Gestión de proyectos

Grupos de procesos de Inicio y Planificación

Los grupos de procesos de inicio son los referentes, como su nombre lo indica, a dar inicio
del proyecto, sin embargo, debemos tomar en consideración cuando se da por iniciado
formalmente un proyecto.
Un proyecto según el PMI inicio de manera formal a la firma del acta de constitución del
proyecto, sin embargo los trabajos comienzan antes de ello. Debemos tener en cuenta que
el acta de constitución del proyecto contiene información previa del proyecto, pero lo más
recalcable de dicho documento es lo relacionado al alcance del proyecto.
El alcance del proyecto es la descripción de todos los trabajos que se ejecutarán en el mismo
y de que como será el producto final de este proyecto, así si estamos ejecutando un proyecto
para la construcción de una casa, el alcance tendrá el detalle del cómo estará distribuida
dicha casa, cantidad de habitaciones, tipos de habitaciones, dimensiones, etc.
El acta de constitución del proyecto tiene también una información muy importante la cual es
la limitación del proyecto, es decir los puntos que no están considerados dentro del mismo.
Esta información es muy importante que este dentro del acta para evitar posibles mal
entendidos futuros respecto al alcance. Es común ver proyectos en los cuales el cliente exige
algo que él pensó que estaría incluido y en ningún documento se muestra lo contrario y es
difícil de manejar esa situación.
Es por ello que el alcance de un proyecto debe ser lo más específico posible con tal de evitar
problemas futuros.
El alcance contempla todos los requerimientos de los interesados, es importante entonces
para poder definir el alcance poder identificar a nuestros interesados. Los interesados son
todos aquellos (personas, grupo de personas, empresas, comunidades, etc.) que se vean
afectados por el desarrollo del proyecto. Dependiendo del tipo de proyecto puede que sea
sencillo identificarlos o puede que no. Por ejemplo, en la construcción de mi casa, yo sería el
interesado principal, pero tengo que considerar a los vecinos a la municipalidad, etc. Por lo
que al definir mi alcance debo definirlo considerando los requerimientos de estos otros
participantes, de la municipalidad tendré en consideraciones los horarios específicos en los
cuales me dejan trabajar, de los vecinos temas como la limpieza y el ruido y todo ello deberá
estar considerado en mi alcance.
Es ideal que para el desarrollo del acta de constitución contemos con la participación de quien
será el gerente de proyecto, sin embargo, no es obligatorio.
Los grupos de proceso de planificación no inician con la finalización del grupo de proceso de
inicio, vean el siguiente gráfico.
 Gestión de proyectos

Esto es porque dentro del acta de constitución también hay información relacionada a los costos
totales del proyecto, a la duración del mismo, a los entregables, etc. Para poder tener toda esa
información se tiene que planificar dicho puntos, como se vio en la relación con las áreas del
conocimiento todas tiene relación con la planificación porque todas ellas se planifican y toda la
información de dicha planificación va en un plan general del proyecto y su información también se
considera como parte del acta de constitución del proyecto.

Como les mencione en un inicio del curso si bien es cierto se estudian las áreas y los procesos por
separados todas tienen relación entre ellas y en su mayoría de ejecutan en paralelo.