MANUAL CODIGO:SW-SIS-MM-001/14

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CREAR CONTRATO MARCO O
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PEDIDO ABIERTO

Crear Contrato Marco o Pedido Abierto

1 Objetivo de la funcionalidad

Esta modalidad de pedidos serán utilizados para formalizar acuerdos a largo plazo con
proveedores de compra firme y pedidos de importación.

2 Pre-requisitos

El pre-requisito para que esta funcionalidad opere correctamente es el siguiente:

Debe existir una solicitud de pedido de contrato y una oferta ganadora

3 Menú de acceso

Para acceder a la funcionalidad Crear contrato (Pedido Abierto), desde la pantalla

principal de SAP siga la siguiente ruta de acceso:

Logística Gestión de materiales Compras Contrato Marco Pedido Abierto

Crear
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Contratos para Servicios con Referencia a una petición de oferta

Completar los campos Datos:

CAMPOS STATUS ACCION

Clase de Obligatorio
Debe ser la opción “MK” Ped.abierto Ctdad.
contrato
Las organizaciones de compras son univocas por cada

Organización Unidad de Negocios. Presionando el match code , se

Obligatorio puede realizar la búsqueda de las organizaciones de
de compras
compras. Por defecto se mostrará la organización asignada
a cada usuario.
Identifica al encargado o grupo de encargados de compras.
Grupo de Obligatorio
compras Presionando el match code , se puede realizar la
búsqueda de los grupos de compras.

Presionar el botón y colocar el número de la cotización:

Al presionar continuar completamos los datos de cabecera:

De los campos:
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- Fin periodo de validez

- Referencia (Días de plazo total del contrato)
- Nuestra referencia (tipo de servicio que puede ser: OBRA, SERVICIO, TRANSPORTE,
ARRENDAMIENT (arrendamiento) y COMPRAVENTA).

Presionar “Enter” para continuar y aparecerá la pantalla:

Y presionar el botón

Si en la siguiente pantalla aparece un advertencia simplemente presionar el botón

“continuar” y luego “ENTER”
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Se tendrá:

En las posiciones podemos mantener o modificar el texto si corresponde, si necesitamos

revisar las actividades y cantidades de cada posición de servicio, se marca o pinta la
posición:
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Y se presiona el botón el cual nos lleva a la pantalla de actividades:

En donde se puede observar que la cantidad va el valor total y en el campo “precio bruto”
debe ser igual a “1”.

Haciendo clic el icono podemos volver a la pantalla principal que se mostrara con los
costos totales del futuro contrato:

A continuación describimos los botones más relevantes de la barra que se pueden usar.
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Los botones disponibles en esta pantalla se describen a continuación.

BOTONES ACCION
Iconos para marcar y desmarcar las posiciones del resumen
de posiciones.

Registra línea nueva

Borrar una línea

Traer datos de cabecera

Datos del proveedor

Impresión de documento.

Luego ir al menú principal opción “Cabecera” e “Interlocutor”:

En la siguiente pantalla ir a la opción de “Detalles” y “Proponer interlocutor”.

Y presionar una vez el boton para volver a la pantalla inicial.

Continuando con el proceso se debe complementar los datos “textos de la cabecera”

correspondientes al contrato:
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Ingresando al menú “Cabecera”, “Textos” y “Resumen de textos”:

Donde aparece la pantalla:

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Para Bajar o subir los textos usar en la barra de herramientas los botones:

En donde:

- Mueve directamente hasta el primer campo de texto.

- Mueve de uno en uno hacia arriva cada campo de texto.
- Mueve de uno en uno hacia abajo cada campo de texto.
- Mueve directamente hasta el último campo de texto.
-
En donde los campos se llenan por:

Número Matrícula de Comercio BCG

Texto de cabecera Comprador Of. La Paz
Número de ROE BCG
Nombre del Representante Legal BCG
Número y fecha de Poder BCG
Fecha de presentación Cotiz. Sup.Area
Nombre de quien Aprob. Cotiz. Sup.Area
Señalar en que consiste Contr. Sup.Area
Describir el objeto del Contr. Sup.Area
Detalle del objeto del Contr. Sup.Area
Cont: Justif. contratación Sup.Area
Precio contrato en Num. y Lit. Sup.Area
Forma de pago del precio Sup.Area
Garantía(s) solicitada(s) Sup.Area
Garantía del Arrendador Sup.Area
Multa(s) al contratista Sup.Area
Lugar y fecha del contrato BCG

Si el texto es extenso, se debe hacer “doble clic” sobre el campo obteniendo la pantalla:
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En el cual al concluir el texto se debe dar formato remarcando el texto y se selecciona la

opción “B Párrafo justificado”

También se puede remarcar o subrayar un texto seleccionando la o las palabras:

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3.1 PROCESO DE LLENADO DE TEXTOS

Número Matrícula de Comercio: Número de matrícula del proveedor.

Ejemplo:

En el contrato se verá:

Texto de cabecera: Texto que utiliza el área de logística “dejar en blanco”.

Número de ROE: Código de registro obligatorio del proveedor

Ejemplo:
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En el contrato se verá:

Nombre del Representante Legal: Nombre de representante legal del proveedor “si tiene”, si es
el mismo nombre del proveedor o no existe dejar en blanco.

Ejemplo:

En el contrato se verá:

Número y fecha de Poder: Iniciar texto sin mayúscula haciendo referencia a los datos legales del
proveedor.

Ejemplo: (Llenando los datos mediante el editor de texto y dejando “sin punto ni coma al final del
párrafo”)
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Visualizando el campo:

En el contrato se verá:

Fecha de presentación Cotiz.: Fecha en la que el contratista presentó su cotización.

Ejemplo:

En el contrato se verá:

Nombre de quien Aprob. Cotiz.: Indicar la o las personas que aprobaron la cotización.

Ejemplo: (Llenando los datos mediante el editor de texto y dejando “sin punto ni coma al final”)
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Visualizando el campo:

En el contrato se verá:

Señalar en que consiste Contr.: Antecedentes del contrato.

Ejemplo: (El texto en el contrato es)

Esta contratación se efectúa por la necesidad expresada por [dato que se llena en ZMMLEG02], consistente en
[continuar el texto señalando en que consiste la contratación “colocando punto final” en la ME31K]
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Visualizando el campo:

En el contrato se verá:

Describir el objeto del Contr.: Esta información se completará dependiendo del tipo de
contrato.

En Contratos de SERVICIO:

Por el presente Contrato el CONTRATISTA se obliga a realizar [continuar el texto describiendo el objeto de
la contratación “sin colocar punto ni coma final”], en adelante el "Servicio", conforme a los términos y
condiciones establecidos en este contrato.

Ejemplo:

Visualizando el campo:
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En el contrato se verá:

En Contratos de OBRA:

Por el presente Contrato el CONTRATISTA se obliga a realizar [continuar el texto describiendo el objeto de
la contratación “sin colocar punto ni coma final”], en adelante la "Obra", conforme a los términos y
condiciones establecidos en la Cotización, documento que forma parte integrante del presente contrato, sin
necesidad de transcripción, en cuanto no contradiga lo acordado en el mismo.

Ejemplo:

Visualizando el campo:

En el contrato se verá:

En Contratos de TRANSPORTE:

Por el presente Contrato el CONTRATISTA se obliga a prestar el servicio de Transporte de [Continuar con los
datos correspondientes “sin punto ni coma al final”], en adelante "el Servicio", conforme a los términos y
condiciones establecidos en este contrato.
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Ejemplo:

Visualizando el campo:

En el contrato se verá:

En Contratos de ARRENDAMIENTO:

Por el presente Contrato el ARRENDADOR otorga en arrendamiento [Continuar con los datos
correspondientes “sin punto ni coma al final”], en adelante INMUEBLE [este dato se llena mediante la
ZMMLEG02], conforme a los términos y condiciones establecidos en este contrato.

Ejemplo:

Visualizando el campo:

En el contrato se verá:
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En Contratos de COMPRAVENTA:

Por el presente Contrato el VENDEDOR se obliga a vender a SINCHI WAYRA/ILLAPA/RESERVA [Continuar

con los datos correspondientes “sin punto ni coma al final”], en adelante el BIEN [este dato se llena mediante
la ZMMLEG02], conforme a los términos y condiciones establecidos en este contrato.

Ejemplo:

Visualizando el campo:

En el contrato se verá:

Detalle del objeto del Contr.: Párrafo o párrafos referentes al alcance o la descripción de la
contratación.

Ejemplo:
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Visualizando el campo:

En el contrato se verá:

Cont: Justif. Contratación: Dejar en Blanco

Precio contrato en num. y lit.: Este campo si se deja “vacio” aparecerá el texto general
derectamente y si se llena aparecerá lo que se completó manualmente.

Ejemplo:

Texto automático:
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Si se llena manualmente como ejemplo será:

Visualizando el campo:

En el contrato se verá para contratos de trasporte y arrendamiento:

Para los otros contratos solo se verá:

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Forma de pago del precio: Este campo si se deja “vacio” aparecerá el texto general
derectamente y si se llena aparecerá lo que se completó manualmente y es donde se indica
en que forma se realizará el pago o adelantos al contratista.

Ejemplo:

Si se deja el campo en “blanco” aparecerá para contratos de más de 30 días:

Para contratos menores a treinta dias solo será:

En el caso de contrato de Obra será:

Si se llena de forma manual como ejemplo será:

Forma de Pago: [continuar el texto describiendo la forma de pago en el editor de texto “colocar
punto final”].
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Visualizando el campo:

En Contrato se verá:

Garantía(s) solicitada(s):

Ejemplo:

Visualizando el campo:
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En el Contrato se verá:

Garantía del Arrendador: Esta garantía aplica solo al contrato de Arrendamiento y

“colocar punto final al concluir el párrafo o párrafos”

Ejemplo:

Visualizando el campo:

En el Contrato se verá:
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PEDIDO ABIERTO

Multa(s) al contratista:

Ejemplo:

Visualizando el campo:

En el Contrato se verá:

Lugar y fecha del contrato: Colocar los datos en literal “sin colocar punto final”.

Ejemplo:
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En el Contrato se verá:

Cuando se concluya el texto volver a la pantalla principal con el botón o presionando

“F3”.

Finalmente presionar el icono “Grabar” .

El sistema muestra el mensaje: “ ”

4 Modificación del contrato

Usar la transacción ME32K.

5 Visualizar el contrato

Usar la transacción ME33K.