Ambiente de las organizaciones

Ambiente externo se refiere a los factores y fuerzas de afuera de la

organización, que afectan su desempeño. Éste incluye dos
componentes, entorno específico entorno general.
 El entorno específico: Son aquellos factores que afectan
directamente la organización, tales como; clientes, proveedores,
grupos públicos de presión y competidores.
No incluye fuerzas externas que afectan directamente las
decisiones y acciones de los gerentes y tienen importancia
directa para el logro de los objetivos de la organización. Entre
ellos están:
Los clientes: una organización existe para los satisfacer las
necesidades de aquellos que utilizan sus productos; los clientes
representan cierta incertidumbre para una organización debido a
que sus gustos pueden cambiar o pueden quedar insatisfechos
con los productos o servicios de la organización.
Los proveedores: Los gerentes buscan garantizar un flujo
estable de recursos necesarios al precio más bajo posible,
cuando los suministros de una realización están limitados por su
entrega, se retrasa las decisiones y las acciones de los gerentes
pueden inhibirse. Los proveedores también brindan recursos
financieros y laborales.

 El entorno general: Son aquellos que aunque no influyen

directamente en la organización, cada vez que haya un cambio
en ellos, se deben tener en cuenta para todas las decisiones
administrativas. Está constituido por un conjunto de condiciones,
Estas condiciones son fenómenos ambientales que forman un
campo dinámico de fuerzas que interactúan entre sí. Dando
como resultado un efecto sistémico. Las condiciones son:
Condiciones tecnológicas: Las organizaciones necesitan adaptarse e
incorporar tecnología proveniente del ambiente general para no
perder su competitividad.
Condiciones legales: Son leyes comerciales, laborales, fiscales,
civiles, etc. Que constituyen elementos normativos para la causa de
las organizaciones. Las leyes regulatorias afectan directamente a las
empresas y no es posible sustraerse a su influencia. Las empresas
deberían tener un catálogo de toda la legislación que les afecte y
revisar periódicamente el surgimiento de nuevas leyes regulatorias.
Además, el funcionamiento de la sociedad depende en buena parte
de las decisiones que se tomen en el nivel político.
Condiciones políticas: son las decisiones y definiciones políticas que
se toman en el campo nacional departamental o municipal, y que
influyen sobre las organizaciones, orientando las propias condiciones
económicas. Las decisiones políticas y regulaciones gubernamentales
son de gran relevancia para las empresas, y son fuente de numerosas
oportunidades y amenazas. La manera como se hace la política y se
manejan las instituciones es un factor determinante en el bienestar de
las sociedades. Las relaciones de poder y los conflictos por
competencias entre los diversos organismos del estado son una
fuente constante de incertidumbre.
Condiciones Económicas: Es la coyuntura que determina el desarrollo
económico o la recesión económica. El estado de la economía afecta
directamente la prosperidad y el bienestar general del país.
 AMBIENTE ORGANIZACIONAL DE LA IPS ESIMED
 AMBIENTE QUE RODEA A LA EMPRESA:
La IPS viene enfrentando una serie de reestructuraciones de
diferente índole, que han generado cambios drásticos que han
tenido repercusiones en varias áreas de la organización, generando
que el personal de la empresa tanto nuevo como antiguo, sufra
incertidumbre sobre su situación laboral, generando, inestabilidad,
inseguridad y desmotivación en general, aspectos que influyen en
la productividad de los empleados y el compromiso de los mismos
para sacar adelante la empresa.

 AMBIENTE GENERAL DE LA IPS ESIMED

El clima organizacional que posee es autoritario, ya que la alta
coordinación de la clínica ESIMED muestra cierto grado de
confianza en su grupo de trabajo; sin embargo la mayor parte de las
decisiones se toman en la gerencia, apoderando solo aquellos
aspectos de menor importancia al recurso humano que se
encuentra ubicado en cargos inferiores lo cual genera una
resistencia al cambio y a las necesidades previstas.

 AMBIENTE DE TAREA

Ésta IPS maneja variables para medir el ambiente de tarea que

son:

— Metodologías de trabajo creativas y oportunidades de aumentar

la participación activa para que se ponga de manifiesto el potencial
del personal.

— Reglas y orientaciones de seguridad, incluyendo el uso de

equipos de protección.

— Ergonomía.

— La ubicación del lugar de trabajo.

 — Interacción social.

— Instalaciones para el personal en la organización.

— Calor, humedad, luz, flujo de aire.

— Higiene, limpieza, ruido, vibraciones y contaminación.

Lo anteriormente menciona juega un papel importante entre el

cumplimiento de los objetivos de la organización y así mismo de los
empleados que la integran para alcanzar el buen desempeño de la
misma, en particular de la calidad de la gestión. Por esta razón si la
Clínica busca mantener una dirección competente frente a las
condiciones del entorno debe considerar el clima organizacional como
un punto de gran importancia para el desarrollo de los procesos
fortaleciendo aspectos de innovación y cambio dentro de la Clínica
ESIMED.

 NOTA

Cada vez son más las empresas que cuidan mucho que en ellas exista
un buen ambiente de trabajo, ya que es la clave para que los
empleados rindan más, se impliquen más con sus tareas y así
contribuyan al crecimiento de las entidades en las que trabajan.

El resultado de todo esto será una absoluta satisfacción para los

trabajadores y una mejora de los beneficios de los negocios.

Por lo tanto, un buen ambiente de trabajo se traduce en una mayor

productividad, descensos considerables de la rotación externa y del
absentismo laboral, buena armonía entre trabajadores y superiores,
aumento de beneficios para la empresa, reducción de los procesos de
reclutamiento y selección, un incremento de candidaturas de
trabajadores cualificados para entrar en la empresa, que repercute
directamente en los beneficios económicos de la empresa, tanto de
manera directa como indirecta.