CODIGO:

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TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
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OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA

CODIGO OFICINA PRODUCTORA: 10100

CODIGO RETENCION DISPOSICION FINAL

CODIGO
SERIES,SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES (REGISTROS) SOPORTE
FORIMATO ARCHIVO ARCHHIVO PROCEDIMENTO
D S SB CT E D S
GESTION CENTRAL
10100 05 COMUINICACIONES
COMUINICACIONES OFICIALES CON PERSONAS NATURALES Y EMORESAS
10100 05 01
PRIVADAS
· Comunicación
· anexos
10100 05 02 COMUNICACIONES CON ENTIDADES PUBLCAS
Comunicaciones
anexos
10100 05 03 COMUINICACIONES INTERNAS
· Memorandos
· circulares
· Anexos
10100 11 01 DESPACHO DE DOCUMENTOS
RESGISTRO DE DESPACHO DE COMUNICACIONES EXTERNAS
· consecutivos de correspondencia
· Planillas de entrega de documentos
10100 11 02 REGISTRO DE ENTREGA DE DOCUMENTOS INTERNOS
· Planillas de entrega de documentos instemos
10100 18 INFORMES
10100 18 01 INFORMES DE ESTADOS FONANCIEROS
· Estado de Situación financiera
· Estado de Situación Integral
· Anexo a los Estados Financieros
· Comparativo de gastos
· Relación de costos por programa
10100 18 02 INFORMES DE GESTION
· informe
· anexos
PLANES
10100 32 01 PALN ANUAL DE TRABAJO
· plan de trabajo
· cronograma de actividades
10100 34 01 PROYECTO
PROYECTO DE CONSEHO DE ADMINISTRACION
Formato de análisis de cambios
10100 35 RECEPCION DE DOCUMENTOS
10100 35 01 CONESCUTIVOS DE CORRESPONDENCIA RECIBIDO
· Planilla y expediente
10100 35 02 CONTROL DE REGIS TROS DE DOCUMENTOS RECIBIDO
· planilla
10100 40 SISTEMAS DE GESTION DE LA CALIDAD
10100 40 05 PLANEACION ESTRATEGICA
Organigrama, Manuales de funciones y procedimientos, visión y misión
Objetivos de calidad, políticas de calidad
indicadores de gestión