Cuestionario pre-curso en ISO 45001:2018 Bureau Veritas

Curso Certificado de Capacitación de Auditor Líder PR 357: CQI-IRCA ISO

45001 (SGSSO) (Curso ID: 1911)

Cuestionario pre-curso
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Nombre de la Compañía:
Posición:
Fecha del curso:

Nota:
Nota:
Este cuestionario tiene que ser desarrollado por cada participante, antes de dar inicio al curso y ser cargado en la
plataforma de Classroom
Antes de intentar la prueba , por favor complete lo siguiente:
- Lea cuidadosamente el material de estudio pre-curso.
- Complete las tareas pre-curso.
- Intente esta prueba por cuenta propia (Su copia de la prueba será evaluada durante el curso de capacitación)
A. Indique si las siguientes afirmaciones son “VERDADERO” o “FALSO”
Verdader
No Afirmación Falso
o
A.1 El tiempo de retención de todos los registros debe ser el mismo F
A.2 La Política SGSSO debe ser documentada V
A.3 Las personas cuyo trabajo afecta el desempeño del SGSSO deben ser V
competentes.
A.4 Instrucciones documentadas de trabajo son necesarias para todos y cada F
uno.
A.5 Incidente, no conformidad y acción correctiva requieren la evaluación de V
riesgos de SSO que se relacionen a peligros nuevos o que cambien, antes
de tomar acción.
B. Escriba respuestas en pocas palabras

B.1 ¿Cuál cláusula de ISO 45001 cubre “Gestión de Cambio” y explique brevemente el significado de este
requisito?

Numeral 8.1.3
Implica que la organización debe establecer procesos para implementar los cambios; para ello la norma propone
algunas fuentes que pueden activar dichos procesos: cambio en los servicios, procesos o productos; cambios en
los requisitos legales, cambios en el conocimiento de peligros y riesgos en SST y desarrollos de conocimiento y
tecnología.
También la norma considera la revisión de las consecuencias de los cambios no previstos; orientado a mitigar sus
efectos. Este proceso puede generar nuevos riesgos y oportunidades para la organización.

B.3 Indique la diferencia entre “mantener información documentada” y “retener información documentada”.

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El termino retener o conservar información documentada, hace referencia a dejar registros como evidencias de
la actividad.
El termino mantener información documentada, hace referencia a documentar (a través de procedimientos,
planes, manuales, instructivos, etc.), ya que las versiones actuales de las normas no hacen referencia a un tipo de
documento específico.

B4. ¿Por qué es requerido que se realicen revisiones de Gestión?

Es requerido porque así se puede cumplir la parte del ciclo PHVA, correspondiente al verificar; al hacer la revisión
de gestión, se puede concluir la eficacia de la planeación y la ejecución y determinar los ajustes y acciones que
sean necesarios para mejorar el desempeño del sistema; ya que uno de los objetivos de los sistemas de gestión
es la mejora continua, que no se podría alcanzar si no se cuantifica la gestión realizada.

B.5 Indique al menos 4 cláusulas del estándar que requieran registros (Información documentada a ser retenida)
para ser retenidos.

1. Numeral 6.1.3 (ISO 45001): Requisitos legales

2. Numeral 6.2.2 (ISO 45001): Objetivos y planes para lograrlos
3. Numeral 7.2 (ISO 45001): Competencia
4. Numeral 7.4 (ISO 45001): Comunicaciones
5. Numeral 8.2 (ISO 45001): Planes de respuesta ante situaciones de emergencia

B.7 Responsabilidades y Autoridades deben ser documentadas. Indique “verdadero” o “falso” y justifique su
decisión.

Respuesta: VERDADERO/FALSO
Justificación:

En la cláusula 5.3 de ISO 45001:2018 se indica que las responsabilidades y autoridades deben mantenerse como
información documentada. Además, dado que estás deben ser asignadas y comunicadas y que los trabajadores
deben asumir su responsabilidad sobre los aspectos SST en los que tienen control; sería difícil su trazabilidad si
no se dejan registros/soportes sobre este ítem.

B.8 Todos los registros deben ser mantenidos con una copia impresa. Indique “verdadero” o “falso” y justifique
su decisión.

Respuesta: VERDADERO/FALSO
Justificación: De acuerdo a lo establecido en la cláusula 7.5.2 de ISO 45001:2018, se indica que la organización
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debe asegurarse de que lo siguiente sea apropiado: medio de soporte; lo cual implica que es la empresa con base
a sus capacidades, personal, competencia, tamaño, etc.; quien decide el medio a usar para crear, actualizar y
mantener la información documentada.

B.9. Los requisitos de competencia incluyen “Donde sea aplicable, tome acciones para adquirir la competencia
necesaria, y evalúe la efectividad de las acciones tomadas”. Dé dos ejemplos de acciones aplicables a tomar.

Ejemplo 1 - Suministrar formación específica para cumplir la competencia: auditor, curso 50 horas en SST.
Ejemplo 2 – Certificación de competencias laborales a través de organismos como el SENA.

B.10 Explique brevemente el ciclo PDCA en el contexto de los requisitos de ISO 45001

La norma se ha documentado en su estructura de alto nivel, dando respuesta al ciclo PHVA (PDCA), para que al ir
adelantando cada una de sus partes se avance en su implementación; a continuación, se presenta un esquema
de la norma bajo esta perspectiva:

CICLO ISO 45001:2018

(4.1) Comprensión contexto (4.2) Partes interesadas) (4.3) Alcance SG-SST (4.4) Sistema gestión
PLAN
SST (5.2) Política (6.1) Gestión de riesgos y oportunidades)
PERSONAS: (5.1) Liderazgo y compromiso (5.4) Consulta y participación (7.1) Recursos (7.2)
Competencia (7.3) Toma de conciencia (7.4) Comunicación.
DO DOCUMENTOS: (7.5) Información documentada
CONTROL OPERACIONAL (6.2) Objetivos de la SST y planificación para lograrlos. (8.1)
Planificación y control operacional. (8.2) Preparación y respuesta ante emergencias.
(9.1) Seguimiento, medición análisis y evaluación del desempeño.
CHECK (9.2) Auditoría Interna
(9.3) Revisión por la Dirección
(10.1) Mejora
ACT (10.2) Incidentes, no conformidades y acciones correctivas
(10.3) Mejora Continua.

B.11 Explique brevemente el concepto de consulta y participación de trabajadores

Consulta: Consiste en validar con los trabajadores su opinión frente a un determinado asunto en SST.

Participación: Consiste en comprometer, involucrar al personal en los asuntos de su interés en el numeral (5.4)

En el concepto de consulta se busca una opinión, en el segundo se espera la activa participación de los
trabajadores

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C. Junte el término/terminología asociada con la definición otorgada debajo

No. Definición Respuestas Término/Terminología

De Asociada:
C.1. Persona o grupo de personas que C.3 1. EFECTIVIDAD
tienen sus propias funciones con
responsabilidades, autoridades y
relaciones para conseguir sus
objetivos.
C.2. Persona u organización que puede C.6 2. PELIGRO
afectar, ser afectado o percibirse
afectado por una decisión o actividad.
C.3. Grado en el cual las actividades C.1 3. ORGANIZACIÓN
planificadas son realizadas y los
resultados planificados son
alcanzados.
C.4. Resultados a ser alcanzados. C.7 4. RIESGO A LA SALUD Y
SEGURIDAD
OCUPACIONAL
C.5. Objetivo puesto por la organización C.8 5. COMPETENCIA
para alcanzar resultados específicos,
consistente con la política de SSO.
C.6. Fuente con potencial de causar lesión C.9. 6. RIESGO
y mala salud.
C.7. Combinación de la probabilidad de C.2 7. PARTE INTERESADA
ocurrencia de un evento o
exposición(es) peligrosa relacionada
al trabajo y la severidad de lesión y
mala salud que puede ser causada

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por el evento o exposición(es).

C.8. Habilidad para aplicar conocimiento y C.10. 8. PROCESO
destrezas para alcanzar resultados
deseados.
C.9. Efecto de incertidumbre C.4 9. OBJETIVOS

C.10. Juego de actividades C.5 10.OBJETIVO DE SALUD Y

interrelacionadas o que interactuán, SEGURIDAD
que transforman entradas en salidas. OCUPACIONAL

11.MONITOREO
12 Cumplimiento de un rquisito 12.CONFORMIDAD
13 Suceso que surge del trabajo en el 13.INCIDENTE
transcurso del trabajo que podría
tener o tiene como resultado lesiones
y deterioro de la salud.

********Fin del Cuestionario******

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