PLAN DE NEGOCIOS

FECHA DE EMISIÓN
DEA-F-041 VERSIÓN 6
01/11/2020

PLAN DE NEGOCIOS

Es una herramienta para que el emprendedor o el equipo emprendedor conozcan mejor su negocio y
las variables que pueden influir en el desarrollo de su actividad, para que de esta manera se facilite
la toma de decisiones que permitan mejorar las posibilidades de éxito.

Es importante tener en cuenta que el plan de negocios debe presentar información veraz,
actualizada y muy concreta; de manera ordenada y comprensible, sin dejar de lado datos que sea
relevantes para la evaluación del proyecto y de la proyección de la empresa .

FASE 1

1. PRESENTACIÓN

Debe ser corto y de fácil recordación,

Título del Proyecto / Nombre de
la Empresa
Presentación del emprendedor
Otros integrantes
Formación:
Lugar de Realización del
proyecto:
Características Demográficas y
Geográficas del emprendedor
Características
Socioeconómicas de la unidad
productiva
manteniendo su relación con el objeto
social de la empresa.
En este punto hacer una presentación,
clara, concisa y completa de usted como
emprendedor, Nombre completo, número
de identificación, dirección, teléfono,
celular, y correo electrónico.
Relación de las personas que integraran el
proyecto y grado de responsabilidad.
Relacionar la formación y los cursos de
formación que han realizado como
emprendedor y los integrantes del
proyecto en el área de desarrollo de la
actividad productiva o en otros temas
relacionados con el fortalecimiento de sus
competencias emprendedoras
(Administración, contabilidad, costos y
gastos, mercadeo, servicio al cliente,
emprendimiento, entre otros).
Dirección donde se desarrollará el
proyecto.
Edad, estrato, genero, rural, urbana, etc.
Tipo de población, madre cabeza de
familia, victima, con discapacidad, afro
descendiente, indígena, LGTBI, Joven,
etc. (si aplica)

2. ASPECTOS GENERALES

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ASPECTOS GENERALES
¿Cómo surgió la idea de negocio? (cuándo, cómo, dónde)

¿Cuánto ha avanzado en el desarrollo de su negocio?

¿Por qué es un buen negocio?

Explicar cómo está siendo innovador con su producto o servicio.

1. OBJETIVOS

Especificar de forma precisa y directa lo

que va a desarrollar la empresa, el
objetivo general debe aportar la solución
a un problema previamente identificado,
debe satisfacer una necesidad y debe
Objetivo General generar un producto. Debe ser claro,
cuantificable, medible y realizable
respecto de las metas esperadas en el
periodo de análisis propuesto.

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Objetivos Específicos Explican de manera más detallada los

Corto distintos logros que se busca alcanzar
que no se encuentren explícitos en el
Mediano objetivo general (social, de generación de
Largo plazo empleo, ambiental, entre otros.)
¿Suple alguna necesidad de su municipio
o región?
¿Cuenta con contactos que le faciliten la
comercialización? ¿Cuenta con un punto
Justificación Comercial de venta muy bien ubicado con alto flujo
de personas? (acorde con el tipo de
negocio) que le permita tener una mayor
afluencia de clientes. ¿El costo de uso
del lugar es ventajoso? (es bajo o el lugar
es apropiado).
¿Cuenta con el conocimiento técnico en
Justificación Técnica: el área de desarrollo de su actividad?
¿Cuenta con bienes (maquinaria /
equipo) o recursos que le faciliten la
puesta en marcha de su proyecto?

2. PLANEACION ESTRATEGICA

PLANEACION ESTRATEGICA
4.1 Misión de la empresa: es el motivo, propósito, fin o razón de ser de la existencia de una empresa u
organización, define lo que aspira cumplir en su entorno o sistema social en el que actúa, lo que pretende
hacer, y el para quién lo va a hacer.

4.2 Visión de la empresa La Visión de la empresa nos muestra las metas claras y definidas de lo que se
espera lograr en el futuro, deben ser muy claras y realizables pero que inspiren y motiven a alcanzarlas. La
visión debe responder las preguntas relacionadas con las metas de la empresa: ¿Qué se quiere lograr?
¿Dónde quiere estar en el futuro? ¿Para quién lo hará? Entre otras.

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4.3 Valores: líneas éticas que tiene su empresa y que la hace única o especial en el mercado.
Los valores de la empresa son los pilares más importantes de cualquier organización.

FASE 2

1. INVESTIGACION DE MERCADOS

Es el proceso que comprende las acciones de identificación, recopilación, análisis y difusión de

información con el propósito de mejorar la toma de decisiones de marketing. 

1.1 Descripción de Productos y/o Servicios a Ofrecer

CARACTERISTICAS DEL PRESENTACION DEL PRODUCTO O
PRODUCTO O SERVICIO SERVICIO.
Cuáles son las características Cuál es la forma en que el producto o servicio
esenciales y básicas del producto o su empresa será presentado al mercado, es
servicio en la manera que se encuentra decir: empaques, etiquetas, materiales de
en el mercado. ¿Para qué sirve?, ¿qué empaque, código de barras, forma de venta,
necesidad va a suplirle a los clientes o genérico del producto, componentes, diseño,
compradores?, ¿qué beneficios les trae? material, tamaño, peso, color, marca, estilo,
fragancia, etc.
VALOR AGREGADO DEL
PRODUCTO O SERVICIO.
¿Cuál es el factor diferenciador o
innovador que le ayude a ser exitoso
comercialmente? (Se puede dar en
diferentes aspectos: reducción de
costos, mejora de producto o servicio,
distribución, etc.).

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1.2 TIPO DE CLIENTE

TIPOS DE CLIENTE-SEGMENTACION

Identificar y describir el grupo de
personas que pueden estar interesadas
en adquirir los productos o servicios que
se ofrecen y por qué. (Señalar sus
Necesidades y deseos ¿Por qué ellos le
comprarían?)
Ubicación geográfica (tener en cuenta los
canales de distribución que se usarán)
Ingresos $$ de las personas.
Estrato.
Tipo de actividad a la que se dedican.
Edad.
Segmento de mercado objetivo.
EN EL CASO DE QUE EL PRODUCTO
O SERVICIO ESTE DIRIGIDO A
MERCADOS INDUSTRIALES INDICAR:
Tipo de empresas o negocios que
comprarían.
Uso que hacen o necesidad del producto.

Género, entre otros. Listado de los clientes potenciales.

SÍ SU UNIDAD DE NEGOCIO NO TIENE

COMO MERCADO OBJETIVO
MERCADOS INDUSTRIALES NO
LLENAR ESTE RECUADRO.

2. RECOPILACION DE DATOS PRIMARIOS

Diseño y aplicación de encuestas según la actividad si aplica para la investigación

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Indicar cuáles son sus directos
competidores.
Estrategias de Distribución de
sus competidores, Estrategias
de Mercadeo, Tecnología
utilizada, Aspectos positivos o
ventajas (que les ha permitido
ganar mercado) y también los
Negativos o Debilidades, que
considere relevantes.
3. CANALES DE DISTRIBUCION
Describa los canales de distribución que va a utilizar para hacer llegar los productos o servicios a
sus clientes, así como las estrategias que va a utilizar para posicionar su marca en cada canal.
CANAL DIRECTO (Fabricante-
Usuario)
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ANALISIS DE LA COMPETENCIA
Son aquellos que básicamente
atienden al mismo tipo de clientes o
a los mismos clientes que usted
abastecería, ofreciendo el mismo
producto/servicio, productos/servicios
similares o satisfaciendo las mismas
necesidades o deseos.
Esta información puede ser obtenida
por medio de la experiencia, visitas
directas a los competidores o por
referencias de terceros (clientes
actuales de esos competidores).
Si se tendrá punto de venta: si este es el
caso dar la ubicación exacta del punto de
venta, si está ubicado en una zona
comercial, o las razones por las cuales se
considera que tiene una “buena ubicación”
(ya que es una característica importante a
la hora de establecer un punto de venta);
área del local, canon de arrendamiento (en
caso de no ser propio).
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Si se vende a Intermediarios: Indicar en

CANAL INDIRECTO (Fabricante-
Distribuidor- Mayorista-Usuario)
forma muy concreta cuales son los
eslabones de la cadena, y en cuál de ellos
está la empresa o unidad productiva.
- Si este es el caso entonces presentar
una tabla donde se enumeren, con sus
datos (nombre, teléfono, dirección) los
intermediarios a los que la empresa

4. PRECIO DE VENTA

Es el valor monetario que se le asigna a su producto o servicio. Dicho valor monetario se debe expresar
en forma clara y concreta

- Indicar para cada uno de los
productos o servicios el precio de
venta.
PRECIO DE VENTA
- Indicar como se obtiene ese
precio de venta (competencia,
margen de utilidad, relación
beneficio costo para el
comprador)
- Indicar la forma de pago:
Anticipo, de contado, crédito (Nº
de días), pues ésta información
afectará el flujo de caja, (según la
actividad)

5. ESTRATEGIAS DE MERCADO

Indicar las estrategias de mercadeo que se vayan a usar para dar a conocer el producto por parte de
los clientes, así como de incentivar la compra. Deben tenerse en cuenta que sean eficientes (lleguen
de manera económica a la mayor cantidad de clientes reales potenciales). Señalando las estrategias
claves que minimicen costos y maximicen los beneficios en recordación del cliente y efectividad de
compra.

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COMUNICACIÓN PROMOCIONES EVENTOS Y OTROS

Incluye las ventas directas (vendedor),
publicidad
Muestras, cupones, Paquete a precio Indicar si es el caso, si se va a
especial, artículos publicitarios. realizar un evento de
lanzamiento del producto. En tal
caso, describirlo y cuantificarlo,
para dar el presupuesto
detallado del mismo.

FASE 3

1. PROCESO DE PRODUCCION

En esta sesión se debe describir a detalle el proceso de producción que se va a realizar o realiza
desde el inicio hasta obtener el producto terminado. Se debe tener en cuenta los insumos, materias
primas, recurso humano y procesos.

LISTADO DE PRODUCTOS ENTRADAS:

Materias primas, insumos, recurso SALIDA:

humano, infraestructura, etc.
Producto final

Producto 1

Producto 2

Producto 3

Producto 4

Producto 5

Producto 6

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2. MODULO OPERATIVO

En este módulo se describe el proceso de producción del bien o servicios, desde la adquisición de los
insumos hasta la entrega del producto final al cliente, teniendo en cuenta la infraestructura, área de
producción, almacenamiento y venta, tecnología a utilizar, entre otros:

MODULO OPERATIVO

Tecnología a Utilizar
Análisis de Proveedores
Es la descripción de la maquinaria y
equipo que requiere el proyecto para la
elaboración del bien o servicio, e indicar
a continuación sus ventajas y
desventajas frente a otras tecnologías
que se pudieran emplear, indicando de
esta manera las razones para la
escogencia de dicha Tecnología.
Capacidad de producción de las
maquinas específicas, Unidades
producidas por operario por día, tiempo
para la elaboración de una determinada
cantidad de unidades, etc.
En este punto en forma concreta se debe
señalar quienes son los proveedores y
algunas de sus características, divididos
básicamente en dos:
- Proveedores de Maquinaria, Equipos y
Herramientas: Para estos bienes indicar
posibles proveedores, condiciones de
entrega y garantía de los bienes.

CRONOGRAMA DE COMPRAS

EN ESTE CRONOGRAMA DEBE INDICAR FECHA DE COMPRA DEL PRODUCTO O SERVICIO

ADQUIRIDO CON LOS RECURSOS DEL FONDO CUENTA DE EMPRENDIMIENTO MADRID-
FEM Y TENER EN CUENTA EL PRECIO DEL BIEN CON EL IVA CORRESPONDIENTE.

CRONOGRAMA DE COMPRAS
Producto o Descripción del Cantidad Precio Precio total Fecha de Lugar de
servicio producto o Unitario compra cotización del
servicio producto o
servicio que se
quiere adquirí

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3. ANÁLISIS FINANCIERO

El Análisis financiero determina la viabilidad económica y financiera del proyecto y se obtiene como
resultado del estudio de los datos económicos presentados de la empresa, en cuanto a la relación entre
inversión inicial, costos y gastos, y plan de producción y ventas.

BALANCE GENERAL
VENTAS ACTIVO CORRIENTE

Costos Fijos Caja

UTILIDAD BRUTA Banco

Gastos operativos del negocio Cuentas por Cobrar

Sueldos TOTAL CUENTAS POR COBRAR

Servicios Inventarios de Materia Prima

Agua Inventarios de productos en proceso

Luz Inventarios de productos terminados

Teléfono Inventario de Mercancía

Trasporte TOTAL DE INVENTARIO

Alquiler TOTAL ACTIVO CORRIENTE

Impuestos ACTIVOS FIJO

Internet

Otros Maquinaria y Equipo

TOTAL GASTOS OPERATIVOS Muebles y Enseres

Gastos Familiares Vehículos

Alimentación Inmuebles

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Vivienda TOTAL ACTIVO FIJO

Vestido OTROS ACTIVOS

Trasporte TOTAL DE ACTIVOS

Servicios públicos PASIVOS CORRIENTES

Educación Cuentas por Pagar

Gastos Médicos Cuentas por pagar a prestamista

Imprevistos Otras Cuentas por pagar

Otros TOTAL PASIVO CORRIENTE

TOTAL GASTOS FAMILIARES PASIVOS A LARGO PLAZO

Otros Ingresos Hipoteca por pagar

Otros Egresos Obligaciones Financieras

UTILIDAD NETA Otras cuentas por pagar a largo plazo

TOTAL PASIVO A LARGO PLAZO

TOTAL PASIVO

PATRIMONIO

FASE 4

1. ASPECTOS LEGALES

Llene el siguiente cuadro según corresponda con la realidad de su unidad de negocio, es decir cuáles de
los siguientes documentos posee. Recuerde que los documentos que usted marque que posee se
revisaran en los documentos adjuntados en el formato de solicitud de recursos.

ASPECTOS LEGALES
DOCUMENTOS SI NO

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Cámara y Comercio
Registro de uso del suelo, condiciones
sanitarias y de seguridad.

Registro de industria y Comercio.

RUT (Registro Único

Permiso de la CAR ( si la actividad económica

lo requiere)
INVIMA (si la actividad económica lo requiere)
sayco y acinpro

2. CONCLUSIONES Y OBSERVACIONES

Las conclusiones del plan de negocios son el resultado de su análisis en los diferentes aspectos:
Administrativos, financieros, y de proyección de ventas, permiten concretar la viabilidad del proyecto en
sus diferentes dimensiones.

Dentro de estas se debe contemplar:

CAPITAL DE TRABAJO Capacidad que tiene la unidad
de negocio de asumir el
monto en los principales
rubros que lo componen,
hasta alcanzar su punto de
equilibrio.
VIABILIDAD En términos de valor presente
FINANCIERA neto, Tasa Interna de Retorno
y Periodo de Recuperación de
la Inversión.
Las demás a que haya lugar
relacionadas con la viabilidad
del proyecto y sus beneficios
tanto económicos como
sociales, para los integrantes
del proyecto y la comunidad
en general.
LAS DEMAS A QUE Las demás a que haya lugar
HAYA LUGAR relacionadas con la viabilidad
del proyecto y sus beneficios
tanto económicos como
sociales, para los integrantes
del proyecto y la comunidad
en general.

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Firma del solicitante o Representante legal Firma de quien califica

Nombre Nombre

Numero de cedula Numero de cedula

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