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Actuar Planificar
Verificar Hacer
CIRCULO DE DEMING
1. Planificar
2. Hacer
3. Verificar
4. Actuar
PLANIFICAR
.
LOS 14 PRINCIPIOS
ENFOQUES DE SISTEMA PARA LA GESTION
🞇 Problema
🞇 Ciclo De Deming
🞇 Planificar
Se estableció primero los lineamientos necesarios para conseguir el
rendimiento de cada trabajador, primero se reconoció cada una de
las unidades orgánicas de la constructora de esta manera se
identificó los niveles jerárquicos:
Nivel 1: Gerente General
Nivel 2: Dpto. de Administración de Proyectos
Nivel 3: Departamento Técnico
Nivel 4: Control de obras
APLICACIÓN DE CÍRCULO DE DEMING EN LA CONSTRUCCIÓN
🞇 Hacer
Se estableció lazos con el área de Control de Obras, quienes están
encargados de la evaluación de dicho aspecto en los trabajadores.
La constructora cuenta con diversos vínculos laborales dentro de los cuales
se encuentran Estatales, Educación, Saneamiento, Transporte, Privados,
Organizaciones sin Fines de Lucro. De esta manera el cuestionario se
compone de las siguientes preguntas agrupándolas por indicador.
🞇 Indicadores:
🞇 Área de trabajo y condiciones durante la ejecución: Con este indicador
se busca conocer las condiciones en el que se desempeña cada
trabajador, si se cumplen los tiempos estipulados, y si el proceso de
ejecución de obra es óptimo.
🞇 Seguimiento de cada trabajador: Este indicador tiene como propósito
registrar lo que se observa de cada trabajador durante la ejecución
del proyecto. Así como constatar cada problema que surge durante el
periodo de observación.
🞇 Área de oportunidad: El objetivo de este último indicador es que la
constructora detecte las sugerencias, ideas y opiniones de los
trabajadores que son los que a fin de cuentas laboran día a día.
APLICACIÓN DE CÍRCULO DE DEMING EN LA CONSTRUCCIÓN
🞇 Verificar
🞇 Para esto el evaluador asiste a durante un lapso de tiempo a
la ejecución de la obra a fin de evaluar a cada trabajador
en los diversos aspectos con la finalidad de estimar los
rendimiento.
🞇 Una vez con la tabla terminada se procedió a observar a
cada uno de los trabajadores, cuyos resultados nos darán
un diagnóstico de la situación actual de cada uno.
🞇 En base a los resultados cuantitativos y cualitativos de este
diagnóstico se podrán identificar cuáles son los criterios
que requieren más atención o repercuten en mayor grado
y así adoptar las medidas necesarias para poder
incrementar el rendimiento y poder evaluar en un lapso
conveniente de tiempo el impacto de cada tarea que no
sea ejecutada en un periodo; y con ello comenzar un ciclo
de mejora continua que sea medible y optimice recursos
considerablemente.
APLICACIÓN DE CÍRCULO DE DEMING EN LA CONSTRUCCIÓN
🞇 Actuar
Problemas Detectados:
- En el primer indicador área de trabajo y condiciones durante la ejecución:
🞇 Falta de medidas de seguridad y exposición frecuente a riesgos durante
todo la ejecución de la obra.
🞇 Deficiencia con respecto a los horarios establecidos, notando que las
horas de ingreso y salida no son respetadas.
🞇 La falta de una figura de autoridad dentro de la obra.
🞇 Mala organización de los trabajadores, así como la mala distribución y mal
uso de la maquinaria.
🞇 Carencia de personal, haciendo que cada tarea demore más.
- En el indicador seguimiento de cada trabajador:
🞇 La dificultad en comunicación entre los trabajadores de la obra y la
autoridad existente.
🞇 Demora en la entrega de material, retardando más el proceso constructivo.
🞇 Que no hay seguimiento a cada trabajador una vez dentro de obra, para
poder observar el desempeño de cada uno.
- En el indicador área de oportunidad:
🞇 Que mejore la comunicación entre los trabajadores y la autoridad existente.
🞇 La constante presencia del encargado de obra para poder observar y
controlar las tareas de cada trabajador.
🞇 Que las condiciones de seguridad sean las adecuadas para un mejor
desempeño de los que laboran en la obra.
APLICACIÓN DE CÍRCULO DE DEMING EN LA CONSTRUCCIÓN
Medidas Correctivas:
En base al diagnóstico realizado previamente al desempeño de los trabajadores
durante la ejecución de la obra se plantearon las siguientes acciones concretas
para mejorar el proceso:
Con estas medidas se busca incrementar los índices de calidad de los indicadores,
y con mejorar el rendimiento de cada trabajador que labora en nuestra
constructora.
APLICACIÓN DE CÍRCULO DE DEMING EN LA CONSTRUCCIÓN
🞇 Ejemplo 2
Un ejemplo clarificador de la aplicación del círculo de Deming, se
da cuando se comparan la ponderación de las tareas de los
cuatro cuadrantes para dos puestos de un proyecto u obras, muy
diferentes. Por ejemplo: el gerente de obra y el operario gasfitero. El
cuadro N° 01, muestra las diferencias de las ponderaciones citadas:
TAR Gerente de Ope.
EA Obra gasfitero
Planificar 65 % 15 %
Hac 15 % 60 %
er
Verificar 10 % 15 %
Actuar 10 % 10 %
La empresa conoce los pasos del proceso del problema a abordar. En esta parte
2. Descripción la empresa utiliza herramientas como diagramas de flujo del proceso incluyendo
del puntos críticos de control, variables a controlar, cuellos de botella y
Fenómen oportunidades de mejora.
o.
En esta parte la empresa busca todas las posibles causas del problema
Plane
detectado, se utiliza herramientas como tormenta de ideas, se trata de contar
ar con la participación activa de los involucrados.
3. Análisis
Determina las causas más importantes.
de
causas.
Elabora el plan de medidas enfocado a remediar las causas más importantes,
detallara en que consiste el plan y como se implementara, responsable fechas y
costos.
4. Plan de acción . Elabora las especificaciones técnicas que regirán el proyectos, costos,
calendarios de obra, memoria descriptiva, presupuestos, etc.
APLICACIÓN DE CÍRCULO DE DEMING EN LA CONSTRUCCIÓN
Etapa Pas Elaboración del estudio definitivo y su ejecución
o
Ejecuta el plan de acción, siguiendo
Hacer 5. Ejecución las
especificaciones, los tiempos, las tareas y empezar
a pequeña escala a lograr la meta deseada.
La empresa revisa los resultados obtenidos, compara
el problema antes Vs después de ejecutar el plan.
Se utiliza pruebas como ensayos, la fecha de
Verific 6. Verificación
ar término de ejecución de obra, el cumplimiento de
los objetivos, diagramas de Pareto, diagramas de
caja, indicadores
de capacidad del proceso, etc.
7. Estandarizaci La empresa evalúa todo lo realizado con el plan de
ón acción, si las acciones dieron resultados, generaliza
y estandariza su aplicación.