REGLAMENTO DE

ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
(ROF)
 ESTUDIO CONTABLE “PHECGYM S.R.L.”

Visión: Ser reconocido como un estudio contable con un prestigio a nivel

nacional. Así mismo brindar un buen servicio de manera oportuna, transparente
y confiable, contribuyendo a generar bienestar.

Misión: Ofrecer un excelente servicio contable, tributario y laboral a todas

nuestras empresas a través de la aplicación del conocimiento, experiencia y
técnica que poseen nuestros trabajadores.

Nuestra empresa cuenta con una clasificación de materiales tanto físicos como
computadoras, escritorios, sillas, archivadores, etc. y material humano
altamente capacitado como un contador público colegiado que se encargará de
dirigir, administrar y de las relaciones empresariales, también contamos con
técnicos contables quienes llevaran a cabo las actividades contables de las
empresas y por último contamos con auxiliares contables quienes tienen la
función de apoyar a los técnicos para un mejor desarrollo y organización. Las
relaciones humanas entre trabajadores y clientes se darán de forma directa.

FUNCIONES:

1.- Contador Público Colegiado: Programar, dirigir, administrar,

coordinar, asesorar y controlar la ejecución de los Sistemas de
Contabilidad.

2.- Técnicos Contables: Formular, proponer y ejecutar el Sistema de

contabilidad dentro del campo de s competencia.
3.- Técnico en Sistemas Computarizado: Dirigir y asesorar actividades
relacionadas con la tecnología de la información, la operatividad de
los equipos de procesamiento de información, en el mantenimiento y
registro de las incidencias presupuestales en el software, y
formulando los cuadros e informes pertinentes en el Sistema
Contable.

4.- Auxiliar Contable: Brindar apoyo técnico-contable, para contribuir a

alcanzar las metas en los procesos a cargo de la Unidad de
Contabilidad. Registrar mensualmente en el sistema de
Confrontación de Operaciones Auto declaradas (COA) de SUNAT
todas las adquisiciones de la Institución. Brindar apoyo técnico-
contable, controlar y verificar que los comprobantes de pago cuenten
con los soportes y las autorizaciones respectivas.
REGLAMENTO DE
ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
(ROF)
 CUADRO ORGANICO DE CARGOS

Los cargos establecidos para la Oficina de Contabilidad

CARGOS ESTRUCTURALES TOTALES

Director de la Oficina de Contabilidad 1
Técnicos Contables 2
Técnico Computarizado 1
Auxiliares Contables 2

CARGO: DIRECTOR DE OFICINA CONTABLE

a) Función Principal del Cargo:

El Director de la Oficina de Contabilidad es responsable de:

 Artículo 1°: Programar, dirigir, coordinar, asesorar y controlar la

ejecución de los Sistemas de Contabilidad.
 Artículo 2°: Supervisar y evaluar el cumplimiento de las actividades y
procedimientos técnicos referidos a la Contabilidad.

b) Funciones Específicas del Cargo:

1.- Planear, programar, dirigir, coordinar, asesoras y controlar la

ejecución y cumplimiento de las normas.
2.- Supervisar y controlar el cumplimiento de los procesos técnicos en
registro de las cuentas y su conciliación correspondiente, informando
mensualmente el comportamiento de los gastos y presupuesto
asignado.
3.- Formular y/o revisar proyectos
4.- Emitir opinión y/o asistir a la Dirección General de administración en
el asesoramiento financiero y contable de su competencia.

c) Línea de autoridad y responsabilidad:

El director de la Oficina de Contabilidad es responsable de la

información que suscribe, de la supervisión y control del personal de su
oficina.

d) Requisitos mínimos del cargo:

Titulo de Contador Público Colegiado

Capacitación Especializada en el área.
 Experiencia mínima de 3 años en conducción de personal.
Experiencia en la conducción de programas de contabilidad.

SISTEMA DE CONTABILIDAD
CARGO: TÉCNICO CONTABLE

a) Función Principal del Cargo:

 Artículo 3°: Formular, proponer y ejecutar el Sistema de contabilidad

dentro del campo de s competencia.

b) Funciones Específicas del Cargo:

1.- Coordinar y verificar periódicamente con el auxiliar, las acreditaciones

de los pagos de las Planillas y las contribuciones a la SUNAT,
Essalud y otros descuentos efectuados.
2.- Cumplir otras funciones que le asigne el Director de la Oficina de
Contabilidad

c) Línea de autoridad y responsabilidad:

El técnico contable, depende del Director de la Oficina de Contabilidad,

es responsable de la documentación que suscribe.

d) Requisitos mínimos del cargo:

Título de Técnico en Contabilidad.

Capacitación especializada en el área.
Experiencia en actividades variadas de contabilidad.

AREA DE PRESUPUESTO
CARGO: TÉCNICO CONTABLE

a) Función Principal del Cargo:

 Artículo 4°: Desarrollar la ejecución presupuestal coordinando los
compromisos y previsiones de gasto trimestral y mensual, informando
a la Dirección sobre los procesos efectuados.

b) Funciones Específicas del Cargo:

1.- Analizar balances y efectuar liquidación de ejercicios presupuestales,

para su conciliación con la Oficina General de Presupuestos y
Planificación.

c) Línea de autoridad y responsabilidad:

 El técnico contable depende del Director de la Oficina de Contabilidad,
es responsable de la documentación que suscribe.

d) Requisitos mínimos del cargo:

Titulo de Técnico en Contabilidad.

Capacitación especializada en el área.
Experiencia mínima de tres años en actividades variadas de
contabilidad.

CARGO: ESPECIALISTA EN SISTEMAS COMPUTARIZADOS

a) Función Principal del Cargo:

 Artículo 5°: Dirigir y asesorar actividades relacionadas con la

tecnología de la información, la operatividad de los equipos de
procesamiento de información, en el mantenimiento y formulando los
cuadros e informes pertinentes en el Sistema Contable.

b) Funciones Específicas del Cargo:

1. Administrar el Sistema Integrado proporcionando las claves de

acceso a cada Usuario en coordinación con el Director de
Contabilidad.
2. Llevar un registro de todo lo comprometido para facilitar el análisis
con el número del Sistema Integrado.
3. Desarrollar otras funciones que le signe el Director de la Oficina de
Contabilidad.

c) Línea de autoridad y responsabilidad:

El especialista en Sistemas Computarizados, es responsable de la

información que suscribe y digita.

d) Requisitos mínimos del cargo:

Técnico Computarizado
Capacitación especializada en el área
Experiencia en Sistemas
.

CARGO: AUXILIAR CONTABLE

 a) Función Principal del Cargo:

Brindar apoyo técnico-contable, para contribuir a alcanzar las metas en

los procesos a cargo de la Unidad de Contabilidad.

b) Funciones Específicas del Cargo:

1. Registrar mensualmente en el sistema de Confrontación de

Operaciones Auto declaradas (COA) de SUNAT todas las
adquisiciones de la Institución.
2. Apoyar en el registro y contabilización de las operaciones de la ONP
y de la FCP.
3. Apoyo en el control de las rendiciones de viáticos y encargos
internos.
4. Apoyo en la liquidación de los impuestos y elaboración del PDT de la
ONP y del Fondo Consolidado de Reservas Previsionales – FCR
para la presentación a la SUNAT.
5. Apoyo en la realización del análisis de las cuentas de la
Administración Central.

c) Línea de autoridad y responsabilidad:

Depende del jefe de la Oficina de Contabilidad

d) Requisitos mínimos del cargo:

Estudios técnicos del área de Contabilidad

Experiencia no menor de seis (06) meses realizando actividades de
apoyo operativo y administrativo.
Conocimientos de herramientas de ofimática

CARGO: AUXILIAR CONTABLE

a) Función Principal del Cargo:

 Artículo 6°: Los auxiliares contables deben mantenerse al tanto de la

celda de trabajo de los empleados, las ventas, los gastos, los pagos y
las horas facturables para asegurar para que los libros financieros
sean precisos y que la empresa sea rentable.

b) Funciones Específicas del Cargo:

1. La proyección de estados financieros e informes contables o

financieros, la preparación y proyección de las declaraciones
tributarias
 2. Los diferentes informes con destino a las entidades estatales de
control, y cualquier otra actividad relacionada o a fin al aspecto
contable.

c) Línea de autoridad y responsabilidad:

Depende del Director de la Oficina de Contabilidad

d) Requisitos mínimos del cargo:

Estudios técnicos del área de Contabilidad

Experiencia no menor de seis (06) meses realizando actividades de
apoyo operativo y administrativo.
Conocimientos de herramientas de ofimática
REGLAMENTO
INTERNO DE
TRABAJO
(RIT)
 I.- GENERALIDADES

El Reglamento Interno de Trabajo es el instrumento de carácter laboral que tiene por

finalidad establecer las condiciones, derechos y obligaciones laborales a las que deben
sujetarse la Empresa PHECGYM SAC y sus trabajadores, en armonía con las
disposiciones legales vigentes.

II.- ALCANCE

Las disposiciones del presente Reglamento son de estricto y obligatorio cumplimiento

de los trabajadores de la Empresa PHECGYM SAC

III. APROBACIÓN

El presente Reglamento ha sido aprobado mediante Acuerdo de Directorio el 14 de

Marzo de 2015 y presentado al Ministerio de Trabajo con Carta N°567 el 1 de Abril de
2015.
CAPITULO I

DEL INGRESO DEL PERSONAL Y RÉGIMEN LABORAL

Artículo 1.- El ingreso de nuevo personal a la Empresa PHECGYM, se realizará

tomando como referencia el Clasificador de Cargos y observando las normas de gestión
y selección de personal que se encuentren vigentes. Los trabajadores, están sujetos al
régimen laboral de la actividad privada.

Artículo 2.- Al incorporarse al servicio de la Empresa el nuevo trabajador recibirá con

documento sus funciones, el acta de entrega de cargo, la relación de bienes que se le
entrega bajo su responsabilidad, así como otras instrucciones y consideraciones a
criterio de su Jefe inmediato superior.

Artículo 3.- El período de prueba para alcanzar la protección contra el despido

arbitrario es de tres meses, pudiendo pactarse una ampliación de dicho período de
acuerdo a las normas legales vigentes.

Artículo 4.- Todo trabajador recibirá el presente Reglamento Interno de Trabajo, el

mismo que será proporcionado por la Gerencia Administrativa o quien haga sus veces
con el fin de dar a conocer sus derechos y obligaciones, firmando constancia de haber
recibido, comprometiéndose a cumplir todas las disposiciones del mismo.

CAPITULO II
JORNADA Y HORARIO DE TRABAJO

Artículo 5.- La Jornada Ordinaria de trabajo es de ocho (08) horas diarias.

Artículo 6.- El horario de trabajo, es el siguiente: de Lunes a Viernes, de 09:00 a

17:00 horas. Incluidos 60 minutos de refrigerio.
Todo trabajador deberá iniciar sus labores puntualmente de acuerdo al horario que fije
la Empresa. Los trabajadores en la hora de ingreso tendrán una tolerancia diaria de
quince (15) minutos y un máximo acumulable mensual de sesenta (60) minutos.

Artículo 7.- Las tardanzas serán acumuladas y descontadas mensualmente, cuando

estos superen la tolerancia establecida, deduciendo los primeros sesenta minutos de
tolerancia

Los descuentos se realizaran en el caso de 61 a 120 minutos: Doble del valor minuto
de la remuneración básica. Más de 121 minutos: Triple del valor minuto de la
remuneración básica.

CAPITULO III
NORMAS DE CONTROL DE ASISTENCIA AL TRABAJO E INASISTENCIAS

Artículo 8.- El tiempo efectivo de trabajo se computará mediante registro personal e

individual de la hora de ingreso y salida, con su respectivo fotocheck y en su ausencia
en la "Tarjeta de Control de Asistencia". Dicha omisión dará lugar a ser considerado
como falta.

Artículo 9.- Se encuentran prohibidas las conductas siguientes:

1. Marcar tarjetas y fotochecks ajenos.

2. Omitir firmar la tarjeta de control al momento del ingreso o salida.

Artículo 10.- El horario de refrigerio para el personal de la Empresa es de 60 minutos

diarios entre las 13.00 a 14.00. El personal deberá registrar su salida e ingreso.

Artículo 11.- Se considera inasistencia injustificada:

a.- La no concurrencia del trabajador a sus labores sin mediar causa justificada.

b.- Abandonar la sede laboral antes de la hora de salida, sin autorización.

d.- El ingreso después de transcurridos 15 minutos del tiempo de tolerancia, salvo en

casos debidamente justificados y autorizados por quien corresponda.

CAPITULO IV

NORMAS DE PERMANENCIA EN EL CENTRO LABORAL, PERMISOS Y

LICENCIAS
Artículo 12.- Los permisos por salud son aquellos que se otorgan por decaimiento de
la salud del trabajador en el centro de trabajo o por atenciones en ESSALUD, los
mismos que serán comunicados al responsable del control de asistencia o quien haga
sus veces, dentro del día y justificados con la constancia de atención médica expedida
o visada por ESSALUD, caso contrario será considerada como faltas injustificadas.

Artículo 13.- Se otorgarán permisos o licencias con goce de haber, en los siguientes
casos:
a) Por Fallecimiento de familiares (padres, cónyuge, hijos y hermanos), se otorgarán 5
días. Si el deceso aconteció en lugar distinto al de su sede habitual de trabajo el
permiso será de 8 días.

b) Por lactancia materna a una hora diaria, hasta que el hijo tenga un (01) año de
edad. Este permiso podrá ser fraccionado en dos tiempos iguales y será otorgado
dentro de su jornada laboral.

c) Por Matrimonio, se otorgarán hasta 5 días.

CAPITULO V

MODALIDAD DE LOS DESCANSOS SEMANALES EN DÍAS FERIADOS Y

VACACIONES

Artículo 14.- Los descansos remunerados del personal serán de dos días
preferentemente los días sábados y domingos, los que podrán variarse de acuerdo a
los requerimientos y necesidades de la Empresa, previa autorización de la Gerencia
Administrativa.

Artículo 15.- Los trabajadores tienen derecho a descanso remunerado por días
feriados conforme lo establece la legislación laboral vigente. En caso de feriados no
nacionales que por usos y costumbres se festejan en determinados lugares del país, la
Gerencia Administrativa podrá autorizar la suspensión de labores a condición de
recuperar las horas dejadas de laborar o según Ley.

Artículo 16.- El derecho de vacaciones se otorga al trabajador conforme a Ley. El goce

físico de vacaciones deberá efectuarse a partir del 01 o 30 del mes que corresponda de
acuerdo al respectivo rol, oportunidad en la cual se pagará una remuneración por
concepto de asignación vacacional.

Artículo 17.- La Administración podrá postergar o adelantar el uso físico de

vacaciones por necesidad del servicio y otras.

CAPITULO VI

DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR

Artículo 18.- Dentro de sus facultades legales la Empresa podrá:

a.- Contratar y despedir al personal de acuerdo al presente Reglamento, y demás

normas legales vigentes.

b.- Determinar responsabilidades laborales dentro de los principios de transparencia,

equidad y justicia.

c.- Planear, dirigir, ampliar, restringir, supervisar y controlar las operaciones de la

Empresa, metas y programas establecidos.

d.- Aplicar las sanciones disciplinarías establecidas en el presente Reglamento.

Artículo 19.- Son obligaciones de la Empresa:

a.- Pagar oportunamente las remuneraciones a sus trabajadores en el plazo convenido

o establecido por Ley.

b.- Prevenir y otorgar las seguridades que la Ley dispone para los trabajadores de la
Empresa.

c.- Cumplir oportunamente con el pago de aportaciones y contribuciones a ESSALUD,

AFP o SNP, Seguro de Vida, Compensación por Tiempo de Servicios y otros
establecidos por Ley.

d.- Capacitar en lo posible al personal a fin de mejorar la calidad laboral.

CAPITULO VII

DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL TRABAJADOR

Artículo 20.- Son derechos de los trabajadores:

a.- Recibir su remuneración en forma oportuna y en los plazos convenidos y

establecidos por Ley.

b.- Percibir oportunamente gratificaciones, asignaciones, vacaciones, reparto de

utilidades y otros conceptos.

c.- A no ser discriminados por sexo, religión, raza o grupo cultural específico.

d.- Solicitar permisos, licencias y prestaciones enmarcadas en la normatividad interna

y legal de la Empresa.

e.- Ser tratado con respeto por sus compañeros de trabajo y superiores.

f.- A ser atendido con carácter reservado en asuntos personales

Artículo 21.- Los trabajadores tienen las siguientes obligaciones:

a.- Respetar los niveles jerárquicos y el principio de autoridad.

b.- Concurrir en condiciones presentables, higiénicas y puntualmente a su centro de

labores, de acuerdo a la jornada de trabajo y horario.

c.- Registrar personalmente su ingreso y salida en su sede laboral.

d.- Concluir las labores asignadas durante el día y/o mantenerlas en tal forma que
puedan continuarlas con eficiencia en la jornada siguiente.

e.- Los Técnicos contables deberán presentar oportunamente los pagos de tributos de
las distintas empresas, en caso de una muta, lo deberán asumir en un 80%.

f.- Los Auxiliares contables en caso de cometer un error al registrar las operaciones
deberán asumir el 20% de la multa y el 60% el Técnico encargado del Auxiliar.

g.- El Técnico en sistemas deberá dirigir y asesorar actividades relacionadas con la

tecnología de la información, la operatividad de los equipos de procesamiento de
información, en el mantenimiento y formulando los cuadros e informes pertinentes en
el Sistema Contable.

h.- Acatar y cumplir el Reglamento Interno de Trabajo, directivas, instrucciones,

órdenes impartidas por sus superiores y demás normas.

i- Portar en un lugar visible, el carnet o fotocheck de trabajo durante su permanencia

en el centro de labor.

CAPITULO IX

DE LA DISCIPLINA

Artículo 22.- La empresa ha establecido cuatro (04) clases de sanciones disciplinarías

para casos de infracciones de normas internas o legislación vigente, estas son:

a) Amonestación Verbal.

b) Amonestación Escrita.

c) Suspensión del trabajo sin goce de haber; con conocimiento de la Autoridad

Administrativa de Trabajo.

d) Despido por falta grave.

Artículo 23.- La amonestación verbal es la aplicación preventiva a la falta, la misma

que no reviste gravedad, podrá ser aplicada por el Jefe inmediato del trabajador.
Artículo 24.- La amonestación escrita, es la sanción por reincidencia de faltas leves.
Será aplicada por la Gerencia Administrativa, previa opinión del Jefe inmediato
superior del trabajador.