Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

PROTOCOLO N°: 011 PTL-SST-011

Estándar por emergencia sanitaria Covid 19

Fecha: 03 abril 2020
PROTOCOLO PARA REUNIONES Y/O COMITES. Versión: 001
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1. OBJETO

Garantizar que el desarrollo de los comités tenga incidencia en la Seguridad y

Salud en el Trabajo (SST) y no constituyan una fuente de contagio de COVID-19
para todo el personal que se encontrara dentro de las instalaciones realizando sus
labores habituales.

2. ALCANCE

El alcance de este protocolo aplica a todas las personas, contratistas y

proveedores que van a realizar actividades o visitas para la UNION TEMPORAL
VIAS DEL ATLANTICO PCI en la obra mejoramiento interconexión vial de la
virgencita, autopista el aeropuerto municipio de soledad - atlántico grupo lll.

3. DEFINICIONES

3.1. Alta Dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una
empresa.

3.2. Área responsable: Área a la cual se le designa la responsabilidad para

ejecutar las actividades de prevención.

3.3. Virus:es un agente infeccioso microscópico acelular que solo puede

multiplicarse dentro de las células de otros organismos.

3.4. Covid – 19 (Coronavirus):Los coronavirus (CoV) son virus que surgen

periódicamente en diferentes áreas del mundo y que causan Infección
Respiratoria Aguda (IRA), es decir gripa, que pueden llegar a ser leve, moderada
o grave

3.5. Comité:Conjunto de personas elegidas para desempeñar una labor

determinada, especialmente si tiene autoridad o actúa en representación de un
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colectivo.

3.6. Identificación de casos o persona portadora de virus sospechosa:

Proceso para establecer aislamiento preventivo y el debido reporte a las
entidades encargadas.
3.7. Seguridad y Salud en el Trabajo: Es la disciplina que trata de la
prevención de las lesiones y las enfermedades causadas por las condiciones del
trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores.

4. RESPONSABLES

4.1. El responsable por el mantenimiento y aplicación de estos protocolos es la

persona encargada del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo.

4.2. Los responsables para la ejecución de estos protocolos son:

- La persona encargada del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud

en el Trabajo
(Marlon Zarco 3016291329 - Lucia Polo 3012461859)
- Cada uno de los contratistas y residentes de obra
(Laura Gutierrez 3215212269 – Edgardo Maury 3015459248)

4.3. Acompañamiento de la ARL:

- La ASEGURADORA DE RIESGOS LABORALES (ARL) SURA realizará

acompañamientos periódicos a la obra para la verificación del
cumplimiento de los protocolos de sanidad establecidos por la UNION
TEMPORAL VIAS DEL ATLANTICO PCI.

- Esta podrá hacer recomendaciones y sugerencias durante el periodo de

ejecución de la obra a medida que se vayan identificando situaciones de
mejora, lo cual podrá conllevar a la actualización de cualquiera de los
protocolos, previa aprobación de la Interventoría del proyecto.

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5. DOCUMENTOS RELACIONADOS

4.1. Circular 0003 del 2020 – Minsalud, Mintrabajo y Mintransporte.

4.2. Circular 0017 del 2020 – Ministerio del Trabajo
4.3. Circular 0018 del 2020 – Ministerio de salud y ministerio del trabajo.
4.4. Protocolo obras de construcción de edificaciones y cadena de valor –
CAMACOL (Cámara Colombiana de la Construcción)
4.5. Decreto 531 del 8 de abril del 2020 – Ministerio de Interior
4.6. Circular conjunta 0001 del 2020 – Minsalud, Mintrabajo y Mintransporte

5. DESCRIPCIÓN

Este protocolo establece los métodos y la frecuencia para realizar los comités y/o
reuniones en la obra, esto es un requisito de Seguridad y Salud en el Trabajo que
ha implementado la Unión Temporal Vías del Atlántico PCI, para propender la
contención de propagación del Covid – 19 y, salvaguardar la salud e integridad de
todos nuestros trabajadores y directivos.

1. En caso de ser comité presencial, los participantes deben presentarse con la

indumentaria exigida en nuestro protocolo de indumentaria de trabajo de la
UTVDA (PTL-SST-001).
2. No se permitirán más de 10 personas en la sala del comité y deberán mantener
las distancias mínimas de 2 metros. Estos comités se desarrollarán una sola
vez al mes.
3. Los comités de directivos de la UTVDA se realizarán de manera virtual por
cualquiera de las plataformas en línea (ZOOM, Skype, Teams, Hangouts, entre
otras). De manera semanal o como considere la gerencia sea necesario.
4. Es obligatorio lavarse las manos antes de ingresar al comité presencial.
5. Prohibido el intercambio de los objetos de uso personal.
6. Las reuniones de grupos de trabajadores para charlas o capacitación, se
estarán realizando con máximo de 10 trabajadores en distintas frecuencias en
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el día si es necesario.

6. FORMATOS RELACIONADOS

NO APLICA.

7. TABLADECONTROLDEMODIFICACIONES

Cuando un documento cambie de versión debe ser identificado con un sello de

documento obsoleto.
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