Toyota 8 step A3

No.de la Iniciativa Alcance Etapas Inicio Fin Estado Equipo de Trabajo

01-2021 Cartera interna de Audifarma del mes 1. Definir 22-Mar 25-Mar 100% Administradores regionales
de febrero del cliente compensar. 2. Medir 29-Mar 2-Apr 100% Coordinadores de CAF
Líder de la Iniciativa 3. Analizar 5-Apr 12-Apr 100% Auxiliares de farmacia
Catalina Carvajal 4. Mejorar 12-Apr 16-Apr 0%
5 Controlar 19-Apr 30-Apr 0%

1. Definir 3. Analizar 5. Controlar

Descripción del Problema: Mano de obra
Medición Material
El 10,5% del valor dispensado en las farmacias
-No existe herramienta para ver -El tiempo de digitalización es -Mensajeria debe
está como cartera pendiente dos meses después el resultado de los cortes del de 2 minutos aprox por cada entregar los soportes
del cierre. mes. fórmula. para poder enviarlos
posterior a facturación.
El valor aceptable es de 3% y que se concilie al cierre -El tiempo de organización de
del siguiente mes. los soportes por cliente, entidad
y subcuenta.
Justificación:
-Informe de facturación
Disminución en el flujo de caja de la empresa. manual.

Impacto: TIR

VPN Incremento de
-No se puede rastrear la entrega y cartera interna
-Cambios de requisitos -Escáner.
detalle de las formulas enviadas a
para facturar
facturación. -Cuando estan
efectivamente.
funcionando todos los
2. Medir computadores y el escáner
-Pérdida de cajas por -En Caf centralizados de de digitalización el
parte de transportes con domicilios o con alto volúmen internet no da el ancho de
facturas. de dispensación digitalizar banda para cumplir con el
fórmula por fórmula no es objetivo día.
productivo.
Documentos Relacionados
-Envío de forma incorrecta de
los soportes.

Medio Ambiente Método Máquina

4. Mejorar

Planes de Accion y Mejora

ACCION FECHA AVANCE RESPONSABLE

3
OBJETIVOS
Objetivo Meta Indicador
1 Cartera interna 3%
Cartera interna/valor 4
dispensado
 Toyota 8 step A3

2 Días cartera abierta 45 Valor cartera interna

5
3
4
5
5