TALLER DE CLASIFICACION Y ORDENACION DOCUMENTAL

QUERIDO APRENDIZ

 Las actividades a desarrollar en este taller están enfocas a observar el

conocimiento adquirido en el desarrollo de la guía 02, cuyo resultado se basa
en clasificar los documentos, ordenar los documentos y archivar los
documentos.
ACTIVIDADES A DESARROLLAR

1. Cree usted que es importante organizar y manejar adecuadamente el patrimonio documental

en la Administración públicas o privadas con funciones públicas.

2. Grafique una estructura orgánico funcional de una empresa en Cúcuta e identifique en ella
FONDO- COLOR AMARILLO- SECCIONES – COLOR AZUL- SUBSECCION – VERDE.

3. Dibuje el ciclo vital de los documentos y asigne los valores primarios y secundarios a cada ciclo

4. Observe y analice el siguiente listado: ahora deberá identificar al frente de cada palabra a que
agrupación documental pertenece como: FONDO- SECCION SERIE – SUBSERIE, TIPO DOCUMENTAL
y deberá colocarlo al frente de cada palabra.

Cámara de Unidad de
comercio de correspondencia
Cúcuta

BALANCES Fotocopia de cédula

Informes CONTRATOS
Financieros
Hoja de vida Certificación laboral
Comprobantes de Examen de ingreso
Egreso
CONSIGNACIONES ACTAS
 SOLUCION
1-Muy importante son la herramienta principal de las organizaciones , su
manejo correctamente hablan de quien lo maneja son la imagen de quien
produce y acredita el documento.

2.

PRESIDENTE

FONDO

VICEPRESIDENTE
FENERAL
FONDO

VICEPRESIDENTE VICEPRESIDENTE VICEPRESIDENTE

DE MARKETING DE PRODUCCION FINANCIERO
FONDO FONDO FONDO

GERENTE DE
GERENTE DE GERENTE DE GERENTE GERENTE DE
CONTROL DE
VENTAS INGENIERIA INDUSTRIAL CONTABILIDAD
CALIDAD
SECCIONES SECCIONES SECCIONES SECCIONES SECCIONES

GERENTE DE JEFE DE SUPERVISOR DE SUPERVISOR DE GERENTE DE

PUBLICIDAD MANTENIMIENTO PROCESOS CALIDAD TESORERIA
SECCIONES SUBSECCION SUBSECCION SUBSECCION SECCIONES

GERENTE DE
SEGMENTACION JEFE DE RECURSOS TECNICOS
DE MERCADO
SECCIONES SUBSECCION SUBSECCION

SUPERVISOR DE
CONTADORES
LABORATORIO
SUBSECCION SUBSECCION