Modelo de acta certificada.

ACTA DE ESTIMACIÓN

LA INFRASCRITA SECRETARIA DEL SUPERVISOR No. S-____-____ A CARGO DE LA

SUPERVISIÓN DE TRAMO __________DEL PROYECTO ____-___, CERTIFICA: QUE
PARA EL EFECTO TUVO A LA VISTA EL LIBRO DE ACTAS CON REGISTRO ____
DEL SUPERVISOR (INDICAR NOMBRE COMPLETO), AUTORIZADO POR LA
CONTRALORIA GENERAL DE CUENTAS CON FECHA ________ DE____, EN EL QUE
FOLIOS ___Y ___, REGISTRA LA QUE COPIADA LITERALMENTE DICE:-------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------

ACTA No. ____-____. En el municipio de ______, departamento de ______, siendo las

____ horas del día ____ de año dos mil ___ (___) (fecha de acuerdo al ultimo registro, ver
documentos), reunidos en las oficinas que ocupa supervisor No. _____, ubicadas en
(incluir dirección) los señores: Ingeniero ___________ supervisor numero ___-___ el
señor _____, (Representante Legal ó Gerente General o Superintendente según el
caso) de la Empresa _________, contratista que tiene a su cargo la ejecución de los
trabajos (Bacheo, Terracería y proyectos especiales) Tramos_______________________
de conformidad con el Contrato Administrativo número _____ guión ____ de fecha
_________y el señor ______________ quien actúa como secretario para hacer constar lo
siguiente: ----------------------------------------------------------------------------------------------------------
PRIMERO: Esta reunión tiene por objeto certificar el valor del cuadro de ESTIMACIÓN
DE TRABAJO No. ______, el cual se tiene a la vista y que comprende los renglones de
las labores ejecutadas por el contratista, durante el período comprendido del ___ al ___
de _______ del ____, en el proyecto descrito anteriormente y que tiene un valor de
_________ (Q._, ___.__) (si se presentan dos periodos indicar cada periodo con su
respectivo monto ejecutado), siendo el monto total a cobrar en esta estimación de
____________ (cantidad en letras) (Q.0, 000.__) en el proyecto descrito anteriormente. --
--------------------SEGUNDO: El ingeniero ___________, en su calidad de Supervisor del
proyecto descrito, deja constancia que los trabajos reportados fueron ejecutados a
cabalidad. Manifestando el contratista su conformidad con las cantidades y valores que
se indican. ---------------------------------------------------------------TERCERO: El señor
______________, (indicar cargo de acuerdo al contrato) __________, manifiesta su total
conformidad con lo expuesto en la presente acta. No habiendo más que hacer constar, se
da por terminada la presente en el mismo lugar y fecha de su inicio, treinta minutos
después del mismo, la que fue leída por cada una de las partes, quienes ratifican, aceptan
y firman a entera conformidad Damos Fe”. Aparecen las firmas ilegibles y sellos
respectivos de las personas que comparecen. -----------

Y PARA REMITIR A DONDE CORRESPONDE, SE EXTIENDE LA PRESENTE

CERTIFICACIÓN DEBIDAMENTE CONFRONTADA CON SU ORIGINAL, EN ___ HOJAS
DE PAPEL BOND TAMAÑO OFICIO, EN LA CIUDAD DE GUATEMALA, A ___ DÍAS DEL
MES DE _______ DEL AÑO DOS MIL ____.

CERTIFICO:

Secretaria Supervisor No.

Vo.Bo.

Ing. Nombre completo

Supervisor No. ___ (sello)

NOTA: ESTE DOCUMENTO NO DEBE TENER ENMIENDAS, BORRONES O

TACHADURAS.
Certificación del Contador

El Infrascrito Perito Contador titulado, ________________, registrado y autorizado ante la

Superintendencia de Administración Tributaria SAT, bajo el número _________________,

CERTIFICA:
Haber examinado los registros contables de la empresa ____________, cuyo (según sea el
caso: propietario o representación legal etc) es el señor _________, y que, en relación directa
con el Contrato Administrativo No. ______-____, de fecha __ de ______ del dos mil
____, suscrito con la Unidad de Ejecutora de Conservación Vial – COVIAL - , para la
ejecución de los trabajos de mantenimiento de carreteras pavimentadas a cargo de
COVIAL. (Incluir NO pavimentada: cuando sea terracería) del proyecto _____-____,
durante el periodo del __ al ___ de _____ del ____, se ha determinando que han sido
cancelados en su totalidad los gastos inherentes al mismo, así:

a) Sueldos del personal administrativo

b) Sueldos del personal de campo
c) Combustibles y lubricantes, viáticos, alquiler de oficina y todos los demás
gastos administrativos del proyecto y
d) Pago de las cuotas patronales y laborales del IGSS con número patronal XXX

Y para los usos legales que corresponda, se extiende la presente en la ciudad de

Guatemala a los ____ días del mes de _______ del año ____.

P. C. (registrado en el RTU)

Nombre y firma del Perito contador

Registro No. _______

(Sello del P. contador)

NOTA: LA FECHA DE ESTA CERTIFICACION NO PODRA SER ANTERIOR A LA

FECHA DEL RECIBO DE PAGO AL IGSS.
LIMPIEZA

(EJEMPLO DE FACTURA)

EMPRESA _______________
PROPIETARIO: ____________
DIRECCION____ CALLE ___-___ ZONA __
TELEFONO ________________

NIT: ______-__ FACTURA ____

_________________________________________________________________________
FECHA Guatemala, __ de ___ DEL 2016

CLIENTE Unidad Ejecutora de Conservación Vial – COVIAL -

DIRECCION Salón No. 7, Finca Nacional la Aurora, zona 13

NIT 1257206-3
_________________________________________________________________________
CANTIDAD DESCRIPCION VALOR

DE CONFORMIDAD CON LA CLAUSULA _______

LITERAL ___ DEL CONTRATO ADMINISTRATIVO No.
_____2016. PROCEDE EL PAGO DE LA ESTIMACION No. ___
CORRESPONDIENTE AL PERIODO DEL ___ AL ___ DE _____
DEL 2016. Q. 25.00

NO INDICAR TRAMOS, SOLO EL CODIGO DEL PROYECTO

Y EL AÑO
CANCELADO (SELLO)

REGIMEN DEL ISR (DE ACUERDO AL RTU E IMPRESO EN DOCUMENTO, SEGUN REGLAMENTO DEL IVA )

___________________________________________________________
CANTIDAD EN LETRAS: Veinticinco Quetzales con 00/100.
TOTAL Q. 25.00
MANTENIMIENTO

(EJEMPLO DE FACTURA)

EMPRESA _______________
PROPIETARIO: ____________
DIRECCION____ CALLE ___-___ ZONA __
TELEFONO ________________

NIT: ______-__ Serie:____ FACTURA No.____

___________________________________________________________________
______
FECHA Guatemala, __ de ___ DEL 2016

CLIENTE Unidad Ejecutora de Conservación Vial – COVIAL -

DIRECCION Salón No. 07, Finca Nacional la Aurora, Zona 13

NIT 1257206-3
___________________________________________________________________
______
CANTIDAD DESCRIPCION VALOR

DE CONFORMIDAD CON LA CLAUSULA _______

LITERAL ___ DEL CONTRATO ADMINISTRATIVO No.
_____2016. PROCEDE EL PAGO DE LA ESTIMACION No. ___
CORRESPONDIENTE AL PERIODO DEL ___ AL ___ DE _____
DEL 2016. Q. 25.00

NO INDICAR TRAMOS, SOLO EL CODIGO DEL PROYECTO

Y EL AÑO
CANCELADO (SELLO)

REGIMEN DEL ISR (DE ACUERDO AL RTU E IMPRESO EN DOCUMENTO, SEGÚN REGLAMENTO DEL IVA)

___________________________________________________________________
CANTIDAD EN LETRAS: Veinticinco Quetzales con 00/100
TOTAL Q. 25.00
SUPERVISIÓN

(EJEMPLO DE FACTURA)

EMPRESA _______________
PROPIETARIO: ____________
DIRECCION____ CALLE ___-___ ZONA __
TELEFONO ________________

NIT: ______-__ FACTURA ____

_________________________________________________________________________
FECHA Guatemala, __ de ___ DEL 2016

CLIENTE Unidad Ejecutora de Conservación Vial – COVIAL -

DIRECCION Salón No. 7, Finca Nacional la Aurora, zona 13

NIT 1257206-3
_________________________________________________________________________
CANTIDAD DESCRIPCION VALOR

DE CONFORMIDAD CON LA CLAUSULA _______ LITERAL ___ DEL

CONTRATO ADMINISTRATIVO No. _____2016. PROCEDE EL
PAGO DEL INFORME No. ___ CORRESPONDIENTE AL PERIODO
DEL ___ AL ___ DE _____ DEL 2016. Q. 25.00

NO INDICAR TRAMOS, SOLO LOS CODIGOS DE LOS

PROYECTO SUPERVISADOS
Y EL AÑO
CANCELADO (SELLO)

REGIMEN DEL ISR (DE ACUERDO AL RTU E IMPRESO EN DOCUMENTO, SEGÚN REGLAMENTO DEL IVA)

_________________________________________________________________________
CANTIDAD EN LETRAS: VEINTICINCO QUETZALES CON 00/100.
TOTAL Q. 25.00