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Estudio de mercado
Estudio técnico
Estudio administrativo
Estudio legal
Estudio de riesgos.
1. CONSIDERACIONES GENERALES
INTRODUCCION
Este plan de acción tiene como finalidad presentar una idea empresarial la cual se
planteó teniendo en cuenta los distintos aportes por compras de los consumidores
potenciales teniendo en cuenta que la Distribuidora Rico Delicias Del Quindío
es una microempresa de productos pre cocidos y congelados constituida desde el
año 2008 por lo tanto lleva 11 años de experiencia en el mercado , dedicada a la
fabricación producción y comercialización de empanadas pre cocidas y
congeladas de carne y dedos de varios sabores
Se implementará como innovación una línea de empanada de pollo con sabor
autentico casero sin ningún químico y su envoltura 100 % maíz
La constitución de la empresa Distribuidora Rico Delicias Del Quindío que se
describe a continuación en este proyecto, garantiza la higiene e inocuidad en la
producción, elaboración y comercialización de empanadas de carne ya que
cumplen con la resolución 2674 del 2013 y el HACCP
Es así como mediante la práctica de los módulos financieros de operación,
mercadeo, organizacional y de impacto se alcanza la base para la propuesta
En el módulo de mercado se destaca el estudio de las variables de marketing en el
de operaciones se encuentra lo relacionado a la elaboración de producto en el
financiero los ingresos, inversiones, costos y gastos
PRONOSTICO
OBJETIVOS GENERALES
OBJETIVOS ESPECIFICOS
MARCO TEORICO:
ESTUDIOS: En el municipio de Armenia se hizo un estudio de mercado y nos
dimos cuenta que las empanadas que venden y fabrican el sabor no es muy típico
al casero puesto que tiene mucho sabor a ajo también no están cumpliendo con
los requisitos higiénicos exigidos por el ente regulador que en este caso es el
Invima
INVESTIGACIONES:
ENCUESTAS: ESTADISTICAS
Tipo de mercado
Carácter perecedero
Empleados
Llegar a los mercados relacionarse con los clientes y generar ingresos. Los
Recursos Económicos han sido de la misma venta de los productos por ser
productor y distribuidor industrial y por cada segmento de clientes se pueden
distinguir por ingresos puntuales por venta y precios fijos de los mismos
Análisis del Sector: Este debe ser un análisis logístico tanto si es necesario
que en este ítem se considere conveniente atender una necesidad específica
analizando el segmento que se va a atender y todos los elementos del
mercado que finalmente definen el entorno en el que se va a desempeñar el
producto realizando un paralelo con la oferta caracterizada anteriormente.
pertenece al gremio de los alimentos
Costos directos:
Insumos directos
Materiales generales
Mano de obra
Envases y embalajes
Impuestos específicos
el arriendo
los servicios
agua, internet
luz, gas
telefónica
Se hizo un aná lisis de riesgos es el estudio de las causas de las posibles amenazas y
probables eventos no deseados para la Distribuidora Rico Delicias Del Quindío, así
como los dañ os y consecuencias que éstas puedan producir. Se trata de un proceso
sistemá tico que planifica, identifica, analiza, responde y controla los riesgos de un
proyecto. como en nuestro caso llegar a producir algú n dañ o a la salud publica puesto
que el producto que se maneja es muy delicado y hay que tener una buena vigilancia y
control del mismo
Las amenazas son actos que pueden afectar negativamente a cualquiera de los
elementos del proyecto. Si en estos elementos existe una vulnerabilidad, es el
momento en el que la probabilidad de que se ponga en riesgo el proyecto sea má s
elevada.
Son varias las razones por las que un proyecto puede fallar. Las má s sonadas son
las correspondientes a una mala comunicació n. La falta de informes perió dicos, falta
de autoridad, problemas de comunicació n en sí entre los miembros del equipo, falta
de financiació n, metas irreales o, simplemente, una mala planificació n son las causas
por las que nuestro proyecto podrían estar en peligro. La cuestió n es conocer qué
puede llegar a fallar.
En la medida en la que el proyecto de empanadas de pollo tenga claro esta
identificació n, podrá establecer las medidas preventivas y correctivas viables. Para
ello, simulará su impacto teniendo a dos factores clave que son el tiempo y los costes.
Todo ello registrado en un amplio capítulo de contingencias para una correcta
evaluació n de riesgos.
A través de esta herramienta, daremos respuesta a ciertas preguntas que afectarán
directamente al control de las predicciones futuras.
Haremos un aná lisis del riesgo, y diseñ aremos un plan de respuesta ante cada
contratiempo. Durante el desarrollo del proyecto, la distribuidora rico delicias del
Quindío se compromete a monitorear y controlar cada fase del proyecto para que
todo vaya bajo lo planificado. Aquí un pequeñ o ejemplo de la probabilidad y del
impacto
ALIADOS ESTRATEGICOS DEL PROYECTO
1.Tamaño
2.Localización
3. Ingeniería del Proyecto
4. Costos.
1. Tamaño:
Con la determinación de la demanda potencial, se define el tamaño del
proyecto y la capacidad productiva. De la definición del tamaño del proyecto
dependerá la ingeniería del proyecto y los costos ya que se podrá determinar
la rentabilidad que generará la etapa de implementación del proyecto, y la
estimación de los ingresos por ventas.
Vida útil: Cada paquete tiene un máximo un 1 mes ya que uno de los
ingredientes importantes que tiene la empanada es el pollo (por el desarrollo de
vida microbiana).
TAMAÑO DE PRODUCIÓN
FACTORES
Zona 1 Centro: Esta zona tiene unas vías de acceso Buenas, buen servicio
de transporte
La seguridad es buena
La seguridad no es muy
Lista de equipos:
Estufas industriales
Molino industrial
Bateas
Congeladores (cava)
Ollas
pailas
Picadora eléctrica
Tabla plástica
Cuchillos
Gramera digital
termómetros digitales
Costos:
En el Estudio Técnico uno de los productos concretos corresponde a la
determinación de los costos de inversiones, de mano de obra, de materia
prima, inversiones en terreno, en tecnología, y en servicios públicos entre
otros, por lo que es muy necesario que lo determine, conociendo su
concepto, tipos y fórmulas para su cálculo, para el Estudio Técnico.
Determinación de los Costos.
Sacar las cotizaciones de todo lo de la planta rico delicias
Evidencia de Producto –
Estudio Administrativo:
Para la elaboración de éste estudio hay que tener en cuenta que se divide en
2 fases:
Fase de Formulación.
Fase de Operación
RESUMEN
El estudio administrativo en un proyecto de inversión proporciona las herramientas que
sirven de guía para los que en su caso tendrán que administrar dicho proyecto. Este
estudio muestra los elementos administrativos tales como la planeación estratégica que
defina el rumbo y las acciones a realizar para alcanzar los objetivos de la empresa, por
otra parte, se definen otras herramientas como el organigrama y la planeación de los
recursos humanos con la finalidad de proponer un perfil adecuado y seguir en la
alineación del logro de las metas empresariales. Finalmente se muestra el aspecto legal,
fiscal, laboral y ecológico que debe tomar en cuenta toda organización para iniciar sus
operaciones o bien para reorganizar las actividades ya definidas. Palabras clave del texto
Estudio administrativo
Planeación estratégica
Planeación de recursos humanos
1. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA.
La planeación estratégica debe identificar hacia dónde desea la empresa desplazarse en su
crecimiento, tomando en cuenta las tendencias tanto del mercado, como las económicas y
sociales. Una vez definida la planeación estratégica es necesario conocer de qué manera
alcanzará esa visión por lo que deberá preguntarse y responderse ¿quién lo hará?,
¿cuándo se llevará a cabo?, ¿cómo se realizará?, ¿dónde se implementará?, y para lograr
esto se recomienda aplicar los componentes de la planeación como son: ‰
Misión: Que identifique el propósito de la organización más la exigencia social. Una clara
Misión sirve de fundamento a la toma de decisiones.
Visión: La empresa debe identificar hacia dónde va y con ello le da certidumbre al negocio
y sus líderes para establecer los nuevos retos.
Objetivos: Una vez identificada la visión y misión, el empresario debe establecer guías
cualitativas que lleven al logro de los resultados.
Políticas: Definen el área de trabajo para tomar decisiones, pero no dan la decisión; dan
lineamientos. Generalmente toda política es establecida por el dueño de cada empresa.
Puedan ser internas, externas, originadas y jerárquicas
5.- MARCO FISCAL. Para cumplir con las leyes fiscales, es necesario registrarse ante la Secretaria
de Hacienda y Crédito Público, mediante el formato R1 para dar crédito de los impuestos
correspondientes. Para efectos de la presentación del proyecto de inversión es necesario
identificar cada una de las obligaciones fiscales a las que se hará acreedora el proyecto estas
deben ser las federales, estatales como las municipales y mostrar los procesos para la realización
de los pagos correspondientes.
6.- ASPECTO LABORAL. Toda empresa bien constituida debe tener en cuenta lo que es el aspecto
laboral para lograr una mejor integración entre los trabajadores y los patrones. Dentro del aspecto
laboral, se pueden mencionar el contrato de trabajo y el reglamento interior
Contrato de trabajo: El contrato individual de trabajo, cualquiera que sea su forma o nombre,
es aquel por virtud del cual una persona se obliga a prestar a otra un trabajo subordinado,
mediante el pago de un salario. En él se destacan al menos los siguientes puntos: la prestación de
un trabajo o servicio, que el trabajo o servicio es personal o subordinado y que existe un pago por
concepto de sueldos o salarios por la prestación del servicio.
Reglamento de trabajo: Debe ser considerado como un instrumento para lograr la disciplina de los
trabajadores y el adecuado cumplimiento de las labores para las cuales fue contratado, dando
origen a una disciplina ejemplar y un buen servicio. Este debe contener al menos las horas de
entrada, de salida, el lugar de trabajo, los días y lugar de pago, permisos y licencias,
procedimientos para la aplicación de la disciplina, formas para prevenir el riesgo de trabajo, entre
otros. En un proyecto de inversión este debe contemplar todos los elementos necesarios para que
la armonía en el trabajo se pueda dar con el cumplimiento de lo establecido.
7.- ASPECTO ECOLÓGICO Dentro del estudio administrativo es muy importante también tomar en
cuenta la conciencia y el compromiso ecológico que toda empresa debe tener, considerar el
tratamiento que se le dará a los desechos generados por la actividad diaria de tal forma que no
perjudiquen el entorno y además la contribución adicional que puede otorgarse a la sociedad
mediante campañas de concientización sobre el cuidado que se debe tener hacia el medio
ambiente. El estudio de la organización de la empresa no arroja elementos cuantitativos para la
inversión inicial de proyecto, sin embargo, su importancia radica al momento de ser aceptado el
proyecto y el desarrollo de la implementación. Para ello es importante tener una base que permita
a los administradores del proyecto hacer un análisis especializado dependiendo del tamaño de la
empresa. Cuando los recursos financieros son escasos y lo que más se necesita es liquidez para el
logro de los objetivos planteados, es importante trabajar esos recursos de una manera eficiente y
solo una buena administración de los mismos lo pudiera lograr, de ahí la importancia de prevenir
estas actividades administrativas desde la primera etapa del proyecto y no dejarlo para lo últ imo
MARCO JURIDICO
Representado por:
Empleados
SECRETARIA DE SALUD
INVIMA
INDUSTRIA Y COMERCIO
CAMARA Y COMERCIO
DIAN
PARAFISCALES
MAPA DE ARMENIA
1. Aliados claves 2 .Actividades claves 3. Recursos claves 4. propuesta de valor 5. Relacion con los clientes 6. canales de distribucion
.camara de comercio 1.contratacion de personal Llegar a los mercados relacionarse con los 1.Calidad
industria y comercio 2.delegar las funciones al personal clientes y generar ingresos. Los Recursos 2 innovación 1. Visitas 1. Medios de transporte
super intendencia 3. capacitar al personal Económicos han sido de la misma venta de 3.inocuidad 2. punto de venta 2. tarjetas
invima ( instituto nacional de 4. identificar la nesecidad los productos por ser productor y distribuidor 4. costos 3. publicidad 3.
vigilancia de medicamentos y 5. desarrollar estrategias de industrial y por cada segmento de clientes asequibles 5. 4. volantes
alimentos ) marketing que conlleven al logro de se pueden distinguir por ingresos puntuales nutrición redes sociales 4. redes sociales
secretaria de salud nuestros objetivos ( general y por venta y precios fijos de los mismos 6. servicio al 5. ventas directas 5. clasificados
Dian . especificos) cliente 6. gimnasios 6.
proveedores 6.analizar el comportamiento del RECURSOS FISICOS: son todos aquellos 7. puntualidad 7. publicidad
publicidad mercado recursos materiales como: instalaciones de 8. RSE parques 7. sonidos
colciencias de la competencia factura, edificios, vehículos, maquinas, 8. centros turisticos 8. perifoneo
impulsa 8. controlar todos los procesos y puntos de venta, redes de distribución, 9. parque del cafe 9.por estratos
actividades de la distribuidora rico recursos físicos, capital, humanos 10. cafeteria sociales 10. municipal y
delicias del quindio departamental
para garantizar a corto y mediano INTELECTUALES: son recursos que se 11.regional
plazo a nuestros clientes la aprovechan para obtener ventaja frente a la 12.geografico
mejora continua y la confianza de un competencia marca, patente exclusividad
producto inocuo 9. 10. dimantener,
adecuar y conservar las instalaciones HUMANOS: en nuestra empresa se requiere
de la infraestructura de la de una porción de trabajo humano para
distribuidora rico delicas del quindio llevar a cabalidad el objetivo y las personas
10. diseñar y llevar a cabo planes de son el recurso más valioso
accion en todas las etapas del
proceso para dar cumpimiento a la
normatividad
MAPAS DE LA PLANTA DE
PROCESO PISO 1 Y 2
LOZALIZACION DEL
PROYECTO
CUARTO DE
AREA DE ARMADO
LAVADERO
AREA DEDOS
2
LARGO : 26 METROS
Oficina
LARGO : 26 METROS
Oficina 27 m cuadr
18 m cuadr
BAÑOS
AREA ALMACENAMIENTO
M. PRIMA
UTENSILIOS DE SOFA
ASEO
Oficina
31 m cuadr
LOKERS
MESA
VESTIER
ANCHO: 4 METROS
has
ta
FACTORES
SUR
NORTE
ZONA 3
ZONA 2
ZONA 1
CENTRO
VIAS DE ACCESO FACTOR 1
2
3
PUNTAJE
3.5
PESO
0.4
0.4
0.4
TOTAL
0.8
1,2
1.4
2
3
4
PUNTAJE
PESO
0.3
0.3
0.3
TOTAL
0.6
0,9
0.2
PUNTAJE
1,5
3.5
PESO
0.4
0.4
0,4
TOTAL
0.6
0.8
1,4
PUNTAJE
PESO
LOCALIZACION : DISTRIBUIDORA RICO DELICIAS DEL QUINDIO
0,3
0,3
0.3
TOTAL
0.9
0.6
0,6
SEGURIDAD FACTOR 5
PUNTAJE
2.5
2,5
3,5
PESO
0.4
0.4
0.4
1
1
TOTAL
1,4
DESCRIPCION
MPD
DIAGRAMA DE SIMBOLOS PARA EMPANADAS DE POLLO
Recepcion y clasificación de la M. Prima Limpieza Y Desinfección De
Maquinas, Y Utensilios
1 ( Papa, Maíz, Cebolla, Pechuga De Pollo, Limpieza y Desinfección De La M.
Ajos, Condimentos ) Prima Papa, Cebolla, Ajos
2 Pesado de la papa
3 Pesado de la Cebolla
7 Molienda De Masa
10
Enfriamiento Del Relleno De Guiso
12 Enfriamiento De Empanadas Al
Ambiente
15 Área De Empacado
16
16 Transporte Área Cava De Frio
17 Almacenamiento De Producto
Terminado
DIAGRAMA DE PROCESO DE MONTAJE PARA EMPANADA DE POLLO
Las alianzas estratégicas no son simples relaciones transaccionales de compra-venta donde una le
entrega productos a la otra y viceversa. Esto sería una relación promocional de carácter puntual.
Una alianza busca el desarrollo y beneficio mutuo de las partes, apoyando el cumplimiento de
metas e indicadores comunes.
No tiene sentido aproximarse a una compañía para que sea su aliado sino no tiene claro lo usted
va a ofrecer y el valor que está en capacidad de generar para su aliado. En muchos casos las
alianzas no se cristalizan porque los interesados llegan pidiendo mucho y ofreciendo poco.
Nuestros clientes potenciales son los siguientes: los colegios, universidades, cafeterías, centros
turísticos, parques de recreación, supermercados y el cliente esporádico, mayoristas, minoristas
SECRETARIA DE SALUD
INVIMA
INDUSTRIA Y COMERCIO
CAMARA Y COMERCIO
DIAN
ANALISIS:
Tipo de mercado
Carácter perecedero
3. RECURSOS CLAVES
Llegar a los mercados relacionarse con los clientes y generar ingresos. Los Recursos Económicos
han sido de la misma venta de los productos por ser productor y distribuidor industrial y por cada
segmento de clientes se pueden distinguir por ingresos puntuales por venta y precios fijos de los
mismos
RECURSOS FISICOS: son todos aquellos recursos materiales como: instalaciones de factura,
edificios, vehículos, maquinas, puntos de venta, redes de distribución, recursos físicos, capital,
humanos
INTELECTUALES: son recursos que se aprovechan para obtener ventaja frente a la competencia
marca, patente exclusividad
HUMANOS: en nuestra empresa se requiere de una porción de trabajo humano para llevar a
cabalidad el objetivo y las personas son el recurso más valioso
4. PROPUESTA DE VALOR
CALIDAD
SERVICIO AL CLIENTE
INNOVACCION
INOCUIDAD
INDUSTRIA DE ALIMENTOS PRECOCIDOS Y CONGELADOS DISTRIBUIDORA RICO DELICIAS DEL QUINDIO
MODELO DE NEGOCIOS CANVAS
1. Aliados claves 2 .Actividades claves 3. Recursos claves 4. propuesta de valor 5. Relacion con los clientes 6. canales de distribucion
.camara de comercio 1.contratacion de personal Llegar a los mercados relacionarse con los 1.Calidad
industria y comercio 2.delegar las funciones al personal clientes y generar ingresos. Los Recursos 2 innovación 1. Visitas 1. Medios de transporte
super intendencia 3. capacitar al personal Económicos han sido de la misma venta de 3.inocuidad 2. punto de venta 2. tarjetas
invima ( instituto nacional de 4. identificar la nesecidad los productos por ser productor y distribuidor 4. costos 3. publicidad 3.
vigilancia de medicamentos y 5. desarrollar estrategias de industrial y por cada segmento de clientes asequibles 5. 4. volantes
alimentos ) marketing que conlleven al logro de se pueden distinguir por ingresos puntuales nutrición redes sociales 4. redes sociales
secretaria de salud nuestros objetivos ( general y por venta y precios fijos de los mismos 6. servicio al 5. ventas directas 5. clasificados
Dian . especificos) cliente 6. gimnasios 6.
proveedores 6.analizar el comportamiento del RECURSOS FISICOS: son todos aquellos 7. puntualidad 7. publicidad
publicidad mercado recursos materiales como: instalaciones de 8. RSE parques 7. sonidos
colciencias de la competencia factura, edificios, vehículos, maquinas, 8. centros turisticos 8. perifoneo
impulsa 8. controlar todos los procesos y puntos de venta, redes de distribución, 9. parque del cafe 9.por estratos
actividades de la distribuidora rico recursos físicos, capital, humanos 10. cafeteria sociales 10. municipal y
delicias del quindio departamental
para garantizar a corto y mediano INTELECTUALES: son recursos que se 11.regional
plazo a nuestros clientes la aprovechan para obtener ventaja frente a la 12.geografico
mejora continua y la confianza de un competencia marca, patente exclusividad
producto inocuo 9. 10. dimantener,
adecuar y conservar las instalaciones HUMANOS: en nuestra empresa se requiere
de la infraestructura de la de una porción de trabajo humano para
distribuidora rico delicas del quindio llevar a cabalidad el objetivo y las personas
10. diseñar y llevar a cabo planes de son el recurso más valioso
accion en todas las etapas del
proceso para dar cumpimiento a la
normatividad
NUTRUCCION
PUNTUALIDAD
CONTACTOS
LOS MEDIOS
APOYO COMERCIAL
RSE
Nuestra empresa se enfoca en tener una buena atención y un buen servicio con nuestros clientes
puesto que esto es clave para adquirir la buena fama también lo hacemos por medio de las redes
sociales. relaciones públicas, la voz a voz ,las visitas, punto de venta, publicidad, ventas directas
Redes sociales por medio de vehículos de transporte en carro y motos, tele mercadeo, tarjetas,
volantes, clasificados
1. 2. 4. 5. Relación 7. Segmento de
Problema Solución Propuesta con los Mercado
no cumplen de valor clientes
con los Producir Mercado institucional
requisitos empanada Calidad Visitas, punto colegios universidades
higiénicos s con las innovación de venta, centros vacacionales
exigidos
prácticas inocuidad publicidad, parques de recreación
de higiene nutrición redes sociales,
por el
de BPM puntualidad ventas directas,
Invima
en gimnasio,
parques
centros
recreacionales
3.Recurso 6. Canales de
s claves distribución y
comunicación
Capital Medios de
humano transporte,
M. prima tarjetas,
red de volantes, redes
distribució sociales ,
clasificados ,
n publicidad,
publicidad sonidos
transporte perifoneo
recursos
físicos
instalacion
es
LAS ACTIVIDADES CLAVES
RECURSOS CLAVES
Llegar a los mercados relacionarse con los clientes y generar ingresos. Los
Recursos Económicos han sido de la misma venta de los productos por ser
productor y distribuidor industrial y por cada segmento de clientes se pueden
distinguir por ingresos puntuales por venta y precios fijos de los mismos
PROPUESTA DE VALOR
SERVICIO AL CLIENTE
CONTACTOS
LOS MEDIOS
APOYO COMERCIAL
Nuestra empresa Distribuidora Rico Delicias Del Quindío se enfoca en tener una
buena atención y un buen servicio con nuestros clientes puesto que esto es clave
para adquirir la buena fama también lo hacemos por medio de las redes sociales.
relaciones públicas, la voz a voz también el tener un contacto directo con el cliente