Qué es la Planeación:

Planeación es la acción y efecto de planear o planificar. Es el proceso y

resultado de organizar una tarea simple o compleja teniendo en cuenta
factores internos y externos orientados a la obtención uno o varios objetivos.
También se utilizan conceptos similares como planeamiento o planificación.
El concepto de planeación se utiliza en diversos ámbito como en el mundo de
la empresa, la política, la economía o la educación. Este término se utiliza en
algunos países de Hispanoamérica, especialmente en México.

Importancia de la planeación en las organizaciones

Ninguna empresa, por más grande que sea, está exenta de un desastre natural, de
enfrentarse a cambios en las leyes tributarias, de remplazar la tecnología para ir
acorde con los tiempos, entre otras.
Sin embargo, una empresa que cuenta con una planeación bien estructurada está en
mejores condiciones para enfrentar futuras situaciones.
Para planear tu accionar ante situaciones imprevistas, debes analizar una situación,
establecer objetivos, formular estrategias para alcanzarlos y luego desarrollar
acciones que apunten a cómo se implementarán dichas estrategias. 
La planeación es importante porque reduce la incertidumbre y minimiza el riesgo,
ya que a través de este proceso se prevén los cambios y se señala cómo se va a
reaccionar en caso de que lleguen, disminuyendo considerablemente los riesgos que
afecten de forma negativa a la institución.
Otro beneficio es que genera eficiencia en tu empresa porque al establecerse
objetivos en concretos y señalar cómo se van a lograr, evitas la improvisación, lo que
permite una mejor coordinación en las tareas y se implementan de forma más
eficiente los recursos.
Con la planeación, además, generas compromiso y motivación entre los
colaboradores de tu PYME, debido a que en el proceso se involucran todos los
miembros de la empresa lo que genera una identificación del alcance de los objetivos
por parte de los empleados.
También la planeación te facilita:
-Fijar objetivos
-Atender a los cambios del entorno
-Desarrollar acciones flexibles
-Organizar mejor las áreas y los recursos de la empresa
-Controlar y evaluar mejor los resultados
La planeación de clasifica dependiendo al nivel jerárquico en donde se realice, por
ejemplo: si es a nivel organizacional (estratégica), si es a nivel funcional o
departamental (táctica) y  si es a nivel de operaciones (operacional).

Diferencias entre los planes estratégicos y los operativos

Un malentendido común que encontramos al trabajar con empresas es la

diferencia entre la planificación estratégica y la planificación operativa. 

Si bien los dos están estrechamente conectados, es importante comprender cómo

son diferentes y cómo su negocio puede usar ambos tipos de planes para avanzar
en sus objetivos.

Muchas empresas creen erróneamente que han desarrollado un plan estratégico

después de reunirse con su equipo y crear una lista de tareas y proyectos a corto,
mediano y largo plazo. 

Sin embargo, la planificación estratégica es una actividad macro de alto nivel que
se enfoca en las áreas y metas estratégicas prioritarias de su negocio para el
rango de mediano a largo plazo. 

Un plan estratégico sólido sirve como una hoja de ruta para seguir desde donde
está ahora hasta donde quiere estar. Sin embargo, un plan operativo se enfoca
en las acciones micro o diarias y semanales que pueden ayudar a su personal a
alcanzar las metas de la organización.

Por lo tanto, la estrategia está funcionando EN su negocio, mientras que las

operaciones está trabajando EN su negocio. 

Evolución del concepto de estrategia

El término estrategia es de origen griego. Estrategeia. Estrategos o el arte

del general en la guerra, procedente de la fusión de dos
palabras: stratos (ejército) y agein (conducir, guiar).

En el diccionario Larousse se define estrategia como el arte de dirigir

operaciones militares, habilidad para dirigir. Aquí se confirma la
referencia sobre el surgimiento en el campo militar, lo cual se refiere a la
manera de derrotar a uno o a varios enemigos en el campo de batalla.
Sinónimo de rivalidad, competencia. No obstante, es necesario precisar la
utilidad de la dirección estratégica no sólo en su acepción de rivalidad para
derrotar oponentes sino también en función de brindar a las organizaciones
una guía para lograr un máximo de efectividad en la administración de todos
los recursos en el cumplimento de la misión.
El concepto de estrategia es introducido en el campo económico y
académico por Von Newman y Morgerstern con la teoría de los juegos, en el
año 1944, en ambos casos la idea básica es la competición.

Como se sabe la aplicación de la planeación estratégica data de la década

del 60 del siglo XX y es acuñada por Alfred Chandler en Estados Unidos.
Vale la pena valorar la evolución del término estrategia en relación con la
aplicación a lo largo de los años.
Niveles de estrategia

Los problemas y oportunidades específicos de cualquier empresa deben

tratarse a distintos niveles como resultado de la división de ámbitos de
actuación dentro de la organización y de la agregación de
diferentes unidades operativas a distintos niveles.
En relación a lo anterior, se suelen considerar tres niveles de definición
de estrategias: estrategia corporativa o de empresa, estrategia de
negocio y estrategia funcional. Cada uno de estos niveles tiene
asignadas diferentes competencias respecto a la toma de decisiones.

NIVELES DE DEFINICIÓN DE LA ESTRATEGIA

Se suelen considerar tres niveles de definición de estrategias,
correspondientes a los diferentes niveles de jerarquía en la empresa:
estrategia corporativa o de empresa, estrategia de negocio y
estrategia funcional.
ESTRATEGIA CORPORATIVA O DE EMPRESA

La estrategia corporativa o de empresa trata de considerar la empresa en

relación con su entorno.
La estrategia corporativa o de empresa es el plan general de actuación
directiva de la empresa diversificada. En este nivel se plantea en qué
actividades desea participar y cuál es la combinación más adecuada.
Esta estrategia se refiere a las decisiones para establecer posiciones en
industrias diferentes y a las acciones que utiliza para dirigir sus negocios
diversificados.
En este nivel de estrategia adquiere más importancia relativa el
primer componente del concepto de estrategia: el campo de
actividad.
El cuarto componente de la estrategia, el efecto sinérgico, se entiende
entonces como la búsqueda del efecto sinérgico resultante de la
integración y la complementariedad de las distintas actividades de la
cartera de negocios.

ESTRATEGIA DE NEGOCIO O DIVISIONAL

La estrategia de negocio o divisional se refiere al plan de actuación directiva

para un solo negocio o unidad estratégica de negocio
Una de las características clave de la estrategia de negocio o divisional
es que muchas empresas diversificadas adoptan esta estructura. En
dicha estructura se intenta determinar cómo desarrollar lo mejor
posible la(s) actividad(es) correspondientes a la unidad estratégica de
negocio (UEN).

Además, es importante destacar que en la estrategia de negocio o

divisional se trata de construir una posición competitiva mejor. Para
ello hay que desarrollar las potencialidades internas.
Por otra parte, en esta estrategia el problema afecta a los
componentes segundo y tercero de la estrategia: capacidades
distintivas y ventajas competitivas, respectivamente.

En cuanto al cuarto componente de la estrategia, el efecto sinérgico,

el énfasis se pone en la sinergia que produce la integración acertada
de las diferentes áreas funcionales dentro de cada actividad.
ESTRATEGIA FUNCIONAL

En la estrategia funcional la cuestión es cómo usar y aplicar los recursos y

las habilidades dentro de cada área funcional de cada negocio o UEN. En
relación a esto, en la estrategia funcional el objetivo es conseguir que
estos recursos sean lo más productivos posibles.
Los componentes clave de la estrategia en este nivel son el segundo y
el cuarto: las capacidades distintivas y el efecto sinérgico,
respectivamente. El efecto sinérgico se deriva de la coordinación e
integración correctas de las diferentes políticas y acciones que se
diseñen dentro de cada área funcional.

Por otra parte, es importante tener en cuenta que las estrategias

funcionales deben contribuir para que se alcancen los objetivos de la
empresa.
Además, las estrategias funcionales son esenciales para que las estrategias
de niveles superiores tengan el máximo impacto.

El contenido de la estrategia corporativa

La estrategia corporativa es la que marca el alcance de la actividad de la

empresa, es decir el ámbito de actuación del negocio. Esta perspectiva
permite enfocar el esfuerzo y las acciones concretas en el crecimiento y la
expansión de la marca.

A la hora de planificarla, consiste en definir cuál es el mercado, a qué segmento se

dirige y cómo diversificar los productos o servicios.

Puede parecer un espacio dedicado en exclusiva a las grandes marcas pero,

como adelantábamos antes, esta estrategia se puede – y se debe– aplicar a todos
los niveles. Por eso, repasamos algunas de las principales posibles actuaciones
dentro de la estrategia corporativa.