GESTIÓN DE PROYECTOS

Planeamiento de Proyectos

CASO DE ESTUDIO N° 4
EXAMEN DE ADMISIÓN A LA UNMSM

1. La Universidad Nacional Mayor de San Marcos (UNMSM) realiza anualmente en sus

instalaciones del campus universitario el Examen de Admisión para los postulantes a las carreras
de sus diferentes facultades los días 15 y 16 de noviembre del 2021. El proceso comienza
habitualmente el 02 de mayo y debe culminar en el mes de noviembre a un presupuesto
aproximado de 10 millones de nuevos soles.
En este contexto, su grupo acaba de ser contratado para la ejecución de este Proyecto en el que
normalmente existen aproximadamente 25,000 postulantes.
El Examen de Admisión consta de 100 preguntas relacionadas a las ciencias básicas como
matemática, física, química, literatura, biología, anatomía, historia del Perú, historia universal,
entre otras disciplinas.
Para elaborar el Examen de Admisión se designan varios grupos de profesores, por disciplina, los
que elaboran las preguntas y las respuestas, que aleatoriamente son escogidas un día antes del
examen.
En el día del examen no está permitido el ingreso de personas extrañas al proceso ni tampoco el
funcionamiento de las oficinas y facultades de la universidad. Existe un riguroso proceso de
control y seguridad para garantizar la fidelidad y transparencia del examen en el que asisten
también veedores, auditores y autoridades de órganos de control interno y externo.
Ustedes serán líderes del proyecto y deberán considerar las siguientes premisas:
 El Examen cuenta con autorización del Consejo Universitario de la UNMSM
 Se utilizará las instalaciones del campus de la UNMSM previa coordinación de las entidades
encargadas
 El presupuesto del examen será autorizado por el Consejo Universitario de la UNMSM
 Las actividades deben incluir desde la convocatoria al examen hasta la publicación de
resultados y balance general.
 Se utilizarán, así mismo, los servicios del personal administrativo, operativo, docentes y
alumnos del tercio universitario, a los cuales se les asignará una remuneración a su criterio.
 Usted puede asumir otras premisas que crea conveniente.

Preguntas del Caso:

1. Establecer el Objetivo y los Supuestos respecto al proyecto.

2. Elaborar una Estructura de División del Trabajo (EDT).
3. Elaborar una Matriz de Responsabilidades
4. Preparar una lista de actividades que deben realizarse para lograr el objetivo del proyecto.
5. Elaborar un Diagrama de Red que muestre la secuencia y las relaciones de dependencia
de todas las actividades.

Nota: Se recomienda guardar los resultados de su trabajo porque este caso continuará con el
siguiente tema.