02 - Entregable - ProyeccionSocial

UNIVERSIDAD PERUANA UNIÓN
FACULTAD DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA

E.P. DE INGENIERÍA DE SISTEMAS
ENTREGABLE DE ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS

“SISTEMA DE INFORMACIÓN DE EXTENSIÓN
UNIVERSITARIA Y PROYECCIÓN SOCIAL
(SIEUPS)”
DOCENTE:
ING. DIANA SÁNCHEZ TORPOCO
INTEGRANTES:
CHRISTIAN DANIEL RIOS RAVELO
RUBEN ANTONI CHUQUIVILCA MEDINA
VICTOR MIGUEL ENRIQUEZ TAPIA
LIMA, SETIEMBRE 2018

SIEUPS Segundo Entregable
ÍNDICE
RESUMEN 3
INTRODUCCIÓN 4
1. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD 5
1.1. LA VISIÓN DEL SISTEMA 5
2. MODELO DEL NEGOCIO 5
2.1. VISTA EXTERNA DEL MODELO DE NEGOCIO 5
2.1.1. Lista de los actores de negocio 5
2.1.2. Diagrama de casos de uso de negocio 5
2.2. VISTA INTERNA DEL MODELO DE NEGOCIO 5
2.2.1. Lista de trabajadores de negocio 5
2.2.2. Lista de entidades de negocio 5
2.3. REALIZACIÓN DE LOS CASOS DE USO DE NEGOCIO 6
2.3.1. <Nombre del caso de uso de negocio-1> 6
2.3.2. <Nombre del caso de uso de negocio-2> 6
2.3.3. <Nombre del caso de uso de negocio-N> 6
2.4. GLOSARIO DE TÉRMINOS 6
3. REQUERIMIENTOS 7
3.1. FUENTES DE OBTENCIÓN DE REQUERIMIENTOS 7
3.1.1. Informe de entrevistas 7
3.1.2. Benchmarking 7
3.1.3. Matriz de actividades y requerimientos 7
3.1.4. Especificación de Requerimientos Funcionales 7
3.2. PRIORIZACIÓN DE CASOS DE USO 7
3.3. LISTA DE CASOS DE USO PRIORIZADOS 7
3.4. REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES 8
3.5. REGLAS DE NEGOCIO 8
3.6. DIAGRAMAS DE CASO DE USO 8
4. ANÁLISIS Y DISEÑO 9
4.1. REALIZACIÓN DE LOS CASOS DE USO PARA EL ANÁLISIS 9
4.1.1. <Nombre del caso de uso 1> 9
4.1.2. <Nombre del caso de uso X > 9
4.2. MODELO CONCEPTUAL 9
4.3. REALIZACIÓN DE LOS CASOS DE USO PARA EL DISEÑO 9
4.3.1. <Nombre del caso de uso 1 del núcleo central – 1 Primera Iteración> 10
4.3.4. <Nombre del caso de uso del núcleo central – 2 Segunda Iteración > 12
4.4. DIAGRAMA DE TRANSICIÓN DE ESTADOS (DTE) 12
4.5. DIAGRAMA DE CLASES PERSISTENTES 12
4.6. BASE DE DATOS 12
4.6.1. Especificación de las características de la base de datos 12
Página 2
4.6.2. Diagramas de la base de datos 13

5. PRUEBAS 14
5.1. INFORME DE LAS PRUEBAS FUNCIONALES 14
6. ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO 15
6.1. CRONOGRAMA DEL PROYECTO 15
CONCLUSIONES 16
ANEXOS 17
Página 3
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE EXTENSIÓN

UNIVERSITARIA Y PROYECCIÓN SOCIAL
(SIEUPS)
Resumen
La Proyección Social es una de las funciones sustantivas de la institución y su finalidad es
propiciar y establecer procesos permanentes de interacción e integración con docentes y
sectores sociales e institucionales, con el fin de manifestar su presencia en la vida social y
cultural del país, en pro de contribuir a la comprensión y solución de sus principales
problemas. La Extensión por su parte, comprende todos los programas y actividades
destinados a la actualización, profundización y complementación de las diferentes
habilidades y competencias en distintas áreas del conocimiento, orientados a los miembros
internos y externos de la UDI, además del intercambio de experiencias, para responder a
los requerimientos de la sociedad.
Se basa su propuesta de Proyección Social y Extensión en el Modelo Social-Cognitivo, el

cual pretende el desarrollo máximo y multifacético de las capacidades e intereses de los
miembros de su comunidad. Este desarrollo está influido por la sociedad y la colectividad,
donde el trabajo productivo y la educación están íntimamente unidos para garantizar a los
miembros no sólo el desarrollo del espíritu colectivo, sino el conocimiento
científico-técnico y el fundamento de la práctica para la formación.
Página 4
Introducción
La Proyección Social en la facultad se articula con la misión institucional en contribuir al
desarrollo de la región, a través de las prácticas empresariales, los servicios del consultorio
informático, la difusión de programas de tecnología programas de formación continuada,
entre otros, que permiten involucrar a estudiantes y a docentes en la ejecución de proyectos
que fortalezcan el desarrollo tecnológico, educativo, social, cultural de instituciones y
empresas de la región.
El trabajo realizado por docentes y estudiantes de la facultad debe tener inmersa la

proyección social en todas sus actividades. Desde el más simple proyecto o trabajo
propuesto en clase hasta el proyecto de investigación, que busca la articulación en el marco
de los convenios para el fortalecimiento interdisciplinar e interinstitucional.
Al hacer partícipes a los estudiantes en los proyectos y políticas de la proyección social y

extensión de la facultad, se fortalece en el desarrollo de competencias laborales,
éticas y sociales que lo enmarcan como un profesional competitivo y comprometido con la
necesidad productivas y tecnológicas de la región y del país. Por otra parte, la facultad
incorpora convenios que propician el trabajo interdisciplinario e interinstitucional de
docentes y estudiantes, para unificar esfuerzos que propendan al desarrollo regional.
La situación problemática en la facultad es que la Directora De Extensión y proyección

social no dispone de un software donde pueda optimizar y desarrollar y además tomar un
control de los estudiantes a la hora de realizar proyecciones sociales y además cuente con
una mayor organización con sus docentes y donde su trabajo sea menos esfuerzo y más
práctico y fácil
.
El sistema que realizaremos para proyección social basa en dar solución y efectividad para
la mejor organización y desarrollo de la facultad y mejorar el desarrollo educativo con
proyectos que fortalezcan nuestro futuro
Página 5
1. Estudio de factibilidad
Visión:
Ser referente por la excelencia en el servicio misionero y la calidad educativa e
innovadora en la iglesia y la sociedad.
Misión:
Desarrollar personas íntegras, con espíritu de servicio misionero e innovadoras a fin de
restaurar la imagen de Dios en el ser humano.
Proyección Social tiene como principal labor brindar un servicio a comunidades y

poblaciones en general, ofrece ayuda a personas con necesidades.
Se puede decir qué proyección social ofrece un servicio de ayuda, para poder usar estos
servicios, es necesario contactarse primero con el Director de Proyección UPEU de
proyección social, brindar información necesaria y es ahí donde la directora de EP
realiza la organización del plan de programas. El servicio de proyección se usa con el fin
de agilizar el proceso de controlar a los alumnos , ya que no es necesario estar firmando
hojas para tener un control de asistencia, para que la directora PS no esté anotando en
un excel la lista de cada escuela de los estudiantes a la hora de ir al campo a realizar.
Proyección Social anteriormente tuvo problemas con estos registros, pues en estos no
se calculan bien o se borran regularmente el valor realizado, por tal motivo el Director
de Proyección PS reconoce que necesita un mayor control de todos estos registros de
cada escuela y sea más efectivo.
Problemática:
La problemática en el área de proyección social surge cuando la directora ejecuta
actividades de proyección y le entregan lista en hojas y la directora almacena los datos de
los alumnos y al hacer sus reportes de cada ciclo y su control de asistencia, es ahí que
surge un desorden y pérdida de información, al momento de registrar en una Hoja de
Cálculo los datos(excel) y horas de los alumnos es dificultoso generar un reporte
eficiente y no puede trabajar a la perfección.
La solución es desarrollar un software donde la directora tenga la facilidad de controlar

los registro de los estudiantes cuando realizan actividades y además sea más efectivo
para los docentes cuando pasen lista del sistema aplicativo, y además le facilite su
tiempo y dinero y además sea una mejora en las escuelas de la facultad.
1.1. La visión del sistema
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VISIÓN DEL SISTEMA

Historial de Cambios
FECHA VERSIÓN DESCRIPCIÓN AUTOR

26/08/18 <1.0> Conceptos generales Antoni chuquivilca
26/08/18 <1.0> Conceptos generales Cristian rios
26/08/18 <1.0> Conceptos generales Victor tapia
1. <SIEUPS>
“SISTEMA DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA Y PROYECCIÓN SOCIAL (SIEUPS)”
2. Objetivos
El objetivo general que tiene el sistema SIEUPS es poder agilizar los procesos dentro del ámbito educativo y
además mejorar el método de trabajo ya que para el director de UPEU será más práctico y fácil de
realizar, a la vez hacer las tareas de proyección social más rápidas, flexibles y cómodas para la
directora de proyección FIA ,estudiante , por otro lado el sistema tendrá menos errores al igual
que será eficiente. Objetivo preparar profesionales con conocimientos científicos en concordancia
con la filosofía, y una habilidad creadora tal que le permita identificar problemas, planificar,
proyectar, mantener, supervisar, administrar proyectos y formular soluciones integrales de sistemas
organizacionales e informáticos, utilizando herramientas tales como el modelamiento de sistemas,
diseño, re diseño de sistemas aplicados a los sistemas de producción y de servicios.
3. Alcance o campo de acción

Los procesos del sistema a desarrollar, abarcara los procesos de control de estudiantes para la realización de
proyección social y establecer el registro en los cuales están inmersos a la directora, los docentes,
etc. El proceso de listar no se contemplara por que el centro educativo ya cuenta.
4. Posicionamiento del sistema
4.1 Objeto de estudio

La Proyección Social se desenvuelve en el ámbito de actividades y prácticas pre profesionales de estudiantes
de la Universidad con la visión de enseñar valores y servicios específicos de capacitación,
diagnóstico e investigación líder en su área, este centro educativo desea poder satisfacer la
necesidades y además Contribuir a la reconstrucción de las comunidades humanas y enseñanza de
jóvenes y niños promoción de conciencia comunitaria y solidaria con calidad y talento humano en
niveles de excelencia.
4.2 Oportunidad de negocio
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El hecho de contar con un sistema reducirá el tiempo de la directora y docentes y se le facilitara el proceso de
manera virtual que se empleaba antes en el área de proyección social y el proceso de control de
docentes , si además de esto se logra implementar el proceso de reservas , esto
4.3 Declaración del problema a resolver
El problema de Sistematizar los procesos de control, asistencia y contabilización de horas de

los estudiantes y el proceso de registro de usuarios
afecta Director de proyección UPEU, Directora De proyección FA,, Alumnos
El impacto está En que todo se hace de manera manual en una aplicación de excel y esto
consume tiempo en vano
Una solución adecuada sería Contar con un sistema que permita realizar todos los pasos del proceso de
manera virtual y además tener un mayor control con los estudiantes , esto
ahorra tiempo.
4.4 Declaración del Posicionamiento del Producto
Para Los encargados para el área de proyección social(Director UPEU, Directora

FA)
Quién Las actividades se realizan de manera manual , por ende se desea un sistema
que pueda agilizar un mayor control en determinados pasos de procesos
específicos .
El (producto) Software de Aplicación
Que A través del sistemas se agiliza el proceso de control de estudiantes; y se
ahorrará mayor tiempo.
A diferencia de Otros software
Nuestro producto Es un sistema fácil de comprender, a la vez que es eficiente y práctico para el
uso de la directora .
5. Descripción de los Usuarios del Sistema

El usuario tendrá el beneficio de poder utilizar un software donde le facilite el mejor crecimiento en el centro
educativo upeu por encima de sus competidores y además ahorrar dinero y tiempo al tener un
mayor control y calidad en sus procesos de proyección social de estudiantes.}
5.1 Usuario / Demografía del mercado
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SIEUPS está ubicado en zonas estratégicas de la ciudad en zonas de centros educativos y movimiento, llenos
de potenciales de estudiantes que van en busca de ahorrar tiempo,y generando mayor control a los
estudiantes.
5.2 Perfiles de Usuario

El director de Proyección Social UPEU: Es el responsable de determinar la población a la que se
atenderá en un determinado periodo académico y además da orden a la directora de
proyección social FA para aperturar y ella elabora el plan de programas.
Nombre Usuario Responsabilidades Background Entregables Reporta a Problemas

(Rol) Clave Técnico
Director de es responsable de dispone de un hace entrega del ● Directora
Proyeccion Social determinar la software para un plan de de EP
UPEU. población a la que se mayor Control de capacitación
atenderá, además da la Directora EP
orden a la directora de sobre sus
proyección social FA Alumnos.
para aperturar y ella
elabora el plan de
programas.
5.3 Ambiente del Usuario

La Directora de Proyección Social tendrá una mayor facilidad cuando trabaje, porque tendrá mayor control de
los estudiantes a la hora de ir al campo y los docentes se les hará más fácil a la hora de registrarlos
en el sistema
6. Resumen del Producto

El software seguirá el rastro a todas las órdenes de la Directora de proyección social trabajo desde su creación
hasta la completación de la tarea, dando un beneficio en efectividad a los usuarios y calidad de
atención a los clientes.
2. Modelo del negocio

La Facultad de Ingeniería de la UPeU cuenta con principales procesos que pueden ser
automatizados y en la que Proyección Social requiere una mejora y/o agilización de estos, a
través del estudio de este proyecto de proyección social se puede concluir que los procesos
en los cuales es necesario realizar las mejoras son en la gestión del alumno, tanto a que
estudiantes y en la gestión de control.
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Proceso a analizar:
En este proceso el equipo que está integrado (el director de proyección social UPeU y la
directora de proyección social EP)
2.1. Vista externa del modelo de negocio

2.1.1. Lista de los actores de negocio
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Lista de actores de negocio
Nombre Descripción
BA_DirectorEUyPS_UPeU Es el responsable de determinar la población a la que se
atenderá en un determinado periodo académico.
BA_Alumno Se encarga de cumplir y desarrollar el proceso de proyección
social establecido por el director de la escuela .
2.1.2. Diagrama de casos de uso de negocio
2.2. Vista interna del modelo de negocio

2.2.1. Lista de trabajadores de negocio
Lista de trabajadores de negocio
Nombre Descripción
BW_Equipo El equipo está conformado por el Director de Proyección social y
Extensión Universitaria de Escuela Profesional y Director de
Escuela Profesional.
BW_Asesoría legal Es el responsable de proponer el marco legal que no afecte al
interés del marco filosófico de la universidad.
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BW_Cooperacion Es el encargado del área responsable de coordinar las firmas y

determinar responsables que participaran en la firma de
convenios.
BW_DirectorEUyPS_EP Es el encargado de las coordinaciones y monitoreo del avance de
los proyectos en la facultad.
BW_DirectorEP Es el encargado de las coordinaciones dentro de su escuela
profesional.
BW_ConsejoFacultad Es el encargado de aprobar los planes y proyectos de la unidad
académica
BW_ConsejoUniversitario Es el encargado de aprobar los planes y proyectos de la unidad
académica
BW_TesoreroFacultad Es el encargado de registrar el presupuesto.
BW_EquipoEjecutor: Es el encargado de ejecutar las actividades planificadas en los
programas y proyectos de las unidades académicas.
BW_EquipoEvaluador Es el encargado de evaluar el cumplimiento de metas de los
programas y proyectos realizado en proyección social.
2.2.2. Lista de entidades de negocio

Para la lista de las entidades de negocio utilizar el siguiente cuadro, donde: Origen: (I=Interna,
generada por el propio negocio, E=Externa, generada por o hacia los business actor); Tipo:
(P=Persistente, que almacena datos, F=Formulario o documento impreso).
Lista de entidades de negocio
Nombre Descripción Origen Tipo

BE_ModeloConvenio Es un modelo que el equipo organiza para dar E F
una propuesta de convenio
BE_Propuesta Es la propuesta que organiza el equipo para E F
llevar a cabo dicho convenio.
BE_PlanConvenio Es el plan que realiza la cooperación para llevar E P
a cabo el convenio.
BE_Convenio es el documento que aprueba convenio I F
cooperación.
BE_ConformidadMarcoLegal Es el documento que realiza asesoría legal para I F
dar conformidad a la propuesta.
BE_PropuestaPriorización Lista de propuestas de acuerdo a las necesidades E F
encontradas en los convenios
BE_MatrizArticulación Documento donde se determina la E P
problemática según el perfil de la carrera
profesional
BE_PlanProgramaProyecto Plan detallado de los programas y proyectos a I P
desarrollar
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BE_InformeCumplimiento Es un informe de cumplimiento planificado E F

Acciones que elabora el director
BE_PlanMejora Es un informe que realiza el equipo evaluador. E F
BE_InformeEvaluacion Es un informe que verifica el equipo evaluador E F
BE_InformeEjecucion Es un documento que elabora el equipo E F
ejecutor
BE_Presupuesto Es una solicitud de recepción de presupuesto. I P
2.3. Realización de los casos de uso de negocio
2.3.1. Gestionar Convenios:

Especificación de alto nivel
Nombre Gestionar Convenios
Descripción Este proceso comienza cuando el director de la UPEU y directora de la FA forman un
equipo y se encargan de establecer un modelo de convenio y además elaboran una
propuesta, Asesoría legal se encarga de dar seguimiento a la propuesta y además dar
conformidad al marco legal y si esta bien emiten un convenio que se realizará con
cooperación y ellos son encargados de aprobar el convenio y además se encargan de
realizar el plan de convenio y también determinar responsables, y termina cuando
cooperación emite acuerdos con el equipo de las unidades académicas.
Actores de BA_Equipo, BA_AsesoriaLegal, BA_Cooperacion
negocio
Entradas BE_ModeloConvenio, BE_Propuesta
Entregables BE_PlanConvenio
Mejoras Se puede mejorar el plan estratégicos para una automatización más efectiva, a través de
un sistema.
Diagrama de objetos de negocio
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Diagrama de actividades
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2.3.2. Planificar programas y proyectos

Nombre Planificar programas y proyectos
Descripción Este caso de uso comienza cuando el Director EU y PS de la UPeU
coordina y contacta con instituciones del estado, autoridades de los
distritos y comunidades, a fin de elaborar propuestas de priorización
de la comunidad con los grupos de interés. Para luego coordinar con
el director de facultad para determinar y elaborar una matriz de
articulación de cursos y un plan de trabajo de acuerdo a cada escuela
profesional dando el visto bueno los coordinadores de escuelas
profesionales y consejos respectivos.
Actores de negocio BA_DirectorEUyPS_UPeU, BW_DirectorEUyPS_EP,
BW_DirectorEP, Bw_ConsejoUniversitario, BW_ConsejoFacultad
Entradas BE_PlanConvenio
Entregables BE_PlanProgramaProyecto
Mejoras Se podría automatizar la entrega, revisión y aprobación de los planes
de programas y proyectos
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2.3.3. Ejecutar y evaluar Programas y Proyectos

Nombre Ejecutar y evaluar Programas y Proyectos
Descripción Este caso empieza cuando el Director PS y EU de la EP cuenta con
un plan de programas y proyecto aprobados por Consejo de Facultad,
identificando a los docentes que responden al programa, luego
organizar a los estudiantes en equipos formalizados para realizar su
inducción y crear una solicitud con el presupuesto adjuntado al plan,
el presupuesto será verificado por el tesorero de la facultad y por la
decana de facultad.
El monitoreo y seguimiento está a cargo del Director PS y EU de la
EP el cual verifica el desarrollo y cumplimientos de las acciones según
lo planificado elaborando un informe de cumplimientos de acciones, y
termina cuando el equipo evaluador encargado de verificar el
cumplimiento de las metas, elabora un informe de evaluación y
también un plan mejora cuyo informe es emitido al DEP
correspondiente.
Actores de negocio BA_DirectorPSyEU, BA_TesoreroFacultad,BA_DirectorEP,
BA_EquipoEjecutor, BA_EquipoEvaluador
Entradas BE_PlanProgramaProyecto
Entregables BE_InformeEjecucion, BE_InformeCumplimientoAcciones,
BE_InformeEvaluacion, BE_PlanMejora
Mejoras El sistema mejoraría el monitoreo, seguimiento y cumplimiento de los
planes establecidos.
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Página 17
3. Requerimientos
Se debe incluir un párrafo con la introducción del flujo de requerimientos. Esta introducción debe
describir los alcances del sistema para el segundo entregable.
3.1. Fuentes de obtención de requerimientos
3.1.1. Informe de entrevistas
ENTREVISTA N° 1
Nombres María Antonieta
Apellidos Vidalon
Cargo Directora de Proyección Social
Email Mariavidalon@upeu.edu.pe
Teléfono 986654993
Fecha 20/09/2018
Hora 10:00 a.m.
1. ¿Cuáles son sus principales responsabilidades?
· Directora y coordinadora de Proyección Social

· Direccionar las actividades de los alumnos
. Monitorear que se cumpla lo planeado
2. ¿De qué se trata o cómo empieza el proceso? ¿Qué información necesitas? ¿Hay algún programa que te ayude? ¿A
quién entregas o comunicas la información?
El proceso principal que se maneja en proyección social es que realizamos proyectos donde realizamos colaboraciones de
cada escuela, se registra sus datos de acuerdo que van asistiendo vamos registrando las participaciones y actividades de
cada estudiante, realizar su hora de proyección social y terminado le tomen un control de asistencia y horas que se a
trabajado, la persona encargada de controlar revisa el control de las actividades que se realizó y donde verifica los datos de
cada estudiante, se le hace llegar el reporte al terminar la realizaciones de proyección social. Últimamente no he estado
segura de los registros que se dan en el excel de control de estudiantes, a veces al revisar no salen bien las horas; necesito
saber toda la información de proyección al 100% para calcular el el total de horas realizada correctamente de cada
estudiante. Esta información se comparte únicamente con los subdirectores de cada escuela..
2. Desde su punto vista, ¿cuáles son los principales defectos del actual proceso o sistema ?
· Falta de control de registro de estudiantes.

· No registramos bien las horas de los alumnos.
. Es un proceso manual
3. ¿Qué problemas, en su trabajo diario, le ocasiona a UD. el sistema o proceso actual?
Factores documentales.
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4. ¿Qué espera UD. del nuevo sistema?
Que tenga un control de estudiantes.

Que realice de alguna manera el cálculo de horas y el reporte de proyección realizadas en un determinado tiempo.
Lo que se pudo recopilar en la entrevista hecha a la directora del negocio, se pudo encontrar lo que
deseaba para su sistema:
Requerimientos
· Control total del registro de los estudiantes.
· Informe General de los reportes de proyección social realizadas de cada actividades.
Reglas de negocio
· Cada estudiante de tipo alumno es registrado.
· El estudiante de tipo alumno ya no se registra en hoja cada vez que realiza proyección social,
sino que registra su automatizado.
· La directora solo acepta a estudiantes de la UPEU de primero a décimo ciclo.
· Cada vez que le piden un reporte. La directora de proyección social realiza el cálculo de
horas de cada estudiante de dicha proyección realizada.
3.1.2. Benchmarking
Para el benchmarking de productos similares al software a desarrollar en el proyecto se puede
utilizar el formato: 03-Benchmarking.xls
Benchmarking - Sistemas de proyección unesdoc - Unesco

social SIEUPS
Control y registro de estudiante de cada

escuela. x x
Registro de actividades. x x
Registro de Alumnos x
Reportes generales x x
Adaptación de interfaz x
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3.1.3. Matriz de actividades y requerimientos
Lista de Requerimientos Funcionales y No Funcionales

3.1.4. Requerimientos Funcionales
3.1.5. Requerimientos No Funcionales
Usabilidad
· El sistema será utilizado principalmente por la directora de proyección sin restricción alguna.
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· El sistema terminará sus reportes cada vez que sea necesario pero con un tiempo límite de 3
minutos, pasada este tiempo, no permitirá ninguna modificación ni revisión.
Confiabilidad
· El estudiante tendrá acceso al sistema solamente si tiene un código.
· El docente encargado de la escuela podrá ingresar a la interfaz de control y registro.
· El sistema estará a disposición del docente en las horas de las actividades de proyección
social.
Rendimiento
· El sistema deberá responder en un promedio de 5 segundos por operación.
Diseño
· El diseño del sistema será amigable y fácil de utilizar.
· Los reportes deberán contener una interfaz agradable a la vista.
Documentación
· El sistema presentará un manual de uso para su correcto funcionamiento.
· El sistema realizará búsquedas por filtro y mostrará los resultados.
3.2. Priorización de Casos de Uso

Casos de 0.4 0.3 0.2 0.1
Uso Importanci Complejidad Riesgo Impacto de
a en el de desarrollo asociado requerimientos
proceso del Total Clasificación
no funcionales
negocio
1-10 1-10 1-10 1-10
CUS01 8 6 4 7 6.25 Secundario
CUS02 7 7 3 8 6.00 Secundario
CUS03 10 9 5 8 8.7 Primario

fCUS04 9 8 4 6 6.75 Secundario
C CUS05 8 7 5 6 6.5 Secundario
CU06 10 7 5 5 6.75 Primario
CU07 9 9 4 6 7 Primario
CU08 10 8 7 6 7.75 Primario
CU09 10 9 7 7 8.25 Primario
Página 21
3.3. Diagramas de caso de uso
4. Análisis y diseño
4.1. Realización de los casos de uso para el análisis
4.1.1 <CU03_Generar Responsables de Convenio>
Especificación esencial
Nombre CU03_Generar Responsables de Convenio

Tipo Primario
Versión 1.0
Autor Victor Enriquez
Actores BW_Cooperacion
Página 22
Iteración Primera
Descripción El caso de uso empieza cuando el encargado o representante de cooperación
ingresa al portal SIEUPS, verá una opción “Gestión de convenios” el
encargado hace clic en la opción de Gestión de Convenios la cual abrirá una
nueva ventana con las opciones de todos los convenios, donde hay una lista
ya de los convenios aprobados en el cual seleccionará y asignará un
responsable para cada convenio ya registrado.
Referencias RF04 - El sistema debe permitir registrar responsables
Requerimientos El sistema no permitirá agregar un responsable al convenio si este no esta
Especiales registrado previamente
Precondiciones Deben de existir convenios aprobados y registrados

Post Condiciones El sistema guardará los responsables de convenio
Flujo normal de eventos
Acción del actor Respuesta del sistema
1. EL actor encargado selecciona el El sistema mostrará una lista con el último
convenio realizado de una lista de convenio realizado en primer lugar dando la
convenios anteriormente generados opción de seleccionarlo. para luego habilitar
un boton “siguiente”
El actor Presiona el botón “Siguiente” Tras presionar el botón siguiente el sistema
mostrará una lista de personas válidas para ser
agregadas como responsables del convenio,
dando la opción de seleccionarlo para luego
habilitar el botón “Siguiente” para hacer la
última confirmación.
Presionar el botón “Siguiente” Els sistema mostrará un resumen de los datos
seleccionados dando la opción de asignar una
fecha de registro, habilitando el botón
confirmar.
Presionar “Confirmar” El sistema guardará la información de
lasignación de responsable de convenio.
Flujo alternativo de eventos <x>
1. Presiona cancelar 2. El sistema cerrará la ventana actual y
preguntará si está seguro de terminar el
proceso sin guardar.
3. Presiona OK 4. El sistema Cancelará todo y no guardará nada
1. 2.
3. 4.
Anexos
zzzzzzz
Página 23
Prototipos del Caso de Uso
Página 24
Diagramas de interacción (DI) (secuencia y/o colaboración)

De preferencia realizar diagramas de interacción para cada operación identificada. Los diagramas
deben ser orientados al diseño
Página 25
4.1.1. <Registrar Plan(programa y Proyecto)- 1 Primera Iteración>

Nombre <Registrar Plan(Programa Proyecto)>
Tipo Secundario
Versión 1.0
Autor Anthoni chuquivilca medina
Actores BW_DirectorEUyPS_EP
Iteración 2.0
Descripción El caso de uso permite que el director EP registre los Registros de
proyecto y programa con las acciones que se realizará en el proyecto y
el programa e ingresar datos y depende a la situación de recursos y
carreras profesionales; terminará con la visualización y con las
opciones de guardar programa o proyecto y limpiar datos.
Referencias RF05
Requerimientos El sistema estará disponible antes de realizar el registro de proyección y
especiales programa
Precondiciones El Programa y el proyecto se registrará satisfactoriamente.
Post Condiciones Que el sistema registre los programas y proyectos.
Flujo normal de eventos(Programa)
1. La directora de proyección social presiona en 2. Muestra una interfaz con dos botones.
la opción Registros de proyecto y programa
Página 26
Selecciona la opción de programa 1. Muestra una interfaz con un formulario

con los siguientes campos:
-campo: nombre-convenio
-campo: hora-totales
-campo 1: Nombre-programa
-campo 2: Fecha-Inicio
-campo 3: Fecha-Final
-campo 5: Lugar-Distrito
-campo 6: responsable-semestre
-campo 7: descripción
-campo: lista de semestre con los siguientes
atributos:
- 2018-1
- 2018-2
-Campo 8: Lista de carrera profesional con los
siguientes atributos:
-Ingeniería de sistemas
-Ingeniería ambiental
-Ingeniería Civil
-Arquitectura
Ingeniería de alimentos
1. La directora selecciona la opción de un El sistema registra el semestre.

semestre
3. La directora selecciona la opción de una 4. El sistema registra la carrera profesional
carrera profesional
5. La directora completa el campo 6. El sistema registra la descripción
“descripción”
7. Rellena el formulario con datos verifica los datos
proporcionados por la directora.
Presiona la opción Guardar Plan El sistema registra programa
Flujo Normal de eventos <Proyecto>
La directora de proyección social presiona en Muestra una interfaz con dos botones.
la opción Registros de proyecto y programa.
Selecciona la opción de proyecto
. Muestra una interfaz con un formulario
. con los siguientes campos:
-campo: nombre-convenio
-campo: hora-totales
-campo 1: Nombre-proyecto
-campo 2: Fecha-Inicio
-campo 3: Fecha-Final
-campo 5: Lugar-Distrito
-campo 6: responsable-semestre
-campo 7: descripción
Página 27
-campo: lista de semestre con los siguientes

atributos:
- 2018-1
- 2018-2
-Campo 8: Lista de carrera profesional con
los siguientes atributos:
-Ingeniería de sistemas
-Ingeniería ambiental
-Ingeniería Civil
-Arquitectura
-Ingeniería de alimentos
La directora selecciona la opción de una carrera El sistema registra la carrera profesional

profesional
1. La directora completa el campo El sistema registra la descripción
“descripción”
2. Rellena el formulario con datos verifica los datos
proporcionados por la directora.
8. Presiona la opción Guardar Plan 9. El sistema registra proyecto
Flujo alternativo de eventos <Limpiar registro>
1. El usuario se equivoca en seleccionar en el 2. Proporciona el botón limpiar datos en la
llenado de su formulario . interfaz
3. Presiona el botón limpiar datos. 4. Limpia todos los campos de selecciones.
Anexos
Página 28
Página 29
4.1.2. <Registrar aprobaciòn del programa o proyecto- 1 Primera Iteración>

Nombre
Tipo Secundario
Versión 1.0
Autor Antoni Chuquivilca Medina
Actores BW_Consejo de Facultad, BW_Consejo de Facultad
Iteración 2.0
Descripción El caso de uso comienza cuando le llega a su correo una verificación de
aprobación de proyectos y programas e ingresa y selecciona la opciones de
registro de plan de mensajes en su correo y termina cuando acepta
Referencias RF09,RF10
Requerimientos El sistema estará disponible antes de realizar las actividades de proyección
especiales social
Precondiciones El Programa tiene que estar registrado y el Proyecto también
Post Condiciones El consejo no podrá dirigirse a otra interfaz que no sea Aprobacion.
Flujo normal de eventos<Programa>
10. El consejo presiona en la opción Aprobación 1. El Sistema muestra la interfaz de
Proyectos y Programas. prerrequisitos con los siguientes campos:
Página 30
2. -opción de búsqueda por año y ciclo.

-opción de búsqueda de mensaje
-texto1: Verificación programa de curso de
ensamblaje de computo.
-texto2: Verificación Programa de
Construcción de parque
-texto3: Verificación Programa
de Reforestación de parque
-texto4: El sistema mostrará la hora
que fueron recibidos
-texto5 el sistema muestra 4 acciones:
-verificar
-archivar
-Marcar como no Leído
-eliminar:
-texto 6: muestra una acción de actualizar
datos
11. El consejo seleccionará la opción de 12. el sistema mostrará los datos del programa ya
Verificación programa de curso. registrados
13. El consejo selecciona la opción “Aprobar 14. El sistema registra Aprobar Programa
Programa”
15. El Consejo presiona el botón de “Guardar El sistema guarda la aprobación del programa.
Aprobacion”
Flujo alternativo de eventos <Proyecto>
El consejo presiona en la opción Aprobación 1. El Sistema muestra la interfaz de
Proyectos y Programas. prerrequisitos con los siguientes campos:
-opción de búsqueda
-texto1: Verificación proyectos de curso de
ensamblaje de computo.
-texto2: Verificación Proyecto de
Construcción de parque
-texto3: Verificación Proyecto
de Reforestación de parque
-texto4: El sistema mostrará la hora
que fueron recibidos
-texto5 el sistema muestra 4 acciones:
-verificar
-mensaje
-archivar
-eliminar:
-texto 6: muestra una acción de actualizar datos
16. El consejo seleccionará la opcion de 17. el sistema mostrará los datos del proyecto ya
Verificacion Proyecto de Construcción de registrados.
parque.
El consejo seleccionará la opcion “Aprobar El sistema registra Aprobar Proyecto.
Proyecto”.
Página 31
El Consejo presiona el botón de “Guardar El sistema guarda la aprobación del proyecto.

Aprobacion”.
5. 6.
7. 8.
Anexos
APROBACIONES
APROBAR PROGRAMA
Página 32
APROBAR PROYECTO
Página 33
1.1.1. <CU07_Asignar Participantes >

Nombre CU07 _ Asignar Participantes

Tipo Primario
Versión 1.0
Iteración Asignación
Descripción El caso de uso comienza cuando el director encargado ingresa a su
portal SIEUPS, el el cual está una opción para gestionar los Programas
y Proyectos, luego el encargado encontrará una opción “Asignar
Participantes” en la cual el encargado podrá asignar participantes a
cada programa o proyecto ya creado y aprobado.
Referencias RF12 - Organizar estudiantes
Requerimientos Los participantes deben registrarse previamente.
especiales
Precondiciones Contar con siquiera un proyecto o programa aprobado
Post Condiciones El sistema generará una lista con todos los asignados al programa o proyecto
Página 34

El actor buscara y seleccionara el programa o El sistema mostrará una lista de programas y
proyecto a asignar, desplegando una opción proyectos que tras de ser seleccionado
de “Asignar Participantes” habilitará una opción de “Siguiente” para
asignar participantes
Presionar la opción de “Asignar Participantes” El sistema mostrará una opción desplegable
de acuerdo a la carrera profesional registrada
al momento de crear un plan, donde estarán
los ciclos académicos válidos para la
asignación de participantes.
Al seleccionar el ciclo académico el sistema

mostrará la relación de alumnos matriculados
al ciclo, con una opción para agregarlos o
quitarlos del proyecto o programa a través de
un botón “Agregar” y “quitar”
Agregar participantes presionando el botón el sistema irá agregando a una nueva lista los
“Agregar” alumnos participantes
Presionar el botón “CONFIRMAR” El sistema guardará la lista generada
1. 2.
3. 4.
5. 6.
1. 2.
3. 4.
Anexos
Página 35
Página 36

Página 37
1.1.1. <CU08_Registrar la Asistencia de los Participantes>

Nombre CU08_Registrar la Asistencia de los Participantes

Tipo Primario
Versión 1.0
Actores BW_
Iteración 2.0
Descripción El caso de uso comienza cuando el actor encargado hace clic en la Opción
Proyección Social y luego en la opción Registro de Asistencia, donde el
registrará la asistencia y las horas acumuladas de cada alumno.
Referencias RF - Elaborar informe de cumplimiento
Requerimientos Asignar participantes a los programas y proyectos
especiales
Precondiciones Lista generada con participantes a los programas o proyectos
Post Condiciones Acumular las horas trabajadas para dar un total de horas por alumno
1. El El sistema muestra una lista de programas y
proyectos en ejecución.
El actor selecciona el programa o proyecto El sistema despliega un submenu con los
numeros de sesiones del programa o proyecto
Selecciona la sesión para registrar asistencia El sistema mostrará una lista con los
participantes y con una opción de elegir
asistencia y un cuadro con una cantidad de
horas predefinida y modificable
Selecionar “guardar asistencia” Se guardará la asistencia y las horas trabajadas
1. 2.
3. 4.
5. 6.
1. 2.
3. 4.
Página 38
Anexos
Página 39

Página 40
4.1.3. <Generar informes- 1 Primera Iteración>

Nombre . CU15- Generar informes
Tipo Secundario
Versión 1.0
Autor Antoni Chuquivilca Medina
Iteración 2.0
Descripción El caso de uso comienza cuando la directora realiza cada ciclo un informe de
las actualizaciones de las horas que a realizado cada estudiante depende a su
escuela y termina cuando acepta.
Referencias RF20
Requerimientos El sistema estará disponible antes para reportar un informe cada ciclo
especiales después de haber realizado las actividades de proyección social
Precondiciones El informe tiene que estar archivado correctamente para el reporte.
Post Condiciones la directora no podrá modificar las horas ya informadas.
18. El consejo presiona en la opción reporte 19. El Sistema muestra la interfaz de reporte con
los siguientes campos:
-opcion: un select de carreras de cada escuela
-opcion2: un select de alumnos
-opcion 3: un select de ciclo
Página 41
-texto: y un campo de total de horas.

- La interfaz muestra dos botones siguiente y
cancelar
20. La Directora seleccionará la opcion de el sistema mostrará una interfaz de detalles del
carreras alumno
21. La Directora seleccionará la opcion de el sistema mostrará los datos y las horas realizada
alumnos,ciclo,total. del alumno
45. La directora selecciona el botón cancelar 46. el sistema cancela el informe
47. La directora selecciona el botón siguiente 48. El sistema sigue mostrando una interfaz de
reporte con los siguientes campos:
-un label texto de detalles de horas
- campo 1: nombre del estudiante.
- campo 2: listado de realización de proyección de
horas
-campo3: un texto de total de horas.
campo4: una búsqueda por código
-campo5 : muestra dos botones de guardar y
salir
La directora seleccionar búsqueda y rellenará el el sistema mostrará los datos más rápido.
campo
La directora selecciona la opcion de guardar el sistema guardará los cambios
La directora selecciona la opcion de salir el sistema saldrá de la interfaz de reporte.

9. 10.
11. 12.
Anexos
Página 42
Página 43

4.1.5. <CU01_Registrar convenio>

Nombre
Tipo CU01_Registrar convenio
Versión 1.0
Autor Christian Rios Ravelo
Actores BW_Equipo
Iteración Primera
Descripción El caso de uso comienza cuando el actor tiene que registrar los convenios
aprobados para lo cual ingresa al sistema dándole clic a la opción de registro
de convenios, para lo cual deberá llenar el formulario con los datos solicitados
por el sistema
Referencias RF01 - Registrar convenio y actualizarlo
Requerimientos especiales
Precondiciones Propuesta de convenio aprobada
Post Condiciones
Página 44
1. el actor dará clic en la opción de gestión de el sistema cargará la nueva página dando la opción
convenios del menú principal de crear nuevos convenios con las siguientes
camos en la interfaz
- tipo de convenio
- nombre de convenio
- fecha inicio
- fecha fin
- descripción
- botón Guardar
3. el actor rellenar los campos con los datos correctos el sistema guardará el registro del convenio,
y presiona al botón de guardar mostrando una confirmación.


13. 14.
15. 16.
Anexos
Página 45

Página 46
4.1.6. <CU02 - Registrar entidades de convenio>

Nombre CU02 - Registrar entidades de convenio
Tipo Secundario
Versión 1.0
Actores BW_Equipo
Iteración 2.0
Descripción El caso de uso comienza cuando el convenio ya está aprobado y validado y ll
equipo registra el convenio y registra entidades de convenio con sus
respectivos responsables.y termina cuando completa.
Referencias RF01
Requerimientos El sistema que no permita completar el convenio si todos los campos no
especiales están completados.
Precondiciones El sistema debe mostrar todos lo campos activos.
Post Condiciones
El equipo no podrá dirigirse a otra interfaz que no sea entidades de convenio.
22. El equipo presiona en la opción Agregar 23. El Sistema muestra la interfaz de entidad de
entidad de convenio convenio con los siguientes campos:
-texto: nombre-entidad.
-texto: dirección
-texto: ruc
Página 47
-texto: descripción
-la interfaz muestra un texto de responsable
de identidad con los siguientes datos:
-texto: nombre
-texto: apellido
-texto: dni
-texto: celular
-texto: correo
-texto: fecha nacimiento.
- La interfaz muestra dos botones completado
y cancelar
45. El equipo selecciona el botón cancelar 46. el sistema cancela el convenio
47. La directora selecciona el botón completado 48. El sistema mostrará completado el convenio.

17. 18.
19. 20.
Anexos
Página 48

Página 49
4.1.7. <CU05 - Registrar Actividades>

Nombre CU05- Registrar Actividades
Tipo Secundario
Versión 1.0
Actores BW_DirectorEUYPS
Iteración 2.0
Descripción El caso de uso comienza cuando el convenio ya está aprobado y validado y ll
equipo registra el convenio y registra entidades de convenio con sus
respectivos responsables.y termina cuando completa.
Referencias RF06, RF07
Requerimientos especiales El sistema que no permita completar el convenio si todos los campos no
están completados.
Precondiciones El sistema debe mostrar todos lo campos activos.
Post Condiciones
El equipo no podrá dirigirse a otra interfaz que no sea entidades de convenio.
Página 50
24. La DirectorEUyPS presiona en la opción Registrar 25. El Sistema muestra la interfaz de registrar
actividades actividades con los siguientes campos:
texto: de pasos , uno ,dos y tres
-muestra también un formulario dentro de datos
del proyecto con los siguientes campos:
-texto: nombre
-texto: horas
-texto: tipo
-texto: escuela
-nos muestra también un buscador por
proyecto.
-muestra también un formulario dentro de
actividades de proyecto con los siguientes
campos:
-muestra tres actividades:
-actividad 1
-actividad 2
-actividad 3
-texto. fecha
-texto. hora inicio y hora fin
-descripción
-responsable
-la interfaz muestra dos botones completado y
cancelar.
45. La DirectorEUyPS selecciona el botón cancelar 46. el sistema cancela la actividad
47. La directora selecciona el botón completado 48. El sistema mostrará completado la actividad.

21. 22.
23. 24.
Anexos
Página 51

Página 52
4.2. Diagrama de clases persistentes

Muestra el diagrama de las clases entidad completo (atributos, multiplicidad y visibilidad).
4.3. Base de datos
4.3.1. Especificación de las características de la base de datos

TRIGGERS(Victor ENriquez)
Página 53
función: (CHUQUIVILCA)
create or replace function Listar_Plan (Plan_id number)
return SYS_REFCURSOR
is
LISTA SYS_REFCURSOR;
begin
OPEN LISTA FOR
select a.*,pe.* from alumno a, alumno _plan ap, plan p, persona pe
where p.pla_id=plan_id and ap.PLA_ID=p.PLA_id and ap.ALU_ID=a.ALU_ID AND
Página 54
pe.PER_ID=a.ALU_ID;
return LISTA;
end;
Ejecución:
conclusiones
“La extensión cultural y proyección social son funciones primordiales de la UPeU, en favor
de la sociedad circundante”.
“La responsabilidad social universitaria es fundamento de la vida universitaria, contribuye al
desarrollo sostenible y al bienestar de la sociedad”.
En este contexto, la Universidad Peruana Unión desarrolla las acciones de extensión y
proyección social a través de las Escuelas Profesionales en las Facultades donde participan
los estudiantes, docentes y administrativos implementando Proyectos de Desarrollo y
Programas Educativos para las comunidades cercanas a la UPeU y en aquellas que lo
solicitan. El propósito es contribuir con el desarrollo local y la calidad de vida de manera
sostenible.
Página 55

02 - Entregable - ProyeccionSocial

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02 - Entregable - ProyeccionSocial

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UNIVERSIDAD PERUANA UNIÓN

FACULTAD DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA

ENTREGABLE DE ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS

LIMA, SETIEMBRE 2018

4.6.2. Diagramas de la base de datos 13

SISTEMA DE INFORMACIÓN DE EXTENSIÓN

Se basa su propuesta de Proyección Social y Extensión en el Modelo Social-Cognitivo, el

El trabajo realizado por docentes y estudiantes de la facultad debe tener inmersa la

Al hacer partícipes a los estudiantes en los proyectos y políticas de la proyección social y

La situación problemática en la facultad es que la Directora De Extensión y proyección

Proyección Social tiene como principal labor brindar un servicio a comunidades y

La solución es desarrollar un software donde la directora tenga la facilidad de controlar

1.1. La visión del sistema

VISIÓN DEL SISTEMA

FECHA VERSIÓN DESCRIPCIÓN AUTOR

3. Alcance o campo de acción

4. Posicionamiento del sistema

4.1 Objeto de estudio

4.2 Oportunidad de negocio

4.3 Declaración del problema a resolver

El problema de Sistematizar los procesos de control, asistencia y contabilización de horas de

afecta Director de proyección UPEU, Directora De proyección FA,, Alumnos

4.4 Declaración del Posicionamiento del Producto

Para Los encargados para el área de proyección social(Director UPEU, Directora

5. Descripción de los Usuarios del Sistema

5.1 Usuario / Demografía del mercado

5.2 Perfiles de Usuario

Nombre Usuario Responsabilidades Background Entregables Reporta a Problemas

5.3 Ambiente del Usuario

6. Resumen del Producto

2. Modelo del negocio

2.1. Vista externa del modelo de negocio

Lista de actores de negocio

2.1.2. Diagrama de casos de uso de negocio

2.2. Vista interna del modelo de negocio

Lista de trabajadores de negocio

BW_Cooperacion Es el encargado del área responsable de coordinar las firmas y

2.2.2. Lista de entidades de negocio

Lista de entidades de negocio

Nombre Descripción Origen Tipo

BE_InformeCumplimiento Es un informe de cumplimiento planificado E F

2.3. Realización de los casos de uso de negocio

2.3.1. Gestionar Convenios:

Diagrama de objetos de negocio

2.3.2. Planificar programas y proyectos

Diagrama de objetos de negocio

2.3.3. Ejecutar y evaluar Programas y Proyectos

Diagrama de objetos de negocio

Nombres María Antonieta

Cargo Directora de Proyección Social

Hora 10:00 a.m.

1. ¿Cuáles son sus principales responsabilidades?

· Directora y coordinadora de Proyección Social

· Falta de control de registro de estudiantes.

3. ¿Qué problemas, en su trabajo diario, le ocasiona a UD. el sistema o proceso actual?

4. ¿Qué espera UD. del nuevo sistema?

Que tenga un control de estudiantes.

Benchmarking - Sistemas de proyección unesdoc - Unesco

Control y registro de estudiante de cada

3.1.3. Matriz de actividades y requerimientos

Lista de Requerimientos Funcionales y No Funcionales

3.2. Priorización de Casos de Uso