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“Acta de cierre”

Francisco Meza
Administración de proyectos
2017
Acta de cierre del proyecto.
Empresa: Aeronautics Chile Fecha de inicio: 04 mayo
Jefe de Proyecto: Luis Santibáñez Fecha fin: 31 agosto

Alcance (Marcar con X) X

Plazos de finalización
X
(Marcar con X)

Presupuesto
X
(Marcar con X)
¿El proyecto, como un todo, fue exitoso?
Sí, Certificamos y oficializamos que hemos cumplido con el alcance y los compromisos delante del cliente,
tomando en cuenta que se realizó la aceptación. Lo que implica que ya no deberemos hacer nada más en
relación a este proyecto o pedido, y que cualquier nueva solicitud será tramitada como un nuevo proyecto.

Por el hecho de usar recursos internos liberamos totalmente al equipo del proyecto, incluido al director del
proyecto. Por lo que estos pueden asumir nuevos proyectos.

Se hace un cierre administrativo y financiero de todos los compromisos y derechos adquiridos por el proyecto.
Esto incluye el cierre de los contratos con proveedores y cliente, y el cierre financiero del proyecto dentro de la
propia organización.
¿Qué cosas se hicieron bien?
Manejar bien los costos inicialmente:
 Valor planificado mes 1 y 2, se encuentra de acuerdo a lo dispuesto en mi curva S, me encuentro con
un buen nivel de gastos, ajustados al proyecto.
 Valor gastado es menor al planificado por ende nuestro proyecto muestra en buen rendimiento.
 Se está generando un superávit en mi proyecto.
 Costo inferior del trabajo realizado hasta ahora.
¿Qué haría diferente si trabajara en el mismo proyecto?
 Tratar de conseguir recursos nuevos y no utilizar recursos en uso.
 Poner énfasis en la gestión del cambio.
Mayor control:
 Primer mes muestra un buen nivel de avance, ya en el segundo mes comenzamos a atrasarnos.
 Exceso de trabajadores en el primer mes.
¿Qué recomendaciones incorporaría en futuros proyectos?
 No usar recursos (humanos, financieros, materiales) internos y de otras áreas.
 No tomar el inicio del proyecto y asumir que se repetirá los siguientes meses.
 Mejor planificación de recursos.
 Mayor control, sobre todo al inicio.