CONTABILIDAD Y ANÁLISIS FINANCIEROS DE UN PLAN DE MARKETING

MAIRA TUNJANO

ANGELICA MESA

SENA

TECNOLOGO EN GESTION DE MERCADOS

2021
 3.2.1. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

 Al pensar en diferentes empresas colombianas, considera usted:

a) ¿Que todas las empresas se crean de la misma manera, justifique su respuesta?

No, considero que dependiendo el tipo de empresa que se cree será el proceso y los requisitos que se deberán registrar
ante el organismo competente ya que estos varían de acuerdo a su finalidad.

b) ¿Qué requisitos habrán cumplido sus propietarios para poder crearlas?

 Contaron Con su capital necesario para llevar a cabo el proyecto.

 Hicieron alianzas y sociedades convenientes para apoyar y realizar este proyecto.
 Según su creación y conformación cumplieron con las normas legales establecidas.

c) ¿Alguna de estas empresas habrá sido más complejas de constituir que otras? ¿Cómo, cuáles y por
qué?

Si; porque hay algunas que requieren la aprobación de licencias, procedimientos especiales o
extraordinarios. Ya que han sido más complejas de construir, han tenido una proyección más alta y un modelo
de organización y administración más complejo, por estas razones han requerido mayores condiciones
económicas y legales.
Por ejemplo:
 LAS EMPRESAS MINERAS: Esta debe cumplir con una serie de requisitos exigidos por la legislación,
algunos de estos requisitos son: Manejo de materiales, impacto ambiental, participación accionaria, pago
de impuesto u otros.
 LAS EMPRESAS AGRICOLAS: Esta debe sacar permisos de: producir y vender alimentos, también deben ser
cuidadosos con ciertas cosas especiales.
 BAVARIA S.A – ECOPETROL—GRUPO AVAL = Estas empresas han sido más complejas de construir debido
que al pertenecer a la clasificación “Grandes Empresas” han requerido una mayor inversión y por eso
debe cumplir con los requisitos legales para su funcionamiento.
3.2.2 De manera individual y desescolarizada, seleccione una empresa en Colombia que usted siempre
haya admirado, que le parezca interesante o simplemente le gustaría trabajar en ella, defina los
términos contenidos en la siguiente tabla:
TÉRMINO DEFINICIÓN

Empresa Claro

Sociedad Esta es una sociedad anónima de economía mixta Esta sociedad Forma parte
del sector de comunicaciones.
Actividad Económica Telecomunicaciones- servicios móviles.

Marco Regulatorio
Agencias Comerciales

Anexo 2 - ETM IMEI Duplicado

Atención al Inversionista

Autoridad de control y vigilancia.

Blindaje de más internet hogar

Calidad en la Atención al Usuario

Colaboradores Mercados

Comparador de planes y tarifas

Comunicado horarios de atención y/o cierre de CAVs

Comunicados Mantenimientos Preventivos

Capital Redes de telecomunicaciones.

Contabilidad Servicios Hogares, servicios móviles, cobertura a nivel nacional.

Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros,
revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que
pueden ser consultadas desde la red del SENA.dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary,
Gale, Galé Cengage Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest
 3.3 De manera individual y desescolarizada clasifique en un cuadro sinóptico las clasificación de las
empresas planteadas en el siguiente video: https://youtu.be/c8SmyZrLkHE, recuerde que en el material de
apoyo encontrará el video.

Son las empresas cuyo objetivo EJEMPLO: Petróleo,

EXTRACTIVAS primordial es la explotación de recursos auríferas, piedras
que se encuentran en el subsuelo. preciosas y otros
minerales.

Son las empresas que se dedican a la Un ejemplo de este tipo de

COMERCIALES compra y venta de productos naturales, empresas son los
semielaborados y terminados a mayor SUPERMERCADOS
precio de lo comprado.

EJEMPLOS: Salud, educación,

Son las que buscan prestar un transporte, recreación,
SERVICIOS
servicio para satisfacer las servicios públicos, seguros u
necesidades de la comunidad. otros.

CLASIFICACION DE Son aquellas que explotan a grandes EJEMPLO: Las granjas agrícolas,
LAS EMPRESAS AGROPECUARIA granjas porcinas, avícolas,
cantidades los productos de origen
agrícola y pecuario. apícolas u otros.

Máximo 10 empleados y activos

MICROEMPRESA
totales excluida la vivienda,
inferior a 500 SMLMV.

Entre 11 y 50 empleados y activos

PEQUEÑA EMPRESA totales por valor entre 501 y
menos de 5000 SMMLV.

Entre 51 y 200 empleados y

MEDIANA
activos totales entre 5001 hasta
30000 SMMLV.

OFICIALES Su capital proviene del estado

PRIVADA El capital proviene de personas particulares

ECONOMIA MIXTA La capital proviene una parte del estado y

la otra parte de personas particulares.
 La mayoría de su capital es extranjero y
MULTINACIONALES
explotan la actividad de diferentes países.

Esta explota uno o varios sectores pero pertenecen

GRUPOS ECONOMICOS
al mismo grupo de personas o dueños.

NACIONALES El radio de atención es dentro del país

Son aquella que su radio de atención es

LOCALES
dentro la misma localidad

Están obligados a presentar declaración de

PERSONAS NATURALES DECLARANTES
impuesto de renta y complementarios.

Corresponde a las herencias y legados que se encuentran

SUCESIONES LIQUIDAS
en proceso de liquidación.

Está conformado por un único propietario quien

EMPRESA UNIPERSONAL estará facultando para contratar a otras personas.

Son aquellas constituidas por dos o más

SOCIEDADES
personas llamados socios.

CON ANIMO DE LUCRO Se construye la empresa con el fin de explorar

y ganar utilidades

Grupo organizado como empresa para beneficio de

TRABAJO ASOCIADO
los integrantes E.A.T

Lo más importante para ellas es el factor social

SIN ANIMO DE LUCRO de ayuda y apoyo ala comunidad,

Este pertenece a todas las cooperativas sin

ECONOMIA SOLIDARIA
importar que actividades realicen.
 SOCIEDADES

En En Por Acciones
CRITERIOS comandit comandit Simplificadas
Anónima Limitad Colectiva
a por a Simple
a
Acciones
5 e ilimitado 2 y 25 5 e ilimitado 2 ilimitadas 2 e limitado 2 e ilimitada
Número de socios,
Se forma con la Tendrá una Se forma con el Se forma con el Nombre o apellido de
Razón social, denominación escogida denominación nombre nombre uno de los socios,
seguido de la siga S.A seguida de la completo o el solo completo o el solo acompañado de la
Expresión Ltda. apellido de uno o apellido sigla & cia
más de uno o más
socios colectivos, socios
acompañado de colectivos,
“& acompañado de
Cía.”, y seguida “& Cía.”, y
siempre seguida siempre
con las con las
abreviaturas abreviaturas “S.
“S. en
C. A.” C

Escritura publica Escritura Escritura publica Escritura publica Escritura publica Escritura publica
Requisitos de publica
constitución,
Hasta el monto de sus Limitada hasta Los socios Gestores: solidaria Solidaria e ilimitada Responden hasta el monto
Responsabilidades, acciones el monto de las gestores e de sus aportes.
acciones tienen ilimitada
responsabilidad Comanditarios:
solidaria e hasta el monto de
ilimitada. sus aportes
- Los socios
comanditarios
hasta
el monto de su
aporte

En acciones. El capital de la Debe suscribirse El capital está Está En acciones

Capital, Al sociedad se por lo menos el formado constituid
constituirse la sociedad divide en cuotas 50% al capital por los aportes de o por los
debe suscribirse por lo de igual autorizado y los aportes de
menos el 50% del valor, el capital pagarse socios los socios.
capital autorizado y por debe estar como comanditarios o
pagarse pagado en su mínimo de los socios
como totalidad en la gestores
mínimo el momento tercera parte del cuando estos
la tercera de valor de cada efectúen
parte del valor de construirse acción aporte alguno, al
cada la sociedad constituirse la
acción sociedad
del capital el capital social se
suscrito pagara en su
totalidad

Asamblea general Junta de socios, -Asamblea - Junta de Socios - Junta de - Asamblea

Órganos de de accionistas, junta General de -Representante Socios General de
junta directiva y directiva Accionistas. Legal - Accionistas.
dirección y de representante (opcional) y - Junta Directiva . Representante Legal - Junta Directiva
control, Legal. Representante (opcional) (opcional en la
legal. - Representante SAS).
Legal. - Representante
Legal.

Cuando el 95% de las Por causales por las causales Por Se da por cuando ocurran
Disolución y acciones indicadas especiales de la desaparición muerte, por perdidas que
correspondan a un en el Art. 218 sociedad de incapacidad, o reduzcan su
liquidación sobre las solo socio, o cuando del Código colectiva, cuando una (1) de las dos renuncia de capital por
sociedades haya perdida mayor a de Comercio., ocurran respecto (2) categorías de algún socio debajo del 50%
50% del capital cuando de los socios socios, por
suscrito ocurran gestores perdida
perdidas que que reduzca el
reduzcan el capital a la tercera
capital por parte o menos.
debajo del 50%
o
cuando el
número de
socios exceda
veinticinco (25)
 3.3.2 - Mediante una lectura del documento “Empresa, Historia, Etapas y Clasificación de Sociedades”
realice de manera individual y autónoma un cuadro comparativo sobre los diferentes tipos de
sociedades que existen en Colombia, para el desarrollo de esta actividad tenga en cuenta los criterios
propuestos en la siguiente matriz:

3.3.4 Para complementar la información vista hasta ahora, consulte el código del comercio y
realice: mapas mentales, mapas conceptuales, cuadros sinópticos, rejillas de conceptos, etc.
Seleccione mínimo tres de las anteriores didácticas para el desarrollo de los siguientes temas:

Libro primero-Título I –Capítulo I-Calificación de los Comerciantes. Calidad de comerciante

Personas habilitadas e inhabilitadas para ejercer el comercio (Artículo 13 Código de Comercio)

Presunción de ejercicio del comercio

Libro segundo-Título I –Capitulo II-Constitución de sociedades. Requisitos para la constitución de una sociedad

Escritura pública Acta de constitución

Requisitos para iniciar actividades

Libro segundo-Título I –Capítulo III-Aporte de los asociados.

Capital social

Aportes en especie

3.3.5 Elabore individualmente una presentación (utilice una herramienta tecnológica), donde pueda
establecer los artículos más relevantes sobre la conservación de:

• Libros y papeles de comercio

• Mensajes de datos y documentos
Para el desarrollo de esta actividad consulte el Código de Comercio, artículo 60 y siguientes, así como la Ley
594 del 2000.

3.3.6 Teniendo en cuenta la importancia que conlleva legalizar una empresa, elabore un folleto
informativo donde:
Identifique los
Identifique las
Trámites y Relacione la dn
Instituciones ante
rea
quisitos par los cuales se ocumentació Relacione la
onstituir
c una debe realizar este netal
cesaria para Normativa
empresa en su trámite fin.
localidad

Se recomienda consultar la página de la Cámara de Comercio de su localidad y otras fuentes que les puedan
ayudar con su desarrollo y aplicación a su proyecto formativo

.
1- Registrarse como persona natural o jurídica.
Natural;
es responsable personalmente de las deudas
y obligaciones de una empresa, se identifica con
numero de cedula y la Dian le asigna un nit, este
responde con la totalidad de su patrimonio.
Jurídica;
es un ende diferente a sus socio, tiene su
propio nombre y debe actuar como tal sin
necesidad de identificar a las personas que la
conforman.
2.Nombre de la empresa: Se debe consultar la
disponibilidad del nombre (Homonimia)
3.Clasificación de la actividad económica: Con
palabra clave debe consultar la clasificación de
actividades económicas CIIU
4.Consultar la marca: Verificar que la marca elegida
no tenga registro previo.
5.Descargar, diligenciar y organizar la
documentación exigida IMPORTANCIA QUE
CONLLEVA LEGALIZAR UNA
EMPRESA
Formulario rúes
Estatutos modelos y guías
Fotocopia cedula del representante legal
6.Presentarse ante la cámara de comercio
Solicitar el pre-Rut (p. jurídica)
Solicitar la pre-matricula mercantil
7.Elegir el banco: En este se debe abrir una cuenta
en el banco
8.Radicar documentos: se hace en una de las
ventanillas de la CC
9.Pre-aprobación: Tres días después de haber
radicado los documentos, se debe verificar en
línea la aprobación. En caso de ser aceptada se
debe pedir cita en la DIAN, pues la empresa ya
está pre-aprobada.
10.Cumpla su cita con la DIAN
Solicite su Rut y firma digital
Descárguela en línea y sincronícela en los
 datos de la empresa

 Es una organización o
Institución, que se dedica a la
Producción o prestación de
Bienes o
Servicios
Que son
Demandados por
Los
Consumidores; obteniendo
De esta actividad un
Rédito
Económico, es decir, una
Ganancia.
Para el correcto
Desempeño de la producción
Estas se basan en planificaciones
Previamente definidas,
Estrategias determinadas por
El equipo de trabajo
.
 ÁNTE CAMARA DE COMERCIO

- Verificar la disponibilidad del Nombre.

- Diligenciar el formulario de Registro y
Matricula.
- Diligenciar el Anexo de Solicitud del NIT ante
la DIAN. (También se puede hacer en la
DIAN).
- Pagar el Valor de Registro y Matricula.

 ANTE LA NOTARIA:

- Escritura Pública.(Esta deberá ser presentada

ante Cámara de Comercio en el momento
del Registro)

 ANTE LA DIAN:

- Inscribir el RUT (Registro Único Tributario).

Obtención del NIT (Número de Identificación
Tributaria).

 ANTE LA SECRETARIA DE HACIENDA DE LA

ALCALDIA

- Registro de Industria y Comercio.

- Registro de Uso del Suelo,
- Condiciones Sanitarias y de Seguridad.

5. MARCO JURIDICO:

- Código de Comercio Colombiano, Libro

Segundo, artículo 98 y subsiguientes.
- Ley 80 de 1993 artículo 7 Parágrafo 3°.
Ley 222 de 1995.
- Ley 1014 del 26 de enero 2006.
- Decreto 4463 del 15 de diciembre de 2006.
- Estatuto Tributario artículo 79.
 3.3.7 Con su grupo de trabajo complete la matriz propuesta a continuación. Para el desarrollo de esta
actividad puede apoyarse en los referentes bibliográficos, material de apoyo de esta guía o de otros
textos de consulta que considere pertinente con el tema.

Criterios Elementos claves en la construcción Ejemplo de una empresa

de:
Misión Ecopetrol trabaja todos los días ECOPETROL
para construir un mejor futuro que sea
rentable y sostenible, con una operación
sana, limpia y segura. Así mismo,
Ecopetrol asegura la excelencia
operacional y la transparencia en cada
una de sus acciones a través de la
construcción de relaciones de mutuo
beneficio con los grupos de interés.
Visión Ecopetrol será una compañía ECOPETROL
integrada de clase mundial de petróleo y
gas, orientada a la generación de valor y
sostenibilidad, con foco en Exploración y
Producción, comprometida con su
entorno y soportada en su talento
humano y la excelencia operacional.
Objetivos el objeto social de Ecopetrol ECOPETROL
S.A."es el desarrollo, en Colombia o
en el exterior, de actividades
comerciales o industriales
correspondientes o relacionadas
con la exploración, explotación,
refinación, transporte,
almacenamiento, distribución y
comercialización de hidrocarburos,
sus derivados y productos.
Valores corporativos los principios éticos de ECOPETROL
integridad, responsabilidad, respeto
y compromiso con la vida.
Este Código también
contiene una guía de conductas
para el cumplimiento de los
principios éticos, situaciones reales,
señales de alerta y preguntas
frecuentes para lograr un mejor
entendimiento e interiorización de
 los principios éticos del Grupo
Ecopetrol.
Organigrama Creación de la ECOPETROL
Vicepresidencia de Gas. 
Implementación y ajuste del
diseño de la Vicepresidencia
Corporativa de Talento Humano. 
Ajuste al modelo regional
y fusión de la Vicepresidencia
Regional Sur y la Vicepresidencia
Regional Oriente en Andina
Oriente. 
Integración de los activos de
Piedemonte. 
Eliminación de la
Vicepresidencia de Transformación
y reorganización de sus funciones. 
Actualización de los Roles &
Responsabilidades de las áreas de
primer, segundo nivel y siguientes
de acuerdo con su participación en
el Proceso de Innovación y
Tecnología. 

3.3.8 Observe y analice el video disponible en el material de apoyo nombrado como “SOPORTES
CONTABLES” una vez finalizado el video intérprete y diferencie los soportes contables, no contables,
internos y externos que toda empresa requiere en su ciclo contable.
Soportes internos:
 Nota de Son los que emite la empresa y sirven para registrar operaciones
Contabilidad
que no afectan a terceros
 Comprobante de

Soportes externos

 Recibo de caja.
 Recibo de consignación
bancaria.
 Factura de venta.
 Comprobantes de ventas Son los documentos que se producen al realizar
con tarjetas de crédito. operaciones con terceros, tales como los proveedores, o
 Cheque las empresas prestadoras de servicio de transporte y
 Comprobante de egreso servicios públicos.
 Letra de cambio
 Pagare
 Recibo de caja menor
 Nota debito y crédito
3.3.9 De manera desescolarizada realice la lectura del material de apoyo “SOPORTES DE
 CONTABILIDAD” y en la siguiente tabla relacione todos los documentos requeridos para su empresa,
adicionando tantos campos considere necesarios

Sopor Clasificación y Función

te
Comprobante de contabilidad se utiliza para contabilizar las devoluciones o
descuentos de ventas o compras, las notas
bancarias y las provisiones para inventarios,
cartera, etc
Recibo de caja Es un soporte de contabilidad en el cual
constan los ingresos en efectivo o en cheque
recaudados por la empresa. ... Generalmente
es un soporte de los abonos parciales o totales
de los clientes de una empresa por conceptos
diferentes de ventas al contado ya que para
ellas el soporte es la factura
Factura de venta No es más que un instrumento de control
fiscal que debe apegarse a lo estipulado en el
artículo 617 del Estatuto Tributario. ... De
acuerdo a la legislación vigente, todo
vendedor o prestador de servicios está
obligado a emitir una factura original y dos
copias.
Pagare es un documento que contiene una promesa de
pago. Se trata de un documento financiero que
se utiliza para establecer un pago futuro en
una fecha concreta por una cantidad en
particular. Existen diferentes tipos de pagarés,
ya que según las características
del pagaré tiene un uso diferente.
Recibo de consignación bancaria Este es un comprobante que elaboran
los bancos y suministran a sus clientes para
que lo diligencien al consignar. El original
queda en el banco y una copia con el sello del
cajero o el timbre de la máquina registradora,
sirve para la contabilidad de la empresa que
consigna.
 ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e

Instrumentos
de Evaluación
Evidencias de Conocimiento : ● Realiza el proceso Conocimien
de to
constitución de una Instrument
Instrumentos de evaluación
empresa y
o:
procesos de administración
Cuestionari
en
Normas comerciales aplicables a la o
áreas funcionales del
creación ente Técnica: Formulación
de empresa: económico, de acuerdo de preguntas
con
normativa
- Comerciante
- Concepto y Calidad ● Aplica las
- Deberes, derechos y normas, comerciales,
Desempeño:
obligaciones - tributarias,
Registro mercantil laborales y de Técnica:
información Observación
- Cámara de Comercio: actos financiera de los sistemática
entes
mercantiles económicos, de acuerdo con Instrumento:
los lista de chequeo
hechos económicos
La empresa. de la Empresa
● Diferencia escogida para su
- Definición, procesos proyecto
clasificaciones, naturaleza y administrativos y áreas Formativo
estructura de las organizaciones. funcionales de la empresa, de
acuerdo con
- Sociedad: concepto,
política
clasificación, requisitos para organizacional.
constitución y liquidación
- Normas comerciales,
Producto:
laborales,
tributarias y de información financiera Técnica:
para la Observación del
constitución de la empresa.
producto
Administración:
Instrumento: lista
- Principios básicos de de
áreas chequeo
• Interpretar normativa aplicable en
la constitución y
funcionamiento
funcionales, de las
planeación
empresas estratégica,
• Establecer las características
organización, y su
dirección y control.
entorno
Evidencias de Desempeño
• Diligenciar los documentos exigidos
por las entidades
• Lista de chequeode control y
vigilancia.
• Clasificar la empresa según su
actividad económica.
• Identificar la estructura orgánica de
la empresa de acuerdo con
la asignación de áreas funcionales

Evidencias de Producto:

• Desarrollo de taller
• Documentación de la legalización de
la empresa de su proyecto formativo.

• Clasificación y estructura orgánica de

la empresa