FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN

INFORME
“MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES”

INTEGRANTES
MARTINEZ RISCO ANGGIE JOHANA
GONZALES MEJÍA MAGALY

PORFESOR
MANUEL ANTONIO ESPINOZA DE LA CRUZ

CHIMBOTE – PERÚ
2019
 ¿QUÉ ES EL MOF?
Es un documento normativo donde se describe las funciones, objetivos,
características, los requisitos y responsabilidades de cada cargo que se
desarrolla en una organización.

 IMPORTANCIA DEL MOF

Facilita el proceso y permite el perfeccionamiento y/o orientación de las

funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados; así
como aplicar programas de capacitación.

 ¿CÓMO ELABORAMOS EL MOF?

Una de las primeras acciones antes de realizar el análisis de cargo es

constituir el equipo técnico que va a elaborar el MOF.

CONSTITUCION
DEL EQUIPO
TÉCNICO

El jefe de personal o el que

haga a sus veces

El jefe de área de
racionalización

 EL Los trabajadores y sus jefes inmediatos

PERFIL DEL PUESTO Y LOS PASOS PARA HACERLO

 Para elaborar un perfil del puesto es conveniente tomar en cuenta
elementos como la experiencia laboral, el nivel de formación adquirida y
las condiciones de trabajo.

 PASOS PARA REALIZAR UN ANÁLISIS DE CARGO

 ANÁLISIS DE RELACIONES DE JERARQUÍA Y

COORDINACIONES
Luego de reunir la información requerida se revisa la
estructura orgánica para determinar la dependencia jerárquica
 del puesto y con qué unidades orgánicas mantiene una
relación directa de coordinación.
 ANÁLISIS DESDE LOS OBJETIVOS
INSTITUCIONALES
A partir de la información recogida se revisara si el análisis de
cargos realizados corresponde realmente a perfil que la
institución desea y necesita.
Para mejorar los servicios que presta a la comunidad: se
revisara la conducta requerida a los empleados, las
condiciones de trabajo y los requerimientos humanos.
 ELABORAR LA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Con la información y el análisis realizado se elabora una
descripción y especificación del puesto.
 REVISIÓN DEL ANÁLISIS CON LOS
PARTICIPANTES
El análisis realizado debe ser verificado con el trabajador o su
superior inmediato.
 LLENAR LOS FORMATOS

 DEFINICIÓN DE ORGANIGRAMA
Un

organigrama es la representación esquemática de las diferentes unidades

organizativas y los cargos que conforman una entidad, con la
correspondiente indicación de las líneas de autoridad y mando.

 TIPOS DE ORGANIGRAMA

 POR SU FINALIDAD
Este grupo se divide en cuatro sub-tipos de organigramas:
1. Informativo: se denominan de este modo a los organigramas que se
diseñan con el objetivo de ser puestos a disposición de todo público, es decir,
como información accesible a personas no especializadas.
Por ello, solo deben expresar las partes o unidades del modelo de negocio
y sus relaciones de líneas y unidades asesoras, y ser graficados a nivel
general cuando se trate de organizaciones de ciertas dimensiones.
2. Formal: se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento
planificado o formal de una organización, y cuenta con el instrumento escrito
de su aprobación.

3. Informal: se considera como tal, cuando representando su modelo

planificado no cuenta todavía con el instrumento escrito de su aprobación.
4. Analítico: este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis de
determinados aspectos del comportamiento organizacional, como también de
cierto tipo de información que presentada en un organigrama permite la
ventaja de la visión macro o global de la misma. Sus destinatarios son
personas especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus
aplicaciones.

 POR SU ÁMBITO
Este grupo se divide en dos sub-tipos de organigramas:
1. Generales: contienen información representativa de una organización
hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características.
Dirección
General

Dirección Dirección Dirección

Departame Departame Departame Departame Departame Departame

nto nto nto nto nto nto

2. Específicos: muestran en forma particular la estructura de un área de la

organización.

Gerencia

Departament Departament Departament

o o o

Oficina Oficina Oficina Oficina Oficina Oficina

 POR SU CONTENIDO
1. Integrales: son representaciones gráficas de todas las unidades
administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o
dependencia. Los organigramas generales e integrales son equivalentes.
2. Funcionales: incluyen las principales funciones que tienen asignadas,
además de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama
es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la
organización en forma general.
3. De puestos, plazas y unidades: indican las necesidades en cuanto a
puestos y el número de plazas existentes o necesarias para cada unidad
consignada. También se incluyen los nombres de las personas que
ocupan las plazas.

 POR SU PRESENTACIÓN
Este grupo se divide en cinco sub-tipos de organigramas:
1. Verticales: presentan las unidades ramificadas de arriba a abajo a partir
del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles
jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso más generalizado en la
administración, por lo cual, los manuales de organización recomiendan
su empleo.

Dirección
General 1.0

Dirección 1.1 Dirección 1.2 Dirección 1.3

Departamento Departamento Departamento Departamento Departamento Departamento

1.1.1 1.1.2 1.2.1 1.2.2 1.3.1 1.3.2
2. Horizontales: despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan
al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en
forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se
ordenan por líneas dispuestas horizontalmente.

Departamento
1.1.1
Dirección 1.1

Departamento
1.1.2
Dirección General
1.0
Departamento
1.2.1
Dirección 1.2

Departamento
1.2.2

3. Mixtos: Este tipo de

Dirección A
Dpto. A
Dpto. B

organigrama utiliza
combinaciones verticales y
horizontales para ampliar las
posibilidades de traficación. Se
recomienda utilizarlos en el
caso de organizaciones
Dirección B
Dpto. A
Dpto. B

con un gran número de

unidades en la base.
Dirección C

Dirección General
Dpto. A
Dpto. B

4. De Bloque: son una variante de

los verticales y tienen la
particularidad de integrar un
Dirección D

mayor número de unidades en

Dpto. A
Dpto. B

Secretario

Subsecretaría A Subsecretaría B
Dir
D
D
 o. A
o. B

ión E
espacios más reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan
unidades ubicadas en los últimos niveles jerárquicos.

Oficialía Mayor

1. Dirección 3. Dirección 5. Dirección

1.1 Departamento 3.1 Departamento 5.1 Departamento
1.1.1 Oficina 3.1.1 Oficina 5.1.1 Oficina
1.1.2 Oficina 3.1.2 Oficina 5.1.2 Oficina
1.2 Departamento 3.2 Departamento 5.2 Departamento
1.2.1 Oficina 3.2.1 Oficina 5.2.1 Oficina
1.2.2 Oficina 3.2.2 Oficina 5.2.2 Oficina
2. Dirección 4. Dirección 6. Dirección
2.1 Departamento 4.1 Departamento 6.1 Departamento
2.1.1 Oficina 4.1.1 Oficina 6.1.1 Oficina
2.1.2 Oficina 4.1.2 Oficina 6.1.2 Oficina
2.2 Departamento 4.2 Departamento 6.2 Departamento
2.2.1 Oficina 4.2.1 Oficina 6.2.1 Oficina
2.2.2 Oficina 4.2.2 Oficina 6.2.2 Oficina