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| Unidad 7
ÍNDICE
ÍNDICE....................................................................................................................................................... 2
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ........................................................................................................................... 3
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................................ 4
1. INTRODUCCIÓN A LA NORMA ISO 45001:2018 ............................................................................... 5
1.1. CONTEXTO DE UNA ORGANIZACIÓN, LIDERAZGO Y PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES6
1.1.1. COMPRENSIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Y SU CONTEXTO, CLÁUSULA 4.1 ........................6
1.1.1.2 CONTEXTO EXTERNO ........................................................................................................6
1.1.1.3 CONTEXTO INTERNO ........................................................................................................8
1.1.2. COMPRENSIÓN DE LAS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LOS TRABAJADORES Y
OTRAS PARTES INTERESADAS, CLÁUSULA 4.2 .............................................................................. 10
1.1.3. DETERMINACIÓN DEL ALCANCE DEL SISTEMA DE GESTIÓN, CLÁUSULA 4.3 y 4.4 ....... 11
1.2. LIDERAZGO Y PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES, CLÁUSULA 5 .................................. 12
1.2.1. LIDERAZGO Y COMPROMISO, CLÁUSULA, 5.1 ............................................................... 12
1.3. POLITICA DEL SISTEMA DE SALUD Y SEGURIDAD DEL TRABAJO, CLÁUSULA 5.2 .................. 15
1.4. ROLES RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES DE LA ORGANIZACIÓN, CLÁUSULA 5.3 ........ 16
REFERENCIAS .......................................................................................................................... 19
OBJETIVOS ESPECIFICOS
INTRODUCCIÓN
Esta mejora continua, como consecuencia, logrará tener mejores condiciones de seguridad y salud
en el trabajo que prevengan la ocurrencia de accidentes o enfermedades profesionales en la
organización.
Además, y al igual que las otras normas ISO se focalizan en el riesgo, es decir, se da intención
de identificación de los riesgos y las oportunidades de mejora, procurando un carácter
preventivo y no correctivo con su norma antecesora.
De todos estos aspectos ya mencionados en las unidades anteriores se revisan los requisitos
normativos en detalle que permiten la implementación de un sistema de gestión y salud laboral
en la organización.
Cabe recordar que con esta nueva estructura la ISO 45001 tiene las primeras 4 cláusulas (0 a las 3)
de carácter informativo idénticas con otras ISO, siendo de las clausulas 4 a la 10 los requisitos
propios de la norma.
En este apartado lo que se pide es que la organización pueda reconocer como opera dentro de su
propia realidad, es decir, que se reconozca así misma tanto de forma interna como externa los
factores que pudiesen interferir en el sistema de gestión de salud y seguridad laboral.
Por ello, si no se logra comprender como funciona la organización no se podrá tener éxito en un
Sistema de gestión, por eso se comienza la norma con esta cláusula. Por tanto, la necesidad de
conocer los factores internos y externos de la organización permitirá una implementación del
sistema de gestión de forma correcta y con resultados esperados.
La idea de esta identificación es de actuar contra las posibles amenazas y materializar las
oportunidades detectadas con el fin de aprovecharlas para el SST.
Principalmente para esta determinación se pueden utilizar el análisis FODA como también el
análisis de Pareto que permitirá trabajar sobre el 20% de los factores que explican el 80% de
las debilidades y fortalezas de la compañía encontradas.
Por contexto externo se entiende toda la realidad que está presente y que se encuentra al exterior
de la organización pero que tiene influencia directa en la cultura organizacional, por ejemplo, los
aspectos culturales de un país, región, localidad, zona en específico, la cultura de los
colaboradores o profesionales, la cultura del rubro productivo industrial, etc.
Además, se puede mencionar otros factores como la competencia ente organizaciones, los
factores geopolíticos, de regulación de mercados productivos - financieros, tecnológicos, etc.
Por ejemplo, para un contexto nacional, los trabajadores de la gran minería suelen tener cierto nivel
del estándar de salud y seguridad laboral alto, no así los trabajadores del rubro de la construcción,
situación que se evidencia de inmediato en la cultura preventiva que tienen estos trabajadores
cuando se mueven entre estos rubros.
Económicos:
Por esto un buen análisis permitirá sobre este factor determinar la verdadera influencia de estos
recursos sobre la organización y en cuanto impactarían aquella retirada en el sistema de gestión.
Factores sociales:
Básicamente este factor es cuando la organización debe hacerse cargo de ciertos acuerdos o
convenios de salud y seguridad laboral que tiene una regulación propia como lo es convenios
inter-empresa, de colegiaturas o sectoriales.
En este sentido se pueden observar algunos casos donde la organización debe regirse, por
ejemplo, por algunos convenios suscritos de forma colectiva por parte de los trabajadores y por
ende debe interiorizar estos convenios a su sistema de gestión a través de los requisitos legales
que estos demandan, como estar al tanto del qué hacer de estos o de cambios que hayan sufrido
recientemente.
Factores tecnológicos:
La tecnología es cada vez más cambiante y lo hace en menores intervalos de tiempo y en ello la
organización debe estar consciente de que aquella tecnología siempre aportará cambios a los
sistemas productivos, desde nuevas equipos de protección personal, técnicas de trabajo, equipos,
maquinarias, etc., sin embargo la organización debe analizar y tener en cuenta cuando ocurra
alguna modificación o actualización a sus procesos con la finalidad de diseñar actividades tanto
productivas como preventivas para la nueva realidad.
Factores competitivos:
Este tipo de factor suele ser muy recurrente en algunas organizaciones donde la estabilidad
económica tiende a pesar más que la estabilidad de la seguridad laboral.
Por lo general se da en base a las competencias entre organizaciones, donde por aspectos de
rentabilidad se suele a veces disminuir los costos en temas de seguridad o que afectan sus
sistemas de trabajo, por ejemplo, por cambio de insumos o materias primas, disminución de
capacitaciones, baja en la calidad de equipos, maquinas, herramientas, EPP, etc., o como también
mostrar el factor seguridad laboral como marketing que dé ventajas sobre la competencia,
quedando supeditada a un indicador comercial en vez de uno eminentemente de seguridad.
Si bien los factores externos son importantes para la organización, los factores internos suelen ser
claves para un desarrollo de un SGSST debido a la trascendencia de ciertos componentes de la
propia organización.
Uno de los principales aspectos es la cultura del día a día en la organización, donde por ejemplo se
evidencian principalmente tres factores relevantes de la cultura organizacional:
Este tipo de realidad es muy común en las pequeñas medianas empresas, donde la cultura
organizacional y preventiva es un reflejo propio de aquellas personas, es decir, sus creencias,
actitudes y propósitos son transmitidas desde los inicios de la organización hasta la duración de
aquella organización.
Por ejemplo, uno de los más cotidianos casos es de aquellas empresas que son “a la
antigua” donde no se respeta la seguridad laboral no por un tema de costos sino por un
tema de falta de cultura o adecuación hacia tiempos actuales, realizándose por medio de
pagar las infracciones que tienen o reciben de forma periódica en vez de solucionar el
problema de raíz y perpetuando aquella lógica empresarial.
Al igual que los factores externos los internos tienen algunos aspectos clave como:
Es elemento más común de la transmisión de valores por medio del uso de incentivos,
comportamiento, u otro, transfiriendo al resto de la organización este tipo de valores que son
propuestos desde el punto de vista de salud y seguridad laboral.
Es el recurso primordial para la salud y seguridad laboral ya que, si bien las técnicas de prevención
son importantes, el comportamiento humano es clave para el contexto interno. Además dentro de
los factores humanos podemos encontrar: la edad, nivel de preparación, nivel de estudios,
antigüedad en la organización, inclusión en términos de salud y seguridad laboral en la
organización, etc.
Estructura formal:
Tiene que ver con la estructura de la organización, donde se manifiesta una cultura e influencia en
términos de SST, en la cual, por ejemplo, si esta cuenta con un departamento de SST bien
desarrollado sería es un reflejo de su conducta en esta materia.
Los procesos:
Tecnología disponible:
Básicamente este factor determina la tecnología presente en la organización y con ello la función
de los riesgos incrementados o disminuidos, siendo algunos ejemplos clásicos la antigüedad o el
constante uso de algunas herramientas o equipos.
Básicamente trata del respaldo financiero para llevar a cabo cualquier plan o acción preventiva.
Son las formas en cómo puede fluir la comunicación de la cultura preventiva en la organización,
por medio de los canales formales e informales que existan.
Cabe recordar que, por parte interesada, grupo de interés o público de interés puede ser cualquier
individuo natural o persona jurídica, grupo u organización perteneciente o no de una organización
que puede verse afectada por ella en materia de SST para los trabajadores, ya que estas partes
interesadas influyen de forma directa o indirecta en el desarrollo del sistema de gestión.
También hay que considerar que el saber las expectativas de las partes interesadas no obliga a la
organización a dar cumplimiento obligatorio a ellas, sino que esta información sirve para ser
evaluada para la futura toma de decisiones de la organización.
Para lo cual lo primero que se debe establecer es determinar cuáles son las partes
interesadas de la organización y para ello se debe preguntar: de todas las actividades de esta
organización ¿cuáles de ellas tienen influencia sobre la seguridad y salud de los trabajadores
o de los trabajadores externos que en algunas actividades coinciden en un mismo lugar de
trabajo?
De la pregunta anterior hay que mencionar que además puede haber que aparentemente
hay partes interesadas que no tienen relación alguna con la organización y que
corresponden más a una expectativa de calidad, por ejemplo, su requisito, sin embargo,
aquella expectativa de calidad puede afectar la seguridad y salud de los trabajadores.
Después de conocer cuáles son las actividades susceptibles de afectar la seguridad y salud de los
trabajadores, corresponde realizar otras preguntas como:
¿A quiénes les afecta la actividad de la organización en relación con la seguridad y salud del
trabajo? Ejemplo: a las personas que vienen de vista a las instalaciones de la organización.
¿En qué afecta o se afecta la organización con sus propias partes interesadas? Por ejemplo: la
coordinación de temas de seguridad para realizar un trabajo en las instalaciones del cliente.
¿Cómo se relaciona con cada una de las partes interesadas? Por ejemplo, cómo se analiza los
requisitos de una parte interesada.
Clientes: Sobre los requisitos que nos solicitan, por ejemplo, al realizar algún
tipo de trabajo en sus instalaciones.
Proveedores Para actividades que realizan en las instalaciones de la organización,
¿cómo se entregan las mercaderías?
Usuarios de entorno Interferencia con el entono, ¿cómo le afecta a la comunidad escolar los
ruidos de la construcción de la ampliación de la bodega de la
organización?
Administración publica Básicamente el cumplimiento de los requisitos legales ¿cómo se
en general demuestra el cumplimiento de los requisitos legales?
“La organización debe determinar los límites y la aplicabilidad del sistema de gestión de la SST y
establecer su alcance”
En este sentido la norma permite que se pueda tener un contexto global o parcial del sistema de
gestión.
En el caso de sistemas parciales el alcance debe ser claramente definido para que no dé
prestaciones a error.
Si bien aún no está del todo definido lo que es liderazgo en términos de importancia para una
organización, si se tiene certeza que para un sistema de gestión de salud y seguridad laboral si es
necesario, ya que se necesita de lideres que logren llevar a la implantación efectiva y participativa
por todos los trabajadores de la organización, situación que en papel suela muy sencillo, pero en la
práctica es todo en desafío.
Es por esto que los líderes, quienes estén a cargo de este objetivo, impulsen hacia la aplicación y
efectividad del sistema de gestión, como además promueva los cambios actitudinales dentro de la
organización, siendo este aspecto siempre difícil pero no imposible de lograr.
A grandes rasgos la definición de liderazgo que, si bien tiene bastantes, la universalidad del
concepto recae en influir sobre el resto para que estas personas realicen algunas acciones de
las cuales se pretende que se hagan. En este sentido si se pretende que los trabajadores
ajusten sus acciones o las corrijan en su forma diaria de hacerlas o que puedan de forma
paulatina ir cambiando los hábitos de conducta arraigados frente al riesgo, se necesitará un
liderazgo en materia de seguridad que interprete muy bien y de forma clara lo que se
pretende influir y que entregue confianza hacia los trabajadores para que su credibilidad e
influencia no tenga duda.
Como se mencionó anteriormente el poder esta implícitamente asociado al liderazgo, con ello los
investigadores J. French y B Raven en 1960 determinaron cinco tipos de poder que es necesario
conocer:
Poder de Este tipo de poder es sencillo habla de dar algunos incentivos o recompensas
recompensa cuando los trabajadores realizan lo que se espera de ellos. Si bien este tipo de
liderazgos se basa en el reconocimiento a las actividades que se realizan, por la
naturaleza del poder, es necesario que se lleve a cabo por personas que tengan
un nivel jerárquico en la organización que dé sustento a los posibles incentivos.
Poder Es la posibilidad de castigar o sancionar a un trabajador si este no cumple con
coercitivo algunos de los requisitos de un proceso o realiza acciones inseguras en sus
actividades. Hay que considerar que este tipo de poder por lo general tiene
algún tipo de sustento legal o interno de la organización como lo puede ser
descrito en el reglamento de higiene y seguridad que da la validez normativa de
la posible sanción.
Poder Este tipo de poder tiene que ver con la autoridad que representa y el cargo que
legítimo este puede tener dentro de la organización, ya que, por ejemplo, un trabajador
no puede sancionar o amonestar a otro polo que hace debido a su nivel de
jerarquía, sin embargo, un encargado de área o jefatura está facultado para ello.
Poder experto Es el tipo de poder entregado a una persona por el nivel de conocimiento que
tiene con respecto a un tema en específico, por ejemplo, un especialista en
riesgos eléctricos o un ergónomo.
Poder Es un tipo de poder de característica espontaneo y se da de forma naturales
referente o entre las personas, pudiendo además compatibilizarse con otras formas de
carismático poder.
Una de las formas más efectivas de conseguir un liderazgo en términos de salud y seguridad
ocupacional y que además sea efectivo es por medio del liderazgo carismático.
Finalmente, uno de los aspectos más importante es lograr dar discrepancias con el estatus quo que
no es más que una forma de hacer las cosas de forma establecida, para ello el líder debe saber que
para que se puedan obtener resultados distintos se debe correr aquel límite establecido. Por
ejemplo, si los antecedentes de siniestralidad no logran bajar en el tiempo y se han implementado
varias medidas para ello, quizás la corrección a ello no pase por más capacitaciones, por ejemplo,
sino en modificaciones de base en la conducta.
Ahora para aplicar este tipo de liderazgo en el sistema de seguridad y salud laboral, el líder debe:
Como se indicó anteriormente la alta dirección es la encargada de liderar el mismo liderazgo, sin
embargo, el liderazgo para la organización no es personal, por ello se debe integrar lo mencionado
con anterioridad a través de una persona que represente fielmente lo que la alta dirección debe
tener en este ámbito y no sencillamente contar con el liderazgo propio de aquella persona
escogida.
Este punto normativo entrega claramente el aspecto a considerar por la gerencia o dirección de la
organización para la implementación de la política de seguridad y salud ocupacional. Menciona
como el documento debe ser definido y autorizado por la gerencia, informa como debe ser
considerado para asegurar el alcance de este instrumento en el sistema de gestión.
La política comienza a ser la guía dentro de la empresa porque marca la dirección y la intención
que tiene la dirección o gerencia de la organización en temas de prevención de riesgos, siendo una
de las herramientas más importantes, para la implementación de un SGSST.
Es decir, la política define las reglas del juego en materias del sistema de gestión que se ha
propuesto implementar la propia organización para sí.
Esta política establece la dirección de todas las actividades relacionadas con la SST, por ello
cualquier planteamiento dentro de la política debe estar supeditado a tener una definición y
criterio determinado de cómo será la forma de implementación de las actividades.
Finalmente, se recuerda que la política debe estar firmada, documentada y comunicada a todas las
partes de la organización. Esta acción no es muy compleja y por lo general se lleva a cabo
normalmente, sin embargo, para las partes interesadas por lo general no se divulga esta
información y es una situación al debe por parte de todas las organizaciones, siendo algunas
acciones para ello la divulgación por medio de la página web institucional o anexas en licitaciones
o propuestas de cotización.
En este punto normativo el rol o papel de algún miembro de la organización es más allá de las
propias funciones que este tenga y tienen que ver con lo que la organización, por medio del
sistema de gestión, espera de aquel miembro, es decir, su comportamiento o actitud, que además
están totalmente relacionados con a la descripción de la política, los valores que se tienen y las
creencias de la organización.
Para efectos de las responsabilidades, la organización debe transmitir a cada uno de ellos
(integrantes de la organización) de forma clara y directa los roles y las funciones dentro de un
sistema de gestión, permitiendo con ello y por parte de la organización saber “qué es lo que
espera la organización de mí”.
Por autoridades se entiende que es una manifestación de poder adquirido y que tiene influencia
directa sobre el resto de los trabajadores. Cabe destacar que el nivel de autoridad, en casi la
totalidad de los casos, es un sitial que ha sido ganado por varias razones, desde sus propios
conocimientos, actitudes, competencias y responsabilidades, en el área de la salud y seguridad
laboral, entre otras, logrando con ello tener autoridad en términos de jerarquía en la estructura de
la organización, como además autoridad profesional y moral sobre el área de la salud y seguridad
del trabajo.
Finalmente recordar que las asignaciones de roles, funciones y responsabilidades deben estar
debidamente comunicadas, asumidas y entendidas por los miembros de la organización,
indistintamente si tienen alguna asignación especial en el sistema de gestión o no.
COMENTARIO FINAL
En este capítulo hemos estudiado aspectos fundamentales para una adecuada implementación de
un Sistema de Gestión de la Prevención de Riesgos en SST. Para lograrlo es necesario contar con
los recursos adecuados en todos los ámbitos y definir competencias en toda la organización sobre
seguridad, salud en el trabajo, la respectiva canalización de comunicación y participación tanto
dentro de la organización como externamente con los grupos de interés.
Es preciso poner énfasis en que todo lo que atañe a un sistema de gestión debe tener un respaldo
documental, el cual debe ser controlado para garantizar que es actualizado frente a los
requerimientos de mejora continua y por los cambios que se puedan presentar dentro la
estructura de la organización, modificaciones en infraestructura o incorporación de nuevas
tecnologías o productos que intervengan los escenarios al interior de la organización.
Para lograr todo esto debe existir el convencimiento y compromiso de la alta dirección en el
liderazgo que debe asumir frente a la salud y seguridad en el trabajo.
REFERENCIAS
Decreto 76. (2007). Aprueba reglamento para la aplicación del artículo 66 bis de la Ley 16744
Requisitos con orientación para su uso. NCh-ISO 45001:2018. Santiago, Chile, 2018 60p.
Centro de alta formación universitaria (CAF) (2018) Sistemas de Gestión de salud y seguridad