2.5.- PLANEACIÓN DE UNA EMPRESA.

Las empresas necesitan un orden en sus lineamientos, que puedan ser

utilizados como carta de navegación, la cual permita alcanzar los objetivos
estratégicos, adaptarse a los cambios del entorno y con ello ostentar el máximo
desarrollo y crecimiento en el mercado en donde compita. Es por ello por lo que
surge la necesidad de administrar organizaciones bajo un modelo de la
planificación estratégica, empleando las herramientas de diagnóstico
correspondientes, con el objetivo de tomar decisiones adecuadas para
posicionarse, diferenciarse y proyectarse con éxito en la industria.

La planeación, también conocida como planificación o planeamiento, consiste en

el proceso a través de cual se analiza la situación actual (dónde estamos), se
establecen objetivos (dónde queremos llegar), y se definen las estrategias y
cursos de acción (cómo vamos a llegar) necesarios para alcanzar dichos objetivos.
Sea cual sea el tamaño de una empresa, la planeación es fundamental para el
éxito de ésta, ya que sirve como base para las demás funciones administrativas
(organización, coordinación y control), y permite reducir la incertidumbre y
minimizar los riesgos.

TIPOS DE PLANEACIÓN.

Con base en ello, la ingeniera en administración de empresas, Mireya Ladacay

Torres clasifica a la planeación en diferentes tipos, niveles y periodos de
efectividad:

ESTRATÉGICA (PE)
• Da el marco filosófico para la acción que está en la mentalidad de la organización
y empleados.
• No sólo se orienta a decisiones futuras, se relaciona con la toma de decisiones
de hoy que afectan el futuro de la empresa.
Esta es una planeación institucional y a largo plazo.
 
La PE tiene 4 fases:
• Definición de objetivos (base Filosófica).
• Diagnóstico interno de la organización (fortalezas y debilidades).
• Diagnóstico externo (oportunidades y amenazas).
• Formulación de estrategias (métodos y medios).

TÁCTICA (PT)
• Aplicable a campos específicos de la empresa.
• Beneficia el desarrollo de planes estratégicos.
• Enfatiza actividades desarrolladas por las diferentes unidades y áreas de la
organización.

Ésta es de nivel intermedio y a mediano plazo.

La PT considera el desarrollo de planes de:

• Producción
• Ventas
• Marketing
• Finanzas
• Recursos humanos

OPERATIVA (PO)
• Cubre tareas individuales.
• Señala qué hacer y cómo lograrlo.
• Respalda las acciones cotidianas.

Nivel operacional y a corto plazo.

La PO es fundamental para elaborar:

• Presupuestos
• Programas
• Procedimientos
• Reglamentos

Proceso de la planeación
Los pasos necesarios para realizar una planeación o planificación, son los
siguientes:
1. Análisis de la situación actual
En primer lugar, debemos hacer un análisis externo, que nos permita conocer la
situación del entorno y detectar oportunidades y amenazas, y un análisis interno,
que nos permita conocer el estado o capacidad de la empresa y detectar
fortalezas y debilidades. En el análisis externo evaluaremos las fuerzas
económicas, sociales, gubernamentales, tecnológicas; así como a la competencia,
clientes y proveedores. Evaluaremos aspectos que ya existan, así como aspectos
que podrían existir (tendencias). Y en el análisis interno evaluaremos los recursos
con que cuenta la empresa, ya sean financieros, humanos, materiales,
tecnológicos, etc.

2. Establecer objetivos
Una vez realizado el análisis de la situación, pasamos a establecer los objetivos
de
la empresa, de acuerdo a los recursos o la capacidad que ésta posea, y de
acuerdo
al entorno externo que hemos analizado.

3. Formular estrategias
Una vez que hemos establecido los objetivos, pasamos a determinar las
estrategias
o las acciones que vamos a tomar, necesarias para alcanzar dichos objetivos.

4. Diseñar programas o planes de acción

Una vez determinadas las estrategias o las acciones que vamos a tomar, pasamos
a desarrollar los programas o planes de acción, que consisten en documentos en
donde se especifica cómo se van a alcanzar los objetivos propuestos, es decir,
cómo se va a implementar o ejecutar las estrategias o acciones formuladas.

En dichos programas o planes, debemos especificar:

Los pasos a seguir: qué tareas se van a realizar, necesarias para implementar o
ejecutar las estrategias o acciones.
La asignación de recursos: qué recursos se van a utilizar y cómo se van a
distribuir.
Los responsables: quiénes serán los encargados de llevar a cabo, implementar o
ejecutar las estrategias o acciones.
El cronograma con fechas y tiempos: cuándo se implementarán o ejecutarán
las
estrategias o acciones, y en qué tiempo se obtendrán resultados.
El presupuesto: cuánto se invertirá en la implementación o ejecución de las
estrategias o acciones

PROCESO DE PLANEACIÓN EN EMPRESAS CONSTRUCTORAS.

El proceso de planificación y control de las empresas constructoras se
realizará en el paso previo y tres pasos esenciales que se indican y se explica a
continuación.
Paso previo
En primer lugar, se debe realizar el paso previo, que consiste en determinar
el alcance y con qué detalle se van a efectuar la planificación y el control de la
empresa
 Departamentos, objetivos y actividades de la empresa que se van a
planificar y controlar.
 Obras y servicios de maquinaria y herramienta en los que se van a
planificar y controlar específicamente sus costes generales (CG) y otros
gastos (OG).
  Obras y servicios de maquinaria y herramienta en los que sus CG y OG
se van a planificar y controlar conjuntamente, etc.
Es decir, definir los centros de costes y centros de responsabilidad.
A continuación, ya se puede realizar el proceso de planificación y control de
las empresas constructoras en los tres pasos esenciales y para llevarlo a cabo
correctamente es necesario tener un programa informático específico.
El paso 1
Prever unas acciones o actividades, unos costes, gastos e ingresos y unos
pagos y cobros para los acontecimientos futuros (los esperados), se efectúa en
dos momentos diferentes:
 En la planificación anual: se realizan los presupuestos anuales (PA) de
las diversas unidades organizativas de la empresa (excepto las obras); las
previsiones anuales y el presupuesto de tesorería.
 Antes de la ejecución de cada obra: se establecen las acciones o
actividades de la obra; se efectúa el presupuesto de ejecución (PE) de la
misma, habitualmente, tras haber elaborado con anterioridad el
presupuesto de oferta (PO), y se realiza el presupuesto de tesorería.
En la mayoría de las empresas, el paso 1 se efectúa íntegramente durante
la planificación anual. Sin embargo, en las empresas constructoras (al igual que en
todas las empresas con proceso de producción “por proyecto”) este paso 1 se
debe realizar en estos dos momentos diferentes.
Esto es así porque, generalmente, el momento de la planificación anual no
se conocen las obras que se van a ejecutar (ni las que se van a ofertar) y, por
tanto, no se pueden establecer sus acciones o actividades ni confeccionar sus
presupuestos.

El paso 2
Registrar e imputar las acciones o actividades, los costes, gastos e ingresos
y los pagos y cobros que se van produciendo en la realidad (los históricos), se
efectúa continuamente a lo largo del año.

El paso 3
Comparar las acciones o actividades, los costes, los gastos e ingresos y los
pagos y cobros que se han producido con los previstos (los históricos con los
esperados) y, tras su análisis, tomar las decisiones y realizar las acciones
correctivas oportunas, se efectúa periódicamente, generalmente cada mes.
https://es.scribd.com/document/410893593/ADMINISTRACION-DE-EMPRESAS-
UNIDAD-2-PLANEACION-docx.

http://mpasosa.blogspot.com/2016/02/c-planeacion-en-una-empresa.html?m=1.

https://www.pymempresario.com/2011/05/la-importancia-de-la-planeacion-en-las-
empresas/.

http://jubyagacharna.blogspot.com/2011/03/la-planeacion-en-la-empresa-y-
el.html?m=1#:~:text=La%20planeaci%C3%B3n%2C%20tambi%C3%A9n
%20conocida%20como,necesarios%20para%20alcanzar%20dichos%20objetivos.

https://www.webyempresas.com/proceso-de-planeacion/.