Formulación y Evaluación de proyectos

Prof. Ing. Mg. Bernardo R. Sabogal

 Notas sobre
Gestión de
proyectos
Ing. Mg. Bernardo Roger Sabogal A.
 Consideraciones típicas de los proyectos
En general un proyecto es cualquier empresa humana con un claro
principio y un claro final (Gallagher).
En el Inicio del Proyecto identificamos las necesidades del Proyecto
y los requisitos necesarios para ejecutarlo

Principales características comunes:

• Objetivo definido
• Combinación de actividades
• Relación secuencial entre actividades
• Preocupación por el tiempo
• Preocupación por los recursos

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Planeación , Programación y Control de los proyectos

• La planeación requiere desglosar el proyecto en actividades,

estimar recursos, tiempo e interrelación entre actividades.

• La programación requiere detallar fechas de inicio y terminación

• El control requiere información sobre el estado actual y analiza

posibles trueques cuando surgen actividades

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Herramientas de planeación, programación y control de proyectos
• Graficas de Gantt

• Modelos de Redes:
• Redes deterministas (determinan exactamente la duración de
las actividades de un proyecto) – CPM = Critical Path Method
- Método del camino crítico - método de la ruta crítica

• Redes probabilísticas - PERT = Program Evaluation and Review

Technique - Técnica de evaluación y revisión de programas

• También existen otras técnicas

Ing. Mg. Bernardo Roger Sabogal A.

Construcción de un diagrama de Gantt – utilizando Excel
En Excel esta disponible la función del grafico de Ecxel, seleccionando en Excel - archivo -
nuevo selecciona “Planificador de proyectos de Gantt”. En este puede determinar la ruta
crítica y las holguras si las hay.

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Construcción de una red de proyecto

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Ruta crítica – Definiciones
La ruta crítica es la serie de actividades durante una red de un
proyecto que tiene la mayor duración en tiempo

Esta ruta nos define el tiempo más temprano en que se puede

entregar o finalizar un proyecto.

También define la serie de actividades que tienen menor

flexibilidad en tiempo y que no se pueden retrasar por lo mismo.

Un proyecto puede tener más de una ruta crítica, o al menos una

ruta crítica, que es la que define cuanto tiempo va a durar el
proyecto

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Cálculo de la Ruta crítica
Método CPM: Método de la ruta crítica, trata de calcular la fecha de inicio y terminación
temprana y tardía de las actividades de un proyecto, para buscar exactamente la
duración de las actividades de un proyecto.

Se enfoca en el cálculo de las holguras para encontrar cuales son las actividades que
tienen menor flexibilidad en tiempo y por consecuencia son críticas para el éxito o
fracaso del proyecto.

Holguras: Hay dos tipos:

• Holguras totales: Es el tiempo que se pueden retrasar las actividades sin retrasar la
actividad del proyecto.

• Holguras libres: Es el tiempo que se pueden retrasar las actividades sin retrasar el
comienzo de las siguientes actividades, esto es, no necesariamente va a afectar la
duración del proyecto

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Nemotecnia para el calculo de las variables del CPM

Fecha o tiempo Actividad Fecha o tiempo

inicio más terminación más
temprano temprano
ES EF
Descripción
Holgura H actividad
LS t LF
Fecha o tiempo
Fecha o tiempo terminación más
Duración lejana
inicio más lejano
actividad

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Cálculo de la Ruta crítica
El cálculo de la ruta crítica implica tres pasos y se hace sobre un diagrama de red

Paso 1. Hacer Análisis hacia adelante: se calculan los tiempos tempranos de inicio y
terminación ES y EF respectivamente
• ES = EF mas alto de las actividades anteriores
• EF= Es de la actividad + duración de la actividad
Paso 2. Hacer Análisis hacia atrás: se calculan los tiempos tardíos de terminación e inicio
LF y LS respectivamente
• LF= LS más bajo de las actividades próximas
• LS= LF de la actividad – duración de la actividad
Paso 3. Calcular las diferencias entre los finales y los inicios y eso da las holguras de cada
una de las actividades.
• H= LF - EF
La ruta critica es la ruta para la cual todas sus actividades tienen holgura igual a cero (0)
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Ejemplo de red proyecto de comercialización V1

Actividad Descripción Predecesor Duración

(semanas)
A Estudio de mercado - 4
B Diseño A 8
C Prototipado B 4
D Montaje C 5
E Preserie D 8
F Manual de procesos E 3
G Publicidad E 8
H producción F 20
i Ingresos F 20

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 Gráfica-Diagrama de Gantt proyecto de comercialización V1

Planificador de proyectos
Seleccione un periodo para resaltarlo a la derecha. A continuación hay una Periodo
1 Duración del plan Inicio real % Completado Real (fuera del plan) % Completado (fuera del plan)
leyenda que describe el gráfico. resaltado:

INICIO DEL DURACIÓN DEL DURACIÓN PORCENTAJE

ACTIVIDAD INICIO REAL
PLAN PLAN REAL COMPLETADO PERIODOS

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53

A 1 4
0%

B 5 8
0%

C 13 4
0%

D 17 5
0%

E 22 8
0%

F 30 3
0%

G 33 20
0%

H 33 20
0%

Ruta crítica 1= A+B+C+D+E+F+G= Por las precedencias presentes en el

Ruta crítica 1= 4+8+4+5+8+3+20= 52 proyecto no hay holguras

Ruta crítica 2= A+B+C+D+E+F+H=

Ruta crítica 2= 4+8+4+5+8+3+20= 52

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Ruta crítica – Ejemplo

0 IN 0 0 A 4 4 B 12 12 C 16 16 D 21 21 E 29 29 F 32 32 H 52 52 FIN 52
0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 4 4 12 12 16 16 21 21 29 29 32 32 52 52 52

0 4 8 4 5 8 3 20 0
JiNICIO A B C D E F H FIN

8 20

G I
Ruta critica 1 =IN+A+B+C+D+E+F+H+FIN=
Ruta critica 1 =4+8+4+5+8+3+20= 52 29 G 37 32 I 52
0 0
29 37 32 52
Ruta critica 2 =IN+A+B+C+D+E+F+I+FIN=
Ruta critica 2 =4+8+4+5+8+3+20= 52

Ing. Mg. Bernardo Roger Sabogal A.

Ejemplo de red proyecto a la medida

Actividad Descripción Predecesor Duración

(semanas)
A Estudio de justificación - 4
B Diseño A 8
C Montaje – construcción B 4
D Manual de procesos C 5
E producción C, D 20
F Ingresos C, D 20

Ing. Mg. Bernardo Roger Sabogal A.

 Gráfica-Diagrama de Gantt proyecto a la medida

Planificador de proyectos
Seleccione un periodo para resaltarlo a la derecha. A Periodo
1 Duración del plan Inicio real % Completado Real (fuera del plan) % Completado (fuera del plan)
continuación hay una leyenda que describe el gráfico. resaltado:

INICIO DEL DURACIÓN INICIO DURACIÓN PORCENTAJE

ACTIVIDAD
PLAN DEL PLAN REAL REAL COMPLETADO PERIODOS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44

A 0%
1 4

B 5 8
0%

C 13 4
0%

D 17 5
0%

E 22 20
0%

F 22 20
0%

Ruta crítica 1= A+B+C+D+E= Por las precedencias presentes en el

Ruta crítica 1= 4+8+4+5+20= 41 proyecto no hay holguras

Ruta crítica 2= A+B+C+D+F=

Ruta crítica 2= 4+8+4+5+20= 41

Ing. Mg. Bernardo Roger Sabogal A.

Ruta crítica – Ejemplo

0 IN 0 0 A 4 4 B 12 12 C 16 16 D 21 21 E 41
0 0 0 0 0 0
0 0 0 4 4 12 12 16 16 21 21 41

20
41 FIN 41

F 0
41 41

0 4 8 4 5 0
JiNICIO A B C D FIN

20
Ruta critica 1 =I+ A+ B+ C+ D+ F +FIN=
E
Ruta critica 1 =0+4+8+4+5+20= 41

21 G 41
Ruta critica 2 =I+ A+ B+ C+ D+E+FIN= 0
21 41
Ruta critica 2 =0+4+8+4+5+20= 41
Ing. Mg. Bernardo Roger Sabogal A.
 Técnica de la revisión de la evaluación de programas: PERT
Determinación del tiempo de una actividad

El tiempo de una actividad, si no se conoce con exactitud, debe

estimarse y debe ser un promedio de tres situaciones típicas,
donde este tiempo de la actividad promedio se calcula con base en
PERT, de la siguiente forma:

= Tiempo estimado valorado de la actividad promedio

= Tiempo optimista de terminar antes la actividad en

Donde condiciones normales
= Tiempo pesimista de terminar después la actividad en
condiciones normales
= Tiempo más probable de la actividad

Ing. Mg. Bernardo Roger Sabogal A.

 Técnica de la revisión de la evaluación de programas: PERT
Distribuciones de frecuencia del proyecto y de la actividad
Distribución que representa el
trabajo que tiende a estar Desviación
rezagado una vez que se estándar para la
retrasa. actividad
Se presenta con frecuencia

La distribución del proyecto

representa la suma de los promedios Desviación
valorados de las actividades en la(s) estándar para el
ruta(s) crítica proyecto
= Duración promedio del proyecto

Con Ts, TE y las varianzas

conocidos se puede calcular Probabilidad
la probabilidad de que se de cumplir la
cumplan las distintas duración
Fuente:
duraciones del proyecto programada
Administración (duraciones programadas) (Tabla)
de proyectos
Clifford F. Gray
Ing. Mg. Bernardo Roger Sabogal A.
 Técnica de la revisión de la evaluación de programas: PERT

Tablas estadísticas de Z
Z = Indica el número de desviaciones estándar de la media
Indica la probabilidad de completar el proyecto en el tiempo especificado

Fuente:
Administración
de proyectos
Clifford F. Gray
 GRACIAS !!
Ing. Bernardo Roger Sabogal A.
Tel (2) 3188000 Ext. 11338. Cali
Tel móvil 318 8381515 / 3104890170
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