RED SALUD CASANARE E.S.

E
CODIGO: PGD-TH-001
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

PROCESO: GESTION DOCUMENTAL VERSIÓN: 01

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL Vigente desde: 24/03/20

ENTIDAD
RED SALUD CASANARE E.S.E Hoja: __1 ____ de __1____
PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA: Gerencia - 100 Fecha Elaboracion:

RETENCION DISPOSICION
CODIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO FINAL PROCEDIMIENTO
GESTION CENTRAL CT E M/D S

100.02 ACTAS
100.02.22 Actas Juntas Directiva

*Convocatorias Se conserva un año en Gestión

*Comunicaciones Oficiales terminado el periodo del Gerente.
*Acta Cumplidos 9 años en el Archivo
*Registro de Asistencia Central se Microfilma y se conserva
*Informes 1 9 x x en ambos soportes.
*Anexos
Libros de actas
N° 1,2,4 5, Art 28 Acuerdo 01 de 07
de Sep de 2004(Estatutos). Ley
80/89

100.03 ACUERDOS Se conserva un año en Gestión

terminado el periodo del Gerente.
Cumplidos 9 años en el Archivo
Central se Microfilma o digitaliza y se
1 9 X X conserva en ambos soportes.

N° 1,2,4 5, Art 28 Acuerdo 01 de 07

de Sep de 2004(Estatutos). Ley
80/89

100.10 CONVENCIÓN COLECTIVA

Se conserva un año en Gestión
* Convención terminado el periodo del Gerente.
* Cronograma Cumplidos 9 años en el Archivo
1 9 x x
* Comunicaciones Oficiales Central se Microfilma o digitaliza y se
* Actas mesas de trabajo conserva en ambos soportes

CPC Art 39, 55 y 56. Art 353, 374,

429 CT.
100.20 INFORMES
 100.20.04 Informes de Gestión
* Informes
* Comunicaciones Oficiales
* Informes Revisoria Fiscal
Se conserva un año en Gestión
terminado el periodo del Gerente.
Cumplidos 9 años en el Archivo
Central se Microfilma o digitaliza y se
1 9 x x conserva en ambos soportes.

N° 1,2,4 5, Art 28 Acuerdo 01 de 07

de Sep de 2004(Estatutos). Ley
80/89

Convenciones
CT: CONSERVACION TOTAL DIRECTOR GESTION DOCUMENTAL
E: ELIMINACION
M/D: MICROFILMACION
S: SELECCIÓN
PRESIDENTE COMITÉ INTERNO DE ARCHIVO
 RED SALUD CASANARE E.S.E
CODIGO: FOR-GD-001
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

PROCESO: GESTION DOCUMENTAL VERSIÓN: 01

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL Vigente desde: /03/20

ENTIDAD
RED SALUD CASANARE E.S.E Hoja: __1 ____ de __1____
PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA: Oficina Asesora de Control Interno- 101 Fecha Elaboracion:

RETENCION DISPOSICION
CODIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO FINAL PROCEDIMIENTO
GESTION CENTRAL CT E M/D S

101.02 ACTAS
101.02.02 Actas Comité Institucional de
Control Interno
Se conserva un año en Gestión
*Convocatorias terminado el periodo del Gerente.
*Comunicaciones Oficiales Cumplidos 9 años en el Archivo
*Acta Central se Microfilma y se conserva
*Registro de Asistencia 1 9 x x en ambos soportes.
*Informes
*Anexos
N° 1,2,4 5, Art 28 Acuerdo 01 de 07
de Sep de 2004(Estatutos). Ley
80/89

101.20 INFORMES
101.20.01 Informes de Entidades de
Control y Vigilancia Se conserva un año en Gestión
terminado el periodo del Gerente.
* Solicitud Cumplidos 9 años en el Archivo
Central se Microfilma o digitaliza y se
* Reporte en plataforma 1 9 x x conserva en ambos soportes.
(seguún caso)
* Comunicaciones Oficiales N° 1,2,4 5, Art 28 Acuerdo 01 de 07
de Sep de 2004(Estatutos). Ley
80/89

101.20.01 Informes de Gestión Se conserva un año en Gestión

terminado el periodo del Gerente.
* Informes Cumplidos 9 años en el Archivo
* Comunicaciones Oficiales Central se Microfilma o digitaliza y se
1 9 x x conserva en ambos soportes.

N° 1,2,4 5, Art 28 Acuerdo 01 de 07

de Sep de 2004(Estatutos). Ley
80/89

Convenciones
CT: CONSERVACION TOTAL DIRECTOR GESTION DOCUMENTAL
E: ELIMINACION
M/D: MICROFILMACION
S: SELECCIÓN
PRESIDENTE COMITÉ INTERNO DE ARCHIVO
 RED SALUD CASANARE E.S.E
CODIGO: FOR-GD-001
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

PROCESO: GESTION DOCUMENTAL VERSIÓN: 01

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL Vigente desde: /03/20

ENTIDAD
RED SALUD CASANARE E.S.E Hoja: __1 ____ de __1____
PRODUCTORA:

OFICINA PRODUCTORA: Oficina Asesora de Planeación, Sistemas y Mercadeo- 102 Fecha Elaboracion:

RETENCION DISPOSICION
CODIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO FINAL PROCEDIMIENTO
GESTION CENTRAL S E D CT

102.02 ACTAS
Actas Comité Institucional de
Gestión y Desempeño
Se conserva un año en Gestión
*Convocatorias terminado el periodo del Gerente.
*Comunicaciones Oficiales Cumplidos 9 años en el Archivo
*Acta Central se Microfilma y se conserva
102.02.03 *Registro de Asistencia 1 9 x x en ambos soportes.
*Informes
*Anexos
N° 1,2,4 5, Art 28 Acuerdo 01 de 07
de Sep de 2004(Estatutos). Ley
80/89

102.06 CONCEPTOS
102.06.02
Conceptos Técnicos
1 4 x Se conserva un año en Gestión,
* Solicitud luego se traslada al Archivo Central
* Respuesta donde pemanecera cuatro (4) años.

Convenciones
CT: CONSERVACION TOTAL DIRECTOR GESTION DOCUMENTAL
E: ELIMINACION
M/D: MICROFILMACION
S: SELECCIÓN
PRESIDENTE COMITÉ INTERNO DE ARCHIVO