VERIFICACION DE DOCUMENTOS CONTRATACION

1. INFORMACION GENERAL

PRIMER NOMBRE SEGUNDO NOMBRE PRIMER APELLIDO SEGUNDO APELLIDO

MARCOS LEANDRO LOPEZ MARTINEZ

FECHA DE INGRESO N° DE IDENTIFICACION CARGO

DIA 26 MES 6 AÑO 2019 1,110,453,692 OPERARIO FORESTAL APRENDIZ

2. DOCUMENTACION

Marque SI (S) - NO (N) - NO APLICA (N/A) Marque SI (S) - NO (N) - NO APLICA (N/A)

1 Fotocopia de la cédula 19 Concepto medico ocupacional

2 Hoja de vida 20 Notificación salud ocupacional
3 Certificado de estudios 21 Cuenta bancaria
4 Certificados laborales 22 Contrato de trabajo
5 Referencias personales 23 Entrega dotación
6 Verificación referencias laborales 24 Inducción al CARGO y HSEQ

7 Verificación referencias personales 25 Evaluación HSEQ

8 Certificado de antecedentes judiciales 26 Fotocopia de la tarjeta profesional o matrícula
9 Certificado de antecedentes procuraduría 27 Inducción TALENTO HUMANO
10 Certificado de antecedentes contraloría 28 Prueba técnica
11 Licencia de conducción, Simit y Runt 29 Póliza
12 Certificado de alturas 30 Entrega de carné (cliente)
13 Certificados de EPS y Fosyga 31 Proceso de Selección
14 Certificado de afiliación Fondo de Pensión y Ruaf 32 otros
15 Afiliación a EPS radicada 33 Anexos
16 Afiliación AFP radicada
17 Afiliación ARL radicada

18 Afiliación caja de compensación

2. DOCUMENTACION ENTREGADOS SEGURIDAD SOCIAL EN EL MOMENTO DE LA CONTRATACION

Se recibe del trabajador la documentación completa para

realizar las inclusiones de los beneficiarios:

EPS CAJA DE COMPENSACION

SI ES CASADO SI VIVE EN UNION LIBRE

1 Fotocopia de registro civil de matrimonio 1 Fotocopia de la cédula de su esposa (o)

2 Fotocopia de la cédula de su esposa (o) 2 Fotocopia de registro civil de nacimiento (Hijos)

3 Fotocopia de registro civil de nacimiento (Hijos) 3 Fotocopia de Tarjeta de Identidad (Hijos Mayores de 7 Años)

4 Fotocopia de Tarjeta de Identidad (Hijos Mayores de 7 Años) 4 Original Certificado de Estudios (Hijos de 12 y 18 Años)

5 Si la (el) cónyuge trabaja: Certificado original laboral donde conste

5 Original Certificado de Estudios (Hijos de 12 y 18 Años) que si recibe subsidio o no

6 Si la (el) cónyuge trabaja: Certificado original laboral donde conste que si 6 Declaración juramentada
recibe subsidio o no

PADRES SOLTERO PADRES MAYORES DE 60 AÑOS

1 Fotocopia de la cédula de la mamá o papá de los hijos al 150% 1 Fotocopia del documento de identidad de los padres ampliada al 150%
2 Copia legible de la custodia expedida por ICBF 2 Copia legible del registro civil de nacimiento del trabajador

En caso de que la madre esté fallecida 3 Declaración juramentada de la dependencia económica de padres
1 Copia de registro civil

2 Certificado de Defunción

3. TRABAJADOR CONTRATADO (CONFORMIDAD)

EL TRABAJADOR RECIBE:
1 Carné Corporativo

2 Carné de ARL
FIRMA DEL TRABAJADOR
3 Copia de contrato de trabajo

4 Copia del Formato de Inducción Talento Humano

5 Presentación de reglamento interno de trabajo y lugar de publicación CEDULA DE CUIDADANIA

6 Presentación de la Empresa

7 Manual de funciones

4. INGRESO A SYSCAFE

Si No
 VERIFICACION DE DOCUMENTOS CONTRATACION

1. INFORMACION GENERAL

PRIMER NOMBRE SEGUNDO NOMBRE PRIMER APELLIDO SEGUNDO APELLIDO

ANA MILENA TRIANA RAMIREZ

FECHA DE INGRESO N° DE IDENTIFICACION CARGO

DIA 26 MES 6 AÑO 2019 38,287,617 AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES

2. DOCUMENTACION

Marque SI (S) - NO (N) - NO APLICA (N/A) Marque SI (S) - NO (N) - NO APLICA (N/A)

1 Fotocopia de la cédula 19 Concepto medico ocupacional

2 Hoja de vida 20 Notificación salud ocupacional
3 Certificado de estudios 21 Cuenta bancaria
4 Certificados laborales 22 Contrato de trabajo
5 Referencias personales 23 Entrega dotación
6 Verificación referencias laborales 24 Inducción al CARGO y HSEQ

7 Verificación referencias personales 25 Evaluación HSEQ

8 Certificado de antecedentes judiciales 26 Fotocopia de la tarjeta profesional o matrícula
9 Certificado de antecedentes procuraduría 27 Inducción TALENTO HUMANO
10 Certificado de antecedentes contraloría 28 Prueba técnica
11 Licencia de conducción, Simit y Runt 29 Póliza
12 Certificado de alturas 30 Entrega de carné (cliente)
13 Certificados de EPS y Fosyga 31 Proceso de Selección
14 Certificado de afiliación Fondo de Pensión y Ruaf 32 otros
15 Afiliación a EPS radicada 33 Anexos
16 Afiliación AFP radicada
17 Afiliación ARL radicada

18 Afiliación caja de compensación

2. DOCUMENTACION ENTREGADOS SEGURIDAD SOCIAL EN EL MOMENTO DE LA CONTRATACION

Se recibe del trabajador la documentación completa para

realizar las inclusiones de los beneficiarios:

EPS CAJA DE COMPENSACION

SI ES CASADO SI VIVE EN UNION LIBRE

1 Fotocopia de registro civil de matrimonio 1 Fotocopia de la cédula de su esposa (o)

2 Fotocopia de la cédula de su esposa (o) 2 Fotocopia de registro civil de nacimiento (Hijos)

3 Fotocopia de registro civil de nacimiento (Hijos) 3 Fotocopia de Tarjeta de Identidad (Hijos Mayores de 7 Años)

4 Fotocopia de Tarjeta de Identidad (Hijos Mayores de 7 Años) 4 Original Certificado de Estudios (Hijos de 12 y 18 Años)

5 Si la (el) cónyuge trabaja: Certificado original laboral donde conste

5 Original Certificado de Estudios (Hijos de 12 y 18 Años) que si recibe subsidio o no

6 Si la (el) cónyuge trabaja: Certificado original laboral donde conste que si 6 Declaración juramentada
recibe subsidio o no

PADRES SOLTERO PADRES MAYORES DE 60 AÑOS

1 Fotocopia de la cédula de la mamá o papá de los hijos al 150% 1 Fotocopia del documento de identidad de los padres ampliada al 150%
2 Copia legible de la custodia expedida por ICBF 2 Copia legible del registro civil de nacimiento del trabajador

En caso de que la madre esté fallecida 3 Declaración juramentada de la dependencia económica de padres
1 Copia de registro civil

2 Certificado de Defunción

3. TRABAJADOR CONTRATADO (CONFORMIDAD)

EL TRABAJADOR RECIBE:
1 Carné Corporativo

2 Carné de ARL
FIRMA DEL TRABAJADOR
3 Copia de contrato de trabajo

4 Copia del Formato de Inducción Talento Humano

5 Presentación de reglamento interno de trabajo y lugar de publicación CEDULA DE CUIDADANIA

6 Presentación de la Empresa

7 Manual de funciones

4. INGRESO A SYSCAFE

Si No
 VERIFICACION DE DOCUMENTOS CONTRATACION

1. INFORMACION GENERAL

PRIMER NOMBRE SEGUNDO NOMBRE PRIMER APELLIDO SEGUNDO APELLIDO

JOSE JAVIER LOZANO ANDRADE

FECHA DE INGRESO N° DE IDENTIFICACION CARGO

DIA 19 MES 6 AÑO 2019 14,012,976 AUXILIAR ELECTRICO

2. DOCUMENTACION

Marque SI (S) - NO (N) - NO APLICA (N/A) Marque SI (S) - NO (N) - NO APLICA (N/A)

1 Fotocopia de la cédula 19 Concepto medico ocupacional

2 Hoja de vida 20 Notificación salud ocupacional
3 Certificado de estudios 21 Cuenta bancaria
4 Certificados laborales 22 Contrato de trabajo
5 Referencias personales 23 Entrega dotación
6 Verificación referencias laborales 24 Inducción al CARGO y HSEQ

7 Verificación referencias personales 25 Evaluación HSEQ

8 Certificado de antecedentes judiciales 26 Fotocopia de la tarjeta profesional o matrícula
9 Certificado de antecedentes procuraduría 27 Inducción TALENTO HUMANO
10 Certificado de antecedentes contraloría 28 Prueba técnica
11 Licencia de conducción, Simit y Runt 29 Póliza
12 Certificado de alturas 30 Entrega de carné (cliente)
13 Certificados de EPS y Fosyga 31 Proceso de Selección
14 Certificado de afiliación Fondo de Pensión y Ruaf 32 otros
15 Afiliación a EPS radicada 33 Anexos
16 Afiliación AFP radicada
17 Afiliación ARL radicada

18 Afiliación caja de compensación

2. DOCUMENTACION ENTREGADOS SEGURIDAD SOCIAL EN EL MOMENTO DE LA CONTRATACION

Se recibe del trabajador la documentación completa para

realizar las inclusiones de los beneficiarios:

EPS CAJA DE COMPENSACION

SI ES CASADO SI VIVE EN UNION LIBRE

1 Fotocopia de registro civil de matrimonio 1 Fotocopia de la cédula de su esposa (o)

2 Fotocopia de la cédula de su esposa (o) 2 Fotocopia de registro civil de nacimiento (Hijos)

3 Fotocopia de registro civil de nacimiento (Hijos) 3 Fotocopia de Tarjeta de Identidad (Hijos Mayores de 7 Años)

4 Fotocopia de Tarjeta de Identidad (Hijos Mayores de 7 Años) 4 Original Certificado de Estudios (Hijos de 12 y 18 Años)

5 Si la (el) cónyuge trabaja: Certificado original laboral donde conste

5 Original Certificado de Estudios (Hijos de 12 y 18 Años) que si recibe subsidio o no

6 Si la (el) cónyuge trabaja: Certificado original laboral donde conste que si 6 Declaración juramentada
recibe subsidio o no

PADRES SOLTERO PADRES MAYORES DE 60 AÑOS

1 Fotocopia de la cédula de la mamá o papá de los hijos al 150% 1 Fotocopia del documento de identidad de los padres ampliada al 150%
2 Copia legible de la custodia expedida por ICBF 2 Copia legible del registro civil de nacimiento del trabajador

En caso de que la madre esté fallecida 3 Declaración juramentada de la dependencia económica de padres
1 Copia de registro civil

2 Certificado de Defunción

3. TRABAJADOR CONTRATADO (CONFORMIDAD)

EL TRABAJADOR RECIBE:
1 Carné Corporativo

2 Carné de ARL
FIRMA DEL TRABAJADOR
3 Copia de contrato de trabajo

4 Copia del Formato de Inducción Talento Humano

5 Presentación de reglamento interno de trabajo y lugar de publicación CEDULA DE CUIDADANIA

6 Presentación de la Empresa

7 Manual de funciones

4. INGRESO A SYSCAFE

Si No
 Código :

GESTION DEL CAMBIO Versión : 0

Fecha de aprobación :

1. INFORMACIÓN SOLICITANTE DEL CAMBIO

AREA SST NOMBRE BETSY AGUDELO ESTRADA CARGO PROFESIONAL SST

2. INFORMACIÓN GENERAL DEL CAMBIO

FECHA DE
ELEMENTO/ÁREA/PROCESO AFECTADO TODAS 9/18/2020
REQUERIMIENTO

3. DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO

CAMBIOS INTERNOS CAMBIOS EXTERNOS DESCRIPCIÓN

INSTALACIONES LEGISLACIÓN

MAQUINARIA/
NORMATIVIDAD
EQUIPOS X
TÉCNICA
HERRAMIENTAS

INSUMOS/
SUSTANCIAS DIRECTRICES
QUIMICAS/ ESTATALES
MATERIALES

PROCESO/ MATERIALIZACIÓN DE
PROCEDIMIENTO AMENAZAS
Cumplimiento a los protocolos de bioseguridad, para evitar el contagio del covid -19.

SISTEMA DE GESTIÓN X PLANTA DE PERSONAL

METODO DE
X OTRO
TRABAJO

OTRO

CUAL? CUAL?

ANTECEDENTES DEL CAMBIO (POR QUE SE REQUIERE) BENEFICIOS DEL CAMBIO O LAS CONSECUENCIAS DE NO REALIZARLO

CONTINGENCIA ANTE LA DECLARATORIA DEL ESTADO DE EMERGENCIA ECONOMICA, SOCIAL Y Retraso de las actividades del Plan de trabajo
ECOLOGICA EN TODO EL TERRITORIO NACIONAL POR EL NUEVO CORONAVIRUS COVID 19. Aumento de indicadores de ausentismo por enfermedad (Covid 19)

FECHA ESTIMADA URGENCIA DEL CAMBIO

11/25/2020 BAJO MEDIO ALTO x CRITICO

URGENCIA: La urgencia se basa en la tipificación de las acciones a ejecutar:

· Crítico: El cambio es requerido para habilitar y/o restaurar los servicios.

· Alto: El cambio es requerido para corregir un error que está generando indisponibilidad parcial de los servicios.

· Medio: El cambio es requerido para implementar ajustes funcionales en los servicios.

· Bajo: El cambio es requerido para implementar mejoras y/o liberar nuevas versiones planeadas de los servicios.

3. PLANES ASOCIADOS AL CAMBIO(Actividades a ejecutar para generar el cambio)

PLAN TAREA FECHA INICIO FECHA FIN RESPONSABLE

SOCIALIZACIÓN PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD 11/25/2020 11/25/2020

PROTOCOLOS BIOSEGURIDAD PROFESIONAL SST

HASTA QUE SE
CUMPLIMIENTO PROTOCOLOS BIOSEGURIDAD DECLASE LA
CONTINGENCIA
O SE MODIFIQUE
11/25/2020 LA NORMA

4. APROBACIÓN

NOMBRE DE QUIEN APRUEBA EL CAMBIO CARGO FIRMA

RESPONSABLE SIGUIMIENTO AL CAMBIO CARGO FIRMA