1. ¿Qué es la administración financiera?

La administración financiera, como su nombre lo indica, es la disciplina que

se encarga de planificar, organizar y controlar los recursos financieros de la
empresa; sobre la misma recae la responsabilidad de la toma de decisiones
sobre inversiones, ahorros, financiaciones y presupuestos de todos los
departamentos de la organización. Toda empresa, ya sea pequeña,
mediana o grande, necesita tener una buena gestión administrativa para ser
rentable y perdurar en el tiempo. Contar con un equipo de personas
especializadas en temas financieros, que gestionen eficazmente los
recursos de la organización, garantizará mayores ganancias.

2. ¿Cuáles son las responsabilidades de la administración financiera?

Las funciones de la administración financiera son:

 Gestionar y tomar decisiones respecto a toda actividad de inversión que

deba llevar a cabo la organización empresarial.
 Buscar, conseguir, evaluar, decidir y dar cumplimiento a todos los aspectos
que involucren fuente de financiamiento de la empresa.
 Gestionar y tomar decisiones respecto al tratamiento de los dividendos
obtenidos por la empresa.
 Llevar a cabo la gestión de las cargas impositivas de la organización
empresarial.
 Lograr la maximización de los beneficios o utilidades de la empresa de
acuerdo con los riesgos.
 Presupuestar y proyectar cada aspecto de las actividades de la
organización.

3. ¿Cómo se divide el estudio de la administración financiera?

La administración financiera se divide en tres:

1. Análisis financiero: El análisis financiero consiste en una serie de

técnicas y procedimientos (como estudios de ratios financieros,
indicadores y otros) que permiten analizar la información contable de
la empresa para obtener una visión objetiva acerca de su situación
actual y cómo se espera que esta evolucione en el futuro.

2. Planeación financiera (planear, ejecutar y verificar): Es un

proceso que da foco, dirección y significado a cada una de las
decisiones financieras que se tomen a lo largo de la vida; y se logra
mediante varias etapas: se debe partir de un diagnóstico de la
situación financiera actual y de los objetivos financieros que se
quieren alcanzar, en el corto, mediano y largo plazo; para luego,
determinar las prioridades y establecer un plan de inversión, el cual
 se debe monitorear sistemáticamente con el fin de ajustarlo
dependiendo de los objetivos que se quieran lograr.

3. Control financiero: El control financiero puede entenderse como

el estudio y análisis de los resultados reales de una
empresa, enfocados desde distintas perspectivas y
momentos, comparados con los objetivos, planes y programas
empresariales, tanto a corto como en el mediano y largo plazo.

4. ¿Qué es el análisis financiero y para qué sirve?

El análisis financiero permite evaluar la situación actual y pasada de una
organización, y prever así su evolución. Se trata de una herramienta
fundamental para la administración y dirección de empresas.
5. ¿Cuáles son los pasos para realizar un análisis financiero?

 Elegir la forma de llevar a cabo el análisis

Hay dos formas, la perspectiva vertical y la horizontal. 

 La perspectiva vertical analiza el estado de las cuentas de la empresa en

un período de tiempo muy concreto.
 La perspectiva horizontal compara los resultados obtenidos en dos
períodos de tiempo diferentes.

 Determinar los indicadores que interesa conocer

 Ratios de liquidez. Miden la capacidad real que tiene la empresa para

atender a las obligaciones a corto plazo, aquellas que deben pagarse en un
lapso de tiempo inferior al año.

 Ratios de solvencia. Determinan la capacidad que tiene la empresa para

sufragar todas sus deudas, sin tener en cuenta el factor tiempo.

 Rentabilidad empresarial. Son un conjunto de indicadores que aportan

información sobre la rentabilidad de la empresa. Los más conocidos son el
ROI (Retorno de la Inversión) y el ROE (Rentabilidad Financiera).

 Flujos de caja. Miden la capacidad que tiene la empresa para generar

tesorería. El flujo de caja es positivo si los ingresos son superiores a los
gastos y negativo si se produce una situación de falta de liquidez.
  Herramientas que hacen falta

 Definición de los antecedentes financieros. Hay que resumir la actividad

previa de la empresa y establecer el objetivo concreto que se persigue con
el análisis a realizar.
 Búsqueda de fuentes de información. Estas deben quedar reflejadas en
el informe para que el directivo que lo vaya a usar tenga claro de dónde ha
salido la información.
 Balance de situación. Muestra la evolución del activo, el pasivo y el
patrimonio neto de la empresa.
 Cuenta de pérdidas y ganancias. Refleja cómo han evolucionado los
ingresos, costes y gastos que tiene la empresa.
 Flujo de fondos. Permite analizar los cambios que se han llevado a cabo
en la situación financiera.

 Desarrollo del análisis

 
Una vez que se tienen listas las herramientas y la información necesaria,
se puede empezar a trabajar. El primer paso que hay que dar es extraer
los datos de los estados financieros que son importantes y que se van a
utilizar a continuación, para calcular los ratios o indicadores financieros.
Una vez que los cálculos están hechos se pasa a la tercera y última fase,
el análisis financiero en sí mismo.
Como decíamos al principio, el objetivo de esta herramienta es que
alguien que no sea un especialista en finanzas pueda entender cuál es la
situación económica y financiera de la empresa. En la fase de análisis lo
que se hace es explicar de forma sintetizada cuál es la situación actual de
la empresa.

El análisis financiero es un instrumento fundamental en cualquier

compañía. Solo conociendo cuál es la situación real en términos
económicos y financieros, se pueden tomar decisiones que no
comprometan la solvencia y que ayuden a aumentar la rentabilidad.