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Actividad Evaluativa Auditoria Administrativa Eje 3
Actividad Evaluativa Auditoria Administrativa Eje 3
factorial
Autores
Tutor(a)
Auditoria Administrativa
14 Septiembre, 2020
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Tabla de contenido
1. Introducción…………………………………………………………………………...2
3. Planeación de la investigación………………………………………………………...3
3.1. Objetivo……………………………………………………………………………….3
4.Análisis………………………………………………………………………………….6
4.4.Administración general………………………………………………………………..7
4.5.Procesos………………………………………………………………………………..7
4.6.Monetario …………………………………………………………………………..... 8
4.7Medios de producción………………………………………………………………….9
4.8.Talento humano………………………………………………………………………..9
4.9. Suministros…………………………………………………………………………..10
4.10Transformación……………………………………………………………………....10
4.13.Logística Inversa………………………………………………………………….....12
4.15Envío de Cajaporte…………………………………………………………………….13
4.30.Verificación de la información………………………………………………………….14
5.1. ¿Hasta qué grado es coherente el desempeño de los factores con las
funciones asignadas?.......................................................................................................15
5.5. ¿Cuáles son los recursos con los que se cuenta para lograr los objetivos trazados?.........17
6.4 Diagnóstico.........................................................................................................................19
7.Conclusión. ………………………………………………………………………………...20
8. Referencias bibliográficas…………………………………………………………………21
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Introducción
El eje 3 busca la apropiación y práctica de los conceptos y las rutas a seguir para
planeación de la investigación, análisis del problema, examinar cada factor y por último
medida, para agregar valor estratégico a sus clientes en los diferentes sectores de la
economía.
determinar las problemáticas internas desde los procesos generales hasta la importancia que
como empresa se le da al medio ambiente. También pretende que como auditor se den
sugerencias con las posibles soluciones para que el desarrollo se lleve a cabo de la manera
comunicación que tiene como objetivo brindar soluciones en envíos y manejo de documentos
1. Planeación de la investigación:
Objetivo
cada una de las dependencias de la empresa, con el fin de verificar el adecuado desarrollo de
cada uno de ellos reflejando los avances y dificultades para así dar una solución oportuna y
Tiempo de trabajo
organizacional.
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- Concluir la auditoría.
- Se realizará una reunión final con el fin de presentar el informe final de auditoría.
2. Análisis:
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actividades económicas y comerciales, y de esta manera lograr obtener una visión clara en
cada uno de los escenarios en los que se desarrolla esta entidad, para lo cual se tendrá en
- es una organización bien conformada con los estándares de calidad -seguridad y salud en el
trabajo.
-Se rige bajo las normas establecidas para poder mantener la continuidad del negocio.
-Es una compañía orientada a ofrecer a sus clientes soluciones integrales de logística en
Condiciones de operación.
las actividades que se generan para el desarrollo de los servicios ofrecidos cumplen
con la relación de las áreas correspondidas, la forma de hacer las cosas dentro de ella se
productividad y alcanzar los más altos niveles de competitividad para la estrategia diseñada
por la compañía.
carbono, nace debido a que la compañía maneja más de 2.000 vehículos terrestres.
movilidad, son generadores potenciales de gases de efecto invernadero (GEI). Bajo nuestra
por la operación con el fin de mitigar los mismos a través de diversas iniciativas que incluyen
de transporte.
● Administración general: Tiene como propósito analizar la empresa por medio del
Servientrega S.A.S cuenta con líderes vinculados en las áreas dependiendo de sus
respectivo proceso:
○ Dinamizador de la regional
○ supervisores logísticos
○ Auxiliares administrativos
○ Personal de acción.
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○ Almacenamiento e ○ Compras
inventarios ○ Contabilidad
Integ ○ Facturación
Gral) Laboral
Multidimensi transporte
○ Jurídico ○ MEVI
○ MECE ○ Multilogistica
○ MECI ○ Multicanal
○ Seguridad de la ○ Tesorería
información ○ Visualización
● Monetario
● Medios de producción
investigaciones, con el objetivo de identificar las reales necesidades de los clientes actuales y
desarrollando Soluciones integrales que generen valor agregado a los clientes Naturales y
otros elementos los productos, tiempos de entrega y modalidades de pago. Esto permite
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producto el concepto de calidad, de esta manera cumplir con los objetivos definidos en el
● Talento humano
Está enfocado en el servicio, con una mirada hacia el futuro innovadora, puesto que
para la empresa es de vital importancia lograr articular articular los procesos de selección ,
igual forma cultivar las las habilidades y los valores de liderazgo en servicio, logrando una
solución, los materiales utilizados dentro de la empresa como papel, bolsas, cintas,
cajas y demás son elaborados por proveedores mayoristas que cumplen al 100% sus
pronta solución integral a los clientes. Con estas alianzas se ofrece servicios de:
○ Pagos ○ Recargas
○ Caja
● Transformación
- Gestación de la empresa
- Posicionamiento
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- Diversificación
- Consolidación
- Integración
- Expansión
- Sustentabilidad
- Convergencia
gran impacto en el mercado, regularmente se planifica como una estrategia con el fin de
certificada; así mismo para cautivar nuevos mercados se ha innovado implementando nuevas
zonas de distribución que permita establecer a partir de la tecnología satelital rutas óptimas.
transporte.
o paquetes de una sola pieza. Cada paquete cuenta con guía independiente para que haga el
Logística Inversa: Se asegura el retorno de los productos que han sido
comercializados por la web y que, por garantía, calidad, o referencia deben ser cambiados en
el menor tiempo posible. Cuenta con más de 3.800 centros de soluciones a nivel nacional
para facilitar la recepción de dichos productos por medio de múltiples modelos logísticos que
soluciones contamos con opciones de pago contra entrega, para que las empresas agreguen
valor a su oferta de productos en línea y que sus clientes puedan realizar compras en la web y
pagar desde la comodidad de su casa, con la tranquilidad y confianza que esto les genera.
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Además contamos con la opción de recibir los pagos de tus clientes a través de datáfonos.
requieren retorno inmediato con guía de envío y de retorno. Este es un servicio especializado
uno o varios paquetes a un mismo destino. Con guía única para que hagas el seguimiento de
su entrega.
paquetes individuales. Con guía independiente para que hagas el seguimiento de su entrega.
Información requerida
regulan la compañía.
económico.
sector de trabajo.
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específicas.
Recopilación de la información
- Entrevistas y encuestas.
Verificación de la información
información es la evidencia del estado que muestra la compañía, por ende se debe ayudar a
● ¿Hasta qué grado es coherente el desempeño de los factores con las funciones
asignadas?
efectividad empresarial. La integración en los procesos ha servido para que los factores
Manejando la objetividad los factores más que presentarlos como cual predomina
sobre cual, se debe tener presente que se tiene una dependencia con cada uno de ellos,
siempre es importante las finanzas, pero con finanzas y sin recurso humano, no se podría
elaborar. Sin embargo se puede dar una clasificación de cada factor de 1 a 9, donde 10 es
5. Suministros
Servientrega S.A tienen de manera directa relación con cada uno de los factores; su
instalaciones. fidelización
● Personal calificado.
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Los factores relacionados con el medio ambiente y transformación más que apoyar
el funcionamiento de la compañía.
Eficiencia).
○ Controlar y reducir los gastos para poseer más ingresos que egresos en la
compañía.
servicios brindados.
● ¿Cuáles son los recursos con los que se cuenta para lograr los objetivos trazados?
accionistas y bonos.
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información digital.
resultado de cada uno de estos, logrando el equilibrio en las nuevas tendencias con alcance a
En cuanto a la ejecución del proceso es importante lograr la inmersión de los recursos y del
personal dispuesto para el desarrollo de dicha actividad, para de esta manera elaborar y
ejecutar los objetivos y estrategias propuestas, definiendo la ejecución del proyecto en los
requerida, detectando así fortalezas y amenazas con el fin de trabajar en base a la mejora
continua de los procesos y del talento humano disponible para cumplir con las metas y
- Responsabilidad ambiental.
- Tiempos de entrega.
Según los objetivos propuestos todos son alcanzables, teniendo en cuenta que la empresa
medio de esta.
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Diagnóstico:
que el objetivo es realizar un análisis pertinente a cada factor y su manejo con todo lo
estimado para tener el orden legal y administrativo, Se presenta el siguiente diagnóstico para
dar cierre a la auditoría, plasmando el respectivo desarrollo de cada una de las etapas a
analizar , dejando como evidencia la información adquirida y evaluada con el fin de sugerir
opiniones para las mejoras y el logro de las metas y objetivos planteados dentro de la
empresa.
Las personas involucradas son todo el recurso humano perteneciente a la organización, por
compañía se recomienda:
Para finalizar se resalta la organización y valor que se tiene al recurso humano dentro de
Servientrega S.A
Conclusión.
aprendido sobre la auditoría administrativa a través del método factorial, por medio de esta
metodología de análisis, se pudo entender los objetivos estratégicos y definir los procesos
dirigenciales y operativos que necesitan ser reevaluados. Así mismo se concluye que
mediante este método se puede obtener información relevante sobre el cumplimiento de las
metas establecidas, con el fin de conocer tanto fortalezas como las debilidades para así lograr
Por medio del método de análisis factorial implementado en Servientrega S.A se pudo
recolectar la información oportuna para llevarlo a cabo y generar las evidencias para las
Referencias bibliográficas
https://www.servientrega.com/wps/wcm/connect/2f05413f-3327-4bb7-b5ec-dc917f258038/S
ERVIENTREGA_InformedeSostenibilidad2016_ExtensoInterativo_20180224-ilovepdf-com
pressed+%281%29.pdf?MOD=AJPERES&CVID=mbzH4lh&CVID=mbzH4lh
https://www.servientrega.com/wps/portal/Colombia/servientrega/recursos
https://www.servientrega.com/wps/portal/Colombia/empresas/soluciones/almacenamiento-lo
gistica-internacional