Ciclo contable

El ciclo contable es el periodo en el que una sociedad registra de forma cronológica y fiable
cada transacción en su respectivo libro diario con el fin de analizar, elaborar y preparar la
información financiera. También se le conoce como proceso contable o flujo registral.

¿Cómo es el ciclo contable?

Las etapas del ciclo contable se inician con la identificación del hecho contable como, por
ejemplo, la venta de una mercancía. El siguiente paso es generar un documento contable que
soporte esta transacción y permita reflejarla en contabilidad, cuantificando el hecho en
unidades monetarias y con una fecha concreta.
Una vez se genera este documento (albarán o factura) se registra la operación en el libro diario.
Terminando el ciclo contable, que suele ser de enero a diciembre, las transacciones se
traspasan al libro mayor. Tras algunas regularizaciones (amortizaciones, reclasificaciones entre
corto plazo y largo plazo, cálculo del resultado, etc.), se cierra la contabilidad para generar
los estados financieros definitivos.

Partida doble
La partida doble es la base de la dualidad económica en contabilidad y parte integral de la
ecuación patrimonial (Activo = Pasivo + Patrimonio o Activo - Pasivo = Patrimonio). Hace
referencia al sistema de registro de todas las operaciones contables en al menos dos cuentas:
Haber: se refiere a los recursos disponibles.
Debe: alude a las fuentes de los recursos.
Esta anotación se denomina asiento contable. Y el objetivo de la técnica es asemejar una balanza
en equilibrio, ya que la suma de los conceptos (haber y debe) siempre tienen que coincidir.
Esta técnica de registro se basa en que toda acción económica tiene origen en otra acción de
igual valor, pero de naturaleza contraria. De esta manera, se mantiene el equilibrio entre los
montos recibidos (débitos) y los entregados (créditos). Así las cosas, es posible establecer, al
menos, las siguientes relaciones:
Débitos - Créditos
Aumento de Activos - Disminuciones de Activos
Disminuciones de Pasivos - Aumento de Pasivos
Disminuciones de Patrimonio - Aumento de Patrimonio
Para ejemplificar, cuando una empresa percibe ingresos por determinada venta, a su vez debe
despojarse de un producto que hacía parte de su haber.

PCGA
Equidad
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad, puesto
que los que se sirven de, o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que
los intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros
deben prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego en una
empresa dada.
Partida doble
Los hechos económicos y jurídicos de la empresa se expresan en forma cabal aplicando sistemas
contables que registran los dos aspectos de cada acontecimiento, cambios en el activo y en el
pasivo (participaciones) que dan lugar a la ecuación contable.
Ente
Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el elemento subjetivo o propietario
es considerado como tercero. El concepto de ente es distinto del de persona, ya que una misma
persona puede producir estados financieros de varios entes de su propiedad.
Bienes económica
Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos; es decir, bienes materiales e
inmateriales que poseen valor económico y por ende, susceptibles de ser valuados en términos
monetarios.
Moneda común denominador
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir
todos sus componentes heterogéneos a una expresión, que permita agruparlos y compararlos
fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales
aplicando un precio a cada unidad.

Generalmente, se utiliza como denominador común la moneda que tiene curso legal en el país en
que funciona el ente. En el Perú, de conformidad con dispositivos legales, la contabilidad se lleva
en moneda nacional.
Empresa en marcha
Salvo indicación expresa en contrario, se entiende que los estados financieros pertenecen a una
"empresa en marcha", considerándose que el concepto que informa la mencionada expresión, se
refiere a todo organismo económico cuya existencia temporal tiene plena vigencia y proyección.
Valuación al costo
El valor de costo -adquisición o producción- constituye el criterio principal y básico de
valuación, que condiciona la formulación de los estados financieros llamados de situación, en
correspondencia también con el concepto de "empresa en marcha", razón por la cual esta norma
adquiere el carácter de principio.

Esta afirmación no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y criterios

aplicables en determinadas circunstancias, sino que, por el contrario, significa afirmar que en
caso de no existir una circunstancia especial que justifique la aplicación de otro criterio, debe
prevalecer el costo -adquisición o producción- como concepto básico de valuación.
Periodo
En la "empresa en marcha" es indispensable medir el resultado de la gestión de tiempo en
tiempo, ya sea para satisfacer razones de administración, legales, fiscales o para cumplir con
compromisos financieros.

El lapso que media entre una fecha y otra se llama periodo. Para los efectos del Plan Contable
General, este periodo es de doce meses y recibe el nombre de Ejercicio.
Devengado
Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado económico,
son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o pagado durante
dicho periodo.
Objetividad
Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión contable del patrimonio neto, se deben
reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos
objetivamente y expresar esta medida en términos monetarios.
Realización
Los resultados económicos se registran cuando sean realizados, o sea cuando la operación que
los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o de las prácticas
comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal
operación. Se establecerá como carácter general que el concepto "realizado" participa del
concepto de "devengado".
Prudencia
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del activo, normalmente,
se debe optar por el más bajo, o bien que una operación se contabilice de tal modo, que la
participación del propietario sea menor.
Este principio general se puede expresar también diciendo: "contabilizar todas las pérdidas
cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado".
La exageración en la aplicación de este principio no es conveniente si resulta en detrimento de la
presentación razonable de la situación financiera y del resultado de las operaciones.
Uniformidad
Los principios generales, cuando fueren aplicables y las normas particulares ?principios de
valuación? utilizados para formular los estados financieros de un determinado ente deben ser
aplicados uniformemente de un ejercicio a otro. Se señala por medio de una nota aclaratoria, el
efecto en los estados financieros de cualquier cambio de importancia en la aplicación de los
principios generales y de las normas particulares? principios de valuación?.
Importancia relativa
Al ponderar la correcta aplicación de los principios generales y las normas particulares, es
necesario actuar con sentido práctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran
dentro de aquellos y que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que producen no
distorsiona el cuadro general.
Exposición
os estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicional
que sea indispensable para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los
resultados económicos del ente a que se refieren.

NIIF 1
NIIF 1 Adopción, por Primera Vez, de las Normas Internacionales de Información
Financiera
El objetivo de esta NIIF es asegurar que los primeros estados financieros con arreglo a las NIIF
de una entidad, así como su información financiera intermedia, relativos a una parte del periodo
cubierto por tales estados financieros, contienen información de alta calidad que:
(a) sea transparente para los usuarios y comparable para todos los periodos que se presenten;
(b) suministre un punto de partida adecuado para la contabilización según las Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF); y
(c) pueda ser obtenida a un costo que no exceda a los beneficios proporcionados a los usuarios.
Los primeros estados financieros con arreglo a las NIIF son los primeros estados financieros
anuales en los cuales la entidad adopta las NIIF, mediante una declaración, explícita y sin
reservas, contenida en tales estados financieros, del cumplimiento con las NIIF.
La entidad preparará un balance de apertura con arreglo a NIIF en la fecha de transición a las
NIIF. Este es el punto de partida para la contabilización según las NIIF.La entidad no necesita
presentar este balance de apertura en sus primeros estados financieros con arreglo a las NIIF.
En general, esta NIIF exige que la entidad cumpla con cada una de las NIIF vigentes en la fecha
de presentación de sus primeros estados financieros elaborados según las NIIF. En particular,
esta NIIF exige que la entidad, al preparar el balance que sirva como punto de partida para su
contabilidad según las NIIF, haga lo siguiente:
(a) reconocerá todos los activos y pasivos cuyo reconocimiento es requerido por las NIIF;
(b) no reconocerá como activos o pasivos partidas que las NIIF no reconozcan como tales;
(c) reclasificará los activos, pasivos y componentes del patrimonio neto, reconocidos según los
PCGA anteriores, con arreglo a las categorías de activos, pasivos y patrimonio neto que
corresponda según las NIIF; y
(d) aplicará las NIIF en la medición de todos los activos y pasivos reconocidos. Esta NIIF
contempla exenciones limitadas para los anteriores requerimientos en áreas específicas, donde el
costo de cumplir con ellos probablemente pudiera exceder a los beneficios a obtener por los
usuarios de los estados financieros. La Norma también prohíbe la adopción retroactiva de las
NIIF en algunas áreas, particularmente en aquéllas donde tal aplicación retroactiva exigiría
juicios de la gerencia acerca de condiciones pasadas, después de que el desenlace de una
transacción sea ya conocido por la misma.
La NIIF requiere presentar información que explique cómo ha afectado la transición desde los
PCGA anteriores a las NIIF, a lo reportado anteriormente como situación financiera, resultados y
flujos de efectivo.