Identificación del Proyecto y su alcance

IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO

Nombre del Proyecto:

MCV Fusión 360°

Departamento/Dirección/Gerenci Proceso o área directa que Responsable del proceso o

a cargo del proyecto impacta área
Áreas de Desarrollo – área
Recursos Humanos Toda la organización
deTic

RESUMEN DEL PROYECTO

Necesidad o problema que resuelve

Ausencia de un programa de evaluación de competencias que aporte información sobre el

desempeño de los trabajadores.
Solución Propuesta

Diseño e Implementación de un programa de evaluación de desempeño basado en competencias

OBJETIVOS DEL PROYECTO

General (organización)

Diseñar un programa de evaluación de desempeño basado en competencias que permita

gestionar el talento humano respondiendo a los objetivos organizacionales

Específicos (procesos, áreas)

 Identificar los participantes para el diseño del programa de evaluación de competencias.

 Organizar un plan de comunicación dirigido a todos los actores del proceso.

 Definir la metodología de evaluación en coherencia con las necesidades de la

organización.
Alcance del proyecto

Descripción de la solución y alcance a todas las áreas o procesos

Exclusiones del alcance

Identificación Grupos de Interés

INVOLUCRADOS: INTEGRANTES DEL EQUIPO DEL PROYECTO

Nombre – Cargo Responsabilidad

Gerencia de recursos Humanos (Jefe Y Se encarga de todo el desarrollo del personal

analista del Área de Desarrollo )
Gerencia de TI ( Coordinadores y analistas) Encargados del desarrollo tecnológico y de
lenguaje de programación de software dentro de
la organización

Gerencia de Planeación estratégica Responsable de liderar los procesos de control de

gestión de la organización

Jefatura de Organización y métodos Responsable de la actualización de la información

INVOLUCRADOS: PATROCINADORES DEL PROYECTO

SPONSOR O PATROCINADOR PRINCIPAL Responsabilidad

Gerente General -Gerente de Recursos Garantizar el funcionamiento general de las
Humanos diferentes áreas que componen de recursos
Humanos

PATROCINADORES DE SOPORTE Responsabilidad

Jefes de Departamentos , jefes de área y Liderar equipos de trabajo garantizando el
coordinadores de procesos operativos desempeño de las funciones y el cumplimiento de
indicadores de desempeño

INVOLUCRADOS: RESPONSABLE DE LA GESTIÓN DEL CAMBIO

Nombre – Cargo Responsabilidad

Karen De la Cruz Jefe de Desarrollo

Karen De la Hoz Analista de Desarrollo

Karen Palacio Especialista de Comunicaciones

Eliana Mateus Analista de Comunicaciones

Yeimy Cortes Diseñador gráfico y publicidad

IMPACTADOS INTERNOS- USUARIOS DE TRANSICIÓN

Nombre – Cargo Área o proceso

Líderes de Equipos Todas las áreas de la Organización

Colaboradores Todas las áreas de la Organización

INVOLUCRADOS: USUARIOS FINALES

Nombre – Cargo Área o proceso

Líderes de Equipos Todas las áreas de la Organización

Colaboradores Todas las áreas de la Organización

IMPACTADOS EXTERNOS
CLIENTES Rol de Evaluador

PROVEEDORES Rol de Evaluador

ACCIONISTAS N/A

COMUNIDAD N/A
OTROS N/A

Factores de éxito

 Experiencia positiva en la implementación cambios en la trayectoria de la organización

 Cultura y clima organizacional adecuada
 Comunicación organizacional efectiva en los procesos de implementación de cambios
 Fidelización de los colaboradores con la compañía

Factores de oportunidad que pueden retrasar el proyecto

Disposición de nuevos de tiempos para la realización de la Evaluación 360°

Proceso de adaptación al nuevo esquema de evaluación por parte de los colaboradores más
antiguos y variación en el acceso a nuevos procesos tecnológicos.

Acciones por cada grupo de interés , lo cual nos va ayudar a disminuir la resistencia al cambio
Involucrados:

 Grupos Focales
 Promotores de Cambio

Impactados Internos

 Redes de Comunicación (Divulgación con aplicativos informativos)

 Talleres de competencias (adaptación al cambio, comunicación efectiva y flexibilidad)
 Encuesta de satisfacción que regule los avances de la adaptación al cambio

Impactados Externos

 Redes de Comunicación (Divulgación con aplicativos informativos)

 Visitas a los proveedores para garantizar el impacto de los cambios