Principios de contabilidad para entidades públicas
Marco Conceptual: la Resolución 414 del 2014
Definición: Los Principios de contabilidad pública constituyen pautas básicas o macrorreglas
que dirigen el proceso para la generación de información en función de los propósitos del
SNCP y de los objetivos de la información contable pública.
Principio Descripción
Negocio en Hace referencia a toda entidad cuya
marcha existencia temporal tenga plena vigencia
de funcionamiento y proyección a futuro, a
menos que exista una buena evidencia de
lo contrario.
Devengo Los hechos económicos se reconocen en
el momento que ocurren, es decir, se
registran los ingresos o gastos en el
período contable al que se refieren, a
pesar de que el documento que los
respalda ya se haya cobrado o pagado.
Esencia Las transacciones o hechos económicos
sobre la se reconocen en el asiento contable de
acuerdo a su esencia económica y no a su
forma forma legal.
Asociación la entidad reconoce los ingresos, y al
mismo tiempo se asocian con los costos y
gastos en los cuales incurrió para
obtenerlos.
Uniformidad Los estados financieros deben ser
utilizados uniformemente de ejercicio a
ejercicio, es decir, de un período a otro,
con el objeto de que puedan compararse.
No En ningún caso se podrán compensar las
compensaci partidas del activo y pasivo del balance, ni
las de gastos e ingresos que integran el
ón estado de resultados. Se valorarán
separadamente los elementos integrantes
de las distintas partidas del activo y pasivo.
Ejemplo
La empresa Y ha firmado un contrato de colaboración por
2 años con una compañía de máquinas pesadas. Si otra
empresa constructora –que tiene un trabajo de 10
meses– quiere aliarse con Y por las máquinas que
posee, puede hacerlo tranquilamente, ya que es posible
observar proyección a futuro en la vigencia de 2 años del
contrato existente.
Si observamos nuestras cuentas de servicios públicos
podemos notar que el consumo de agua del mes de
marzo llega en el recibo de abril; por tanto se paga un
mes vencido. Sin embargo, el registro del egreso se debo
realizar en el mes de marzo, porque es ahí donde se
consumió.
Si analizamos los contratos de leasing realizados con
entidades financieras, podremos notar que dichos
contratos constituyen un arrendamiento. No obstante, en
muchos casos simplemente es una financiación en la
cual el bien se encuentra a nombre de la entidad que ha
prestado el dinero, pero los riesgos y beneficios
asociados a la propiedad del activo subyacen en el
tomador del préstamo.
Este es el caso de las comisiones de ventas que están
directamente relacionadas con el ingreso generado por la
venta, pero también con los gastos de desplazamiento,
personal, publicidad, papelería y demás necesarios para
concretarla.
La tasa de depreciación y amortización de los activos no
se puede modificar de un año a otro; si se realiza el
cambio, este debe informarse en las notas a los estados
financieros.
Me conceden un préstamo en el banco A y debo pagar
periódicamente intereses. Por otra parte, tengo una
cantidad de dinero a plazo fijo en el mismo banco A, por
el cual recibo intereses por mantener ese dinero. Estos
intereses no se pueden compensar; cada uno es un
gasto o un ingreso y aparecerán de forma independiente
en el estado de resultados.
Período las entidades miden sus resultados de
contable acuerdo a razones administrativas y
financieras, entre otras. En este tiempo –
que por lo regular es un año– se agrupan
los hechos económicos y se mide el
desempeño de la empresa al compararlo
con otros períodos.
En los estados financieros de las entidades que cotizan
en el mercado de valores se notará que los mismos
siempre muestran la información del año en revisión o el
período de movimientos económicos y financieros junto a
la misma información, pero siendo esta última del año
anterior.