Taller SNRC Registro Hechos Vitales 2012

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SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO CIVIL

Formación y Consolidación
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SNRC:
Ejecuta actividades que
garantizan el adecuado
registro, control y archivo
de los hechos y actos que
afectan el estado civil.
LORC: Artículo 17.
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Fecha del 1er Encuentro: 8 de febrero de 2011
Integrantes:
Objetivos:
 Adecuar los procesos para el Registro MPPS
Sanitario y Civil de hechos vitales según la ONRC: Personal autorizado
Ley Orgánica de Registro Civil. Registradores y para la emisión de
 Brindar atención a los casos especiales Registradoras Certificados de
relacionados con el registro de los hechos Civiles Nacimientos y
vitales a nivel nacional, regional y municipal. Defunción
 Establecer un espacio de cooperación
interinstitucional para la consolidación y el INE
Personal autorizado para el
fortalecimiento continuo del SNRC.
análisis del los Datos vitales
 Brindar al Sistema Nacional de Estadísticas la
información y datos de carácter socio-
demográfico de los hechos vitales de forma
confiable y oportuna.
 Contribuir a eliminar el sub-registro que
pudiera existir de los Hechos Vitales en el
país. 5
Acuerdos Alcanzados:
Establecer la revisión continua de los diagramas de los distintos casos

de llenado y flujos de los Certificados de Nacimiento EV-25 y los
Certificados de Defunción EV-14, al igual que el registro y la
certificación médica de los hechos vitales realizada por el personal de
salud del MPPS, adaptándola a la legislación venezolana vigente.
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Diseñar, programar, ejecutar y evaluar la formación y capacitación de

manera permanente dirigidos al personal que labora en las áreas de
registro e información y estadística de salud, epidemiología y
medicatura forense de los Establecimientos de salud público y
privados, a los funcionarios del CNE y los Registradores (as) Civiles
al igual que los funcionarios de estadísticas vitales del INE, en los
temas relacionados con:
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 El llenado de los Certificados de Nacimiento EV-25 y los Certificados de
Defunción EV-14.
 El contenido de la Ley Orgánica de Registro Civil.
 Los procedimientos elaborados por el MPPS para la distribución, llenado,
control y remisión de dicho instrumento.
 Los procedimientos elaborados por el INE para el correcto llenado de
la unidades geográficas y socio demográficas contemplados en los
certificados médicos.
 Así como cualquier otra área que se relacione con el Registro y Control
de las Estadísticas Vitales.
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Las partes se comprometen a unificar y convenir las metodologías,

los procedimientos, las responsabilidades y las funciones exclusivas
de cada una de las personas involucradas en los flujos administrativos
referidos al registro de los nacimientos y las defunciones, tomando
encuenta para ello, las jornadas especiales y no laborales de las
Oficinas y Unidades de Registro Civil, así como las jornadas y
guardias del personal de registros de los Establecimientos de Salud.
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Las partes se comprometen a desarrollar y apoyar campañas

informativas y formativas sobre el funcionamiento y las importancia
del Registro Sanitario y Civil de los nacimientos y las defunciones de
los ciudadanos de la República Bolivariana de Venezuela.
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 Es el conjunto de principios, órganos, funciones y recursos
interrelacionados por medio de los cuales las ramas del Poder Público
Nacional, Estadal y Municipal producen información estadística de
interés nacional.
 Es el espacio que permite coordinar e integrar eficientemente la
estructura, los procesos y recursos de la función estadística del Estado
venezolano, articulados y bajo la rectoría técnica del Instituto Nacional
de Estadística, con base al artículo 31 de la Ley de Función Pública
Estadística.
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Las Estadísticas Vitales son producidas con base al registro de los
hechos vitales y permiten conocer y caracterizar la conducta de las
componentes de estos hechos, así como su distribución geográfica,
mediante su agregación a lo largo del tiempo, como resultado del
recuento de hechos ocurridos en la vida de la población:
nacimiento, matrimonio, divorcio y muerte.
 Nacimientos vivos Sanitario

 Defunciones y/o
 Defunciones fetales Civil
 Matrimonios
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Conjunto de actividades que conducen a la obtención de información con fines
informativos y estadísticos sobre un determinado tema a partir de datos recopilados
validados y procesados generalmente de manera sistematizada, multidisciplinaria y/o
multisectorial. Ejemplo: registro de enfermedades de notificación obligatoria, registro
de hechos vitales (nacimientos y defunciones).
Conjunto de procedimientos, métodos y técnicas, dirigidos a la recolección,

elaboración y procesamiento, que posteriormente podrían o no ser analizadas y/o
divulgadas con fines informativos: control de asistencia, registro de consultas, registro
mensual de actos registrales, etc.
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 Para el análisis de la dinámica poblacional, y sobre la conducta de sus
componentes de natalidad y mortalidad: corresponde a comportamiento
reproductivo, nivel y diferenciales y patrones de nupcialidad, así como los
factores asociados sexo, edad, educación, ocupación, etc.
 Para los programas sanitarios e investigaciones médicas como: estudios
de mortalidad por edad, sexo y causa; estudios de morbilidad,
construcción de tablas de vida, vigilancia y medidas contra ciertas causas
de enfermedad y muerte.
 Formular y evaluar programas de prevención, campañas de vacunación,
programas de salud sexual y/o reproductiva, programas de salud infantil
(nacional y regional).
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Programas de bienestar y desarrollo social, así como proyección de
necesidades: corresponde a la protección familiar, protección de salud,
seguridad pública, prevención de accidentes, sistema de seguridad social,
entre otros; estimar demanda de vivienda, de educación, de servicios
médicos y otros servicios.
Actividades comerciales como seguros, asistencia médica, fabricación de
medicamentos, servicios funerarios y la producción de una amplia gama de
bienes de consumo.
Contribuye con la depuración del Registro Electoral Permanente.
Son indispensables para la planificación, realización y evaluación de los
programas sanitarios; es también, un instrumento muy útil para la
planificación y elaboración de políticas, planes y programas de desarrollo
social a nivel nacional, regional y local.
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18
Se considera Nacimiento Vivo a la expulsión o
extracción completa del cuerpo de su madre,
independientemente de la duración del embarazo,
de un producto de la concepción que, después de
dicha separación, respire y de cualquier otra señal
de vida, como latidos del corazón, pulsaciones del
cordón umbilical, o movimientos efectivos de los
músculos de contracción voluntaria, tanto si se
hace cortado o no el cordón umbilical y esté o no
desprendida la placenta.
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Certificado de Nacimiento EV-25
Definición:
 Es un documento sanitario, médico legal.
 De uso estadístico por el Ministerio del
Estructura:
Poder Popular para la Salud (MPPS), el Instituto
 Primera Parte: Identificación del recién
Nacional de Estadística (INE) y el Consejo
nacido y de sus progenitores.
Nacional Electoral (CNE).
 Sección I: Datos del Nacimiento.
 Se recolecta información sanitaria y socio
 Sección II: Datos de la Madre al nacer el
demográfica.
niño (a).
 Es el Instrumento indispensable para efectuar
 Sección III: Datos del Padre al nacer el
la declaración y elaboración del Acta de
niño (a).
Nacimiento.
 Sección IV: Datos del Registrador Civil.
 Está certificado por el médico o partero que
 Reverso: información podográfica del niño
atendió el parto (en caso de parto hospitalario),
(a) e impresiones dactilares de la madre.
donde se demuestra el hecho del nacimiento y
la filiación con el registro de los datos del
recién nacido (a), la madre y el padre.
 Descripción  Distribución
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 Descripción
Estructura:
Primera Parte: Identificación del recién nacido y de sus progenitores.
Sección I: Datos del Nacimiento.
Sección II: Datos de la Madre al nacer el niño (a).
Sección III: Datos del Padre al nacer el niño (a).
Sección IV: Datos del Registrado Civil.

Reverso: Información podográfica del niño (a) e impresiones dactilares de la
madre.
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 Descripción
Primera Parte: Identificación del recién nacido y de sus progenitores.
¿Qué se registra? ¿Quién lo registra?
Lugar de Ocurrencia: Entidad, Municipio, Parroquia, Profesionales y
Localidad/Comunidad Técnicos en
Nombre del Centro Hospitalario Información y
Apellidos y Nombres del Niño (a) Estadísticas en Salud
Fecha de Nacimiento
Hora
Semana de Gestación
Médico
Sexo
Talla
Peso
Datos de la Madre: Apellidos y Nombres, Cédula de
Profesionales y
Identidad
Técnicos en
Datos del Padre: Apellidos y Nombres, Cédula de Identidad
Información y
Dirección habitual de la Madre
Estadísticas en Salud
Dirección habitual del Padre
Responsable de la Certificación: Firma Médico (a), Partero, 22
Médico
(a) Cédula de Identidad, N MPPS y Sello de la Institución.
 Descripción
Sección I: Datos del Nacimiento
1. Nacimiento ocurrido en Profesionales y
Técnicos en
Información y
2. Tipo de embarazo
3. Tipo de parto Médico
4. Persona que atendió el parto
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 Descripción
Sección II: Datos de la Madre al nacer el niño (a)
1. Lugar de nacimiento
2. Fecha de nacimiento Profesionales y
Técnicos en
3. Edad en años cumplidos (al nacer el niño (a))
Información y
4. Situación conyugal actual
5. Años de matrimonio o unión
6. Número de hijos
Médico
7. Durante el embarazo ¿Asistió a consulta prenatal?
8. Sabe leer y escribir
9. Nivel educativo y último año o grado aprobado Profesionales y
10. Ocupación habitual Técnicos en
11. Profesión Información y
12. ¿Pertenece usted a alguna Etnia o Pueblo Indígena? Estadísticas en Salud
13. ¿Habla usted el idioma de esa Etnia o Pueblo Indígena?
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 Descripción
Sección III: Datos del Padre al nacer el niño (a)
1. Lugar de nacimiento
2. Fecha de nacimiento
3. Edad en años cumplidos (al nacer el niño (a))
4. Sabe leer o escribir
Profesionales y
5. Nivel educativo y último año o grado aprobado Técnicos en
6. Ocupación habitual Información y
7. Profesión
8. ¿Pertenece usted a alguna etnia o Pueblo Indígena?
9. ¿Habla usted el idioma de Etnia o Pueblo Indígena?
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 Descripción
Sección IV: Datos del Registro Civil
1. Lugar de registro
2. Fecha de Registro
3. Número de Acta de Nacimiento
4. N° de Tomo Registrador o
5. N° de Folio Registradora Civil
6. N° de Libro
7. Observaciones: en caso de anular el Certificado colocar la
causa de anulación
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 Descripción
Reverso
Impresiones Podográficas del niño (a)
Enfermero
Impresiones Dactilares de la Madre
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 Distribución
Original: Madre o Padre.

Primera Copia: se queda en la Dirección de Epidemiología.
Segunda Copia: se remite al Registro Civil.
Tercera copia: se remite al Instituto Nacional de Estadística
Cuarta Copia: se archivará en la Historia Clínica de la Madre.
Inscripción Inmediata.
Original, Segunda y Tercera copia: Madre o Padre.

Primera Copia: se queda en la Dirección de Epidemiología.
Cuarta Copia: se archivará en la Historia Clínica de la Madre.
90 días.
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Nota:
Recordemos que con esta distribución, los Establecimientos de Salud

conservan la Primera Copia del Certificado, la cual deberán remitir al Municipio
y/o Distrito Sanitario y la Cuarta Copia se archivará en la Historia Clínica de la
Madre en el Establecimiento de Salud Público o Privado al que asista.
La distribución de la Segunda y Tercera Copia la recibe el Registrador Civil para
realizar su respectivo llenado de los datos, y posteriormente remite la Tercera
Copia al Instituto Nacional de Estadísticas.
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Normas
 Los EV-25, pueden ser registrados en cualquier Oficina o Unidades de Registro
Civil, en los casos de extravío o hurto de EV-25, la Autoridad máxima del Establecimiento de
Salud público o privado, debe notificar a través de un Acta a la Dirección Estadal de
Epidemiología quien iniciará la investigación y de confirmarse tomará las medidas pertinentes.
 Parto Extra-Hospitalario (dentro de las 48 horas): la Madre con el Recién Nacido y

la persona que atendió el parto deben acudir al Establecimiento de Salud más cercano, el
médico compruebe el trabajo de parto, al igual que la persona (comadrona) que la atendió o
el testigo, para emitir el Certificado de Nacimiento EV-25.
 Parto Extra Hospitalario (después de las 48 horas): debe regirse por el Articulo 19
de la Normas para Regular los Libros, Actas y Sellos del Registro Civil.
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Normas
 Parto en Menores de Edad (Niña o Adolescente): las Niñas o las Adolescentes
podrán suministrar los datos de su hijo (a) recién nacido sin que medie la autorización de
sus progenitores, representantes o responsables.
 En el caso de los Niños o Adolescente: cuando sean mayores de catorce (14) años,
podrán suministrar y declarar los datos de su hijo (a), en los casos que sean menores de
catorce (14) años, para suministrar los datos y hacer declaración deben tener la
autorización previa del padre y la madre, del Consejo de Protección del Niño, Niña y
Adolescente o del Tribunal de Protección del Niño, Niña y Adolescente.
Articulo 90 de la Ley Orgánica de Registro Civil.
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Acta de Nacimiento
Definición:
 Documento de carácter legal.
 Sus datos son obligatorios, ningún dato es omisible.
 La inscripción del Nacimiento es Inmediata, en caso de
no existir Unidades de Registro Civil en el Establecimiento
de Salud, se establece un lapso de 90 días.
32
Acta de Nacimiento
La Declaración del Nacimiento es Obligatoria , y se hace en este Orden:
1° El padre o la madre.
2° Los parientes consanguíneos hasta el cuarto grado.
3° El médico o la médica que atendió el parto.
4° El partero o la partera.
5° Cualquier persona mayor de edad, bajo cuya representación o responsabilidad
debidamente acreditada se encuentre el niño o la niña.
6° Los Consejos de Protección de Niños, Niñas y Adolescentes.
LORC: Artículo 85.
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Acta de Nacimiento
Características:
1. Día, mes, año, hora e identificación del establecimiento de salud público o privado, casa o
lugar en que acaeció el nacimiento.
2. Identificación del certificado médico de nacimiento, número, fecha y autoridad que lo expide.
3. Numero Único de Identidad del presentado o presentada.
4. Nombres y apellidos del presentado o presentada.
5. Sexo del presentado o presentada.
6. Circunstancias especiales del nacimiento, en el caso de que existan.
7. La expresión “hijo de” o “hija de”.
8. Nombres, apellidos, Número Único de Identidad, nacionalidad, edad, profesión y residencia
del padre y de la madre; nombres, apellidos, Número Único de Identidad, nacionalidad, edad,
profesión y residencia de las personas que comparezcan al acto, ya sean declarantes o testigos.
9. En los casos de pueblos y comunidades indígenas, el lugar donde residen según sus
costumbres y tradiciones ancestrales.
10. Firmas del registrador o registradora civil, declarantes y testigos
LORC: Artículo 93. 34
Acta de Nacimiento
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Acta de Nacimiento
Consideraciones:
 Número del Certificado: se debe indicar en forma numérica.
 Fecha de expedición: se debe colocar la fecha en la cual se expidió el certificado de nacimiento.
 Nombre del Centro de Salud: se debe colocar el Centro de Salud donde ocurrió el nacimiento,
debe estar escrito la primera letra en MAYÚSCULA y el resto de la palabra en minúscula.
 Nombres y apellidos de la autoridad que lo expide: se debe colocar los nombres y apellidos de la
autoridad que expide el certificado de nacimiento, debe estar escrito en MAYÚSCULA.
 Número de colegiatura del Ministerio del Poder Popular Para la Salud (MPPS): se debe colocar el
número de colegiatura de la autoridad que expide el acta, debe estar escrito en minúscula.
Nota: Todos los campos de esta sección deben ser transcritos íntegramente como aparece en el
certificado médico de nacimiento que acompaña la solicitud.
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Acta de Nacimiento
Consideraciones:
1. Cuando el Declarante esté sin documentos de identificación, el Registrador
o Registradora Civil podrá identificarlo mediante cualquier documento
público en el que conste su identidad y constancia emitida por el Consejo
Comunal debidamente registrado del lugar de residencia de quien presenta la
declaración o con la declaración jurada de dos testigos mayores de edad, de
nacionalidad venezolana, los cuales darán fe de la identidad de la madre, del padre o
de ambos, según el caso.
2. Toda Acta de nacimiento expresará los datos de identidad de los progenitores
biológicos, omitiendo el estado civil de los mismos.
3. Si el parto fuere múltiple, se mencionará esta circunstancia en cada una de las
actas que deberá extenderse y se expresará el orden de los nacimientos.
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Acta de Nacimiento
Consideraciones:
4. En los Casos extra hospitalarios se utilizará el Certificado EV-30, emitido por el INE;
y con éste se procede al levantamiento del Acta de Nacimineto.
5. Todo asiento se realizará en idioma castellano. En caso de la inscripción de
nacimiento de una persona perteneciente a una comunidad o pueblo indígena, el
asiento deberá ser llevado de forma bilingüe, preservando en todo momento los
nombres, apellidos ancestrales y tradicionales, sin calificar la filiación o parentesco,
conforme a sus usos y costumbres.
6. Ningún acta debe contener términos discriminatorios y prohibidos: Hijo
natural, Hijo Expósito, Hijo Ilegitimo, Hijo legitimo, Hijo adultero o adulterino, Hijo
producto de unión extramatrimonial, Hijo producto de unión concubinaria, Hijo
adoptado, madre adoptante o padre adoptante, Menor, Amancebado, Profesión:
Oficios de su sexo u oficios propios de su sexo, Incesto, Relación, incestuosa,
violación, Producto de violación. 38
Nacimiento
Procedimientos
Ocurre el
Nacimiento
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Ocurre el Nacimiento 1. El Técnico en Información y Estadísticas en Salud procede a llenar los datos que
le corresponde del Certificado de Nacimiento conjuntamente con la Historia Clínica de la
Madre. Posteriormente, entrega el Certificado EV-25 lleno al Médico.
2. El Médico registra los datos que le corresponde y Certifica el hecho vital del
nacimiento.
Sala de Partos 3. La Enfermero (a) coloca las huellas podográficas y dactilares en el reverso del
formato.
1. El Técnico en Información y Estadísticas en Salud verifica el buen llenado de

Departamento de todos los ítems del Certificado de Nacimiento y las huellas podográficas y dactilares.
Información y 2. El Técnico en Información y Estadísticas en Salud procede a distribuir los
Estadística Ejemplares del Certificado. Considerando SÍ EXISTE o No Unidades de Registro
de Salud Civil en el Establecimiento de Salud.
EXISTE UNIDADES DE REGISTRO CIVIL EN EL

ESTABLECIMIENTO DE SALUD
Municipio y/o Original: Madre o Padre.
Distrito Sanitario Primera Copia: se queda en la Dirección de Epidemiología.
Segunda Copia: se remite al Registro Civil.
Tercera copia: se remite al Instituto Nacional de Estadística
Cuarta Copia: se archivará en la Historia Clínica de la Madre .
Después de los cinco primeros
días del mes siguiente de Registrador o Registradora:
ocurrido el nacimiento, el 1. Recibe la Segunda Copia del Certificado de Nacimiento EV-25.
EV-25 se remite a la Dirección 2. Procede a elaborar el Acta en el Libro de Nacimiento.
Estadal de Epidemiología. 3. Firma el Acta y estampa el sello del Registro Civil.
4. Entrega inmediatamente la certificación del acta al Declarante. INE
5. Llena la Sección IV del Certificado Médico de Nacimiento EV-25.
Unidades de 6. Coloca su firma y sello.
Registro Civil 7. Entrega Tercera Copia del Certificado EV- 25 al INE.
Declarante y Testigo: Análisis
1. Revisan sus datos. del Dato
2. Firman y colocan la impresión dactilar.
3. Reciben la Certificación del Acta de Nacimiento. 40
Ocurre el Nacimiento
1. Si son menos de 48 horas el Médico atiende la madre y el niño/niña y realizan la
verificación pertinente del caso.
2. Interroga a la persona (comadrona u otros) que atendió el parto.
Establecimiento de 3. Elabora el Certificado de Nacimiento EV 25.
Salud 4. Procede a distribuir los Ejemplares del Certificado, Considerando Sí o NO EXISTE
Unidades de Registro Civil en el Establecimiento de Salud.
Madre
Según procedencia
NO EXISTE UNIDADES DE REGISTRO CIVIL EN EL
ESTABLECIMIENTO DE SALUD
Venezolana con identificación / Original, Segunda y Tercera copia: Madre o Padre.
Extranjera con Identificación: Primera Copia: se queda en la Dirección de Epidemiología.
1. Se procede a elaborar el Certificado de Cuarta Copia: se archivará en la Historia Clínica de la Madre
Nacimiento, una vez confirmado el parto a
través del examen médico.
2. Lo firma el Director del Establecimiento
Unidades de Análisis
de Salud. INE
Registro Civil del Dato
3. Se le entrega a la Madre o Padres
Original, Segunda y Tercera copia.
Registrador o Registradora:
Venezolana sin identificación / 1. Recibe la Segunda Copia del Certificado de Nacimiento EV-25.
Extranjera sin Identificación en sitio 2. Procede a elaborar el Acta en el Libro de Nacimiento.
fronterizo: 3. Firma el Acta y estampa el sello del Registro Civil.
Se elabora el Certificado de Nacimiento y 4. Entrega inmediatamente la certificación del acta al Declarante.
se remite al Consejo de Protección de 5. Llena la Sección IV del Certificado Médico de Nacimiento EV-25.
Niños, Niñas y Adolescentes. 6. Coloca su firma y sello.
7. Entrega Tercera Copia del Certificado EV- 25 al INE.
Declarante y Testigo:
1. Revisan sus datos.
2. Firman y colocan la impresión dactilar. 41
3. Reciben la Certificación del Acta de Nacimiento.
Tipo Descripción
Muerte Fetal: es la muerte de un

producto de la concepción, antes de su
Representa la ausencia expulsión o su extracción completa
de los signos vitales 1
del cuerpo de su madre,
independientemente de la duración del
embarazo.
2 Defunción Infantil (menos de un año).
3 1 año o más.
42
Tipo Descripción
1 Muerte Fetal
 No se elabora Certificado de Nacimiento EV-25, solo el Certificado de

Defunción EV-14 a todos los nacidos muertos, independientemente de su edad gestacional.
 Para los efectos de Inhumación, Cremación o Donación, se deben seguir los siguientes
lineamientos:
Feto No Reclamado por los Familiares Feto Reclamado por los Familiares
 El Personal de Información y Estadística de  Si el Feto es reclamado por el familiar o
Salud debe obtener la Autorización de la madre interesado para su inhumación, cremación o
para Renunciar al Producto de la gestación donación, se elaborará el Certificado de
(Manual de Salud Anexo Nº 3). Defunción EV-14 y el permiso de traslado si lo
requiere, los cuales serán entregados al
 Promoción Social tramitará ante la Oficina o
Familiar para que proceda a solicitar ante la
Unidad de Registro Civil, el permiso de
Oficina o Unidad de Registro Civil el Permiso
inhumación, cremación o donación, con la
de Inhumación o Cremación.
copia del EV-14 y gestionará el enterramiento
ante el Cementerio.
Tipo Descripción
2 Muerte Infantil (menos de 1 año)
 Los nacidos vivos, donde respire, o dé cualquier otra señal de vida, independientemente de la
duración del embarazo, debe llenársele primero el EV-25 y luego el EV-14.
lineamientos:
Recién Nacido Fallecido No Reclamado Recién Nacido Fallecido Reclamado
por los Familiares por los Familiares
 El Personal de Información y Estadística debe obtener la  Si el Recién Nacido Fallecido es reclamado

Autorización de la madre para Renunciar al Producto de la por el familiar o interesado para su
Defunción del Recién Nacido. (Manual de Salud Anexo Nº 3). inhumación, cremación o donación, se
elaborará el Certificado de Defunción EV-14 y
Promoción Social enviará el EV-25 y el EV-14 a la Oficina o
el permiso de traslado si lo requiere, los
Unidad de Registro Civil para la inscripción del nacimiento y la
cuales serán entregados al Familiar para que
defunción, y también se gestione el enterramiento ante el
proceda a solicitar ante la Oficina o Unidad de
Cementerio.
Registro Civil el Permiso de Inhumación o
El Epidemiólogo Municipal y/o Distrital, mensualmente retirará Cremación.
el Original respectivo del EV-14, (Dirección de Epidemiología),
ya registrado por la Oficina o Unidad de Registro Civil para ser
enviado a la Dirección Estadal de Epidemiología.
Tipo Descripción
3 1 año o más
 Se elabora el Certificado de Defunción EV-14.

lineamientos:
Fallecido No Reclamado por los Familiares Fallecido Reclamado por los Familiares
 Promoción Social enviará el Certificado de  Se elabora el Certificado de Defunción EV-14.

Defunción EV-14 a la Oficina o Unidad de  Se elabora el permiso de traslado, si está en un
Registro Civil para la inscripción de la defunción y Establecimiento de Salud autorizado por la
procederá a gestionar el enterramiento ante el Dirección Estadal de Epidemiología. si lo requiere.
Cementerio.
 Se le entrega a los Familiares, para que proceda
a realizar los trámites ante la Oficina o Unidad de
Registro Civil.
45
Evento de las Sitio donde se llena el Responsable del
Descripción
Defunciones Certificado Llenado
Corresponde al
fallecimiento que se da
Muerte en
por muerte conocida Establecimiento de Médico.
Establecimiento de
en Establecimiento de Salud Público o Privado. Técnico de
Salud – Hospitalario
Salud Público o Privado, Ambulatorio Urbano o Información y
(Enfermedad
también se incluyen los Rural. Estadística de Salud.
conocida)
Ambulatorios Urbano y
Rural.
Muerte en
Establecimiento de Corresponde al
Salud – Emergencia paciente que por
(Enfermedad enfermedad conocida,
conocida) Paciente entre sin signos vitales, -Establecimiento de Salud
Médico de Guardia.
entra sin signos vitales o es atendido en Público o Privado.
o es atendido en Emergencia y muere
emergencia y muere después de las 48
después de los 48 horas. 46
horas.
Evento de las Sitio de donde se llena el Responsable del
Descripción
- Establecimiento de Salud
Muerte en Domicilio
más cercano, con su
por (enfermedad
respectivo informe sobre el
conocida), debe
diagnóstico, tratamiento y la Médico Tratante,
tener un informe de Corresponde al
identificación del Médico o
la enfermedad del individuo que fallece
tratante. Médico del
paciente por enfermedad
Si está el médico tratante y no Establecimiento
(diagnóstico, conocida en su
tiene el EV-14, debe dirigirse al de Salud más
tratamiento y la domicilio.
Distrito sanitario del cercano.
identificación
Municipio donde ocurrió la
completa del medico
muerte con su respectivo
tratante
Informe de Defunción.
47
Evento de las Sitio donde se llena el Responsable del
Descripción
Corresponde a:
Hechos violentos.
Accidente de Tránsito.
Muerte por causa Muerte Domiciliaria por
Medicatura Forense. Médico Forense.
Médico Legal enfermedad desconocida.
Personas no identificadas.
Personas indocumentadas.
Muerte Súbita.
Corresponde a la muerte
de un producto de la
Muerte Fetal concepción, antes de su Médico de
-Establecimiento de Salud
(Independientemen expulsión o su extracción Guardia, o
Público o Privado.
te de la edad de completa del cuerpo de su Medico Tratante.
gestación) madre,
independientemente de la
duración del embarazo.
48
Certificado de Defunción EV-14
Definición:
Estructura:  Es un documento sanitario, médico legal.
 Primera Parte: Tipo de Defunción.  De uso estadístico por el Ministerio del
 Sección I: Identificación del Fallecido. Poder Popular para la Salud (MPPS), el
 Sección II: Menores de un año o Muerte Instituto Nacional de Estadística (INE) y el
Fetal. Consejo Nacional Electoral (CNE).
 Sección III: 1 año o más.  Se recolecta información sanitaria, socio
 Sección IV: Muerte de mujeres en edad fértil. demográfica, principales causas de muertes
 Sección V: Muerte violenta o presuntiva. ocurridas.
Sección VI: Certificación Médica.  Es el Instrumento indispensable para
Sección VII: Responsables de la Certificación. efectuar la declaración y elaboración del Acta
Sección VIII: Datos del Registro Civil de Defunción.
Descripción Distribución 49
Descripción
Estructura:
Primera Parte: Tipo de Defunción.
Sección I: Identificación del Fallecido.
Sección II: Menores de un año o Muerte Fetal.
Sección III: 1 año o más.
Sección IV: Muerte de mujeres en edad fértil.
Sección V: Muerte violenta o presuntiva.
Sección VI: Certificación Médica.
Sección VII: Responsables de la Certificación.
Sección VIII: Datos del Registro Civil
50
Descripción
Primera Parte: Identificación del Tipo de Muerte.
Tipo de Defunción
Personal de Información
Fecha elaboración EV-14 y estadística de Salud o el
Médico que Certifica la
muerte.
51
Descripción
Sección I: Identificación del Fallecido
1. Primer Apellido
2. Segundo Apellido
3. Primer Nombre
4. Segundo Nombre
5. Cédula de Identidad/N° de Pasaporte/Otros
6. Sexo
7. Fecha de Nacimiento
8. Fecha de Defunción
Personal de Información y
9. Hora
estadística de Salud o el
10. Lugar de Nacimiento
Médico que Certifica la
11. Pertenecía a alguna Etnia o Pueblo Indígena
muerte.
12. Tuvo asistencia médica
13. Sitio donde ocurrió la Muerte
14. Establecimiento de Salud
15. Lugar donde ocurrió la muerte: Entidad Federal, Municipio,
Parroquia, Localidad/Comunidad
16. Dirección
17. Datos de la Partida de Nacimiento en caso de no estar
cedulado 52
Descripción
Sección II: Menores de Un año o Muerte Fetal (Llene para la defunción Tipo 1 y 2)
18. Edad
19. Duración del Embarazo (En semanas de gestación)
20. Tipo de Embarazo
Médico (a) que
21. Tipo de Parto
Certifica la Muerte
22. Asistente del Parto
23. Muerte en relación al parto
24. Peso del Feto o recién nacido (En gramos)
Datos de la Madre
25. Primer Apellido
26. Segundo Apellido
27. Primer Nombre
28. Segundo Nombre
Personal de Información y
estadísticas de Salud si es en
30. Edad
establecimiento de salud.
31. Número de hijos tenidos
Médico (a) que certifica la
32. Situación conyugal
Muerte si no hay Personal
33. Sabe Leer y Escribir
de Información y
34. Nivel educativo y último año o grado aprobado
estadísticas de Salud
35. Profesión
36. Ocupación.
37.Lugar Residencia Habitual: Entidad Federal, Municipio, Parroquia,
53
Localidad/Comunidad
38. Dirección
Descripción
Sección III: 1 año o más (llene para la Defunción Tipo 3)
39. Edad
40. Números de hijos tenidos (sólo para sexo femenino)
41. Situación conyugal
42. Sabía Leer y Escribir Personal de Información y
43. Nivel educativo y último año o grado aprobado estadísticas de Salud o
44. Profesión Médico (a) que certifica la
45. Ocupación Muerte
46. Lugar Residencia Habitual: Entidad Federal, Municipio,
Parroquia, Localidad/Comunidad
47. Dirección
54
Descripción
Sección IV: Muerte de Mujeres en edad fértil
48. Presencia de embarazo Médico (a)
55
Descripción
Sección V: Muerte violenta presuntiva
49. Tipo de muerte presuntiva
50. Fecha del hecho violento
Médico (a) Forense
51. Hora
52. Sitio del Hecho violento
56
Descripción
Sección VI: Certificación Médica
54. Causa de la muerte
55. Intervalo o aproximado entre el inicio de enfermedad y la Médico (a).
muerte
56. *Código
*Personal de Información y Estadística de Salud debe revisar
todo el instrumento antes de colocar los códigos
correspondientes a las causas de muerte y los códigos de las
causas asociadas. En este caso si todo concuerda, según las
reglas de selección de la causa básica de la muerte se le asigna *Personal de Información y
el código correspondiente. De caso contrario si el codificador Estadísticas de Salud.
identifica una causa dudosa o de notificación obligatoria debe
inmediatamente hacer la investigación pertinente
conjuntamente y bajo la responsabilidad del Epidemiólogo
Estadal: Identificar que certificó y verificar la causa de la muerte,
en caso de haber corrección por parte del Médico se debe
elaborar la Hoja de Reparo para el Certificado de Defunción.
57. Diagnóstico confirmado por
Médico (a).
58. Médico (a) Firmante 57
Descripción
Sección VII: Responsable de la Certificación
59. Tipo de Certificación
60. Apellidos y Nombres del Médico (a) responsable
62. Firma y Sello de la Institución
63. Dirección del Médico Responsable de la Certificación o Médico (a).
Institución donde presta servicio.
64. Teléfono del Médico (a) responsable de la Certificación
65. Cargo del responsable de la Certificación No Médica
66. En caso de Certificación No Médica
58
Descripción
Sección VIII: Datos del Registro Civil
67. Lugar del Registro
68. Destino del Cadáver
69. Nº de Permiso
70. Ubicación del Registro Civil
71. Acta de defunción: Nº de Tomo, Nº de Folio, Nº de Libro, Nº
de Acta
72. Fecha de Registro Registrador o
73. Apellido y Nombre de la Madre del Fallecido (a) Registradora Civil.
75. Apellido y Nombre del Padre del Fallecido (a)
77. Apellido y Nombre del Registrador
78. Cédula de Identidad
79. Firma y Sello
Apartado
N° del INE INE
N° de Control del Registro Civil Registro Civil
59
 Distribución
60
Nota:
Para puntualizar, todos los ejemplares del Certificado de Defunción EV-14

(llenado de la Sección I al VII), se le entregarán al familiar directo, hasta el Tercer
grado de consanguinidad y Primero de afinidad, el/la cónyuge, o quien mantenga
una unión estable de hecho con el fallecido o fallecida, quien deberá dirigirse a
las Oficinas o Unidades de Registro Civil ubicadas dentro del Municipio de la
ocurrencia del hecho, donde se tramitará todo lo relativo al Acta de Defunción,
Permiso de Inhumación o Cremación.
61
Normas
 Las defunciones se deben registrar en un ejemplar original del Certificado de Defunción
EV-14. Se prohíbe en copias.
 El contenido del EV-14, es estrictamente secreto, será utilizado en forma estadística global,
de acuerdo con lo dispuesto Resolución Nro. 03 del MSAS del 1.950, y en la Ley de la Función
Pública de Estadística.
 El EV-14, es el Registro Sanitario; y su uso será para tramitar el Acta de Defunción y el
Permiso de Inhumaciones y Cremación.
 Los EV-14 deben ser registrados en las Oficinas o Unidades de Registro Civil, ubicadas
dentro del Municipio de la ocurrencia del hecho; según lo establecido en el ACTA DE
ACUERDOS ALCANZADOS EN LA MESA TÉCNICA DE REGISTRO CIVIL EN EL AREA DE
SALUD CONFORMADA POR EL MPPS, CNE, INE, de fecha 08-02-2011. Es responsabilidad
del Personal de Información y Estadísticas en Salud: supervisar, asesorar y actualizar al personal
que interviene en el llenado y garantizar oportunamente la disponibilidad del EV-14, que está
bajo su custodia, una vez ocurrida la muerte.
62
Normas
 Las Direcciones Estadales de Epidemiología, deben contar con Inspectores de Salud Pública
para inspeccionar y vigilar que se cumplan las normas y procesos en los Cementerios públicos
y privados de las Localidades.
 En los casos de extravío o hurto de EV-14, la Autoridad máxima del Establecimiento de Salud
o Medicatura Forense, debe notificar por escrito, a la Dirección Estadal de Epidemiología, quien
iniciará la investigación y de confirmarse, lo notificará a la Dirección General de Epidemiología
del MPPS, ésta notificará a la (DIES), para iniciar el proceso legal.
 En casos de jurisdicciones donde no cuenten con personal médico o forense, el llenado del
EV-14, será responsabilidad de la Máxima Autoridad Sanitaria, quien, habilitará procedimientos
especiales para garantizar el registro de esta defunción.
63
Permiso de Traslado Nacional e Internacional:

 Este permiso, será requerido únicamente para trasladar el cadáver fuera de los límites
territoriales de la Nación del estado donde ocurrió la defunción y entre los Municipios que
están muy alejados o de difícil acceso, cuando la causa de la muerte no impida la autorización
del traslado; debido a que el objetivo más importante es vigilar, controlar y prevenir la difusión
de alguna enfermedad infecto contagiosa. Tomando en cuenta la clasificación de las
enfermedades, según lo establecido en el Reglamento Sanitario Internacional y la Clasificación
Nacional.
 Emitir el Permiso de traslado del cadáver (Manual de Salud Anexo Nº 4), en caso de haber
cumplido con las medidas de control o recomendaciones según sea el caso, señaladas en el
Artículo 20 y 21 del Reglamento de Cementerios, Inhumaciones y Exhumaciones.
64
Permiso de Traslado Nacional e Internacional:

 El familiar debe tramitar el Permiso de traslado del cadáver (Manual de Salud Anexo Nº 4), en
conjunto con un representante de la funeraria previamente autorizada por éste, ante los
organismos sanitarios autorizados para ello. Tomando en cuenta que el Articulo 58 del
Reglamento de Normas para Regular los Libros, Actas y Sellos del Registro Civil: Prohíbe a los
Registradores(as) Civiles emitir autorizaciones de traslado de cadáver.
 El permiso de traslado se emitirá en los sitios que se mencionan a continuación; de acuerdo
a las capacidades de las Entidades Federales:
- Establecimiento de Salud, autorizado por la Coordinación de Epidemiología Estadal.
- Municipio y/o Distrito Sanitario.
- Dirección Estadal de Epidemiología.
 Los datos correspondientes al Registro Civil del Permiso de traslado del cadáver ( Manual de
Salud Anexo Nº 4), debe ser complementados por el Registrador o Registradora Civil.
NOTA ESPECIAL: a las Muertes Violentas no se les debe dar Permiso de CREMACIÓN
solo Permiso de INHUMACIÒN, debido que no se puede cremar el cuerpo porque se
pierde la evidencia. 65
REGISTRO SANITARIO
Defunción
REGISTRO CIVIL Acta de Defunción
Definición:
 Documento de carácter legal.
 Sus datos son obligatorios, ningún dato es
omisible.
 Las defunciones serán registradas dentro de las
primeras 48 horas de su ocurrencia o de su
conocimiento.
66
REGISTRO
SANITARIO
Defunción
REGISTRO
Acta de Defunción
CIVIL
Están obligados a Declarar:

1. Los familiares directos hasta el tercer grado de
Definición: consanguinidad y primero de afinidad.
 Documento de carácter legal. 2. El Cónyuge, la Cónyuge o quien mantenga una
 Sus datos son obligatorios, unión estable de hecho con el fallecido o fallecida.
ningún dato es omisible. 3. Los capitanes o capitanas de buque o aeronave
 Las defunciones serán donde haya ocurrido el fallecimiento.
registradas dentro de las primeras 4. Cualquier persona o autoridad civil, médico,
48 horas de su ocurrencia o de su militar o policial, que tuviere conocimiento del
conocimiento. fallecimiento de una persona desconocida, del
hallazgo de un cadáver cuya identidad no sea
posible comprobar o de una inhumación practicada
en lugares distintos a los autorizados.
LORC: Artículo 126
67
REGISTRO
SANITARIO
Defunción
REGISTRO
Acta de Defunción
CIVIL
Elementos esenciales:
1. Número, fecha y el personal médico que suscribe el certificado de defunción.
2. Identificación completa del fallecido o fallecida.
3. Lugar y hora del fallecimiento.
4. El término “fallecido” o “fallecida"
5. Identificación del cónyuge o persona con la que mantuvo unión estable de hecho, sobreviviente o
premuerto.
6. Identificación de los ascendientes.
7. Identificación de todos los hijos y las hijas que hubiere tenido, con especificación de los fallecidos o
fallecidas y de los que vivieren, y entre estos los que sean niños, niñas o adolescentes.
8. Identificación completa de las personas presentes en el acto, bien sea como declarantes o como
testigos.
9. Firmas del Registrador o Registradora Civil, declarantes y testigos
LORC: Artículo 130
 Requisitos  Distribución 68
 Requisitos
1.- Certificado de Defunción original con sus tres copias.

2.- Copia fotostática de la cédula de identidad del fallecido o fallecida
o cualquier otro documento que permita la plena identificación.
3.- Original y copia de su cédula de identidad.
4.- Original y copia de la cédula de dos testigos mayores de edad.
69
Distribución
70
REGISTRO
SANITARIO
Defunción REGISTRO
CIVIL Acta de Defunción
71
REGISTRO
SANITARIO
Defunción REGISTRO
CIVIL Acta de Defunción
Consideraciones:
 Número del Certificado: Se debe indicar en forma numérica.
 Fecha de expedición: Se debe colocar la fecha en la cual se expidió el certificado de defunción,
indicando día, mes y año.
 Datos del Registro Sanitario: Se debe indicar el número del Registro Sanitario.
 Nombres y apellidos de la autoridad que lo expide: Se debe colocar los nombres y apellidos de la
autoridad que expide el certificado de defunción, debe estar escrito en MAYÚSCULA.
Nombres y apellidos de la autoridad que lo expide: Se debe colocar los nombres y apellidos de la
autoridad que expide el certificado de defunción, debe estar escrito en MAYÚSCULA.
72
REGISTRO
SANITARIO
Defunción
REGISTRO
Acta de Defunción
CIVIL
Consideraciones:
1. En caso de muertes violentas no se les da permiso de Cremación, debido que al
cremar el cuerpo se pierde la evidencia. En este caso, solo procede Permiso de Inhumación.
2. En el caso de Registro Civil las Defunciones sólo podrán ser declaradas en las
Oficinas o Unidades del Registro Civil del Municipio donde ocurrió el hecho.
3. En caso de muerte fetal, los Registradores y Registradoras Civiles no realizarán
inscripciones de nacimiento, ni de defunción, sólo podrán emitir autorización para la
inhumación o cremación de los cadáveres.
73
REGISTRO
SANITARIO
Defunción
REGISTRO
Acta de Defunción
CIVIL
Consideraciones:
4. En caso de muertes neo-natales precoces hospitalarias, cuyos cuerpos no han sido
reclamados, los Registradores y Registradores Civiles procederán de oficio al
levantamiento de las actas de nacimiento y defunción.
5. Los Registradores o Registradoras Civiles se abstendrán de emitir autorizaciones
de traslado de cadáver por ser competencias del MPPS. En los casos de traslados, el
Registrador o Registradora Civil sólo completará en el formato de traslado de cadáver, emitido
por la autoridad sanitaria, los campos de: Identificación del Registrador Civil, Oficina/Unidad,
Parroquia, Municipio, Estado, Registrado bajo el Acta de Defunción Nº y Folio, y posteriormente
se procede con el estampando del sello y suscribiéndolo.
74
Defunción
Procedimientos
Ocurre el
Fallecimiento
75
Defunción
Procedimientos
Oficinas o Unidades
Registro Civil
Registrador o Registradora Civil:

1. Recibe de parte del Familiar o Interesado:
Original, Primera, Segunda y Tercera Copia del Certificado EV-14.
 Copia fotostática de la Cédula de Identidad del Fallecido (a) u
otro documento que permita la plena identificación del fallecido (a).
 Original y copia de la Cédula de Identidad del Declarante.
 Original y Copia de la Cédula de Identidad de dos Testigos
mayores de edad.
En caso de defunción de un niño (a) recién nacido cuyo nacimiento no
fue inscrito se requerirá certificado de nacimiento.
2. Verifica que todos los requisitos estén completos.
3. Extiende el Acta en el Libro de Defunciones y entrega de inmediato la
Copia Certificada al declarante. En el caso de un un niño recién nacido o
niña recién nacida, cuyo nacimiento no fue inscrito, se inscribirá
previamente el acta de nacimiento.
76
Defunción
Procedimientos
Oficinas o Unidades
Registro Civil
Registrador o Registradora Civil:

4. Procede a completar la Sección VIII del Certificado de Defunción con la
información correspondiente al Acta de Defunción .
5. Si es requerido procede a completar el Permiso de Traslado.
6. Expide el permiso de inhumación o cremación, a Excepción de las Muertes
Extra Hospitalaria Causa Médico Legal (No se emite Permiso de
Cremación, solo Inhumación).
7. Envía:
Original del Certificado EV-14 al Municipio y/o Distrito Sanitario de
su jurisdicción.- Dirección de Epidemiología.
 Primera Copia se queda en el Registro Civil.
 Segunda Copia al INE.
 Tercera Copia al CNE.
INE 1. Análisis del Dato. 77
2. Selección y envío del Certificado EV-14 para el CNE.

Madre da a Luz Producto de la Concepción o Familiares / Interesado en
Feto nace sin signos vitales. reclamar el cadáver
NO reclama el cadáver SÍ lo reclama el cadáver
Dpto. Información y Estadística en Salud

Técnico de Información y Estadística en Salud 1. Procede a registrar los datos en el Certificado EV-14.
1. Registra los datos en el EV-14. 2. Entrega Certificado EV-14 al Médico.
2. Llena la autorización de la Madre para renunciar al producto
de la gestación.
3. Entrega Certificado EV-14 al Médico. Médico
1. Examina, Identifica y Certifica la causa de la
Muerte.
Médico 2. Entrega el Certificado EV-14 al Técnico de
1. Examina, Identifica y Certifica la causa de la Muerte. Información y Estadística en Salud.
2. Entrega el Certificado EV-14 al Técnico de
Información y Estadística.
Técnico de Información y Estadística en Salud
1. Revisa el Certificado EV-14.
2. Entrega al Familiar / Interesado.
Dpto. Información y Estadística en Salud
1.Revisa Certificado Ev-14.
2. Remite a Epidemiología Municipio y/o Distrito sanitario. Familiar Interesado
3. Notifica a Promoción Social. 1. Recibe el Certificado EV-14.
2. Se dirige al Registro Civil
Promoción Social
1.Tramita el Registro Civil el Permiso de Inhumación. Oficinas o Unidades
2. Notifica a la Dirección del Establecimiento de Salud para la Registro Civil INE
inhumación o Cremación. Solo emite permiso de
inhumación o cremación 78
Hechos Tipos de
Responsables Acciones
Vitales Registros
MPPS:
Personal autorizado
Emisión y Llenado de
para la emisión de
Sanitario los Certificados de
Nacimiento los certificados de
Nacimiento y Defunción.
nacimiento y
Y defunción.
Defunción ONRC: Registro y
Los Registradores y Levantamiento de las
Civil
Registradoras Actas de Nacimiento y
Civiles. Defunción.
Análisis del dato
INE:
Análisis del Dato Estadístico, Proyección y
Personal autorizado
Estadístico Planificación de Políticas
y especializado.
Públicas.
79
80

Taller SNRC Registro Hechos Vitales 2012

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2

SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO CIVIL

Establecer la revisión continua de los diagramas de los distintos casos

Diseñar, programar, ejecutar y evaluar la formación y capacitación de

Las partes se comprometen a unificar y convenir las metodologías,

Las partes se comprometen a desarrollar y apoyar campañas

 Nacimientos vivos Sanitario

Conjunto de procedimientos, métodos y técnicas, dirigidos a la recolección,

Sección I: Datos del Nacimiento.

Sección II: Datos de la Madre al nacer el niño (a).

Sección III: Datos del Padre al nacer el niño (a).

Sección IV: Datos del Registrado Civil.

Impresiones Podográficas del niño (a)

Original: Madre o Padre.

Original, Segunda y Tercera copia: Madre o Padre.

Recordemos que con esta distribución, los Establecimientos de Salud

 Parto Extra-Hospitalario (dentro de las 48 horas): la Madre con el Recién Nacido y

La Declaración del Nacimiento es Obligatoria , y se hace en este Orden:

1. El Técnico en Información y Estadísticas en Salud verifica el buen llenado de

EXISTE UNIDADES DE REGISTRO CIVIL EN EL

Muerte Fetal: es la muerte de un

2 Defunción Infantil (menos de un año).

 No se elabora Certificado de Nacimiento EV-25, solo el Certificado de

 El Personal de Información y Estadística debe obtener la  Si el Recién Nacido Fallecido es reclamado

 Se elabora el Certificado de Defunción EV-14.

 Promoción Social enviará el Certificado de  Se elabora el Certificado de Defunción EV-14.

¿Qué se registra? ¿Quién lo registra?

Para puntualizar, todos los ejemplares del Certificado de Defunción EV-14

Permiso de Traslado Nacional e Internacional:

Permiso de Traslado Nacional e Internacional:

REGISTRO CIVIL Acta de Defunción

Están obligados a Declarar:

1.- Certificado de Defunción original con sus tres copias.

Registrador o Registradora Civil:

Registrador o Registradora Civil:

INE 1. Análisis del Dato. 77

2. Selección y envío del Certificado EV-14 para el CNE.

NO reclama el cadáver SÍ lo reclama el cadáver

Dpto. Información y Estadística en Salud

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