Toti 2

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Versión: 01
COMPAÑÍA ECORBE S. A.S
Fecha: 31/03/2021
Codificación: HSE-PROG-08 PROGRAMA DE RESPORTE DE ACTOS Y corbe
Página 5 de 9 CONDICONES INSEGURAS
COMPAÑÍA
ECORBE
S.A.S
PROGRAMA
DE
RESPORTE
HSQ- PROG- 08
VERSION 1
MARZO DE 2021
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Leidy Milena Bolaños Bernal Diana Zamudio Maria Diney Bolaños

Auxiliar HSE Coordinador HSE Gerente
Tabla de contenido 1.
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Versión: 01
Fecha: 31/03/2021
1. INTODUCCION....................................................................................................... 3
2. OBJETIVO ............................................................................................................... 4
3. ALCANCE ................................................................................................................ 4
4. NORMATIVIDAD………………………………………………………………….. 4
5. DEFINICIONES......................................................................................................... 4-5
6. CONDICIONES GENERALES ……………………………………………………. 5
7. PROCEDIMIENRO PARA LA IMPLEMENTACION DE EL REPORTE DE ACTOS Y

CONDICIONES INSEGURAS EN LA COMPAÑÍA ECORBE
S.A.S ............................................................................................. 6-9
8. ANEXOS…………………………………………………………………………… 10
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1. INTRODUCCIÓN
Mediante este proceso se pretende percibir y poder evidenciar o revisar las condiciones o actos inseguros en la
compañía Ecorbe s.a.s de la ciudad de Villavicencio y poder implementar posibles controles pertinentes para
minimizar lo evidenciado por cada uno de los colaboradores de la compañía.
De esta manera ayudamos a reducir la accidentalidad, ya que a partir de este reporte iniciamos un
procedimiento de cambio para corregir la condición insegura, o identificamos las fallas por parte de los
colaboradores e iniciamos e incentivamos el autocuidado.
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Fecha: 31/03/2021
2. OBJETIVO
Establecer la metodología para la realización de reporte de actos y/o condiciones inseguras, como medida de
prevención de enfermedades laborales y control de accidentes, y a partir de ellos generar la conciencia de
autocuidado de los colaboradores, contratistas y subcontratistas de la compañía Ecorbe S.A.S., dejar
establecido los incentivos los colaboradores por reportes generados.
3. ALCANCE
El programa aplica a todo el personal directo o indirecto de la compañía ecorbe s.a.s, el presente documento
se reposará en todas y cada una de las áreas y puntos de servicio.
4. NORMATIVIDAD
 Resolución 0312 del 2019.

 Decreto 1072 de 2015.
 Ley 1562 de 2012.
5. DEFINICIONES
• Acto Inseguro: Es toda tarea, actividad o procedimiento que el trabajador realice de manera insegura o
inapropiada, que facilite la ocurrencia de un accidente o una lesión. Hay que tener en cuenta que un acto
inseguro siempre lo comete una persona, no una maquinaria.
• Acto Seguro Destacable: Es toda tarea, actividad o procedimiento que el trabajador realiza de una manera
segura y destacable que evita la ocurrencia de un accidente o una lesión.
• Acciones Correctivas: Son las acciones recomendadas para corregir los actos y/o condiciones inseguras
reportadas y evitar que se repita.
• Condición Insegura: Situación que se presenta en un lugar de trabajo, equipos y herramientas y que se
caracteriza por la presencia de riesgos no controlados que pueden generar accidentes de trabajo o enfermedad
profesional. En cierto sentido, las condiciones inseguras también causan lesiones, pero muchas condiciones
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inseguras son causadas por actos inseguros. Por lo tanto, la mayor parte de las lesiones resultantes de
condiciones inseguras tienen su origen en actos inseguros.
• Exposición: Frecuencia con que las personas o la estructura entran en contacto con los factores de riesgo.
• Matriz de Riesgo: Resultado de la clasificación del riesgo, de acuerdo a la probabilidad y al potencial de

severidad. El riesgo se clasifica en Bajo, Medio y Alto.
• Peligro: Fuente, situación o acto con un potencial de causar daño en la salud de trabajadores, en los equipos
o en las instalaciones.
• Potencial de Severidad: Son las pérdidas materiales, lesiones personales, derrames de químicos, etc. que
se pueden presentar en el peor de los casos en un incidente. Estas se pueden clasificar en Ligera, Seria,
Mayor, Catastrófica y Múltiples Catástrofes.
• Riesgo: Combinación de probabilidad de que ocurran una o más exposiciones o eventos peligrosos y la
severidad del daño que puede ser causada por estos.
6. CONDICIONES GENERALES
Todo el personal debe reportar al área HSE el acto y/o condición insegura y peligrosa identificada,
diligenciando el formato de TOTI, con el objetivo de velar por la salud y el bienestar propio y de las personas
que hacen parte de la compañía ecorbe s.as, de esa manera sugerir las acciones necesarias a implementar para
evitar la recurrencia de incidentes, El encargado del area HSE debe revisar los reportes recibidos, registrar las
condiciones peligrosas evidenciadas, analizar los controles preventivos o correctivos a implementar y realizar
seguimiento de las acciones establecidas, debe alimentar una matriz de reportes de actos y condiciones para
verificar si se cumple con el índice. Si el colaborador realiza 3 condiciones o actos inseguros en el mes,
recibirá 3h libres de su tiempo.
La alta gerencia debe suministrar recursos técnicos, financieros y humanos para la adecuada implementación
de los controles o correctivos necesarios a fin de minimizar los riesgos y mejorar las condiciones de seguridad
en la entidad. Para realizar el cierre de estos hallazgos se cuenta con un tiempo de 90 días calendario.
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7. PROCEDIMIENRO PARA LA IMPLEMENTACION DE EL REPORTE DE ACTOS Y

CONDICIONES INSEGURAS EN LA COMPAÑÍA ECORBE S.A.S
RESPONSAB PLAZO DE
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN LE DE LA FRECUEN
ACTIVIDAD CIA
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.
Una vez se ha detectado u

observado el acto,
NA
condición de seguridad o
condición ambiental
insegura, no la ignore,
emprenda una acción
correctiva inmediata, ya sea
Identificar
para hacer
el acto/o FUNCIONARIO
condición comprender a dicha persona
COMPAÑÍA
insegura que su
ECORBE S.A.S
comportamiento no es
aceptable o para minimizar el
riesgo de la condición
insegura.
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3. Requerir al
Los formatos de
Coordinador o Día de identificac
Tarjeta Toti-reporte de ión del acto o
Jefe Inmediato el actividades y condiciones FUNCIONARIO condición
formato de reporte de inseguras, y estarán COMPAÑÍA insegura
actos o disponibles en las ECORBE S.A.S
condiciones inseguras instalaciones de la Empresa.
4. Se debe llenar el formato

reporte de condiciones
inseguras el cual
Estos formatos pueden ser
diligenciadas por
cualquier trabajador, ya sea
para reportar actos,
condiciones
inseguras, así como
el de reportar actos inseguros
identificados. Por ejemplo:
HERRAMIENTAS Y
EQUIPO FUNCIONARIO
COMPAÑÍA
• Inadecuados para el ECORBE S.A.S
trabajo
• Emplea dos en forma
incorrecta
• En condiciones
inseguras
• Sin suministrar
PROCEDIMIENTOS,
ORDEN Y LIMPIEZA
• Inadecuados
• No son conocidos
• No se cumplen
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. Diligenciar el reporte
FUNCIONARIO Día de identificación del
de los actos o •
COMPAÑÍA acto o condición
condiciones inseguras ECORBE S.A.S
Envío y
6. Recepción Se estudia la veracidad y Jefe inmediato – El envío se realiza

del las recomendaciones empleado 3 días después de la
dadas por el personal, Es identificación, el
formato en
posible que sea necesario estudio se debe
la Coordinador de
emprender otra acción realizar durante
coordinación seguridad y salud en
correctiva, después de
el trabajo los 15
de discutir los riesgos de
dichos hallazgos. días siguientes
seguridad y
salud
7. Periódicamente
Departamento de SST,
recogerá y recibirá
estos registros y los
enviará al responsable
de analizar y evaluar las
acciones correctivas
Registrar en la generadas, Se deben El estudio se
base de incluir los aspectos Coordinador de SG-SST
debe realizar durante
seguimientos y identificados en la base de
hallazgos de no Coordinador de SGC los 15 días siguientes
datos de
conformidades
seguimiento de
hallazgos de no
conformidades, acorde al
procedimiento de
acciones correctivas,
preventivas y de mejora.
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8.
El responsable del análisis

designará el personal La acción
encargado de ejecutar la correctiva se
debe realizar
acción correctiva, ya sea
COORDINADOR según la
recomendada por la persona
DE SST severidad el tiempo
que detecta el acto o
Acción condición insegura o la máximo de
correctiva nueva acción correctiva, corrección será de
definiendo la fecha para l
3 meses.
ejecución de estas accione
Si el Potencial de Riesgo
alto:
“Debe ser corregido
inmediatamente”.
8. ANEXOS

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6. CONDICIONES GENERALES ……………………………………………………. 5

7. PROCEDIMIENRO PARA LA IMPLEMENTACION DE EL REPORTE DE ACTOS Y

 Resolución 0312 del 2019.

• Matriz de Riesgo: Resultado de la clasificación del riesgo, de acuerdo a la probabilidad y al potencial de

7. PROCEDIMIENRO PARA LA IMPLEMENTACION DE EL REPORTE DE ACTOS Y

Una vez se ha detectado u

4. Se debe llenar el formato

6. Recepción Se estudia la veracidad y Jefe inmediato – El envío se realiza

El responsable del análisis

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