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Foda Matematico Sistemico
Foda Matematico Sistemico
PRESENTACIÓN
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OBJETIVIDAD – SUBJETIVIDAD Y LAS MATEMÁTICAS
¿Estás de acuerdo?
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¿Para ti esta fórmula presenta un método objetivo o subjetivo
para calcular la probabilidad de ocurrencia?
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Foda Matemático facilita un espacio donde tú vas a agregar la información
numérica que el Foda Matemático requiere para poder luego de acuerdo al
resultado emitir una conclusión o juicio de valor
Incluso las computadoras más avanzadas del mundo requieren la participación del
ser humano para su creación y ojalá que así siga por siempre, caso contrario
llegará el día en que nos dominaran las computadoras
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Matriz Sistémica para Priorizar
Cada alternativa del FODA
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Este es el Problema Real:
Por ejemplo:
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En algunas empresas se considera que en el FODA todas las alternativas
(Fortalezas), son iguales, lo mismo en relación a las demás alternativas
(Oportunidades, Debilidades y Amenazas).
Por ese motivo, al considerarlas que son iguales y que aportan a la empresa
el mismo valor es que las agrupan como muestra la tabla.
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De acuerdo al ejemplo presentado, en estas Organizaciones da lo mismo
unir:
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UN PROFESIONAL ANALIZA IGUAL QUE UN NO PROFESIONAL
Analizar así subjetivamente no requiere formación, solo intuición, es por
ello que tanto un Profesional como quien no lo es pueden utilizar el Análisis
Foda.
Crean objetivos sin saber si son los óptimos que el sistema necesita
O, ¿Acaso tú apostarías tu sueldo, afirmando que al unir dos alternativas
subjetivamente (FO-FA-DO-DA) puedes crear un objetivo óptimo
para tu empresa u organización?
Yo no apostaría el mío
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¿Cuál es la
más
importante?
Por ejemplo:
¿Estás de acuerdo?
LA SOLUCIÓN
Tratar el Análisis Foda como lo que es, “un sistema.
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En Foda Matemático todas las alternativas
están interconectadas entre sí:
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Todas –sin excepción – luchan matemáticamente entre sí y sobreviven
las más aptas o prioritarias para el sistema.
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Utilizando FODA MATEMÁTICO SISTÉMICO sabes cuál de todas las
Fortalezas es la más importante y la prioritaria que necesita el sistema
De esta forma al poder seleccionar las más aptas para el sistema y podrás
crear los objetivos óptimos que necesita el sistema.
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¿CÓMO LOGRARLO?
DECIDIENDO CON LOGICA Y COHERENCIA Y NO POR INTUICIÓN
Para poder tomar una decisión razonable tenemos que basarnos en la lógica
y coherencia y no en la intuición.
Lo que interesa medir es cuánto más preferible es una alternativa sobre otra y
para compararlas necesitamos una escala de evaluación.
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Las escalas de evaluación permiten caracterizar las alternativas bajo un mismo
patrón de comparación pudiendo de esta manera establecer relaciones entre
ellas.
Los seres humanos percibimos relaciones entre las alternativas que describen
una situación
Se pueden realizar comparaciones a pares entre ellas con respecto una cierta
alternativa y de esta manera expresar la preferencia de una alternativa sobre
otra.
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EL MÉTODO
UTILIZAREMOS
TRES HERRAMIENTAS
1. Una escala numérica y verbal
2. El análisis Causa – Efecto
3. Una Plantilla en Excel con 4 matrices
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1. Una escala numérica y verbal
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La parte numérica representa lo que un Profesional cuando analiza desea
entender como que:
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2. El análisis Causa – Efecto
Nos permite analizar dos alternativas entre sí para observar si una de ellas
afecta a la otra y definir de este modo cual es en esa relación causa y cuál
es el efecto.
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Todos los cálculos serán realizados con Excel ®, ya que esta herramienta de
cálculo, nos permitirá seguir los pasos del método y comprender todo el
proceso.
Para la utilización de este método trabajaremos con 4 matrices una para cada
alternativa del FODA
Utilizaremos una matriz para analizar las Fortalezas, otra para analizar las
Debilidades, otra para analizar las Oportunidades y otra para analizar las
Amenazas.
Al hacer clic, te pregunta que cantidad de elementos quieres ingresar, debe ser la cantidad exacta
El segundo botón
Borra solamente los valores numéricos ingresados en la tabla, es útil si sientes que no está bien lo que
has hecho y quieres volver a empezar a calificar cada apareamiento
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METODOLOGÍA DE ANÁLISIS
DE DECISIÓN
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5 PASOS DE LA METODOLOGÍA
1er paso:
Formular el problema de decisión, desglosando un objetivo y sus
alternativas.
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2do paso:
Valorizar cada una de las Alternativas (Fortalezas, Oportunidades,
Debilidades o Amenazas).
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Se establecerá la importancia de cada alternativa efectuando una comparación
pareada (por parejas).
De esta manera se irán incorporando en una matriz los valores obtenidos por
la Escala que presentamos.
3er paso:
Normalizar una matriz en matemáticas significa dividir cada una de sus
alternativas a algún valor para que la longitud / norma del vector resultante sea
1.
4to paso:
La importancia de cada alternativa se la calcula multiplicando el peso
normalizado por 100.
5to paso:
La prioridad o jerarquía se la calcula a través de la función jerarquía de Excel
a los valores que tienen la misma jerarquía excel les asigna el mismo valor.
Por ejemplo, a todos los que tienen valor 1 les asigna jerarquía 1 y ocupa el
primer rango jerárquico, y así hacia abajo.
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ANÁLISIS CAUSA EFECTO
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PARA FACILITAR LA APLICACIÓN
DE LA METODOLOGÍA
HE DESARROLLADO UNA
PLANTILLA EN EXCEL
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La plantilla contiene 4 Matrices:
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1er paso en el uso de la Plantilla:
Ejemplo:
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¿Por qué?
Ejemplo:
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Ingresa una nueva Fortaleza (nombre largo).
Ejemplo:
Una vez terminado este primer análisis, continúas con la matriz para analizar
las Oportunidades, luego analizas las Debilidades y por último las Amenazas.
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IMPORTANCIA DE CADA
ALTERNATIVA
(De cada Fortaleza, Oportunidad, Debilidad o Amenaza)
Por ejemplo:
Otra fortaleza me informa que Nuestros Clientes son fieles, repiten sus
compras semanalmente.
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Ambas fortalezas son importantes.
Y queda así:
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Aij= Se refiere al elemento “a” de las coordenadas “i”
y “j” o sea una celda dentro de la matriz donde se encuentran dos elementos
(por ejemplo fortaleza 1 con fortaleza 2)
Matriz Recíproca:
Si a la actividad i (Por ejemplo una fortaleza horizontal) se le ha asignado uno
de los números distintos de cero mencionados cuando se compara con la
actividad j (Por ejemplo la otra fortaleza vertical) entonces j tiene el valor
recíproco cuando se la compara con i (aij = 1/aji).
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Continuando,
Ahora voy a aparear la Fortaleza “Tenemos Productos de Alta Calidad
Reconocidos por el Mercado” con la fortaleza “Nuestro personal está
capacitado para satisfacer las necesidades de nuestros clientes”.
Fíjate que automáticamente en la fila tenemos productos de calidad se colocó la inversa 1/5
en personal capacitado
Tal vez tú, podrías haberlo puesto valor 9 o 7 o el mismo valor que yo definí 5
aquí es donde la opinión de cada profesional prevalece
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Continuando
Voy a analizar la fortaleza “Nuestros Clientes son Fieles repiten sus compras
semanalmente” y la voy a aparear con “Personal capacitado”.
Considero que en este caso tiene más importancia que nuestros clientes
sean fieles, porque ellos son la causa que nos llevan a capacitar a nuestro
personal.
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NORMALIZAR LA MATRIZ
Para poder calcular la representatividad de cada alternativa (fortaleza),
debemos normalizar la tabla.
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El resultado lo trae a la matriz normalizada y coloca en la ubicación de
misma celda de la matriz A de comparacion como has visto en la imagen.
PESO
Si mueves el cursor hacia la derecha vas a llegar al final y observarás
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IMPORTANCIA
La importancia se calcula multiplicando el peso por 100.
PRIORIDAD O JERARQUÍA
La prioridad o jerarquía es la función jerarquía de Excel.
A los valores que tienen la misma jerarquía excel les asigna el mismo valor
(a todos los que tienen valor 1 les asigna jerarquía 1 y ocupa el primer rango
jerárquico).
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En la segunda etiqueta del Software den denominada ORDENADA
vas a encontrar ordenadas los elementos de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y amenazas
Para verlos tienes que hacer clic en el botón ACTUALIZAR DATOS Y ORDENAR
Nota: en la Plantilla en Excel, debes hacer clic en el botón ATUALIZAR DATOS Y ORDENAR
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Y así le siguen el resultado del análisis matemático de las DEBILIDADES
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CREACION DE OBJETIVOS
De acuerdo a este análisis matemático tu puedes ahora unir de a pares los dos elementos MAS
IMPORTANTES y a partir de ellos crear objetivos
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EJERCICIO QUE TÚ DEBES REALIZAR
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