Hoja Kaizen

KAIZEN Mejorar la efectividad en la logistica interna de la Número 1

empresa
Unidad de Fabrica de montaje del sector
Proceso GESTION
Negocio: industrial
Objetivos Aumentar la productividad de la Organización. COMPRAS , ALMACEN,
INVENTARIOS, PRODUCCION,
Alcance
Eliminar los desperdicios SERVICIO AL CLIENTE,
Mejorar la calidad y el valor percibido por los usuarios. PLANEACION Y PROYECTOS
Promover el trabajo en equipo y la motivacion.
Implementar ayudas tecnologicas y/o estadisticas

Nombre de los participantes Fechas

Patrocinador Melissa Ponton Inicio Octubre 4 /2020
Líder del Evento Kaizen Daniela Rizzo Fin Octubre 6 /2020
Consultor Externo / Facilitador Brandon Sierra Cierre Octubre 12 /2020
Coordinador de Capacitación Albert Ruiz
Invitado
Revisor fiscal
Participantes Estado
Jefe de Ventas Preparación Ejecución Seguimiento
Jefe de Ventas x
Jefe de Ventas
Jefe de Ventas Supernumerario NEGRO Participante Full Time
Contabilidad ROJO Participante Part Time
Cartera
Talento - Administración
Logistica
SAP
Servicio al cliente

Indicadores Inicial Meta Tipo Recursos Cantidad

Tiempo en las entregas minutos (tiempo
80 10 Video Beam 1
actual/tiempo ideal) 70
Numero de movimientos en el almacen 50 3 47 planos del almacen 1
Compras urgentes vs compras realizadas 150 10 140 Papel periódico 5 Pliegos
numero de solicitudes al almacen vs cumplidas
30 100 333% Marcadores borrables 3
( control de inventario)
revisar quejas y reclamos por calidad 40 2 5% Tablero Acrílico 1
efectividad del trabajador vs efectividad definida 50 95 190% Sala ventas

Preparación Responsable Fecha compromiso Fecha fin

* Citación por correo Reunión apertura (Se deben invitar a las personas que tienen disponibilidad al 100% y
las personas por demanda)
por definir 26/10/2020

* Realizar una reunión pre-evento para confirmar asistencia del personal al 100% y preveer que cosas por
parte de administración y varios son necesarias para ir solicitando.
19/10/2020 26/10/2020
* Reunión de cierre (Se deben invitar a las personas que tienen disponibilidad al 100% y las personas por
demanda)
por definir 3/3/2020

* Enviar Citación para los dias del evento para las personas al 100% por definir 21/10/2020
3. Preparar presentación de apertura y situación inicial 17/10/2020 21/10/2020
4. Tener material de apoyo de capacitación de la herramienta a utilizar 17/10/2020 21/10/2020
5. Definir agenda de la semana 17/10/2020 21/10/2020
6. Definir equipo de trabajo 19/10/2020 19/10/2020
7. Pedir refrigerios para la mañana 21/9/2020 3/10/2020
8. Pedir refrigerio especial para el cierre del evento 26/9/2020 3/10/2020

9. Hacer diplomas de reconocimiento por definir 3/10/2020

Durante el evento Responsable Día 1 Día 2 Día 3

Apertura y cierre del evento x x
Capacitación de participantes x
Diligenciar Plan de acción x x
Recopilar y consolidar información x
Documentar resultados x x x
Realizar presentación de cierre evento x x

Seguimiento Responsable Día 1 Día 2 Día 3 Día 4 Día 5 FECHA

Mauricio G. /
Realizar Seguimiento Semanal 1 11/10/2020
Jhon jairo

Realizar Seguimiento Semanal 2 Carlos V. 18/10/2020

Realizar Seguimiento Semanal 3 Franklin 25/10/2020

Seotiembre
Realizar Seguimiento 4 ( 60 dias) Maria M.
10 /20
Octubre 10 /
Realizar Seguimiento 5 ( 90 dias) Maria del P.
20

Entregables: amef, SO&P para seguimiento 3 semanas, hoja de desperdicios

 Información del Evento Gráfico de Seguimiento Actividades
No. Evento Kaizen: 40% R: Días críticos ó quemada A: A tiempo y/o en proceso V: Completada

35%
Evento Kaizen: Oportunidades de mejoras No. de actividades 3.00 3.00 2.00
30%

% Estatus Actividades
Area: Logistica Interna % de actividades 38% 38% 25%
25%
Proceso: Optimización R A V
20%
:
15%

10%

5% Registrar en estatus la letra correspondiente

Retrasado y/o con algún problema: R
0%
R: Días críticos ó quemada A: A tiempo y/o en proceso V: Completada A tiempo: A
Terminado V

Prioriad Fecha detección Fecha Compromiso Fecha Cierre

No. Área / Proceso Oportunidad Actividades a realizar Responsable Observaciones Estatus
(A, B, C) (dd/mm/aa) (dd/mm/aa) (dd/mm/aa)

1 Logisrtica A Mejora de inventario Definir plan de control y gestion de inventarios Ana 9/13/2020 10/20/2020 10/25/2020 50% de Avance A

Duplicar la eficacia en la coordinación de movimientos extras

2 Logistica C Transporte José 9/10/2020 10/19/2020 10/30/2020 0% de Avance R
en el proceso de ubicación del material
Contar con instrumentos de gestión de los procesos de
3 Logistica B Gestión de procesos Brandon 9/18/2020 10/18/2020 10/11/2020 80% de Avance A
almacén
Revisión semanal por parte del director de registro de
4 Logistica B Mantener con alertas y seguimiento Albert 9/11/2020 10/30/2020 10/16/2020 66% de Avance A
información de la gestión de procesos
Diseñar un procedimiento para obtener materiales que
5 Logistica C Reproceso Daniela 9/12/2020 10/3/2020 10/15/2020 0% de Avance R
generen valor en las operaciones
Implementar sistema de mejora continua como filosofia de la
6 Logistica C Equipo en acción Maria 9/30/2020 10/1/2020 10/22/2020 0% de Avance R
empresa
Relizar estudios de tiempos cuyos resultados nos permitan
7 Logistica A Agilidad en el proceso Karla 9/23/2020 10/9/2020 10/4/2020 100% Realizado V
identificar cuellos de botellas
Garantizar la correcta creación de un archivo de excel para
8 Logistica A Clasificar la entrega de material al cliente Patricio 9/11/2020 10/21/2020 10/11/2020 100% Realizado V
mejorar visión de la entrega

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