humano idneo, eficiente
que logre los objetivos de la Empresa y a su vez del Trabajador en lo personal, y para poder medir su eficiencia del
trabajador la Empresa debe realizar una Evaluacin del Desempeo ponindole nota a travs un Programa de
Calificaciones para cada escala de la Empresa, es decir, para las reas Ejecutivas, Mandos Medios, Administrativa,
Operativas y finalmente el rea Ventas.
De lo anterior la Empresa obtiene informacin que es muy importante para tomar decisiones, y tambin saber si las
personas que fueron contratadas para una determinada actividad lo estn realizando de acuerdo a las expectativas que
tienen que ver con los objetivos Generales, Especficos y de produccin de la Empresa.
En lo que se refiere a las calificaciones existen diversos Programas de Calificaciones, los cuales sern definidos y
analizados para determinar el mas eficiente para la realidad existente en la Empresa Laboratorio Maver, que su problema
ser planteado mas adelante.
instruir al personal
Asimismo, es importante notar que el 15 de junio de 2006, el INM emiti la circular CCV/023/2006, dirigida a los
delegados regionales, en la que se les solicita instruir al personal a su cargoa efecto de que ejerzan sus funciones con
estricto apego a la ley y respeto y defensa de los derechos humanos, sin realizar actos de discriminacin.
Ese tipo de acuerdo permite que la o el abogado pueda instruir al personal sobre las dimensiones jurdicas de la violencia,
las leyes y los reglamentos que afectan directamente al servicio de salud ensu respuesta a la violencia, y tambin, sobre
los debates que se desarrollan a nivel nacional o local con respecto al cdigo penal
recibir y tratar las quejas de sus subordinados
Cmo tratar con un subordinado grosero, arrogante y mezquino. Tratar con un subordinado rudo, arrogante y mezquino
es una tarea difcil para cualquier gerente. Obviamente todos quieren que sus empleados se lleven bien y progresen. Sin
embargo, algunas veces este no es el caso. Sigue leyendo para aprender como tratar con una situacin tan desafiante.
Realizar entrevista
La entrevista debe ir ms all del simple interrogatorio, por eso es muy importante conocer cmo realizar una entrevista.
En esta seccin encontrar la planificacin, el desarrollo de la estructura, las claves y finalmente el anlisis de los
resultados obtenidos de una entrevista.
Preparacin para la entrevista
La preparacin es el primer paso para realizar una entrevista de trabajo. En esta etapa se deben tomar todas las
consideraciones necesarias sobre el candidato, el ambiente, las respuestas y el futuro anlisis.

Para evitar que la entrevista sea desordenada y sin un fin podra tomar en cuenta lo siguiente:

Defina su posicin frente al dilogo que tendr con el postulante.
Decida qu estrategia utilizar para el conversatorio.
Precise cual ser el instrumento que usar para registrar la entrevista: ya sean notas o grabaciones de audio.
Apunte las conductas mostradas por los candidatos
Hacer informes reportes
Un informe escrito o reporte es una comunicacin dirigida a una o varias personas con un propsito esencialmente
instructivo respecto a un tema preciso. En el se entrega la informacin sistemtica, los datos y resultados obtenidos en
una investigacin la cual puede ser bibliogrfica, emprica o mixta.
Antes de desarrollar el informe:
1. Hay que tener claro cual es el propsito del informe (informar, describir, comentar, explicar, discutir, opinar,
recomendar o persuadir) Es necesario tener muy claro el objetivo del trabajo.
2. Tambin es importante tener claro las caractersticas de quien va a leer el informe, si es experto o no en la materia y en
que puntos se fija ms.
3. Uno debe tener claro si la informacin es superficial (de ser as, el reporte no debera necesitar mas de unas 500
palabras) o de lo contrario, una investigacin causal por ejemplo, debe ser un informe ms detallado y extenso.
Mejorar los sistema
Funciones Esenciales de Salud Pblica
Las Funciones Esenciales de Salud Pblica son procesos y movimientos que permiten un mejor desempeo de la gestin
en salud pblica. La importancia estratgica de las funciones esenciales de salud pblica (tales como vigilancia,
monitoreo y promocin de la salud) radica en la generacin, por parte del sistema de salud, de una respuesta efectiva,
eficiente y de calidad a intereses colectivos en materia de salud.
A diferencia del FESP I donde el panorama sanitario enfatizaba el abordaje de las enfermedades transmisibles, el FESP II
acenta las Funciones Esenciales para evitar retrocesos en los logros de las condiciones de salud y en la reduccin de la
carga de enfermedades cardiovasculares prevenibles, cncer, diabetes e hipertensin.
Las funciones esenciales de salud pblica que atraviesan el desempeo de los programas priorizados de salud pblica
son:
Coordinar con los de mas jefes
oordina y controla las actividades entre los diferentes ministerios para el cumplimiento de las polticas pblicas y
objetivos propuestos. Coordina las reuniones de gabinete y las preside cuando el presidente no est. Adems en
acuerdo de gabinete debe resolver sobre los temas que le indique el Poder Ejecutivo, o por su propia decisin, en el
mbito de su competencia. Junto con los dems ministros secretarios tienen a su cargo el despacho de los negocios
de la Nacin, y refrendan y legalizan los actos del Presidente por medio de su firma, sin cuyo requisito carecen de
eficacia.
Requiere sobre todo mantener la disiplina
Esta por dems decir que todos nosotros anhelamos muchas cosas, si por un momento les preguntara cual es su mas
grande anhelo, te aseguro que no dudaras mucho en decirte tantos anhelos espirituales, acadmicos, familiares,
laborales, sentimentales, etc.
La verdad es que cada uno de nosotros quisiramos ver cumplidos todos nuestros anhelos, pero pocos analizan lo que
esto significa, es decir que para poder alcanzar nuestros mas ansiados anhelos hay un proceso de parte de Dios el cual
debemos pasar, no hablo especialmente de problemas, sino mas bien de ser constante en mi vida espiritual.
Este tema quiero dedicarlo a todos aquellos que en su afn de ver cumplido su anhelo, no mantuvieron la disciplina que
se necesita, desesperndose de esta manera y no permitiendo que su tan ansiado anhelo se cumpliera, por medio de este
tema quiero decirte que Dios tiene una oportunidad mas para ti, pero es necesario que entiendas la forma de actuar de
Dios y que sepas esperar en El.