ADMINISTRACION DE PROYECTOS Ing.

Gloria Poémape Rojas

 ¿QUÉ ES UN PROYECTO?
Es un conjunto de actividades interrelacionadas, en la
que cada actividad consume tiempo y recursos.
Además, dichas actividades deben realizarse
siguiendo cierto orden.
¿QUÉ ES ADMINISTRAR UN PROYECTO?
¿QUÉ TÉCNICAS SE USAN EN PROGRAMAR LAS
ACTIVIDADES?
Gantt
CPM (Método de la ruta critica, Critical path method)
PERT (Tecnica de evaluación y revisión de programas,
program evaluation and review technique)
DIAGRAMA DE GANTT
Representación grafica de un
proyecto mediante diagramas
de barras. El diagrama ofrece
información como: duración de
la actividad, inicio y fin,
tiempo de ejecución total del
proyecto, porcentaje ejecutado
para cada actividad, etc.
DIAGRAMA GANTT
Dan una ilustración clara
del status del proyecto,
pero un problema con ellas
es que no indican
claramente dependencias
de tareas (no puedes saber
como el retraso de una
tarea afectara a otras).
 90
105
90 115
A 15 129
B Aquí se muestra como 5 149 194
C se construye la carta Gantt 20
D Predecesor Tmpo de Completación 194
Actividad Inmediato Estimado 21
E 25
A - 90
F B A 15
14
C B 5
G 28
D G 20
H E D 21
F A 25 30
I G C,F 14 45
J H D 28
I A 30
J D,I 45
OBJETIVO DE PERT-CPM
SE NECESITA DEFINIR:
 LAS ACTIVIDADES DEL
PROYECTO
CONTAR CON UN MÉTODO
ANALÍTICO QUE PERMITA  RELACIONES DE
PROGRAMAR LAS PRECEDENCIA
ACTIVIDADES.  TIEMPO
 RECURSOS
FASES DE PLANEACIÓN DE UN PROYECTO CPM O
PERT
DIFERENCIA ENTRE PERT Y CPM
CPM supone duraciones determinísticas de
actividad
PERT supone duraciones probabilísticas de la
actividad
CPM: PUNTO VISTA ADMINISTRADOR
Entradas:
• Lista de Actividades de proyecto.
• Precedencia y relaciones entre actividades.
• Estimación de duración de actividades.

Metodos de proceso de CPM

Salidas:
• Estimado de duracion del proyecto.
• Identificacion de actividades criticas.
• Cantidad de holgura para cada actividad.
 TÉCNICA CPM
Cada actividad del proyecto se representa con un arco
que apunta en la dirección de avance del proyecto. Los
nodos de la red establecen las relaciones de precedencia
entre las diferentes actividades del proyecto.

Evento Evento

i Actividad
j
REGLAS
Para configurar la red se dispone de dos reglas:
Regla 1. Cada actividad se representa con un arco, y
uno sólo.
Regla 2. Cada actividad se debe identificar con dos
nodos distintos.
MODELO PERMITE
Evento Evento

i Actividad
j
MODELO NO PERMITE:
Regla 2. Cada actividad se
debe identificar con dos nodos
distintos.

Se lo hace así:

Actividad Ficticia
 PRECEDENCIA
La actividad C comienza de inmediato después de haber terminado
A y B.

A
C

B
 OTROS USOS ACTIVIDADES FICTICIAS
1. La actividad C comienza de inmediato después de haber terminado A y B.
2. La actividad E se inicia después de que sólo terminó la actividad B.

A C C
A

B’
B E B E
OTROS USOS ACTIVIDADES FICTICIAS
Actividades A y B son prerrequisitos de C y
solo B es prerrequisito de E

A C C
A

B’
B E B E
REGLAS
Regla 3. Para mantener las relaciones de precedencia correctas, se deben
contestar las siguientes preguntas cuando se agrega a la red cada actividad:
a) ¿Qué actividades deben anteceder inmediatamente a la actividad actual?
b) ¿Qué actividades deben seguir inmediatamente a la actividad actual?
c) ¿Qué actividades deben efectuarse en forma concurrente o simultánea con
la actividad actual?
EJEMPLO:
Formular la red asociada al proyecto.
Actividades Predecesor(es) Duración(semanas)
A - 3
B - 2
C - 4
D - 3
E A, B 2
F E 2
G F 2
H D 1
I G, H 2
J C, I 4
 Actividades Predecesor(es)
Predecesor(es) Duración(sem)
Duración(sem)
A
A -- 3 3
B - 2
B - 2

RED ASOCIADA AL PROYECTO C

C
D
D
E
-
-
-
A, B
-
4
3
4

2 3
E
F A,
E B 2 2
G
F FE 2 2
H
G DF 1 2

H D 1
CÁLCULOS PARA LA RUTA CRÍTICA (CPM)
1. Duración total necesaria para terminar el proyecto.
2. Clasificación de las actividades del proyecto en críticas y no
críticas.
Se dice que una actividad es crítica si no hay margen en la
determinación de sus tiempos de inicio y de término.
Una actividad no crítica permite alguna holgura en su programación,
de modo que el tiempo de inicio de la actividad se puede adelantar o
retrasar dentro de ciertos límites, sin afectar la fecha de terminación
de todo el proyecto.
Para efectuar los cálculos necesarios, se define un evento como un
momento en el tiempo en el que se terminan actividades y otras se inician.
En términos de redes, un evento corresponde a un nodo. Se define lo
siguiente:

Los cálculos de ruta crítica implican dos pasos: el paso hacia adelante
determina los tiempos más tempranos o de ocurrencia de los eventos, y el
paso hacia atrás calcula sus tiempos más tardíos de ocurrencia.
 PASO HACIA ADELANTE (TIEMPOS MÁS
TEMPRANOS DE OCURRENCIA )
Los cálculos se inician en el nodo 1 y
avanzan en forma recursiva hasta el nodo
final n.
PASO HACIA ADELANTE Paso inicial: □ =0
1

Paso general j:

□p p Dpj

j □j =?
□q q
Dqj

Dvj
□v v
 PASO HACIA ATRÁS Paso inicial: ∆n= □n
Paso general j:
∆𝑗 = 𝑚í𝑛 ∆𝑝 − 𝐷𝑗𝑝 , ∆𝑞 − 𝐷𝑗𝑞 , ⋯ , ∆𝑣 − 𝐷𝑗𝑣

Djp p ∆p
Djq
∆j =? j q ∆q
Djv v
∆v
 11 Determine la ruta critica de la red:

8
3 25
F, 11
25

B, 6 E,2 6
5
H, 12
0
C, 3 13
1
0 13
G,1
A, 5

2 D, 8 4
5 13

5 13
 11 Determine la ruta critica de la red:

8
3 25
F, 11
25

B, 6 E,2 6
5
H, 12
0 C, 3 13
1
0 13
G,1
A, 5

2 D, 8 4
5 13

5 13
 ACTIVIDAD CRITICA
Con base en los cálculos anteriores, una actividad (i, j) será crítica si satisface tres
condiciones:

Las tres condiciones indican que los tiempos más tempranos y más tardíos de ocurrencia
de los nodos i y j son iguales, y que la duración Dij se ajusta exactamente al intervalo
especificado de tiempo. Una actividad que no satisface las tres condiciones es no
crítica.
Las actividades críticas de una red deben formar una trayectoria no interrumpida que
abarque toda la red, desde el inicio hasta el final.
 CONSTRUCCIÓN DEL CRONOGRAMA
Se puede usar la información obtenida para desarrollar el programa
de tiempos, o cronograma.

□
Se reconoce que i representa el tiempo más temprano de iniciación de
una actividad (i, j), y que ∆j representa el tiempo más tardío de
terminación.
Esto quiere decir que (□i , ∆j ) limita el intervalo máximo de tiempo
durante el cual se puede programar la actividad (i, j).
CONSTRUCCIÓN DEL CRONOGRAMA
PRELIMINAR
DETERMINACIÓN DE LAS HOLGURAS
Son las holguras de tiempo disponibles dentro del
intervalo asignado para la actividad no crítica.
Las dos más comunes son la holgura total y la holgura
libre.
TF i j => Holgura total
FF i j => Holgura libre
DETERMINACIÓN DE LAS HOLGURAS
La holgura total es el exceso del intervalo de tiempo definido por el
tiempo más temprano de ocurrencia del evento i hasta el tiempo más
tardío de ocurrencia del evento j en la duración de (i, j); esto es,
 DETERMINACIÓN DE LAS HOLGURAS
La holgura libre es el exceso del intervalo de tiempo definido desde el
tiempo más temprano de ocurrencia del evento i hasta el tiempo más
temprano de ocurrencia del elemento j durante la duración de (i, j), esto es
FORMULACIÓN DEL MÉTODO DE LA RUTA CRITICA COMO
PROGRAMACIÓN LINEAL
FORMULACIÓN DEL MÉTODO DE LA RUTA CRITICA COMO
PROGRAMACIÓN LINEAL
 REDES PERT
El PERT difiere del CPM en que basa la duración de una actividad en tres
estimaciones:
1. Tiempo optimista a, donde se supone que la ejecución va extremadamente
bien.
2. Tiempo más probable m, donde se supone que la ejecución se hace bajo
condiciones normales.
3. Tiempo pesimista b, donde se supone que la ejecución va extremadamente
mal.
Es posible estimar la probabilidad de que un nodo j en la red suceda en
un tiempo programado especificado con anterioridad, Sj .
Sea ej el tiempo más temprano de ocurrencia del nodo j. Como las
duraciones de las actividades que van del nodo de inicio al nodo j son
variables aleatorias, ej también debe ser una variable aleatoria.
Suponiendo que todas las actividades en la red sean estadísticamente
independientes, se puede determinar la media, E{ej} y la varianza,
var{ej } como sigue:
Si sólo hay una ruta desde el nodo de inicio hasta el nodo j, la media es
la suma de las duraciones esperadas , para todas las actividades a lo
largo de esa ruta, y la varianza es la suma de las varianzas v de las
mismas actividades.
Si hay más de una ruta que llegue al nodo j, será necesario
calcular primero la distribución estadística de la duración de la
ruta más larga, antes de calcular la media y la varianza correctas.
Este problema es bastante difícil, porque equivale a determinar la
distribución del máximo de Varias variables aleatorias. Por
consiguiente, una hipótesis simplificadora es calcular la media Y
la varianza, E{e } y var{e }, como el de la ruta al nodo j que
j

tenga la suma mayor de duraciones esperadas de las actividades.

Si hay dos o más rutas que tienen la misma media (o promedio),
se selecciona la que tenga la varianza mayor, porque refleja la
máxima incertidumbre.
j
=DISTR.NORM.ESTAND.N(Z;1)