Sistemas de Información

ERP
Datos Maestros en el proceso de
aprovisionamiento
Datos del maestro de materiales
Maestro de materiales
Contenido

• En esta lección se presenta el registro maestro de materiales como uno de

los registros fundamentales de la logística. Se explicará la estructura y la
actualización (creación, ampliación, modificación y visualización) del
registro maestro de materiales.

• Mediante la integración de todos los datos de material en un objeto de

base de datos único, se evita el problema de la redundancia de datos.
Todas las áreas, como compras, gestión de stocks, planificación de
necesidades y verificación de facturas pueden utilizar los datos grabados.
Maestro de materiales

• El maestro de materiales contiene toda la información referente a todos los

materiales que una empresa fabrica, suministra, almacena y vende

• Los datos maestros de material se agrupan según su utilidad. Por ejemplo, todos
los datos contables están almacenados en la Vista de Finanzas.

• Cada área tiene su propia vista del registro maestro de materiales

Niveles Organizativos y Datos Maestros de
Material

MANDANTE Maestro Materiales

Datos Basicos
Clasificacion

SOCIEDAD

ORG. DE VENTAS Ventas

ORG. DE COMPRAS Compras

Datos MRP
CENTRO Planif. Trabajo
Gestion de Calidad

ALMACEN 1 ALMACEN 2 Almacenamiento

Algunos datos de material son validos en todos los niveles organizativos, mientras
que otros datos solo son validos en determinados niveles. El maestro de materiales
esta diseñado de tal forma que refleja la estructura jerárquica de la empresa y puede
actualizarse centralmente sin redundancia de datos
Niveles Organizativos y Datos Maestros de
Material

Existen datos de material válidos para todos los niveles de organización y otros que
sólo son válidos para determinados niveles. Para que los datos de material se
puedan administrar de forma central, sin cargas innecesarias en la base de datos
debidas a información redundante, el maestro de materiales se organiza de manera
que refleja la estructura de una empresa.
Tipo de material

Los materiales con las mismas propiedades se asignan al mismo tipo de material.
Algunos ejemplos de tipos de materiales son las materias primas, los productos
semielaborados y los productos acabados.
 Tipo de material

Entre otras cosas, el tipo de material controla:

• El tipo de asignación de números (interna o externa)
• El rango de números permitido
• Las imágenes que aparecen y su secuencia
• La selección de campos obligatorios, opcionales, suprimidos o visualizados en las
vistas.
• La clase de aprovisionamiento que se permite para un material, es decir, si el se
fabrica en la propia empresa o se aprovisiona externamente.
• Junto con el centro, el tipo de material determina la necesidad de gestión de stocks
de un material (si las modificaciones de cantidad se registran constantemente en el
registro maestro de materiales y/o el valor se modifica en las cuentas de stock o de
gestión financiera).

Además, el tipo de material determina las cuentas que se contabilizan cuando se

inscribe una entrada de material dentro de un almacén (o una salida de éste).
Los tipos de material se pueden definir en SAP según las necesidades de la
empresa necesidades.
Ampliar un registro maestro de materiales

Se utiliza la transacción Crear

maestro de materiales
(MM01) para ampliar el
registro maestro de
materiales añadiendo vistas
o niveles de organización
que faltan.

Atención: Con la transacción

Modificar material (MM02),
sólo se pueden modificar los
datos de las vistas y los
niveles de organización
ya actualizados.
Ejercicio en laboratorio