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HUMANOS
EJE Nº 1
Espacio Curricular: GESTION DE RRHH. Página 1 23/08/2023
Esp. Lic. Nora Guadalupe Aranda de Gorriti
DIFERENCIA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL Y
ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS
A las personas no les administramos la vida, sino el esfuerzo laboral, que sea coordinado en relación a los
objetivos de la empresa.
Privadas
ONG, etc.
CARACTERÍSTICAS DIFERENTES
MATERIALES
FINANCIEROS
TECNOLOGICOS
RECURSOS
PASIVOS INFORMACIÓN
Lo que las empresas utilizan de los RR.HH. son sus habilidades, sus conocimientos, capacidades, sus experiencias,
o sea se utilizan aquellas CARACTERÍSTICAS INTANGIBLES, que están dentro de cada persona, es cuando se
administra este recurso lo que se hace es emplear sus características intangibles.
-DESARROLLABLE: esta es una característica que distingue netamente al RR.HH. de los otros recursos, por
ejemplo, un aula, una tecnología, no son desarrollables, en cambio el RR.HH. sí, sobre él se pueden ejercer acciones
que hacen que mejore sin cambiar el recurso (acción externa).
-AUTODESARROLLABLE: evolucionan, se desarrollan por sí mismo (acción interna) Tausky decía que los
Recursos Humanos, son al mismo tiempo, una bendición y una Maldición justamente por su característica.
Por ej. Cual es la idea de una organización, trata de prever cuales son todos los recursos necesarios y se realizan los
procesos, comprar elementos de escritorios, maquinarias, computadoras, etc.
Al ser humano no lo compra, pero hasta el empleado mas tonto, mas retraído, se lo puede modificar, aprenden, se
desarrolla, esto es una bendición, y comparando con lo inverso. Las miserias humanas son una maldición, como por
ej. ¿La envidia, los celos, el odio, el resentimiento, la crueldad, la venganza, eso es una maldición, Entonces que
debemos hacer? Realizar guiando, enseñando, dirigiendo, tratar de:
-Minimizar el carácter maldito. -Maximizar el carácter bendito.
-SON ESCASOS: en términos generales, en las actitudes circunstancias de nuestro país esto resulta extraño decirlo,
y no es tan cierto debido a que hay una sobre oferta de RR.HH., en particular en algunas actividades si es escaso.
Cuando una economía crece y está en constante desarrollo, los recursos humanos siempre terminan siendo escaso.
❖ Algunos autores dicen que los Recursos Humanos es la disciplina que estudia las relaciones de las personas
en las organizaciones, la relación mutua entre personas y organizaciones, las causas y consecuencias de los
cambios en ese ámbito y la relación con la sociedad.
❖ Otro que es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar los esfuerzos de los miembros de la
organización y de aplicar los demás recursos de ella para alcanzar las metas establecidas.
❖ Usamos aquí la palabra administración en el sentido amplio del termino. No nos estamos refiriendo a los
aspectos administrativos del área, si no a "la acción de administrar", y administrar en su primera acepción:
"gobernar, regir, aplicar". administración de recursos humanos hace al manejo integral del capital humano,
a su gobierno.
implica diferentes funciones, desde el inicio hasta el fin de una relación laboral:
✔ Un trabajo digno
✔ Condiciones de trabajo seguras e higiénicas
✔ Pagos y prestaciones adecuadas
✔ Seguridad en el puesto
✔ Supervisión competente
✔ Oportunidades de aprender y crecer en el trabajo
✔ Clima social positivo
✔ Justicia y juego limpio
¿Qué es línea? El gerente de RR.HH. está autorizado para supervisar el trabajo de sus subordinados y es responsable
del cumplimiento de los objetivos de la organización.
¿Qué es Staff? El gerente de RR. HH. Asiste y asesora a los gerentes de línea.
Desde el punto de vista, el área de Recursos Humanos es en un sentido Línea y en otro Staff. A su vez, todos los
demás gerentes de una empresa pertenecen de alguna manera a Recursos Humanos, porque deben seleccionar a su
gente, entrenarla, capacitarla y evaluarla.
En Síntesis y volviendo a nuestro tema central: Recursos Humanos es línea dentro de su área –en relación con su
propio equipo de gente- y es staff respecto de las otras gerencias de la empresa.
Otras Funciones:
■ Comunicaciones Internas
■ Relaciones Con los empleados
■ Intranet (en lo atinente a los RRHH)
■ Etc.
Veamos cuáles son estas funciones. El área de Recursos Humanos o de Capital Humano -como las últimas
tendencias sugieren denominarla- tiene un doble grupo de responsabilidades. Por un lado, las que devienen del mero
cumplimiento de la normativa vigente, que podríamos denominar la parte dura o hard de las responsabilidades,
incluyendo entre estas las vinculadas con la relación entre la organización y los sindicatos. El otro gran grupo de
tareas o responsabilidades se relaciona exclusivamente con las buenas prácticas; a estas últimas se las denomina de
tipo soft o blandas.
En el gráfico precedente hemos denominado Oficina de personal a todas las tareas vinculadas con lo administrativo
y con el cuidado de la relación con gremios y sindicatos (relaciones industriales) hard o duras). Bajo un gran título
de Área de Capital Humano hemos agrupado al resto: las funciones que realmente se consideran "soft" o "blandas"
de la especialidad, que presentamos en tres grandes grupos: Desarrollo de personas y otras dos, Empleos y
Compensaciones. En un recuadro hemos indicado otras funciones igualmente relevantes que muchas veces se
encuentran incluidas; entre otras, nos referimos a las Comunicaciones internas y un aspecto que en las grandes
organizaciones suele tener un sector por separado y que ninguna empresa, aun pequeña, debiera olvidar: las
Relaciones con los empleados. En la actualidad se requiere otra función, en adición a las anteriores: el manejo de la
intranet, en especial en lo que concierne al personal. En ocasiones el área maneja toda la intranet, aun en temas que
no le atañen directamente.
Antes preocupación gremial. Hoy además de cubrir estos frentes, se le exigen muchas otras prioridades:
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▪ Los empleados deben ser competitivos
▪ Recursos Humanos debe crear compromiso, no cumplir una función de vigilancia sobre el personal.
Deberá lograr convertir las estrategias empresariales en prioridades de recursos humanos. La tarea comenzará por
la visión y misión de la compañía. Por ej. El centro de atención: calidad del producto o servicio, competitividad,
formación continua, buen clima laboral y deben funcionar todos a la vez
DIRECCION GENERAL
Directores de
area funcional
Ninguna empresa dibuja sus organigramas según el esquema de la derecha, pero no es importante cómo lo dibuje
sino cómo vea la realidad de los negocios y la situación en la que debe competir.
El mercado "maneja" las relaciones empresariales en casi todos los campos. Las empresas que no lo vean así no
tendrán oportunidad de sobrevivir. Bajo el esquema de unidades de negocios, estructuras celulares o cualquier otra
variante -siempre dentro de la filosofía de hacer girar nuestra actividad alrededor de lo que el mercado nos mande-,
ese será el camino.
Dentro de nuestra especialidad, los cambios se detectan primero en los perfiles que se demandan. Y los perfiles nos
marcan una profunda orientación hacia el área de Negocios.
EJE Nº 2
Concepto Y Principios
La palabra “CONSECUCION” viene de “CONSEGUIR”. Tenemos que salir a buscar la gente, a “conseguir”
la gente. Además, es el inicio de las demás funciones; es la primera que trabaja con la gente propiamente dicho.
Y también podemos maximizar si realizamos esta función de la mejor manera posible.
Requisición – Vacante
■ PROCEDIMIENTO:
■ Ningún proceso de Consecución existe; no hay un pedido: Requisición=Requerir=Pedir
■ 1º Lugar: La oficina de RRHH ve si existen vacantes. Vacancia significa si hay un puesto de trabajo previsto
por el RRHH de la empresa.
■ Si existe, entonces RRHH debe:
Conclusión
■ Si no se puede disponer o no hay en el inventario o no está previsto en el presupuesto, recién vamos a
empezar con el proceso de BUSQUEDA. Lo que hicimos hasta ahora es búsqueda interna. Ahora tenemos
que apelar a la búsqueda externa y se entrará en el proceso que se llama RECLUTAMIENTO.
PERFIL
Concepto:
Entorno aparente de la figura, representado por líneas que determinan la forma de aquellas.
Miramiento en la conducta o en el trato social.
Antiperfil : descripción de una persona con mayor precisiones .
El hombre de recursos humanos es un asesor de su cliente interno. Debe pensar en que es mejor para la compañía
y para ese solicitante de la posición requerida. debe - dentro de sus posibilidades - ser presidente sobre sus juicios
personales.
Para ser un asesor, y dentro de ese rol, es muy importante que conozca el negocio, si usted no entiende que hace su
compañía, cual es su filosofa y cuáles son sus negocios, su competencia y su mercado, no podrá asesorar
adecuadamente a su cliente interno sobre una determinada búsqueda. También debe - por, sobre todo - generar
confianza. Si no es así no podrá vencer las naturales barreras que cualquier ser humano tiene para contar a otro lo
que le pasa. En la medida en que no le cuenten a usted todo lo que en realidad sucede, no podrá definir
adecuadamente el perfil.
Revisaremos a continuación dos autores que tratan el tema del perfil. Diane Arthur
Familiarización con los pormenores de un cargo. Para ello hay cuatro preguntas clave
¿Estoy completamente familiarizado con las cualidades que se buscan en el aspirante?
¿Son estas cualidades realistas y también se relacionan con el empleo?
¿Puedo comunicarles con claridad los deberes y responsabilidades de este cargo a los aspirantes?
¿Estoy preparado para darles información adicional relativa al cargo a los aspirantes?
¿Estoy preparado para darles información adicional relativa al cargo y a la compañía a los aspirantes?
La remuneración
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Es un componente más del perfil
PROCESO DE SELECCION
El proceso de selección empieza con la recepción y lectura del currículum vitae. Pero,
¿Cómo se lee un CV?
Para ello es necesario tener en cuenta tres aspectos:
● Nivel formal. Dentro de él analizamos: A) La escritura. B) La presentación y el diseño. Tener en cuenta los
márgenes, títulos y distribución de párrafos, que en su conjunto hacen a la calidad y prolijidad del material
enviado. C) La redacción y el estilo. La buena redacción, la ortografía, la claridad y la concisión son siempre
deseables y a nivel profesional son un requisito indispensable. D) La extensión que en cierto modo nos habla de
del sentido de realidad del postulante. Si un currículo vitae es excesivamente extenso, con datos prescindibles,
hace suponer o bien una excesiva autovaloración o una escasa capacidad de síntesis. Puede darse también que el
postulante esté absolutamente desactualizado sobre los métodos de búsqueda de trabajo.
Si bien fue David McClelland el propulsor de estos conceptos, comenzaremos por la definición de competencias de
Spencer y Spencer; competencia es una característica subyacente en el individuo que está causalmente relacionada
a un estándar de efectividad y/o a una performance superior en un trabajo o situación.
Característica subyacente significa que la competencia es una parte profunda de la personalidad y puede predecir el
comportamiento en una amplia variedad de situaciones y desafíos laborales.
Estándar de efectividad significa que la competencia realmente predice quién hace algo bien o pobremente, medido
sobre un criterio general o estándar. Ejemplos de criterios: el volumen de ventas en dólares para vendedores o el
número de clientes que compran un servicio.
Ernest & Young define competencia: como la característica de una persona, ya sea innata o adquirida, que
está relacionada con una actuación de éxito en un puesto de trabajo.
Todas las personas tienen un conjunto de atributos y conocimientos, adquiridos o innatos, que definen sus
competencias para una cierta actividad. Sin embargo, descubrir las competencias no requiere estudiar
exhaustivamente el perfil físico, psicológico o emocional de cada persona. Solamente interesan aquellas
características que hagan eficaces a las personas dentro de la empresa.
Daniel Goleman, en su libro “La inteligencia emocional en la empresa”, plantea interesantes conceptos El autor no
hace referencia específicamente a las competencias, aunque sí menciona a David Mc Clelland, quien fue su profesor
en Harvard.
Las reglas del trabajo están cambiando. Ahora se nos juzga según normas nuevas: ya no importan solo la sagacidad,
la preparación y la experiencia, sino cómo nos manejamos con nosotros mismos y con los demás. Esta norma se
aplica cada vez más para decidir quién se pasa por alto.
Las nuevas reglas vaticinan quién tiene más posibilidades de lograr un desempeño estelar y quién es más propenso
a descarrilar. Cualquiera sea la especialidad en la que trabajemos actualmente, miden características cruciales que
nos hacen aptos para futuros empleos.
Estas reglas guardan poca relación con lo que la escuela marcaba como importante; para estos patrones, la
preparación académica tiene poca relevancia. La nueva medida da por sentado que tenemos suficiente capacidad
intelectual y preparación técnica para desempeñarnos en el empleo, en cambio, se concentra en ciertas cualidades
personales, como la iniciativa y la empatía, la adaptabilidad y la persuasión.
No se trata de una moda pasajera, de la panacea gerencial del momento...
Al coeficiente intelectual debe adicionársele el coeficiente emocional que evidencia las actitudes personales y
sociales. El “poder” hacer que se deriva de la educación formal, el entrenamiento y la experiencia, se combina con
el “querer “hacer representado por competencias tales como motivación para el logro, deseo de asumir
responsabilidades y honestidad en el accionar. Estas competencias aumentan la productividad, agregan valor al
trabajo y brindan satisfacción.
Goleman, el autor aclara algunos “conceptos erróneos “. Inteligencia emocional no significa simplemente “ser
simpático”. En momentos estratégicos pueden requerir, por el contrario, enfrentar sin rodeos a alguien para
hacerle ver una verdad importante, aunque molesta, que haya estado evitando. La inteligencia emocional no
significa dar rienda suelta a los sentimientos, por el contrario, significa manejar los sentimientos de modo tal de
expresarlos adecuadamente y con efectividad, permitiendo que las personas trabajen juntas sin roces en busca de
una meta común.
- Selección
- Entrevistas por competencias
- Evaluaciones de potencial
- Planes de carrera y sucesión
- Plan de jóvenes profesionales
- Análisis y descripción de puestos
- Capacitación y entrenamiento
- Desarrollo de recursos humanos
- Evaluación de desempeño
- Evaluación de 360 grados
- compensaciones
EL Lic. Marcelo Iglesias, en una conferencia, hace el siguiente resumen de cómo se relaciona la inteligencia
emocional con el ámbito laboral.
Autorregulación
-Autocontrol: Manejar las emociones y los impulsos perjudiciales.
-Confiabilidad: mantener normas de honestidad e integridad.
-Escrupulosidad: aceptar la responsabilidad del desempeño personal.
-Adaptabilidad: flexibilidad para manejar el cambio
-Innovación: estar abierto y bien dispuesto para las ideas y los enfoques novedosos y la nueva información.
Motivación
-Afán de triunfo: esforzarse por mejorar o cumplir una norma de excelencia.
-Compromiso: aliarse a las metas del grupo u organización.
-Iniciativa: disposición para aprovechar las oportunidades
-Optimismo: tenacidad para buscar el objetivo, pese a los obstáculos y reveses.
Habilidades sociales
-Influencia: aplicar tácticas efectivas para la persuasión.
-Comunicación: ser capaz de escuchar activamente y transmitir mensajes claros y convincentes.
-Manejo de conflictos: negociar y resolver los desacuerdos.
-Liderazgo: inspirar y guiar a grupo e individuos
-Catalizar el cambio: iniciar o manejar el cambio
-Establecer vínculos: alimentar las relaciones instrumentales.
-Colaboración y cooperación: trabajar con otros para alcanzar metas compartidas.
-Habilidades de equipo: crear sinergia grupal para alcanzar las metas colectivas.
DICCIONARIO DE COMPETENCIAS
-Alta adaptabilidad, flexibilidad. Capacidad de modificar la propia conducta para alcanzar determinados
objetivos cuando surgen dificultades, nuevos datos o cambios en el entorno.
-Dinamismo, energía. Se trata de la habilidad para trabajar duro, en diferentes situaciones cambiantes o
alternativas, con interlocutores muy diversos que varían en cortos períodos, o prolongados, el nivel de energía no
se vea afectado.
-Habilidad analítica. (análisis de prioridad, criterio lógico, sentido común): tiene que ver con el tipo y alcance de
razonamiento, y la forma en que cognitivamente un candidato organiza el trabajo. Es la capacidad general que
muestra una persona para realizar un análisis lógico. La capacidad de identificar problemas, reconocer
información significativa, buscar y coordinar datos relevantes. Se puede incluir aquí la habilidad para analizar, y
presentar datos financieros o estadísticos, conexiones relevantes entre datos numéricos.
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-Iniciativa, autonomía. Ejecutividad rápida ante las pequeñas dificultades o problemas que surgen en el día a día
de la actividad. Implica también la capacidad de proponer mejoras, sin que haya un problema concreto a
solucionar.
-Liderazgo: Habilidad para orientar la acción de grupos de personas en una dirección determinada. Habilidad
para fijar objetivos. Capacidad de dar feedback, integrando la opinión de los otros, son habilidades esenciales de
esta competencia conductual.
-Modalidad de contacto. Capacidad de demostrar una sólida habilidad de comunicación y asegura una
comunicación clara.
-Orientación al cliente interno y externo. Demostrar sensibilidad hacia las necesidades o demandas que un
conjunto de clientes potenciales, externos o internos, pueden requerir en el presente o en el futuro.
-Productividad. Habilidad de auto establecerse objetivos de desempeño más altos que el desempeño promedio,
alcanzándolos exitosamente.
-Responsabilidad. Asociada al compromiso con que las personas realizan las diferentes tareas a su cargo.
-Tolerancia a la presión. Capacidad para responder y trabajar con alta performance en situaciones de alta
exigencia.
-Trabajo en equipo. Team work: es la habilidad para participar activamente de una meta común, incluso cuando
no está directamente relacionada con el interés propio. Supone facilidad para la relación interpersonal y la
capacidad de comprender la repercusión de las propias acciones sobre el éxito de las acciones de los demás.
-Colaboración. Capacidad de trabajar colaborando con grupos multidisciplinarios con compañeros de trabajo
muy distintos: expectativas positivas respecto de los demás, comprensión interpersonal.
-Competencia, capacidad. Poder trabajar a nivel intra e infrafuncional. Poseer capacidad de discernimiento
(capacidad de juicio). Compartir su conocimiento profesional y experiencia. Basarse en los hechos y en la razón
(equilibrio. Demostrar constantemente interés en aprender.
-Dinamismo, energía
-Franqueza, confiabilidad, integridad. Ser realista y franco. Establecer relaciones basadas en el respeto mutuo
y confianza en el trato con otros. Que sus acciones y conductas sean consecuentes con sus palabras. Asumir la
responsabilidad de sus propios errores. Estar comprometido con la honestidad y la confianza de cada faceta de su
conducta.
-Habilidad analítica
-Liderazgo: establecer claramente directivas, fijar objetivos y prioridades y comunicarlas. Tener energía y
energizar a otros. Motivar e inspirar confianza. Tener coraje para defender o llevar a cabo, ideas y asociaciones.
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Manejar el cambio para asegurar competitividad y efectividad a largo plazo. Plantear abiertamente los conflictos
para optimizar la calidad de las decisiones y la efectividad de la organización. Proveer coaching y feedback para
el desarrollo de los colaboradores.
-Modalidades de contacto: (Tipo de vínculo, nivel de vocabulario, lenguaje verbal y no verbal, persuasión,
comunicación oral, impacto). Alienta a otros a compartir información, habla por todos y valora las contribuciones
de los demás. En un concepto extendido, comunicarse incluye saber escuchar y posibilitar a otros un acceso fácil
a la información que se posea.
-Nivel de compromiso, disciplina personal, productividad: Apoyar e implementar decisiones, comprometerse por
completo con el logro de objetivos comunes. Ser justo y compasivo aún en la toma de decisiones en situaciones
difíciles.
Junto a las competencias propuestas para los niveles intermedios, se consideran las siguientes:
-Desarrollo de su equipo: Es la habilidad de desarrollar el equipo hacia adentro, el desarrollo de los propios
recursos humanos. Supone facilitar para la relación interpersonal y la capacidad de comprender la repercusión de
las propias acciones sobre el éxito de las acciones de los demás. Incluye la capacidad de generar adhesión,
compromiso y fidelidad.
-Habilidades mediáticas: Desenvolvimiento frente a los medios, conferencias de prensa, conferencia frente a pares
o la comunidad, grabación de CD, teleconferencia. Habilidad de comunicar lo que desea en forma clara o sencilla.
-Liderazgo para el cambio: Habilidad de comunicar una visión de la estrategia de la firma que hace que la misma
parezca no solo posible sino también deseable para los accionistas, haciendo surgir en ellos una motivación y
compromiso genuinos para actuar como respaldo de innovación y nuevos emprendimientos, y afectar los recursos
de la firma a la implementación de cambios frecuentes.
-Portability /cosmopolitismo /Adaptabilidad: Implica la habilidad para adaptarse rápidamente y funcionar con
eficacia en cualquier contexto extranjero. La investigación indica que esta competencia se correlaciona con la de
disfrutar de viajar y conocer, resistencia al estrés, comprensión de diferentes culturas y capacidad de establecer
relaciones interpersonales.
-Relaciones públicas: Habilidad para establecer relaciones con redes complejas de personas cuya cooperación es
necesaria para tener influencia sobre los que manejan los productos líderes del mercado, clientes, accionistas,
representantes de sindicatos, gobernantes en todos los niveles (locales, estatales y provinciales), legisladores,
grupos de interés, proveedores y la comunidad toda.
En todo caso, para poder realizar un proceso de selección basado en competencias, la empresa debe
hacer explícito un modelo de gestión por competencias, vinculado a la voluntad de la dirección y con
una clara especificación de las competencias que, en ese caso, se convierten en un lenguaje común entre
la gerencia y los colaboradores y en suma, en el orientador del proceso de selección y de gestión del
talento humano.
Pedido de referencias
Existen dos tipos de referencias, las formales y las informales. Las formales son las que no dirán precisamente eso,
los datos formales respecto de una persona. Las da, en general, la oficina de personal del lugar donde el candidato
trabajo antes y los datos más comunes serán: si la persona realmente trabajo allí, fechas y cargo al ingresar y al salir.
Otro tipo de referencias formales la constituyen las relevadas por distintas fuentes sobre si las personas tienen juicios
pendientes, inhabilitaciones para operar con bancos, si fue despedida, etc.
¿Quién nos dice realmente sobre otros temas importantes, como su desempeño, su modalidad de trabajo, su relación
con pares, jefes y subordinados, etc?. Este tipo de información solo se consigue por algún canal directo, es decir, si
logramos ubicar al jefe de la persona en cuestión. Lo llamamos referencias informales porque la persona que la
brinda no lo suele hacer por escrito. Si accede a hacerlo – muchas veces eso no ocurre- será solo en forma oral.
¿cómo dividir el pedido de las referencias entre la empresa y la consultora? Una buena idea es pedirle a la consultora
que realice el pedido de referencias a los canales directos y desde la empresa solicitar las referencias a los canales
formales. ¿por qué? si el consultor es de prestigio, tendrá, probablemente, muy buenos accesos para conseguir buena
información – en este caso, la más cercana a la realidad posible- y tendrá la ventaja adicional de no dejarse influir
por otras personas, ya que no necesita revelar para quien está trabajando, sino que se escuda en, lo hago para un
cliente. Si lo hace la empresa, lo hace necesariamente, descubriendo para quien es el dato.
¿Qué hacer cuando hay una referencia mala? Su obligación es cruzar la información con otra referencia como
mínimo, considere que un jefe resentido puede dar una mala referencia de un buen empleado. Por otra parte, un jefe
amigo pude dar una buena referencia de un mal empleado.
Si después de cruzar la referencia esta sigue siendo mala o al menos no favorable debe decírselo al interesado. Debe
saberlo. Tenga en cuenta que puede haber una explicación de lo sucedido que modifique la referencia y si nos así
le dio a la persona la oportunidad de dar su propia versión de los hechos.
No deje de pedir los títulos originales, certificados de materias, etc. Tenga en cuenta que la falsificación de
documentos es bastante sencilla, con las modernas técnicas de copiado.
Comience el proceso final de elección verificando las referencias de los candidatos estudiados. seguramente los
finalistas será un numero pequeño, concéntrese en especial en los trabajos anteriores y no deje de confirmar las
credenciales académicas. No llame al empleo actual del candidato sin estar seguro de que aviso a su actual
empleador de la situación de búsqueda de empleo. En mi opinión, es aconsejable informar previamente al postulante
cuando se inicia un pedido de referencias
No arme su agenda superponiendo compromisos o con muy poco espacio entre las entrevistas, tenga en cuenta que
puede darse algún retraso del entrevistado, que usted pueda demorarse en atenderlo, que la entrevista puede ser mas
larga y usted quizás tenga la necesidad de utilizar tiempo extra para analizar lo relevado durante ella.
Para eso es aconsejable tener preparadas las preguntas básicas que formulara.
Después que el candidato este cómodo se sugieren dos preguntas básicas:
1- coménteme sobre su historia laboral
2- cuénteme como es un día típico de trabajo.
La entrevista
Es una herramienta por excelencia en la selección del personal, es uno de los factores que más influencia tiene en
la decisión final respecto de la vinculación o no de un candidato al puesto.
Concepto de entrevista
La entrevista es un dialogo que se sostiene con un propósito definido y no por la mera satisfacción de conversar.
Entre el entrevistador y el entrevistado existe una correspondencia mutua, y gran parte de la acción reciproca entre
ambos consiste en posturas, gestos y otros modos de comunicación. Durante la situación de entrevista, ambos
participantes (entrevistador y entrevistado) tienen su rol y deben actuar dentro del, estableciendo un canal de
comunicación en un marco acotado por el tiempo y el tema a tratar.
Permitir que la persona entrevistada exponga los hechos a su modo y luego ayudarla a salvar las omisiones.
Ajustarse al tema central, de lo contrario, el entrevistado puede sentir desinterés.
Mostrar sinceridad y franqueza en lugar de astucia y sagacidad. Brindar a la persona entrevistada la oportunidad de
expresar toda su respuesta.
A veces no son muy convenientes las preguntas muy categóricas que solo admiten un si o un no, pues el entrevistado
puede querer condicionar ese si o ese no (explicarlo).
Ayudar a la persona entrevistada a percibir su responsabilidad en cuanto a la veracidad de los hechos referidos.
Observe los cambios súbitos del lenguaje corporal. ejemplo si el aspirante ha estado sentado muy tranquilo y de
pronto empieza a moverse nerviosamente en el asiento cuando usted le pregunta porque dejo su ultimo empleo,
ese es un indicio de que algo anda mal, aun cuando inmediatamente le dé una respuesta aceptable.
Es un arte que deberá ejercitar, repetir parte de lo que dijo y hacer resúmenes son algunas de las técnicas que se
recomiendan. De algún modo, el entrevistado debe “sentir” que usted lo escucha y lo atiende, un simple si o un
gesto pueden, también, ser útiles.
Además, puede manejar los silencios. Si usted entiende que la explicación sobre un tema es insuficiente quédese
callado, mirándola los ojos de la persona, y ella sentirá que debe seguir hablando.
Preguntas cerradas
Son la que se pueden contestar con una sola palabra y luego complementarse con otra, según sea la repuesta
obtenida.
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Preguntas de sondeo
Son preguntas sencillas y cortas tales como: ¿porque?, cual fue la causa?, que sucedió después?.
Preguntas hipotéticas
Se le presenta al entrevistado una situación hipotética, un caso, un ejemplo que se relaciones con la posición o el
trabajo para que lo resulta ¿qué haría usted si...? ¿cómo manejaría usted...? ¿como resolvería usted...? ¿en caso de
que...?
Preguntas intencionadas
Son preguntas que obligan al entrevistado a escogen entre dos opciones indeseables. No son útiles y tampoco
aconsejables.
Preguntas de provocación
No las incluimos en nuestra metodología de trabajo, pero sus defensores sostienen que son muy útiles para evaluar
la reacción del candidato. Se las incluye en la mitad de la entrevista y sin que nada las anticipe, de ese modo juega,
además, el factor sorpresa.
Preguntas capciosas
Merecen nuestra misma opinión y son aquellas formuladas por el entrevistador donde es claro que se espera que el
entrevistado responda: por ejemplo: usted se propone terminar su carrera, verdad?.
Preguntas abiertas
Son aquellas que permiten que el entrevistado se explaye sobre un tema.
Un ejemplo de pregunta abierta es, cuénteme sobre su experiencia en.
La entrevista en profundidad
La entrevista focalizada entendiendo por ella , una entrevista personal encaminada a determinar las características
personales físicas, profesionales y el comportamiento de los candidatos. Son sus objetivos:
1- recabar información inicial sobe le candidato.
2- Explotar en alguna medida la trayectoria profesional y personal del candidato, así como sus competencias
conductuales específicas para el puesto de trabajo.
3- Explotar el área motivación al del candidato y su posible ajuste socio afectivo al entorno del equipo de
trabajo en el que se espera su incorporación.
4- Aportar información sobre el puesto de trabajo para el que se selecciona de modo que el candidato evalué
en profundidad su interés por el.
5- Motivar y alentar al candidato para que continué en el proceso de selección hasta le final.
Uno de los propósitos de la entrevista es evaluar la adecuación o no del candidato al puesto vacante y uno de
los caminos es evaluar las competencias requeridas para la posición, para ello es fundamental buscar en la
historia del candidato con preguntas tales como: ¿qué paso?, ¿cómo?, ¿dónde? , ¿Con quien? , ¿Cuándo?. ¿Si
se apunta a las tareas específicas? cual era su tares concreta en la situación, ¿qué resultados debía obtener?... .Se
puede completar con: ¿que izo usted?, ¿que dejo?
Siguiendo la secuencia de estas preguntas usted podar componer la historia total.
La mayor parte de los candidatos ansían producirle buena impresión al entrevistador. tratan de contestar todas las
preguntas de la manera más completa posible, de proyectar un lenguaje corporal positivo y de hacer preguntas
apropiadas, pero veamos algunas situaciones diferentes.
Los nerviosos
Intente detectar desde el primer momento si el candidato esta nervioso. Si es asi, intente hacer un poco mas largo
que lo habitual los primeros minutos de distensión con algún comentario circunstancial e inicie el dialogo especifico
con alguna pregunta sobre su colegio, su epoca de estudios en la universidad, etc.
Los agresivos
Las personas desempleadas y las que están pasando un mal momento laboral, son las que mas incurren en este tipo
de actitudes y debemos ser comprensivos. Si la situación es de difícil manejo, la única salida amigable puede ser
explicarle que si ellas no se sienten bien es preferible hacer la entrevista en otro momento en que se encuentre mejor
de ánimo y agendar la reunión. Usted done entender que la agresión no es a usted como persona, sino a su rol de
entrevistador.
Los dominantes
Todos conocemos casos de personas que se sientan y comienzan con una frase similar a esta: bueno, en realidad, yo
siempre estoy desde ese lado del escritorio, por lo tanto, ya se lo que usted quiere saber.... Muchas veces solo tratan
de esconder con estas actitudes su propia inseguridad, recuerde que usted es el entrevistador e inicie la preguntas
que tenga planeadas para este caso.
Cierre de la entrevista
Antes de finalizar preguntándose si sabe todo loo necesario en relación con el perfil. Cuando se utilizan formularios
de registros estos pueden ser de ayuda para no olvidarse detalles importantes. Algunas ideas de cierre:
1- tiene alguna pregunta u otra pregunta, según corresponda.
2- El paso siguiente es...
Debe dar la sensación de que se a cubierto todos los puntos que se pretendían explorara y que la tarea a sido
cumplimentada satisfactoriamente, indicar próximos pasos de proceso, comprobar disponibilidad para la
próximas entrevistas y datos para localizar al entrevistado.
Entrevistas grupales
Las entrevistas grupales tienen ciertos aspectos en común, requieren – contrariamente a que por lo común se cree-
entrevistadores muy experimentados y tienen aplicación fundamentalmente en proceso masivos: por ejemplo, los
procesos de jóvenes profesionales. En estos casos a la entrevista grupal inicial tiene por objeto informar sobre el
programa y no focalizarse en la evaluación de los candidatos. Los mismos serán evaluados más adelante mediante
la aplicación de otras técnicas grupales como el assesment y otras individuales como exámenes de idioma o
entrevistas de selección.
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El registro de la entrevista
Evitar el lenguaje subjetivo es lo más importante que queremos destacar, evite las opiniones. Se previene a los
entrevistadores que se cuiden mucho de registrar sus opiniones personales, por ejemplo, me parece que sería en
buen supervisor, o creo que sería le candidato perfecto para el puesto. La objetividad deberá ser su principal
preocupación. Para ello el secreto es anotar hechos relacionados con el aspecto que a usted le interesa evaluar,
empleando frases descriptivas. Ejemplo, la señora vestía un horrible vestido rojo, puede ser reemplazada por, la
señora vestía completamente de rojo. Utilizamos dos versiones de formulario de registro de entrevista, uno en su
versión completa y otro en su versión reducida o sintética. En ambos casos las notas se toman en dos etapas:
Durante la entrevista se anotan todos aquellos datos sobre lo que responde el entrevistado:
1- experiencia y conocimientos.
2- Empresa: cuando utilizamos el formulario. Síntesis de entrevista, habitualmente dibujamos al dorso el
organigrama de la empresa.
3- Remuneración actual.
4- Motivo del cambio.
Luego de finalizada la entrevista – e inmediatamente- completamos los ítems que implican alguna valoración sobre
el candidato:
1- presentación.
2- Expresión, contacto.
3- Personalizada.
4- Conclusión: en relación con el perfil requerido
Tenga en cuenta que le entrevistado vera lo que usted anote y, además, no debe dar la impresión de que escribe
cosas que no quiere que el otro vea.
Por último, puede usar formularios prediseñados o una hoja de papel en blanco, lo realmente importante es que
registre todo sobre su entrevista.
Intervención del supervisor
A veces se debe incluir la participación del supervisor. Es importante su participación en algún momento (ya
sea en la entrevista, en la prueba de ejecución, o en la prueba de aptitudes) porque en definitiva la persona que
seleccionamos a la/s persona/s que va/n a ocupar el/los lugares vacantes y pueden quedar seleccionados también
suplentes.
Armado y uso de una base de datos de selecciones
La carga puede ser tan sofisticada como cada uno desee.
En cuanto a los trabajos realizados solo se pide los tres últimos.
Existe un área que tiene un tratamiento especial, que es la informática, allí debe codificase la experiencia y
conocimiento considerando los diferentes equipos y lenguajes.
Decisión de selección
Con riesgos tan altos ¿Cómo determinan las organizaciones quienes han de ser sus reclutadores? .este es un
problema serio y muchas veces no podemos hacer bada desde nuestro rol de RRHH. Por lo tanto, debemos estar
muy atentos a estos eventuales casos – problemas, para ayudar en todo lo que nos sea posible.
La decisión es del CLIENTE INTERNO o del EXTERNO. RRHH es un asesor que a estos efectos cumple en
rol de casi de consultor. si por algún motivo el área de RRHH tiene un rol atractivo en el proceso, debe quedar
en claro que lo hace como colaboración en el proceso, que vela por el perfil corporativo de los postulantes ,
pero no es responsable de la decisión final.
En posiciones muy operativas RRHH puede seleccionar personal e incorporarlo, pero son casos excepcionales,
y en nuestra opinión lo hace con una facultad delegada por la línea para facilitar el proceso y no con una
responsabilidad intrínseca de su función.
Inducción Institucional
Esta es el conocimiento de la historia, estructura, mercado, esquema comercial, política de la empresa con respecto
al personal, higiene y seguridad / política ambiental, programad e salud laboral, calidad, cultura, misión, valores.
Tiene por objeto desarrollar una serie de unidades temáticas básicas referentes al negocio, a la cultura y al auto
desarrollo que todo nuevo empleado debe recibir. Todos estos temas pueden ser resumidos en una carpeta para su
entrega al nuevo empleado, a la que pueden agregarse:
✔ Organigramas
✔ Historia de la empresa
✔ Diferentes instalaciones, plantas, sucursales.
✔ Mapa de instalaciones.
✔ Listado de términos de unos exclusivo en la organización.
✔ Listado de prestaciones y beneficios.
✔ Copias de formularios de uso común.
✔ Procedimientos de emergencia y prevención de accidentes.
✔ Teléfonos e internos.
✔ Información vinculada al mercado, competencia productos.
✔ Etc.
CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
Desde el punto de vista económico, los programas de formación impartidos por una empresa, son quizás
una de las más sanas inversiones. Estudios llevados a cabo en diferentes países, han demostrado que la formación
supervisada era más valiosa para desarrollarla aptitud de los empleados, que la mera experiencia en el trabajo. Otros
muchos estudios han probado que el personal suele alcanzar rendimientos más altos que el otro, cuyo conocimiento
de las tareas proviene únicamente de la experiencia obtenida mediante el trabajo.
Aquellas empresas que incluyen en sus cuadros personas bien formadas y que actualizan sus conocimientos
con las técnicas nuevas que vayan surgiendo y que tengan relación con sus actividades tendrán muchas más
posibilidades de superar sus problemas que aquellas otras que no lo estén. LA FORMACIÓN ES UNA INVERSIÓN
Y NO UN GASTO.
Por otra parte, el individuo formado se siente más seguro de si mismo, o porque sabe que podrá enfrentarse
con éxito a los problemas que profesionalmente puede plantearse. La formación posibilita:
❖ El acceso a mayores y mejores habilidades.
❖ Diversificación de los conocimientos.
❖ Y actualiza los mismos convenientemente.
Quien normalmente impulsará la identificación de las actividades de capacitación es el departamento de RRHH.
El desarrollo evolutivo del hombre tiene como causa fundamental la educación. El grado y la calidad será
la mediada. La educación es la adquisición intelectual por parte de un individuo, de los aspectos técnicos, científicos
y humanísticos que lo rodean. Entre los bienes culturales está el manejo de utensilios y herramientas, así como
características personales consideradas valiosas en la sociedad (algunos hábitos caracteres etc.)
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Es importante aclarar el término cultura, comprende los conocimientos y la tecnología, así como el gusto
artístico, en el sentido humanístico, las costumbres y los hábitos. En las organizaciones, con frecuencia se trata
únicamente de proporcionar conocimientos o habilidades especificas; se emplean entonces otros términos:
entrenamiento y desarrollo.
❖ Entrenamiento: entrenarse significa preparase para un esfuerzo físico o mental, para poder
desempeñar una labor; como se ve el entrenamiento forma parte de la educación. Encontramos
otros términos con acepciones más específicas:
❖ Adiestramiento: Es proporcionar destreza en una habilidad adquirida casi siempre en una práctica
más o menos prolongada de trabajos de carácter técnico, científico y administrativo.
❖ Capacitación: Adquisición de conocimientos, principalmente de carácter técnicos, científicos y
administrativos.
❖ Desarrollo: Comprende íntegramente al hombre en toda la formación de la personalidad (carácter,
hábitos, educación de la voluntad, cultivo de la inteligencia, sensibilidad hacia los problemas
humanos capacidad para dirigir).
Adiestramiento
(Habilidades motoras)
Entrenamiento
(Preparación para
Educación una Tarea) Capacitación (conocimientos)
(Adquisición intelectual
de bienes culturales)
Desarrollo
(Formación de la
Personalidad )
La capacitación y el desarrollo que se aplican en las organizaciones deben concebirse precisamente como
modelos de educación, a través de los cuales se busca formar una cultura de identidad empresarial.
Algunos antecedentes:
Para el año 1915: aparece en los EEUU de Norteamérica, un método de enseñanza aplicado directamente
al entrenamiento militar conocido como método de los cuatro pasos; que son:
a) mostrar
b) decir
c) hacer, y
d) comprobar
En 1940 se comenzó a entender que la labor del entrenamiento debía ser una función organizada y
sistematizada, en la cual la figura del instructor adquiere especial importancia.
Actualmente: el tema de la capacitación cobra mayor interés, dado que el personal con escolaridad media y
superior es mínimo, es decir, el número de profesionales, bachilleres y personal capacitado y especializado en áreas
específicas es muy bajo.
La educación del hombre debe ser la preocupación del grupo social y preparar a la persona para que
desempeñe en dicha sociedad el papel que le corresponde. Guiar el desenvolvimiento de la persona humana en la
esfera social. Todo lo anterior constituye el objeto social de la educación.
PRINCIPIOS DE CAPACITACION
1. Enseñanza concreta:
Si queremos detectar una necesidad de capacitación, lo primero que debemos tener en claro es “que es una
necesidad de capacitación”.
“Estamos frente a una necesidad de capacitación cuando una función o tarea requerida por la
organización no se desempeña o no se podría desempeñar con la calidad necesaria por carecer quienes deben
hacerlo de los conocimientos, habilidades o actitudes requeridas para su ejecución”.
Una primera división de las necesidades de capacitación desde una visión temporal: las que ya tenemos
(necesidad de capacitación por discrepancia) y las que produciremos al implementar un proyecto, que a su vez
podemos dividirlas en dos grandes categorías:
1-si el proyecto incorpora actividades o tareas que nunca han sido hechas (necesidad de capacitación por
cambio);
2-si el proyecto cambia la manera en que se está haciendo alguna cosa (necesidad de capacitación por
incorporación).
Necesidad de capacitación por discrepancia: aquellas que ya tenemos y obedecen al hecho de que algún
desempeño es insatisfactorio por la razón de que se carece de los conocimientos, las habilidades o las actitudes
requeridas.
Necesidad de capacitación por cambio: aquellas que sucederán por el hecho de que modificaremos la
manera de hacer lo que actualmente se está haciendo de una forma distinta de la que requerirá el proyecto.
Necesidad de capacitación por incorporación: aquellas que surgirán como consecuencia de que el
proyecto contempla la realización de tareas que actualmente no se están haciendo.
EL CAPACITADOR
Una necesidad de capacitación alcanzará su verdadera dimensión en la medida en que sea reconocida por todos
los involucrados en aquello que debe ser hecho y también reconocer que no puede ser hecho por alguien que no
sabe hacerlo, ellos son:
1. El participante.
2. El jefe directo del participante.
3. La estructura de poder de la organización.
4. Las personas que intervienen en la administración del proceso de capacitación.
La detección de las necesidades concluye con una suerte de consenso entre estas cuatro figuras sobre los
siguientes puntos:
● Algo que debe ser hecho no se está haciendo o no se está haciendo en la forma deseada.
● Sabemos quién o quienes son los que deberán hacer cambios o incorporaciones en lo que están haciendo.
● Sabemos que no podrían hacerlo si no mediase alguna forma de aprendizaje.
● El proceso de detección de la necesidad concluye cuando se ha alcanzado este consenso.
Los gerentes, para asegurarse de que la capacitación sea oportuna y se concrete en cuestiones prioritarias, deben
abordar la evaluación de necesidades en forma sistemática utilizando para ello tres tipos de análisis:
1. Análisis de la organización; el primer paso para la evaluación de necesidades es identificar las fuerzas
generales que pueden influir en la necesidad de capacitación. El análisis organizacional es la observación del
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entorno, estrategias y recursos de la organización para definir áreas en las cuales debe enfatizarse la
capacitación (por ejemplo: los aspectos de políticas económicas y publicas, iniciativas estratégicas de la
organización, el cambio tecnológico, la globalización, la reingeniería, la administración de calidad total y las
tendencias de las fuerza de trabajo, etc.). Junto con las fuerzas que influyen en las necesidades de capacitación,
el análisis organizacional supone un examen minucioso de los recursos (tecnológicos, financieros y humanos)
disponibles para alcanzar los objetivos de capacitación.
2. Análisis de tareas; este es el segundo paso en la evaluación de las necesidades de capacitación, incluye revisar
la descripción y las especificaciones del puesto para identificar las actividades que se realizan en un puesto
especifico, así como los conocimientos, habilidades y capacidades necesarios para ejecutar tales actividades.
A menudo el análisis de tareas es mas detallado que el de puestos, pero el propósito global consiste en
determinar el contenido exacto del programa de capacitación. El primer paso en el análisis de tareas es
enumerar todas las tareas u obligaciones que se incluyen en el puesto. El segundo es enunciar los pasos que da
cada empleado para realizar una tarea. Una vez que el puesto se comprende de manera minuciosa, es posible
definir el tipo de desempeño requerido (por ejemplo, capacidad verbal, memoria, discriminación,
manipulación), junto con las habilidades y los conocimientos necesarios. La evaluación de competencias se
enfoca en los conjuntos de habilidades y conocimientos que necesitan los empleados para tener éxito, en
particular para puestos de toma de decisiones y conocimientos específicos.
3. Análisis de personas a capacitar; además del análisis de la organización y de las tareas debemos realizar un
análisis de las personas. El análisis de las personas requiere que determinemos cuales empleados necesitan
capacitación y también, algo muy importante, cuales no la necesitan. Es importante por varios motivos; en
primer término, un análisis a fondo sirve para que las organizaciones no cometan el error de enviar a capacitarse
a todos los empleados pues algunos no lo requieren. Además, este análisis ayuda a los gerentes a determinar
que pueden hacer los probables aprendices cuando entran a la capacitación, de modo que sea posible diseñar
programas que hagan hincapié en los campos en los que estos tengan deficiencias.
El sistema más utilizado es el entrenamiento en el ejercicio del cargo, este coloca la responsabilidad en el
supervisor inmediato o su representante. Tiene la ventaja de la simplicidad, porque no trae consigo una
división de la responsabilidad entre el departamento de entrenamiento y la supervisión de línea. También es
económico ya que no exige personal adicional o facilidades específicas muy complicadas. Pero esta economía
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resulta a menudo falsa, particularmente si el supervisor: no conoce cómo entrenar al subordinado, no tiene
tiempo para hacerlo en la forma apropiada, o si no aprecia la importancia de un entrenamiento adecuado.
♦ Entrenamiento en el cargo: motiva fuertemente al entrenado a aprender. El hecho de que el éxito dependa del
sistema dependa por entero del supervisor inmediato, significa que el departamento de personal tiene gran
responsabilidad por hacer del supervisor un maestro efectivo. Este método ofrece la ventaja de proporcionar
una experiencia práctica en condiciones normales de trabajo. Los inconvenientes más frecuentes de este método
son: carencia de un entorno de capacitación bien estructurado, gerentes con habilidades deficientes de
capacitación, y falta de un criterio bien definido de desempeño en el puesto. Para dar solución a esto sugerimos:
desarrollar metas para cada área de capacitación, planear un programa de capacitación especifico para cada
participante, ayudar a los gerentes a establecer una atmósfera no intimidatoria, y realizar evaluaciones
periódicas después de concluir la capacitación para impedir la marcha atrás.
♦ Capacitación de aprendices: es una extensión de la capacitación en el puesto, con este método las personas que
ingresan a la industria, reciben instrucción y practicas minuciosas tanto dentro como fuera del puesto en los
aspectos teóricos y prácticos del trabajo. Tiene una duración entre uno y seis años.
♦ El sistema escolar: Este tipo de capacitación exige esfuerzo especial por parte del departamento de personal.
Sirve para entrenar al mismo tipo de personas que el entrenamiento en el cargo, como sería el caso de un
trabajador semicalificado u operados de máquina. La razón de este sistema descansa en la ley de crecimiento
funcional, es decir, cuando se dé el caso de una cantidad de entrenamiento que exceda la capacidad del
supervisor de línea, se asignará una porción de este entrenamiento a una unidad asesora, a través de un sistema
escolarizado. Esta situación a menudo crea dificultades típicas entre la línea y la asesoría debido a: como unidad
asesora, entrena al empleado y lo devuelve al supervisor. Si el empleado tiene un desempeño deficiente, ¿de
quién es la culpa? El supervisor culpará a la unidad asesora, esta a su vez, atribuye los males de su ejecución a
una inducción inapropiada que condujo a una confusión del empleado. La ventaja de este sistema es la
especialización. El instructor, un especialista, está más capacitado para enseñar. Además puede alcanzar un
nivel dado de capacitación más rápido en una situación de aprendizaje especializado. Otra ventaja es que las
actividades de entrenamiento no interferirán con el proceso de la producción normal de la planta.
♦ Programas de aprendizaje: diseñados para aquellas personas que tengan un alto nivel de conocimientos y
habilidades. Tienden a mejorar el aspecto educativo más que el entrenamiento en el cargo, y su objetivo es el
de aumentar los conocimientos y habilidades para hacer un trabajo específico. Estos programas son
administrados conjuntamente pro comités formados por los obreros y la dirección para cada habilidad. Su
periodo de duración generalmente es de tres a cinco años.
♦ Cursos especiales: este sistema se lo puede clasificar más dentro de la educación que como entrenamiento. Un
problema respecto de la capacidad, es el mantenimiento de habilidades profesionales, cuando el conocimiento
tecnológico crece rápidamente. Este método de instrucción utiliza conceptos básicos del aprendizaje: establece
objetivos explícitos, la materia es dividida en forma escalonada con una secuencia lógica de absorción de
conocimientos, requiere el ejercicio de un papel activo por parte de quien va a aprender, adapta el aprendizaje
al ritmo de quien aprende, y refuerza lo aprendido a través de la información de los resultados. Las ventajas de
este método son: el ahorro de tiempo de aprendizaje, la cantidad de conocimientos inmediatos, y la retención a
largo plazo.
♦ Capacitación combinada, programas de internado y capacitación en el gobierno: se entiende por capacitación
combinada al programa de entrenamiento que combina tanto la experiencia práctica en el puesto como las clases
formales. Los programas de internado, ofrecen a los estudiantes la oportunidad de experimentar el mundo real
mientras descubren cómo se desempeñarían en las organizaciones laborales. Las ventajas para éstas es contar
con estudiantes-empleados con ideas nuevas, energía y deseo de alcanzar sus metas. Los gobiernos por su parte
patrocinan programas de capacitación para empleados nuevos y actuales.
♦ Instrucción programada: esta supone el uso de libros, manuales o computadoras para dividir el contenido del
tema en secuencias lógicas y muy organizadas que exigen una respuesta continua por parte del participante. Sus
ventajas son, que la capacitación es individualizada, los participantes lo hacen de manera activa en el proceso
de instrucción y la retroalimentación y el refuerzo son inmediatos.
♦ Métodos audiovisuales: las cintas de video sirven para ilustrar los pasos de un procedimiento. Otras tecnologías
como los CD, los videodiscos y los DVD siguen una tecnología que va más lejos, al dar a los participantes
acceso inmediato a cualquier segmento del programa de instrucción. Al extender la tecnología de video, las tele
conferencias o las videoconferencias, el programa de instrucción es transmitido a varios lugares al mismo
tiempo, lo cual permite una interacción inmediata entre los aprendices.
♦ Capacitación por computadora: supone dos técnicas distintas: La instrucción asistida por computadora, que
coloca el material de capacitación a través de una terminal de formato interactivo, que permite hacer ejercicios
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y prácticas, solucionar problemas, efectuar simulaciones y usar formatos diversos de instrucción. Por otro lado,
la capacitación administrada por computadora se utiliza con el sistema de capacitación a través de
computadora, con lo cual se puede manejar a la capacitación más eficientemente. Utiliza una máquina para
generar y calificar las pruebas y determinar el nivel de aprovechamiento de la capacitación. Esta asume algunos
de los aspectos rutinarios de la capacitación, con lo cual el instructor puede pasar más tiempo desarrollando
cursos o en la instrucción personalizada.
♦ Método de simulación: subraya el realismo del equipo y su operación a un costo mínimo y con un máximo de
seguridad cuando es imprudente o poco práctico capacitar a los empleados con el equipo autentico. La
complejidad de las simulaciones puede ser impresionante, pero a medida que la tecnología de la información se
vuelve más poderosa, comienza a desvanecerse la distinción entre la simulación y los demás métodos de
capacitación por computadora que son más sencillos.
Procedimiento de entrenamiento
Preparación del instructor: este debe saber ambas cosas, los deberes del cargo que va a enseñar y cómo
enseñarlos. El cargo entonces se debe dividir en partes o elementos lógicos, tales que se puedan enseñar por sectores
sin que el entrenado pierda la perspectiva del todo.
Preparación del entrenado: la primera etapa del entrenamiento busca colocar al entrenado en unas
circunstancias que le sean favorables, de manera que él se sienta a gusto. El instructor puede mostrar cierta simpatía
como cualidad intrínseca en el, para reducir las posibles inhibiciones de quien va a aprender. El instructor además
debe señalar la importancia del cargo, la necesidad que de él se tiene, la continuidad del flujo de trabajo y la
importancia de un rápido y efectivo aprendizaje.
Introducción a las operaciones del cargo: cuando el cargo es de naturaleza esencialmente física, la
demostración es un método excelente. Aquí presentamos una secuencia utilizada en algunos casos:
1. Explicar la secuencia del cargo pro completo
2. Ir a través del procedimiento despacio y explicar cada uno de los pasos
3. El instructor obra con lentitud y el entrenado tiene que explicar cada uno de los pasos
4. El entrenado tiene que explicar por completo la operación del cargo
Comprobación del desempeño del entrenado: como continuación del paso anterior al entrenado se le pedirá que
inicie el proceso operativo. La supervisión se va reduciendo gradualmente, ya que el entrenado a través de la práctica
repetitiva, adquiere mayor conocimiento y habilidad.
Seguimiento: el paso final es el seguimiento, este se puede adoptar a través de un programa de refuerzo variable.
En vez de castigar al empleado con una actitud punitiva, el método debe de darle ayuda y proveerlo de información,
de manera que él realice su trabajo correctamente.
Evaluación del programa de entrenamiento: en las organizaciones empresariales el valor del programa de
entrenamiento debe ser respaldado por evidencia. En un entrenamiento operativo: la primer medida de valor es la
productividad, tanto en cantidad como en calidad. Cifras sobre antes y después de las tasas de accidentalidad
muestran una mejora como resultado del entrenamiento. El análisis de ausentismo y de las tasas de rotación pueden
demostrar valores muy altos para el mejoramiento de la moral de la empresa.
La capacitación gerencial es cualquier intento por mejorar el desempeño actual o futuro de los gerentes mediante la
importación de conocimiento, el cambio de actitudes o el mejoramiento de las habilidades.
Importancia:
1) Se busca asesorar y satisfacer las necesidades de la compañía
2) Se busca la evaluación del desempeño y las necesidades del gerente
3) Se busca desarrollar a los gerentes
Llama la atención el hecho de que más de la mitad de los docentes argentinos de escuelas urbanas, disponen de
computadora en su casa (53.4% , fuente INDEC ), y otros cuentan con cybers cercanos a su hogar o lugar de trabajo,
con conexión a Internet. Por el resto, la actitud positiva frente a las nuevas tecnologías es un rasgo generalizado de
los docentes, independientemente del nivel en que desempeñan su actividad (maestro o profesor), género, región,
edad y otras características relevantes consideradas en este proyecto.
Con el e-learning no estamos solamente introduciéndonos en una nueva tecnología del aprendizaje; se presenta una
nueva forma de pensar acerca del aprendizaje. Las personas pueden aprender de formas diversas mediante el acceso
a una información bien diseñada, por el uso de herramientas que mejoran el desempeño por medio de la experiencia
y de otros factores. Las nuevas tecnologías de la información y la comunicación están modificando los mecanismos
utilizados por distintas comunidades para comunicarse entre sí.
El Campus Virtual es una posibilidad de enseñanza accesible desde cualquier lugar y a cualquier hora, a partir de la
conexión a Internet. En este sentido, los procesos de enseñanza y de aprendizaje son básicamente asincrónicos, es
decir, no requieren de la coincidencia temporal de alumnos y profesores.
El entorno virtual con sus aulas, espacios de interacción y presencia institucional constante, permite encontrar el
punto intermedio entre una atención personalizada a cada estudiante y la constitución e interpelación de grupos,
este último, un requisito esencial para la construcción del conocimiento. El Campus Virtual es un entorno abierto y
cooperativo, especialmente diseñado para aprender y para enseñar.
• Acceso al curso a cualquier hora y desde cualquier parte del mundo, con el solo hecho de estar conectado a Internet
NO HAY LÍMITE.
• No se necesita conocimiento del usuario para acceder al entrenamiento en línea. Si se requiere de conocimientos
básicos de manejo de la PC e Internet.
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• No se requiere ningún software específico en el equipo del cliente para tener acceso a la plataforma de
entrenamiento.
• Llegada a un mayor número de destinatarios: Ya que no existen limitaciones geográficas en el uso de Internet y,
además con esto, reducimos esfuerzos y gastos tanto humanos como económicos.
• Flexibilidad y autonomía del tiempo docente que se capacita. Formación sincrónica y asincrónica: Ya que permite
que los alumnos puedan participar en tareas o actividades en el mismo momento, independientemente del lugar en
que se encuentran (sincrónico), o bien la realización de estudio y trabajo individual o colaborativo en el tiempo
particular de cada alumno (asincrónico).
Podemos decir entonces que "...e-Learning es la respuesta que el mundo de la educación y el de la tecnología
han desarrollado en conjunto para adaptar a las organizaciones sociales a las reales necesidades que
requieren los actores de mundo globalizado basado en el conocimiento y en el capital humano." como
menciona Manuel Castells en su ensayo “La Galaxia Internet. Reflexiones sobre Internet, empresa y sociedad”
DEBER DE SEGURIDAD
L.C.T. Art. 75
■ El empleador está obligado a observar las normas legales sobre higiene y seguridad en el trabajo,
y a hacer observar las pausas y limitaciones a la duración del trabajo establecidas en el
ordenamiento legal.
■ Los daños que sufra el trabajador como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones del
apartado anterior se regirán por las normas que regulan la reparación de los daños provocado por
accidentes en el trabajo y enfermedades profesionales, dando lugar únicamente a las prestaciones
en ellas establecidas.
■ REGLAMENTACIONES DE HIGIENE:
⮚ Diseño de Plantas Industriales, Establecimientos, Centros y Puestos de Trabajo, Maquinarias, equipos y
procedimientos de Trabajo.
⮚ Factores Físicos: Ventilación, Temperatura, Presión, Humedad, Iluminación, Ruidos, Vibraciones y
Radiaciones Ionizantes.
⮚ Contaminación ambiental, agentes físicos –Químicos y Biológicos.
⮚ Afluentes Industriales.
NO TRAUMATICA
Físicos Químicos
Biológicos Ergonómicos De accidentes
RIESGOS FISICOS
⮚ RUIDOS
⮚ VIBRACIONES
⮚ CALOR
⮚ RADIACIONES
⮚ HUMEDAD
⮚ PRESION
RIESGOS QUIMICOS
⮚ GASES
⮚ VAPORES
⮚ POLVILLOS
⮚ HUMOS
⮚ LIQUIDOS
RIESGOS BIOLOGICOS
⮚ VIRUS
⮚ BACTERIAS
⮚ BACILOS
⮚ PARASITOS
⮚ HONGOS
RIESGOS ERGONOMICO
⮚ SON RIESGOS CARACTERIZADOS POR LA FALTA DE ADAPTACIÓN DE LAS CONDICIONES
DE TRABAJO O LAS CONDICIONES PSICOFÍSICAS DEL TRABAJADOR.
RIESGOS ERGONOMICOS
ESFUERZO FÍSICO INTENSO:
▪ Levantamiento y Transporte de Peso Incorrecto.
▪ Postura Inadecuada.
▪ Control Rígido de Productividad.
▪ Trabajo en T. Nocturno.
▪ Jornadas Prolongadas.
▪ Monotonía.
▪ Repetitividad.
▪ Estrés Psicofísico.
RIESGOS DE ACCIDENTES:
⮚ Herramientas inadecuadas o defectuosas.
⮚ Máquinas o Equipos sin protección.
⮚ Iluminación Inadecuada.
⮚ Electricidad .
⮚ Probabilidad de Incendio.
⮚ Almacenamiento Inadecuado.
SERVICIOS DE MEDICINA
ACCIDENTES DE TRABAJO
ENFERMEDADES PROFESIONALES
ACCIDENTES DE TRABAJO
CAUSAS TÉCNICAS:
Deficiencia de planta, en el equipo, en las herramientas, en el ambiente de trabajo.
CAUSAS HUMANAS:
Deficiencias individuales, como actitudes impropias, negligencia, atolondramiento, inhabilidad para desarrollar el
trabajo encomendado, etc.
■ EXAMEN DE INGRESO
■ Médico especialista. Criterio justo para ambas partes.
■ Asegurar que el postulante reúna las condiciones psicofísicas.
■ Dictamen de APTITUD O NO, de acuerdo a la tarea propuesta. Sin diagnóstico
■ Visado
■ El propuesto se notifica por escrito con su firma
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■ El postulante tiene derecho a un trabajo que no lo perjudique
■ Hasta ahora a cargo de la Empresa
■ EXAMEN PERIODICO
■ Mínimo una vez al año de acuerdo a la tarea
■ Investigar deterioro precoz
■ Puede determinar cargos de tarea
■ DE EGRESO
■ Investigar alteraciones no halladas al Ingreso
■ A cargo de la Empresa.
INDUMENTARIA
✔ Metales fundidos
✔ Químicos en estado líquido
✔ Partículas mezcladas con el aire
✔ Energía radiante peligrosa
✔ En zonas que pueda haber partículas que impacten sobre la cara o vista
PROTECCION DE LA CARA
✔ Pantallas rebatibles con arnés propio
✔ Pantallas rebatibles sujetas al casco de protección
✔ Pantallas c/ protección de cabezas fijas o re.
✔ Pantallas sostenidas a mano
✔ Máscara o capuchas
PROTECCION DE LA VISTA
▪ Lentes de seguridad
▪ Antiparras o gafas protectoras
▪ Máscaras faciales
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▪ Capuchones
▪ Caretas para soldadores
✔ Cobertores de copa
✔ Tapones descartadles o reutilizables
✔ Cascos
PROTECCION RESPIRATORIA(art.199-D.351/79)
✔ Respiradores de Filtro mecánico: Protegen contra el polvo de sílice, carbón, harina, yeso, cemento, etc.
✔ Máscara con manga y ventilador: Protege contra polvos, nieblas, humos, gases y vapores.
✔ Respirador con conducción de aire: Dispositivo que suministra aire a presión por medio de un tubo de
reducido diámetro.
✔ Respiradores con abastecimiento propio
✔ Respirador autosuficiente
✔ Purificadores de aire
✔ Máscaras de gases
CINTURONES DE SEGURIDAD
■ Los equipos de protección contra caídas incluyen:
✔ Cinturón de Seguridad
✔ Redes de Seguridad
✔ Elementos de seguridad para subir
✔ Arnés de seguridad con cuerdas apropiadas
✔ Elementos personales para izar
EXTINTORES MANUALES
• C: Fuegos en instalaciones y/o equipos eléctricos.
● RENUNCIA
● DESPIDOS
● JUBILACION
Toda relación laboral finaliza en algún momento: cuando una persona se retira de forma voluntaria, cuando es
desvinculada por su empleador y cuando se cumplió con la edad y ciclo laboral.
Los tres casos tiene diferentes repercusiones en las personas involucradas y en la organización misma.
Pero como técnicos en gestión de recursos humanos debemos brindar a los tres por igual la atención necesaria.
Una buena política de recursos humanos es focalizar su atención en 2 direcciones:
1- El individuo que finaliza la relación laboral.
2- Los demás integrantes del grupo de trabajo del mismo como el de toda la organización.
En el individuo porque se necesita brindar contención psicológica, en algunos casos y en otro comprender las
razones que lo llevaron a tomar la decisión. Por ejemplo: elegir trabajar en otra empresa y renunciar a la actual.
Para los demás integrantes de la empresa es importante el mensaje que trasmite la actitud de un personal que se
desvincula de la misma.
RENUNCIA
PERSONAS INVOLUGRADAS
Son dos los agentes involucrados en este acto
.
1- Quien renuncia (empleado)
2- El empleador
EMPLEADOR
Algunas empresas tienen la costumbre de contra ofertar cuando un empleado renuncia, ofreciendo una mejora
salarial y brindando beneficios adicionales, hasta un ascenso como forma de retenerlo.
La otra posición de la empresa es NUNCA contra ofertar, es decir el que se quiere ir que se vaya, pero si lo
confrontan exigiendo una explicación del por qué. Esta posición no es recomendable si queremos si queremos
protegernos y que la desvinculación finalice en buenos términos, evitando que se hable mal de la compañía y que
los otro empleados quieran imitar la actitud.
EMPLEADO
En el caso de los individuos la primera posición es cuando toman la decisión y lo hacen aunque reciban una contra
oferta más jugosa por parte del empleador.
Por otra parte la otra posición es no solo aceptar la contra oferta sino también presionar al empleador y obtener
ventajas extras.
Existen casos extremos en donde aquellos individuos y empleadores (el actual y el oferente del nuevo empleo)
hacen varias rondas de negociación diputándose al valioso candidato.
Esto no debería suceder ya que sabemos cómo técnicos en recursos humanos que lo más importante en una
organización es el personal, es por eso que debemos cuidarlo a los largo de la vida laboral para que no lleguemos a
esta instancia.
ENTREVISTA DE SALIDA
Es una política que la empresa debe aplicar uniformemente a todos los que se desvinculas de la compañía por uno
u otro motivo.
Tiene múltiples ventajas el realizar entrevista de salidas. En este tipo de desvinculación es de suma IMPORTANCIA
determinar las causas que llevaron al empleado a tomar esa decisión, ya que no siempre es originada en un problema
económico aunque no deja de ser la excusa más común al momento de renunciar.
En caso de que las personas que renuncien utilicen esta argumentación, es decir una mejor propuesta económica o
del desarrollo de carrera- lo que puede ser cierto- debemos indagar más profundamente las causas.
Es de mucha importancia tener en cuenta el índice de renuncias, ya sea de un sector o de la empresa en su conjunto.
Cuando estos índices comienzan a elevarse más allá de lo considerados estándar entramos en lo que se llama
RENUNCIA ALERTA ROJA y entonces es de suma importancia el análisis de las causas, y aquí es donde juega
un rol muy importante y es una herramienta fundamental y valiosa la “ENTREVISTA DE SALIDA”.
Una incógnita muy común en esta desvinculación es ¿A quién pertenece el CAPITAL INTELECTUAL?
¿Será del empleado? O ¿del empleador?
Hay una serie de conocimientos y secretos de la compañía que cada empleado conoce, pero la empresa es quien los
brinda y entonces retomamos la incógnita ¿a quién pertenece?
Como primera respuesta podemos decir que pertenece a la organización.
Pero entonces en donde quedan los conocimientos que el empleado tenía al momento de ingresar a la empresa,
quizás solo esos conocimientos y/o habilidades le interesa a la nueva compañía.
Pero bueno la respuesta final a esta pregunta es que la información confidencial o no le pertenece a la empresa y
esta no estará muy contenta sabiendo que puede pasar a mano de la competencia.
● Comentar lo menos posible sobre la nueva organización, sin dar la impresión que le oculta algo a su
interlocutor.
● No firme acuerdo con el nuevo empleador antes de estar seguro de no tener problemas con el actual.
● No superponga los trabajos comenzando en el nuevo sin haber finalizado el anterior. Esto especialmente
cuando decide involucrarse con la competencia.
● Ofrezca firmar un acuerdo de no revelar secretos estratégicos de su actual compañía a la nueva. Si piensa
que la información le pertenece por que solo está en su cabeza, sea igual cuidadoso.
● Asegúrese de que los que se retiran devuelvan todo el material que pueda tener a cargo.
JUBILACION
La palabra jubilación proviene del vocablo latino “jubilo” que significa “EXPRESARSE CON ALEGRIA”.
Aunque muchas veces la jubilación implique para algunas personas una situación de reacomodación en sus
costumbres, que en ocasiones pueden traerle frustraciones, sobre todo si el trabajo ha sido lo fundamental en su
vida.
CLASIFICACION
Podemos distinguir dos tipos de jubilación:
1- jubilación ordinaria: Es el retiro de la actividad laboral por razones de edad. Podemos realizar una sub-
división teniendo en cuenta la jubilación de edad avanzada.
2- Jubilación extraordinaria: El retiro del empleado es por razones de incapacidad, unos de los motivos
puede ser por haber sufrido un accidente prestando servicio o bien yendo al empleo.
La edad es el requisito fundamental para jubilarse, varia en los distintos países como así también la actividad que
desempeñó a lo largo de la vida laboral el empleado.
En ARGENTINA la jubilación ordinaria general se obtiene a los 60 años para las mujeres y a los 65 años para los
hombres. Y 30 años de servicios con aportes realizados.
Por ejemplo en otros países como DINAMARCA la edad para los hombres y mujeres es de 67 para jubilarse. E
ITALIA tiene nuestro mismo régimen en edad para jubilarse ( 65 años hombres y 60 años mujeres).
Jubilación ordinaria: Debe cumplir con la edad establecida en los hombres 65 años y en las mujeres 60 años.
Como así también al momento de jubilarse cumplir con los 30 años de servicios.
Jubilación avanzada: La persona debe contar con 70 años cumplidos. Y 10 años de aportes por lo menos 5 de ellos
dentro de los últimos 8 años anteriores al cese de la actividad.
Jubilación extraordinaria: Se debe determinar la incapacidad a partir de una junta médica realizada tanto entre
los médicos de la aseguradora de riesgo de trabajo como si desea el paciente médicos particulares o designados en
el caso. Dependiendo el grado de incapacidad la persona cumple con esta desvinculación.